文/齐建林 滨化集团股份有限公司 山东滨州 256600
在建设工程中,成本控制直接关系到建设工程的成本和收益,而施工质量、工期等都会对工程造价造成很大的影响。为提高整体的建设质量,并减少建设时间,必须要有相当数量的资本进行投资,加强对工程成本的管理,采用动态的管控手段,来严格地控制项目的成本,减少工程的成本,保证建筑业的平稳发展。在此基础上,进一步研究了施工企业的成本动态和成本控制战略,具有重要的现实意义。
建设项目成本的动态管理和项目成本的动态性有着紧密的联系。所谓动态性,是指建筑工程受到施工周期等诸多因素的制约,施工工期比较漫长,建筑原材料成本和人力资源成本在这个过程中很容易改变,都会对施工成本造成一定的影响,这对施工成本的控制非常不利。所以,在这种情况下,“施工成本的动态管理”,就是基于“动态”的特点,对施工过程实施全程监控,从而提升了施工成本的管理效能和运作能力。从经济学的角度来看,建设项目的总成本=C+V+M,C 表示固定资本投入量,V 表示可变资本投入量,M 表示建设项目产生的经济剩余。对建设项目成本进行动态管理是一种经济行为,目的是尽量将该经济活动的利润指标保持在一个期望的水准上,利润=M/(C+V),也就是,当经济盈余一定时,需要将资产的固定和变动的资金投入在价格上保持一个动态的稳定性。
在建设项目的建设项目中,成本最优化和项目成本的动态管理是项目成本的主要组成部分,同时,它和成本的控制有着紧密的联系。首先,对工程成本进行动态管理,可以对工程成本进行有效地控制,从而保证了在工程的整个进程中,各个阶段都与工作成本的预算保持一致,防止了在施工期间发生的一些损耗,从而保证了建设项目的成本的可控。其次,施工项目的成本是基于工程成本来进行的,在确定了企业的工程造价计划之后,各个单位都要按照计划来进行相应的项目建设工作,而在这个过程中,它是非常关键的环节,它和整个工程的成本管理是分不开的,必须要建立一个健全的财政管理体系,才能为施工成本的动态管理奠定坚实的保证。再导入C+V+M 的关系,要想让建设公司得到期望的利润,就必须保持C 和V 两个投资限额之间的均衡。本文认为,固定资金是指建筑设备和建筑材料,而可变资金则是指人。这就需要在动态管理中,对固定资产中的各个生产环节进行分类进行成本控制,并从改善生产效率的角度来处理这些问题。
在对项目成本进行动态管理时,需要根据预先拟定的成本计划,制订合理的成本控制计划;在项目施工过程中,需要大量收集材料成本和施工成本等有关资料,对照成本方案和真实成本,对造成不同的原因进行全面的分析,并采取有针对性的措施来控制成本。在项目完工后,需要对实际造价进行综合的分析,并总结出一些成本控制的经验,为今后的同类项目做好准备,从而降低企业的成本,提高企业的经济效益。
动态项目成本管理是一种科学、理性的治理手段。在施工过程中,成本管理是动态控制的关键和目的,为了解决目前成本管理中出现的问题,需要对成本核算和成本预测等动态过程进行深入的研究和分析。注重工程造价的实际运用和施工方法,为建设工程今后的发展提供保证。动态管理的原理就是“中期”,因为项目施工活动本身就是一种“一物多用”的特点,所以在施工过程中要重视施工过程中的各个过程,并且要制定出一套行之有效的控制战略。在工程施工中,造价的生成是动态的过程,必须对其进行动态的控制。
在项目的整个过程中,造价管理的水平将对建筑的品质和进度产生重要的影响,企业要想提高自己的经济效益,就必须在不加大工作量的前提下,对其进行合理的成本控制。在项目建造成本下降之后,可以减少建造阶段的人工与材料损耗。在动态的项目造价管理中,需要对项目的全过程进行全程监督。在施工过程中,通过收集各种资料,合理地分析、分类和核算有关的成本资料,根据项目的实际情况,采取有针对性的措施,使工程的造价在一定的范围之内,达到合理的资源节省,提高企业的经济效益[1]。
在项目施工前期,有关人员需要根据项目的具体情况,制定造价方案,明确造价目标,为以后的项目造价管理奠定基础。在工程完工阶段,要充分地对造价管理工作进行综合的分析和归纳,为此,需要在施工阶段和施工决策阶段对其进行动态管理。由以上的研究可知,该方法是一种积极的控制方法,通过对项目成本的适当运用,可以实现对项目成本的有效控制,并能将回馈与前馈结合,构成一种有源的控制模型。
在建筑施工过程中,对工程成本进行动态管理,包括验收管理、设计管理和施工管理三个部分。在实施项目成本控制过程中,对每一个建设阶段都有很高的要求,而且要按规范的要求去做各项工作。在具体的操作过程中,需要遵循实事求是的原则,保证后续的项目的顺利进行,保证了整体的施工进度和质量,避免造成损失。
建设工程是一种很强烈的“一物多用”的特点,其施工过程中几乎没有再施工的可能,一旦发生各类质量问题,将导致巨额的经济损失。为此,在建设项目建设过程中,需要对施工过程中的各个阶段进行全方位的控制,其中最重要的就是设备的采购管理和材料的成本管理[2]。此外,在建设项目的全过程中,所有的项目管理都与项目成本的动态管理有着密切的联系,而且是相互的。由于项目建设中的质量控制是一个非常关键的环节,所以在进行项目的成本控制时,必须把项目的成本控制和质量控制有机地结合起来。此外,项目的安全管理主要是对施工单位的安全生产管理,在实施工程成本的动态管理过程中,需要注意这些问题,同时还要兼顾施工环境管理和进度管理等。在实施的过程中,需要与其它各环节的管理紧密结合,才能确保建设工程的整体质量与安全。
项目成本管理具有灵活性和复杂性,因此,在进行项目投资及项目实施的过程中,极易暴露出种种问题和缺陷。目前,国内建筑节能技术的发展水平还远远落后于国外的先进水平,而在具体的工程建设中,更多的是以建筑建材为主。在制订投标控制价时,没有综合考量建材和各类机械设备,只根据工程造价和设计图纸确定投标控制价。大部分施工企业对项目的成本进行成本的控制和管理,同时也缺乏对其进行有效的控制,因此,在进行投资的时候,没有能够将项目的施工过程与市场的具体条件结合起来,这就导致了施工过程中,很难对市场的发展做出准确的判断,也就不能很好地理解真实的价格,从而也就不能很好地起到成本管控的效果。
在整个工程的整个过程中,设计和成本是密切相关的。因此,在工程设计阶段,一般都会对建筑成本控制有很大的影响,如果有了什么改变,那么它的成本也会随之改变,如果在工程设计中有了改变,那么它就会对项目的成本产生一定的影响[3]。然而,大部分的工程负责人都没有认识到这一点,仅仅把注意力集中在了建设过程中,而忽视了早期操作。在工程的施工中,经常会发生设计方案的改变,所以需要对工程成本进行最优和最优的调整,否则就很难对整个工程的施工成本进行有效的控制。
有关部门先后出台了一系列的措施,以保证项目造价的合理和标准化。然而,目前大部分企业还没有形成一套完整的工程成本控制体系,这就会对有关部门获取各类工程成本的资料产生不同程度的干扰,从而不能有效地对其进行控制。
在进行工程成本管理的过程中,前期准备阶段是基本的过程,同时,在工程设计和招投标过程中,也能大致地体现出工程的后续成本状况,因此,有关的建设单位和造价管理者都要准确地控制工程的招标过程,在对项目的可行性进行科学的分析之后,才能做出科学的投资决定,并将其与工程实际相联系地实施设计工作,同时也要对设计和施工方案进行持续的优化,从而进行成本管理。此外,要确保所有的工作都基于公正工作的原则,要坚定地消除各类弄虚作假的现象,对项目各个阶段的成本状况进行科学的评价,持续提高成本管理的科学性,以最好的方式对项目的成本进行最优的管理,强化对项目的成本进行控制,从而提高公司的经济与社会效益,稳固公司的产业位置,提高公司的市场竞争力,推动公司的长期发展。
施工阶段是建设过程中最关键、成本最大的一个环节,与之相比,建设阶段的成本控制要困难得多,所涉及的不确定因素也不断增多。因此,在进行相关的成本管理工作时,要对每一阶段的建设工作进行全方位的、动态的监控,特别是要注意到的细节问题。要保证所有的事情都要根据项目的实际情况来进行,与合同中所规定的条款相联系,精确地解析并科学地控制建设项目的成本管理的各种要素,从而能够准确地进行施工成本的核算,减少在成本管理中存在的潜在问题。有关公司应当持续提高造价员工的专业素质和整体素质,做好项目交底,并定期对有关员工进行培训,提高其解决问题、应付突发情况的能力,保证对某些细节和变化问题能够进行科学预测与合理分析,使各项成本都处于最优水平。通过对人工、材料、设备等进行动态的成本控制,达到优化资源分配的目的,降低了成本和资源的损耗,使企业的经济效益最大化,并保证了项目建设的质量。(如图1)
图1 工程各阶段造价控制管理流程
在项目的完工过程中,也要实行动态的成本管理,并通过对各种数据进行审查,对施工质量进行监控,保证了工程的质量达到了施工的要求,保证了施工是根据设计图纸进行的,在完工的过程中,控制好了成本,才能保证企业取得最大的经济效益。另外,在项目完工后,还要对工程造价进行核算,保证单价换算的准确性,有关工作人员要对数据进行搜集、整理,保证工程结算的规范与科学性,同时,在完成项目的完工后,对项目的整体成本进行有效的控制,将全程的动态造价管理,科学地进行项目的设计,将每一项项目的内容都纳入到了造价管理之中,以实现对项目的科学控制,为项目的良性发展打下坚实的基础。
施工单位只有转变经营思路,主动引入全程动态的经营观念,创新经营模式,利用现代科技方法,实行全程成本动态管理。有关的成本管理者应当主动地吸收国外的优秀的经营经验与经营观念,并根据目前建设产业的发展状况,主动提高自己的业务素质,从而使公司能够更好地发展。比如,在目前的部分工程建设中,采用 BIM 技术,将项目的真实状况以3D 的形式展现出来,并在建筑物的模型上进行展示,能够更好的挖掘出不够科学的问题,并对其进行相应的改进,再与项目的模式相融合,实现成本管理的最优,提高成本的合理控制[4]。其次,BIM 在建设项目成本计算过程中也可以采用,从而保证各种信息的准确性,降低计算误差。
建筑材料是工程项目成本控制中的一个关键环节,因此在施工过程中要重视材料和设备的质量控制。制订一套完整的施工材料成本管理计划,保证建设工程建设过程能够按照有关的成本预算编制和工程质量管理的规定,做好材料采购、设备绩效等工作,并对施工过程中出现的各类问题给予合理的解决,以免由于其它原因而导致施工进度和质量受到影响,导致停工、返工等现象,从而导致不应有的资源和成本的损失。其次也要按照建设项目的建设计划与物料采购部进行充分的交流,主动采用先进的建设技术,降低物料、机械损失。最终,在建设项目建设中,有很多的因素会对项目的造价产生一定的影响,因此,有关的管理者要综合各种因素来进行综合的考量。要对施工材料和机械进行持续的控制,保证项目成本的管理者能够对各种材料和设备的使用状况进行监控,对施工员工的行为进行有效的控制,防止因为个人原因造成的材料浪费,也防止偷工减料、违反施工规范等现象的出现。另外,成本管理者还要注意材料的行情变化,并与供货商签署一份购买协议,确保工程能够按时完工,这样才能将工程操作中的变化问题降到最低,为公司创造最佳的效益。
在施工项目管理中,成本管理是一个非常关键的环节,因此,有关施工企业必须持续改进项目管理体系,才能保证其科学地实施动态成本管理,根据项目的具体状况和企业发展需要,健全管理机制,落实岗位责任制,提高管理水平,使动态成本管理得到充分、高效地实施。在进行成本管理的过程中,有关工作人员要与施工企业充分交流,根据项目原来的系统执行状况,制定一套完整的施工计划,不断地改善和改善成本管理的内容,保证双方的共同利益,保证项目的成功进行。与此同时,在科技与信息技术飞速发展的今天,可以使建设项目成本管理工作更加科学化、完善,全面提升成本管理的总体水准。为此,有关单位应当主动地把项目成本的动态管理与信息技术有机地结合起来,从而构建出一套完整的成本管理体系。在信息管理平台上,对各个阶段和工程所包含的各种内容进行了梳理和总结,并对各种信息数据进行了分析和比较,从而形成了一套完整的成本管理体系。运用适当的信息技术,可以全面地改善项目的各种管理系统,并能大大缩短项目的建设时间,提高建设项目的整体效益。
总之,建设项目成本控制是建设项目良性发展的根本保证,也是施工企业提高经济效益和提高施工质量的重要保证。所以,将动态成本管理理念贯彻到建设项目中,对成本控制进行优化,提高管理水平,健全管理体系,才能使建设项目成本的真实性和科学性得到更好的保证,这样才能让建设项目的全程成本管理成为可能,为公司的良性、可持续发展奠定坚实的基础。