马文婷
(作者单位:湖南省核地质与核技术应用中心)
随着市场竞争越发激烈,成本控制工作已经成为企业赢得市场主导权的关键。尤其是制造行业,成本控制尤为重要,如果未形成一套严密、系统的成本控制体系,无疑会影响整体的成本控制效果。以制造业企业为例,其成本包括材料成本、加工成本、人工成本等,只有做好这些方面的成本控制,才有可能生产出具有市场竞争力的产品。但在相关工作开展过程中会面临一些问题。采购成本是否能降低,企业成本管理控制制度出现漏洞时有没有及时改进相关管理措施,以及缺乏有效的预算管理、专业管理人才等,这些因素会影响制造企业的成本控制工作成效,难以满足企业的发展要求。为此,本文将以制造业为例,从企业财务管理的角度对成本控制工作进行探究。
成本控制就是借助科学合理的控制方法来降低企业的成本、提升企业的效益,从而提升企业的资金利用效率,实现资源利用最大化。因此,企业必须制定好成本控制的目标,并利用科学的管控方式控制各个环节的成本费用,从而实现成本最小化,最终使成本在目标范围内。同时,企业还需要分析影响自身成本的主要因素,并根据成本控制的目标制订有针对性的成本控制方案。其中,因市场环境的变化带来的材料费用以及人工费用的上涨,从而导致企业生产经营成本的上涨需重点关注。为了有效应对市场竞争,必须做好成本管理工作,并根据实际需要不断拓展业务方向,以提高企业财务管理工作质量和效率,增强企业防范各类风险的能力。
从重要性的角度来看,企业成本控制工作具有以下重要性。
企业经营管理的目标就是提高自身的利润,管理人员可以从企业实际情况出发。比如,在制造企业的成本控制中,需要企业从自身产品出发,制定针对性强的成本控制措施,以增强生产制造各个环节的合理性,从而实现企业成本费用的有效控制,提高企业的经营利润。
成本控制工作可以增强企业成本管理的执行能力,使各个环节都能符合预期要求,避免部分环节资源浪费。例如,笔者所在的制造企业,生产领料这方面手续简单,时常出现不同人员重复领相同材料的现象,不仅浪费了材料,还增加了成本。通过改进领料的相关制度,不再出现重复领的现象,进一步有效控制了相关成本。因此,生产制造企业中只有做好成本控制,才能有效控制整个生产制造过程中产生的成本费用,实现成本控制与企业生产制造管理与经营结合,有助于保障生产制造企业有序发展。
成本控制作为企业财务管理工作的重要组成部分,其有效开展可以进一步增强企业的财务管理能力。资金是企业经营发展的基础,成本控制主要是从合理利用资金的角度出发,所制定的针对性资金配置措施使资金得到充分使用,不会出现资金浪费的情况。成本控制也会将财务预算纳入控制过程,让每一个环节的费用支出都能符合财务预算的要求,避免出现费用超支的情况。同时,成本控制工作也会帮助企业对自身的成本费用进行核算,有助于合理控制业务活动的成本。另外,企业利用成本控制还能对企业的财务资金进行有效监管,避免财务资金出现滥用的情况,并能及时发现企业存在的财务风险[1]。
目前,国内企业的管理人员在成本控制上精力投入较少,未充分认识到成本控制工作的价值,认为成本控制主要就是费用支出控制,没有从整体性的角度落实成本控制工作。比如,制造企业管理人员可能会将成本控制的重点放在前期材料采购环节,虽然原材料采购是制造企业成本支出的重点环节,但也需要注意生产制造整个过程的成本控制,以及比较容易被忽视的售后环节,只有这样才能发挥出成本控制的成效。此外,部分成本控制人员只将成本控制工作作为静态工作看待,未从动态的角度对企业成本控制工作进行分析,这无疑会降低成本控制工作开展的实效性,难以发挥成本控制的真正价值。比如,笔者所在的制造企业每月会出具不同制造车间的制造费用表、生产成本表、利润表,通过每月、每季度报表的对比,需要找出超支或差异较大的数据再具体分析,看是哪部分成本没有控制好。如果能从动态的角度对企业成本控制工作进行分析,就能更好地发挥出成本控制的实效。
成本控制工作的有序开展离不开完善的制度体系,这是企业成本控制工作的关键。但目前大多数企业缺乏完善的成本控制制度,相应的制度体系更多集中于材料成本、生产成本等,缺乏有效落实成本控制工作的制度体系,无疑会降低企业成本控制工作的成效。
企业财务管理中的成本控制工作必须有一支专业化程度较高的人才队伍来支撑。比如,制造业企业关于成本的核算比较复杂,单一的财务管理系统难以将复杂的生产环节紧密联系起来,只有将产-供-销各个环节的成本利用现代化信息管理技术有效地串联在一起,成本管理工作才能发挥最大效用。如果成本控制人员实践经验不足,缺乏应用相应管理技术的能力,就会降低成本控制工作成效[2]。
要想发挥出成本控制工作成效,企业必须增强自身的成本控制能力。第一,企业需要积极转变管控意识,结合自身的实际情况厘清成本控制思路,制定成本控制的总目标与分目标,积极分解目标与任务,从而提升企业的成本控制能力。第二,企业在成本控制工作中必须结合自身发展需求,围绕经营情况推动成本控制的流程再造,进一步增强成本控制能力。比如,制造企业可以从生产制造的工艺着手,分析相关工艺的流程、内容以及成本情况,并从技术升级、环节优化以及岗位培训等方面进行成本控制优化,紧紧围绕低成本中心思想,提升制造企业的管理效力和生产效率。同时,制造企业可以从资源分配、精准管控等角度来推进成本控制工作转型升级,并注重发展敏捷高效的生产力,缩短制造周期,达到降低成本的目的。第三,企业需要将成本控制与信息化建设有机融合。以制造业为例,企业可以尝试在原材料采购、生产制造、后期营销等环节引入信息化技术,建立信息化的成本控制平台,以借助信息化共享平台实现深层次展示运行效果,从而帮助企业树立成本意识、经营理念。第四,企业需要从预算角度出发,加快业财一体化建设,积极推动财务管理其他工作与成本控制结合。比如,可以将财务预算与成本控制工作结合,利用成本预算的方式为成本控制工作提供明确的思路,增强企业的成本控制能力,助力企业更好地发展[3]。
首先,企业需要强化成本控制的效果,可以从全过程成本控制的角度出发,将成本控制融入设计、采购、生产、管理、售后等环节,通过全流程成本控制的方式增强企业的成本控制效果。以制造企业为例,其可以遵循全过程成本控制理念,不仅要重视生产制造环节的成本控制,还需要重视其他环节的成本控制,切实将成本控制融入企业经营发展的全过程,从而提升企业成本控制工作的开展效果。同时,制造企业不仅要重视内部全过程控制,还需要关注外部市场的变化,以便实施针对性的成本控制手段,这不仅可以增强制造企业的成本控制效果,还能更好地应对市场变化带来的挑战,有助于制造企业长久发展。其次,企业应营造良好的成本控制氛围,可以将企业文化融入成本控制工作中。比如,制造企业可以结合自身经营特点和产品优势,建立相应的企业文化,利用企业文化的方式引导各个环节的员工认识到成本控制的价值,逐渐在文化熏陶中树立成本控制意识,从而保障成本控制工作有序推进[4]。
首先,要想有效落实成本控制工作,企业必须压实成本控制的责任,可以建立成本控制考评机制,推动成本管理工作有序进行。比如,在成本控制工作中,需要做好前期成本因素的识别工作,了解企业成本影响的关键点,并以此设计针对性的考评指标,利用考评的方式来增强重点环节的成本控制效果。在成本控制工作的考评过程中,企业需要引入激励与约束机制,对考评结果不错的人员进行奖励,进一步增强其成本控制的积极性,包括薪资调整、榜样宣传等,如果某些岗位以及人员的成本控制表现不佳,不仅需要给予一定的惩处,还需要进行深度分析,并给予针对性培训,以保障成本控制工作有序进行。其次,企业在开展成本控制工作时,应以企业组织的架构为基础,明确各级组织机构及其职责。比如,明确成本控制的领导职责,组建专门的成本控制小组,明确小组的成本控制职责。最后,应从成本控制的角度出发,明确所有环节的岗位职责,形成层级清晰、分工明确的成本控制体系,以促进全员落实成本控制,促进企业更好地发展[5]。
首先,企业在成本控制时可以从客户的角度出发,结合客户的实际需求制订针对性的成本控制方案,使成本控制工作能够与企业发展对接。以制造企业为例,其可以从自身情况出发,多与客户进行交流沟通,了解客户的一些想法与建议,并在此基础上制订成本控制方案,这不仅可以提升成本控制的效果,还能更好地满足客户的需求。基于客户对产品价格的实际需求,制造企业可以从客户价格的角度实施成本控制,通过对生产制造前、生产制造中以及生产制作后的成本进行有效管控,不仅可以满足企业发展要求,还能更好地满足客户需求。
其次,企业在开展成本控制工作时可以经营为导向,进一步强化自身的成本控制能力。比如,制造企业在成本控制中可以基于自身实际情况以及企业的战略发展规划,制订针对性的成本控制方案,使成本控制工作能够与企业发展相结合。同时,制造企业也可以根据自身发展需求,建立专业化的成本控制队伍,这能有效提升企业的成本控制能力。
最后,企业在制订成本控制方案时,应从系统性的角度出发,制定出一套系统性的成本控制方案。比如,在物资采购方面,企业可以根据自身实际需求以及市场相应材料的供给情况,判断材料是否会出现涨价的趋势,并结合相关趋势制定针对性的成本控制措施,确保企业成本控制工作不会受到材料价格波动的影响。在生产制造方面,企业可以从自身的生产技术以及设备工艺出发,通过对整个过程的分析,总结其中影响成本的主要因素,以实现生产制造环节的成本控制。在产品营销方面,应对企业的整个营销过程进行分析,了解产品营销过程中的成本投入情况,并结合相关成本投入制订针对性的控制方案,从而保障企业财务管理成本控制工作有序进行。在产品运输方面,企业需要对产品运输环节的各项成本影响进行分析,结合企业成本控制的要求选择适合的成本控制方案,这不仅可以提高企业的利润,还能促进企业稳定发展[6]。
企业实施成本控制不仅可以提升效益利润,还能增强企业在市场上的竞争力。为此,本文对企业成本控制工作提出以下建议:可以从生产制造的工艺着手,分析相关工艺的流程、内容以及成本情况,并从技术升级、环节优化以及岗位培训等方面进行成本控制优化;可以结合自身经营特点以及产品优势,建立相应的企业文化,利用企业文化的方式引导各个环节的员工认识到成本控制的价值,逐渐在文化熏陶中树立成本控制意识;了解影响企业成本的关键点,并以此设计针对性的考评指标,利用考评的方式来增强重点环节的成本控制效果;可以基于自身实际情况以及企业的战略发展规划制订针对性的成本控制方案,使成本控制工作能够与企业发展相结合等。这些建议可以增强企业的成本控制工作开展效果,有助于企业健康可持续发展。