数智董事会：竞争优势“芯动力”

周军年 董敬波

即使最强大的企业，如果面向未来不采取行动的话，也会陷入困境。数字经济时代，数字技术与实体经济迎来深度融合，建设数智董事会，将实现快速决策、敏捷调整，推动数智化赋能

随着人工智能、区块链、云计算、大数据、数字孪生等新兴数字技术的不断发展与应用，我们已迈入数字经济时代。2017年，习近平总书记指出：“在互联网经济时代，数据是新的生产要素，是基础性资源和战略性资源，也是重要生产力。”2023年12月的中央经济工作会议指出大力发展数字经济。数字经济已成为引领经济社会发展的新动能。

具体到企业，竞争已开始从资源竞争向数据竞争转型，数智能力将成为企业竞争优势的一大核心动力。积极推动企业数字化转型，提升数字化、智能化能力，是企业积极参与数字经济大潮、挖掘新的增量的重要方向。企业数字化转型中，数智董事会是提升公司治理数字化、智能化能力的核心建设单元：利用数字化新技术集成各业务系统信息和数据，对企业生产经营中的信息和数据进行价值挖掘，实现企业管理和决策过程中的智能优化，并推动企业各部门协同作业。建设数智董事会也将推动企业业务、生产、供应链等各环节的数字化转型提升。创新是第一动力，建设数智董事会需要创新的思维、方法。

时代发展必然要求

在数字经济时代，建设数智董事会是必然要求。

从政策方面来看，推动企业数字化转型，将数字化技术融入企业管理，是企业高质量发展的必然要求。国务院国资委2020年《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》提出“国有企业应将数字化转型作为发展的核心战略，积极形成数字化转型的发展思想，应用创新技术推动数字化转型”，新一轮国企改革深化行动的行动纲领中，重点工作之一为“推动数字化技术与企业生产经营管理深度融合”；“十四五”规划和2035年远景目标中，首次纳入数字化内容，提出“加快数字化发展，建设数字中国”“营造良好数字生态”等；党的二十大报告强调，“加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合”；2023年中央经济工作会议指出大力发展数字经济。

从企业自身发展来看，推动公司治理特别是董事会的数智化，是公司治理现代化、提升治理效率和质量的必然要求。应用数字技术改造优化公司治理全过程，能够有效缓解委托代理、降低信息不对称等公司治理问题，推动董事会敏捷决策；数字技术融入生产经营，打通业务链、管理链与信息链，推动企业生产、经营、管理和战略模式转型高速迭代，助力董事会更好地引领公司战略和业务，有效提升企业经济效益；在数智技术的推动下，公司治理主体之间的信息屏障与隔阂得到缓解，实现数据集成展现，支撑企业信息处理和数据分析，形成信息共享的治理共同体，助力董事会更好地发挥“定战略、作决策、防风险”作用。

一些企业尽管对于数字化转型有所认识，但在数智董事会建设上行動迟缓，原因包括观念上不够重视、不舍得投入、缺乏人才、担心数字安全性等。

重构董事会会议

应对挑战，建设数智董事会需要新思维、新方法，将数字技术与公司治理环节进行深度融合，把数字系统或平台作为一种基础设施根植于公司治理实践中，从而有效挖掘数字治理红利。

打造数智董事会，首要目的是提升董事会决策水平和效率。围绕董事会会议场景进行数字化重构，以会议管理中的关键性问题为抓手，实现会前组织、会中决策、会后监督全环节的数字化赋能，可以分析财务、生成预测、提供研究、识别风险等，构建董事会数据展示与分析的交互式、可视化平台，为决策提供有力支持。以中车唐山机车车辆有限公司（以下简称“中车唐山”“公司”）为例，作为中国中车股份有限公司在轨道交通装备领域的核心企业，公司“十四五”时期围绕“成为世界一流绿色智能人文轨道交通装备数字化服务型制造商”的战略目标，提出要打造“数智唐车”，实现数字化转型。在董事会会议重构上，公司以“会议事项流程化、流程过程表单化、表单内容数字化”为目标，建立了董事会会议数字化模型，打造董事会十大应用场景，涵盖22项会议议题流程、21项会议标准模板和5个会议场景。会议系统部署在公司数据中台上，确保了会议材料的私密性和安全性；系统以电子形式传递会议材料，以消息形式推送会议时间征集、通知、议案、决议和督办落实情况，规范了董事会会议召开、决策、记录、决议四大环节流程，把握好参会人员、决策程序、议案内容与质量等关键要素，有效解决了董事会会议常见的“流程慢、效果差”的缺点，会议效率提升了50%，会议全流程耗时缩短了33%。

打造数智决策核心

数字经济时代，董事会不仅是决策机构，更是企业数据的核心。以董事会数字化平台为核心，链接生产制造、市场营销、供应链采购、运维服务等各业务体系，对接整合生产经营数据，实现企业数据信息的全景化、实时化、可视化呈现。以数据驱动董事会对企业的整体性管理、决策和监督，将有效提升董事会治理效能。

中车唐山董事会按照标准化、信息化、数智化的建设路径，打造董事会督办平台，建立董事会管理系统，上线董办通文件系统，以数字化平台落实董事会决议，检查决议的实施情况，跟进决议的执行情况，将董事会构建成为公司数智决策核心。

第一阶段是标准化建设。一是建立健全“12333”的董事会体系，即“1本公司章程，董事会架构和专业委员会架构2个主体，议事规则、会议机制、决策流程3个运行要素，权责清单、授权清单、议题管理3个行权清单，数智管理平台、信息披露、日常管理3个管理保障”，形成规范的董事会行权体系。二是完善“1+3+N”董事会制度体系，以章程为基础，制定议事规则、决策清单、授权清单三大核心运作制度以及N项操作细则，规范董事会工作程序和权限。由此董事会在规范了董事行为的同时，形成了标准化的工作流程和制度表单，为下一步信息化奠定了基础。

第二阶段是信息化建设，以董事会督办平台为核心，建设关联“三会”平台、“三重一大”平台和档案管理平台，探索业务流程信息化，实现标准化和信息化融合。

第三阶段是数智化建设，以数据驱动，推进数字化成果应用，形成数字化会议、数字化信披、数字化情报、数字化调研、数字化驾驶舱的统一数智化平台，并开发PC端、移动端、展示端与督办系统相互承接，打破内、外部董事的信息差，以图表等形式聚合信息，业务数据实现可视、可控、可分析，从而提高董事会的科学高效决策水平。数智化董事會的建设，打破了董事会会议时间和空间的限制，促进了董事快速、敏捷地决策；下一步将升级系统，突出智慧决策功能，将数智董事会推广至子公司。

赋能业务能力

董事会数字化转型，既要利用数字技术提升效率，也要挖掘数据价值获取效益。董事会要推动从管理数字化到业务数字化、运营数字化、服务数字化的转型发展路径，从而形成数字化生态圈，推动业务流程优化、商业模式变革。

中车唐山以数智董事会赋能各项业务的开展，发挥数字化集约优势，向技术创新和数据要素要效益。一是将规则和清单作为内部逻辑全部嵌入数字化系统，将董事会及专门委员会议事规则，党委会、董事会、总经理办公会议事清单等嵌入数字化流程，实现业务流与数据流的统一，并逐渐发展成为“数智唐车”的助推器。

二是聚焦数智化董事会，构建公司治理蓝图，明确主要内涵和核心要义，梳理形成了以“163”为核心要素的公司治理体系，“1”是指公司治理体系与治理能力现代化的目标，“6”是指的“五会一层”6个治理主体，“3”是指决策体系、运行体系、监督体系3个体系。同时，从公司治理闭环的角度，根据公司治理现代化框架内容，借鉴国内外优秀企业治理评价指标体系，从规范性和有效性两个方面，结合企业实际，多维度构建公司治理评价模型，主要用于本部虚拟自评查找关键提升点和子公司的治理评价。评价维度涵盖制度建设、机构设置（人员构成、专业背景等）、运行控制（权责、履职、授权、信息沟通、会议、决策等情况）、重大事项治理、治理效果等。

三是系统推进数据驱动型企业转型，开展业务数据资产化治理，推动集团“三舱一体系”在公司的落地，即打造产品全生命周期数据驾驶舱、企业生产指挥数据驾驶舱、企业经营管理数据驾驶舱和智能产品研发数字化体系，畅通智慧运营、赋能智慧生产，大大提升了公司智能制造水平。

管理学大师德鲁克说：“即使最强大的企业，如果面向未来不采取行动的话，也会陷入困境。”数字经济时代，数字技术与实体经济迎来深度融合，建设数字中国成为推进中国式现代化的重要引擎，中国企业肩负着推动经济发展的重要责任，必须在支撑数字中国战略中采取行动。在转型理念上，要坚定信念，始终将数字化转型作为系统性工程、“一把手工程”；在转型路径上，建设数智董事会，实现快速决策、敏捷调整，推动数智化赋能，将新技术与业务融会贯通形成组合优势，开放融合，共建数字化生态圈；在方法实践上，打造新型数智化企业，链接公司治理与经营、人才、技术等全链条。最终，实现“产品创新数字化、生产运营智能化、用户服务敏捷化、产业体系生态化”的数字化转型目标，实现企业高质量发展，赢得竞争优势。

作者分别系中车唐山公司董事长、董秘；孙启超、刘争、石建开对本文亦有贡献