国有制造企业会计信息化建设存在的问题与对策研究

李玉婷

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.038

［摘 要］在传统会计管理模式下，企业内部存在诸多盲区、堵点，无形中增加了企业的运营风险。在互联网技术、会计技术不断更新的背景下，很多国有企业的会计工作开始向会计信息化方向转变。然而，因为人力资源、技术管理、制度建设等方面存在一定的问题，例如会计人员综合素养不足、信息技术建设不全面、制度不匹配，导致在建的会计信息化系统功能不足，难以实现预期目标。本文基于以上三个维度，以精细化管理为核心，认真诊断、查找，找到相应问题所在，最后提出具体解决方案。需要注意的是，国有制造企业的会计信息化建设是一个动态过程，随时随地都可能出现新的问题，应对方案也需要进行动态调整，做到全员、全过程、全方位管理。

［关键词］国有制造企业；会计信息化建设；问题分析；对策研究

［中图分类号］F23文献标志码：A

2024年是国有企业改革深化提升行动的关键之年、攻坚之年。当前，央企、地方国企正全力以赴推进新一轮国企改革，加快布局战略性新兴产业、加大力度推进重组整合、深入推进价值创造成为改革重点。在此背景下，国有制造企业有必要将信息技术融入企业会计信息化建设工作当中，深挖会计信息化建设中存在的各类问题，并积极改进，确保会计信息化建设提质增效。

1 企业会计信息化建设的内涵分析

所谓财务会计信息化指的是企业财务部门利用信息技术等手段，对企业财务会计工作展开全面、深入、高效的管理［1］。总体而言，企业会计信息化包括三个内涵：第一，财务信息自动化，即在信息技术的加持下，财务信息可以向数字化管理平台归集，利于企业形成信息库；第二，财务信息标准化，通过统一的软件系统，保证投融资、资金、利润分配、核算、财务预算等具有科学的流程和标准，保证整个财务管理的合规化；第三，财务管理全程化，从无形资产、有形资产两个方面切入，保证统计、分析、评估、利用以及相应的项目评价等都得到全过程的跟踪，避免企业资产流失。

2 国有制造企业会计信息化建设存在的问题

国有制造企业会计信息化建设并非简单地引入会计信息化技术即可，而是需要从会计人员、信息技术、信息化管理制度三个维度形成综合布局，才能保证会计信息化建设全面推进。然而，放眼部分国有制造企业不难发现，这三个维度都或多或少存在以下问题。

2.1 相关人员综合素养不足

目前，我国虽然拥有大量会计人员，但拥有注册会计师资格证的人员占比较小。同时，该类人才纷纷涌向会计师事务所等单位，加上私人企业高薪吸引，导致国有企业会计人才匮乏。另外，会计信息化建设需要技术人才，这对于国有制造企业现有人力资源而言，是一种严峻的挑战。国有制造企业会计信息化建设有关人才（管理人才、会计人才、技术人才）的缺失，与国有制造企业的管理、工作氛围等有直接的

关系。

2.2 会计信息技术建设不够全面

国有制造企业财务管理信息化建设能够帮助企业规避财务数据失真的问题，企业的财务资金也能够得到有效的管控［2］。但事实上，国有制造企业国有资产流失、资金利用率不足等问题仍然存在，这主要与该类企业会计信息技术建设不够全面有关，例如ERP系统建设不充分，大数据技术应用不科学，风险识别、分析、控制技术不完善等。再者，部分国有制造企业公司之间的财务软件存在不统一的问题，建立的财务共享中心运行低效化，这些都在一定程度上影响国有制造企业会计信息化建设。

2.3 会计信息化制度不完善

要想发挥会计信息化的价值，就必须推动业财一体化建设，并形成对应的制度。业财一体化指的是业财融合，其与会计信息化是相互融合、相互促进的关系［3］。业财一体化、会计信息化对企业会计制度都有一定的要求，落后的会计制度只能阻碍会计信息化、业财一体化的融合与发展。虽然早在2013年财政部就已经出台《企业会计信息化工作规范》规范信息化环境下的会计工作，但时至今日，仍有部分国有制造企业没有建立起与业财一体化、会计信息化适配的制度体系。

2.4 财务数据安全性保障不足

在会计信息化建设中，保障财务数据的安全性、保密性是尤为重要的工作内容，关系着企业的长期稳定发展。但当前部分国有制造企业存在财务数据管理人员重视度不足、信息技术和能力有限的问题，从而影响财务数据的安全性，导致财务数据泄漏或丢失。而且，企业的一些纸质档案会在转化为电子载体后进行储存，在储存应用过程中，容易因流程管控不到位而泄露信息，一定程度上损害了企业的利益，对企业发展产生不利影响。

3 提高国有制造企业会计信息化建设质量的对策

国有制造企业是利用一些特殊能源、材料、设备、工具、技术人才等生产制造社会生产、人民生活所需要的各类产品的大型企业，且该类企业的所有权归国家所有。这也决定了国有制造企业必须要将“保证国有资产保值和增值”作为重点经营目标，跟上时代发展步伐，构建会计信息化体系。

3.1 提高人力资源水平为会計信息化建设赋能

第一，将人才有效分类，并形成人才胜任力标准。企业财务信息化建设需要各类资源，而人力资源无疑是最为核心的资源，提高人力资源水平，自然可以提升会计信息化建设进度和质量。财务信息化管理深入制造管理、研发管理、工艺管理、车间管理、市场管理等业务领域，涉及管理人才、技术人才、专业会计的培养［4］。换言之，只有提高人力资源水平，才能确保国有制造企业会计信息化建设得到推进，并发挥出会计信息化的规范、指导、监督作用。在人才培养过程中，有必要借鉴行业人才标准，形成本企业特有的岗位胜任力，通过该胜任力模型对内外部人才进行筛选。

第二，以战略性人力资源管理模式提高人才质量水平。国有制造企业正在向现代企业转变，以业财融合为目标的会计信息化系统也正在不断建构当中。这些工作都需要人力资源部门形成战略性管理方案，以企业中长期发展规划为依据，形成人才选拔、培训、晋升机制。其中，人力资源部门通过岗位胜任力标准筛选人才之后，需要对接培训工作，针对人才短板形成较为全面的培训方案。因为国有制造企业往往会吸引大量中小企业而形成产业群、产业链，故而需要将会计信息化意识充分融入课程当中，让所有人意识到会计信息化建设对构建产业链、产业群的重要作用，从而发自内心学好信息技术。然后针对管理人才、会计人员、技术人员的岗位需要，以项目培训形式提升其综合水平。对于财务部门而言，对管理会计人才的培养至关重要，是构建会计信息化、业财一体化的关键主体。管理会计善于通过信息技术如大数据技术、ERP系统等，对企业各类数据加以分析并找到企业经营薄弱点，从而在管理会计培养中，首要重视人品和职业精神，其次是从业能力和信息技术。人力资源需要动态构建管理会计岗位胜任力标准，保证该类人才能够满足企业发展要求，具体包括企业前景预测，企业经营、计划、决策的参考建议，企业战略目标规划，经营控制，经营业绩考核等［5］。最为关键的是，在人才流动性加大的今天，国有制造企业必须要构建良好的工作环境，达到选人、用人、培养人、留住人的目的。以此为会计信息化建设提供源源不断的人力资源，保证该项工作的可持续推进。另外，各级党组织需要发挥自身作用，积极培养先进党员，并让这部分党员成为会计信息化建设中的先锋力量。

3.2 综合利用多种技术为信息化建设提供支撑

一般来说，国有制造企业的会计信息化建设包括会计核算、管理会计、报销系统、数据共享四个重要版块，分别需要用到ERP系统、大数据技术、网络端口对接、网络拓扑、CRM系统、风险智能预警等重要技术。这也意味着国有制造企业会计信息化建設需要多种技术，并且需要这些技术得到组合和优化。为保证会计信息化建设具有系统性、科学性，应做到以下五点。

第一，以“ERP+大数据”为核心，其他技术为辅助。技术管理和整合必须要抓住重点，在激烈的国内外市场竞争中，企业必须将ERP管理软件、大数据技术作为技术系统的核心。ERP是一种资源管理软件，具有数据池特点，而大数据技术则是采集数据的重要工具，可以实现数据更新，并在企业内部实现数据共享。

第二，加强网络安全管理。主要是将网络拓扑、网络端口对接等作为重要内容，提高企业会计信息的安全水平，避免核心数据泄露或被不法分子劫持和篡改。这也是保证国有资产安全的重要手段。例如，在网络拓扑设计中，要建立安全管理中心，通过路由器以及其他重要技术对端口进出的数据进行动态监控，从而有效保障企业数据安全。

第三，积极推进财务共享中心建设进程。其中大数据分析技术、云计算技术、人工智能技术、区块链技术、物联网技术属于其中的五大核心技术，能够保证财务共享中心嵌入企业的所有业务当中，在构成会计信息化系统的同时，保证业财一体化落地。

第四，提升风险管理技术水平。这主要是财务风险预警技术的有效利用。在具体操作过程中，将投融资风险、资金风险、主营业务利润率、营业利润比重、主营业务增长率、应收账款增长率、应收账款周转率、净资产收益率等作为一级指标，然后分别匹配二级指标及风险阈值，形成完整的财务风险评估罗盘，将该罗盘嵌入会计信息化系统中，对财务风险形成动态监控。

第五，要做到成本管控。会计信息化建设是一个动态过程，面临软硬件的采购、组合应用、升级等工作，每一个环节都会产生成本。故而，在会计信息化建设当中务必要形成事前预算、事中控制、事后总结的科学财务管理模式，要对成本进行严控。其中需要对信息化系统的功能、价值做到动态评估，保证成本管控的科学性，尽可能地避免资源浪费。

3.3 构建与会计信息化建设相匹配的制度体系

第一，围绕会计信息化形成具体的组织架构设计。首先，为有序推进会计信息化建设，需要组建会计信息化建设小组，由企业常务副总担任组长、财务总监担任副组长，其他有关部门负责人担任组员，通过这样的架构保证会计信息化、业财一体化等关键工作落实到位，推进人才培养、技术管理、制度建设三个维度的工作。

第二，建立责任体系。财务部门作为第一责任主体，人力资源、市场部门等负责人作为第二主体，将会计信息化建设责任有效分解，确保每一个负责人在任务压力下做好本职工作，并实现左右联合、上下协同，形成完整的责任体系。为保证责任清晰化，需要每一个负责人签订责任书。

第三，建立培训制度。该制度主要保证人力资源部门和其他部门对接，尤其是保证国有制造企业总分公司、母子公司财务部门工作的对接，通过培训制度保证所用的财务软件、会计管理流程等规范化、标准化、精细化。例如，当国有制造企业建设财务共享中心之后，需要对财务人员进行信息技术培训，引领所有工作人员掌握区块链技术、大数据技术。

第四，建立激励制度。这主要是对会计信息化建设当中作出卓越贡献者、在会计工作中任劳任怨者实行激励，通过奖优罚劣、奖勤罚懒的形式，引导员工认真学习会计信息化、业财一体化有关技术、知识，确保会计信息化建设始终拥有蓬勃的生命力，和企业发展规划相适配，促进企业健康发展。

第五，建立审计制度。明确审计目标，形成履职审计、经济审计两个维度；建立审计标准，对有关责任人的履职情况及相应工作进展进行全面评估，通过内部审计，做到全过程监督。尤其是对会计信息化建设当中的软硬件采购等工作进行严密监督，从而降低风险。

3.4 强化财务数据安全性管理

第一，加强对会计信息化建设的内部控制与管理。国有制造企业在推进会计信息化建设的过程中，进一步强化内部控制管理，对操作管理人员工作行为进行监督，注重数据备份存档，制定信息化操作流程与手册，为信息管理工作提供依据，保证工作的规范性。同时，定期对数据管理工作进行监督检查，保证内部控制管理制度的有效落实。

第二，加强信息系统的监督、管理功能。会计信息化建设需要依靠技术支持，构建会计信息系统，以实现对信息数据的有效管理。在此过程中，需要加强监督与管理，保证数据的安全性。注重硬件的选择，根据企业内部情况选择硬件，软件与服务器的选择也需要结合企业发展情况，从而提高实际应用价值。同时，对企业内部和外部经营发展情况展开深入的调研，并在此基础上制定信息化实施流程，然后依据流程严格推进。此外，加强对信息系统软件、硬件的维护，定期检查维护，注重数据资料的备份，为提升财务数据安全提供保障。

4 结语

国有制造企业会计信息化建设是推动该类企业向数字化、信息化方向发展的重要推动力。提高企业会计信息化建设水平，需要抓住人才培养、技术管理、制度建设三个维度的工作，将业财融合作为目标，整合各类资源，实现财务部门的规范化、标准化、精细化管理，通过信息技术打通企业内外屏障，让企业拥有灵敏的信息收集、筛选、存储及利用体系，提高企业的决策和经营水平。

参考文献

［1］孙珊. 财务会计信息化对企业财务决策的影响研究［J］. 财经界，2023（23）：114-116.

［2］龚桂玉. 国有企业财务管理信息化建设的问题与对策研究［J］. 品牌研究，2023（15）：117-120.

［3］程燕冰. 国有制造型企业会计信息化建设存在的问题与对策研究［J］. 财富生活，2022（23）：182-184.

［4］窦文广 . 国有制造企业中智能财务建设探析［J］. 财会学习，2022（26）：24-26.

［5］姜蕴硕. 国有制造型企业管理会计应用探析［J］. 财富生活，2022（23）：89-91.