企业人力资源管理信息化的应用研究

周继强

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.025

［摘 要］随着社会经济的发展，现代企业运行效率普遍提高，企业人力资源管理水平也有所提升，并且，伴随经济发展的不断深入，社会对企业人力资源管理的要求也越来越高，因此，应利用现代信息技术优化企业人力资源管理制度，提高管理效率，提升管理质量。基于此，本文研究的主题是企业人力资源管理信息化的应用，探讨如何高效利用信息技术，充分发挥信息技术的优势，展现企业人力资源管理的魅力，协调人力资源，最大限度地发挥每位员工的价值，助力企业长远发展。

［关键词］企业；人力资源管理；信息化管理

［中图分类号］C93文献标志码：A

在信息化时代，信息技术为各行各业提供极大的便利，方便了群众的日常生活，也提高了企业运行的效率。因此，现代企业要充分利用现代信息技术，采用信息化人力资源管理，提升企业人力管理水平。在社会发展过程中，人力资源不仅是重要资源，是企业发展的动力，更是企业创新的源泉。为有效增强企业综合实力，赢得市场竞争的主动权，企业应优化人力资源管理方式，培养高素质人才，使其具备专业技能和企业管理能力，共同助力企业发展。本文首先介绍企业人力资源信息化的基本内容，并分析人力资源管理信息化的积极意义；其次分析现阶段企业人力资源管理信息化管理存在的问题，最后研究对策，共同探究人力资源信息化管理渠道，提升信息化水平。

1 企业人力资源管理信息化的基本内容及积极意义

1.1 企业人力资源管理信息化的基本内容

在传统企业运行管理过程中，大部分企业主要采用传统的人力资源管理方式，管理效率低下，管理质量有待提升，人力资源改革迫在眉睫。近年来，随着信息技术的快速发展，信息手段已经成为一种常用的企业管理手段，大大提高了企业运行效率，优化企业內部结构。而企业人力资源管理信息化是指将企业人力资源管理策略与信息技术高度融合，实现信息化管理，旨在提高企业人力资源管理效率和管理质量，增强企业综合实力。一方面实现资源共享，优化企业各部门关系，提高企业整体运行效率；另一方面提升企业的信息化水平，促使企业向科技化、信息化、高效化的现代企业发展。现代企业在采用信息化人力资源管理方式过程中要遵循两项基本原则：一是经济性原则。企业经营的根本目的是获得经济效益，创造更大的经济价值；因此在采用信息化人力资源管理方式时要遵循经济性原则，以提高企业管理水平，增加企业经济收入为目的，尽力为企业降低人力成本，优化人力资源，最大限度地利用人力资源，节省企业生产成本，开源节流，促进企业持续发展。二是高效原则。将持续、高效发展作为企业发展的长远目标，通过信息化管理方式实现高效发展，充分利用各种资源，实现资源最优处理，促进企业健康持续发展［1］。

1.2 企业人力资源管理信息化的积极意义

在现代社会中，人力资源信息化管理对国家、社会、企业、个人意义重大。对于国家而言，其有助于提升国家经济发展水平，增强国家经济实力；对于社会而言，有助于提升社会经济发展水平，打造良好的市场环境；对于企业而言，有助于优化企业内部环境，增强企业综合实力；对于企业职工个人而言，有助于提高企业职工工作效率，最大限度地发挥职工的价值。针对企业人力资源信息化管理的积极意义，以下将从不同角度具体分析人力资源信息化管理的具体作用。

第一，有助于转变企业人力资源管理理念。在传统的人力资源管理过程中，人力资源管理岗位的工作职能是掌握员工的基本情况，根据员工的基本情况为其安排合适的工作岗位，人力资源管理理念较为落后。但随着信息技术的发展，信息技术在企业管理部门中的应用越来越广泛，人力资源管理理念也随之发生改变。可以说，信息化人力资源管理方式的运用加速了传统理念的革新，在信息化背景下，人们的观念得到很大程度的改变，充分意识到信息技术的作用。在信息化的影响下，企业将信息手段作为企业发展的强有力武器，将推动企业信息化发展作为企业未来发展方向，实现企业管理理念的创新。另外，在信息化人力资源管理方式的帮助下，企业人力资源管理信息化建设不断完善，不断进行经验累积，为企业发展提供数据支撑和经验支持。相信未来随着信息技术的不断发展，企业人力资源管理信息化水平会越来越高。

第二，有助于规范企业人力资源管理模式。信息化管理不仅有助于创新企业管理理念，还有助于规范企业管理模式，使企业管理模式更加规范化。与传统的人力资源管理方式相比，信息化人力资源管理策略更加智能，更加符合现代企业的需求。现代企业规模較大，部门细化，企业员工数量多，且员工流动性强，管理难度较大，而智能化的管理方式更有助于提高企业管理效率，提升企业整体发展水平。通过信息技术建立员工电子档案，灵活性大大提高，在一定程度上缓解了因为企业员工流动性较强造成的人力管理难题，同时，减轻了人事部门与财务部门的工作压力，节省了工作时间与工作成本。

第三，有助于优化企业员工培训。对于企业和企业员工而言，员工培训是必不可少的工作环节，其积极作用体现在以下方面：首先，便于查询员工基本信息，通过智能化办公系统对员工基本信息、薪资、考勤、职业规划等进行综合分析，既充分发挥员工的价值、实现人力资源利用最大化，又保障了员工的基本合法权益。其次，增强员工之间的联系，使他们互相合作，共同配合，从而调动他们的工作热情，实现企业利益最大化。最后，信息化人力资源管理节省企业员工培训成本，减轻企业经济负担，企业可以利用信息平台进行员工培训，优化企业资源配置［2］。

第四，有助于提高企业员工工作效率。在企业信息化管理过程中，各项工作有序推进，各部门配合密切，企业员工的工作压力得到缓解，员工工作效率显著提升。

2 现阶段企业人力资源管理信息化存在的问题

2.1 人力资源管理队伍综合素质有待提升

虽然当前大部分企业人力资源管理已经取得一定成效，管理制度日渐完善，管理策略日渐丰富，但在实际管理过程中仍然存在各种问题，其中最突出的问题是人力资源管理队伍综合素质有待提高。具体表现在以下方面：第一，管理人员专业能力较低，常常由于疏忽出现工作失误，影响后续工作，耽误整体的工作进程。第二，缺乏专业性较强的管理人才。人力资源管理是一项专业且复杂的工作，需要管理人员兼具专业能力和管理能力，但是部分企业缺乏专业性较强的管理人才，需要大量引进高素质管理人才。第三，受传统人力资源管理理念影响较深，一时间难以改变，思想固化严重，管理理念较为落后，需要加强

创新［3］。

2.2 智能管理信息化技术应用有待加强

目前大部分企业的人力资源管理具有较强的企划性和动态性，能够引导员工最大限度地发挥工作价值，创造经济效益。但部分企业仍然存在管理难题，例如信息化管理灵活性不够，尤其当关键岗位发生变化时，未能进行及时调整，没有及时反馈、更新员工信息，影响后续的招聘工作，造成人力资源信息化管理困难。究其原因，一方面，部分企业人力资源智能化信息技术应用不足，部分企业不够重视信息技术在部门管理过程中的应用，缺乏创新意识，没有充分利用现代智能手段；另一方面，缺乏专业的智能管理团队，在管理过程中主要采用传统的管理方式，且企业资金投入不足，并未充分给予资金上的支持，后勤保障不到位，需要加大资金投入力度。

2.3 人力资源管理制度有待完善

人力资源管理制度是否完善是决定企业人力资源管理策略是否有效的重要标准，现阶段企业人力资源管理制度仍有发展和完善的空间。第一，企业员工绩效考核制度有待完善。绩效考核方式会影响员工的工作积极性和工作热情，现阶段部分企业员工绩效考核制度有较大的完善空间，员工考核制度、奖惩制度需要进一步完善，员工工作积极性和工作热情有待提升。第二，员工管理条例有待完善。合理、有效的管理条例能够提高员工的工作效率，优化人力资源配置。因此，企业要进一步完善员工管理条例，端正企业员工工作态度，提高其综合素质。

3 企业人力资源管理信息化的改进措施

3.1 完善企业人力资源管理制度

要想提升企业人力资源管理水平，就必须完善企业人力资源管理制度，从管理制度出发，为人力资源管理提供制度保障。首先，根据企业实际情况，包括企业运行管理状况、企业员工综合素质、企业未来发展方向，结合市场环境，同时借鉴其他企业的先进经验，制定有针对性的人力资源管理制度。这样既保证了人力资源管理制度的科学性、先进性，也体现了企业特色，丰富了企业文化。其次，完善人力资源管理制度，包括员工绩效考核制度、权责机制。针对员工绩效考核制度的完善，企业要建立严格的绩效考核机制，建立健全奖惩机制，加大奖励或惩罚力度，明确绩效考核标准，分级设置绩效考核标准，使人力资源管理工作更加高效。同时，完善权责机制，明确各部门及各员工的工作范围和工作职责，坚持权力与义务相统一，享受权力的同时要承担相应的责任，履行相应的义务，做到权责明确，避免出现互相推卸责任的问题，有效提高工作效率。最后，健全企业员工管理条例。根据企业实际情况制定员工管理条例，规范员工行为，端正员工态度，发挥思想教育和行为约束的作用［4］。

3.2 建立企业人力资源信息库

现代社会信息技术高度发达，信息技术优势明显，为提高人力资源管理效率，提升信息化水平，企业可以建立人力资源信息库，充分利用信息技术，实现信息技术与企业人力资源管理的高度融合，不仅可以提高人力资源管理效率，还可以节省人力资源成本。为建立人力资源数据库，企业领导人要做到以下三点：第一，加大对信息库的投入力度，增强信息技术与人力资源管理工作的联系。在人力资源管理过程中，引进先进信息技术，建立人力资源数据库，将公司员工的基本信息全部录入数据库系统以方便管理，优化企业人力资源结构。第二，充分利用线上平台，建立电子数据库，方便管理兼职人员和短期员工。实现“一人一档案”，掌握员工基本信息，并实时更新，减轻财务部门和人事部门的工作压力。同时，加强纸质档案管理，一份电子档案对应一份纸质档案，双重保障，双重管理，共同保证企业人力资源管理安全，提高人力资源管理效率。第三，定期维护并更新数据库，保证数据全面且准确。针对企业人力资源数据库组建专门的信息维护团队，定期升级系统，维护设备，排查问题，采用先进的人力资源管理技术，确保人力资源数据库系统完善、数据精确［5］。

3.3 提高人力资源管理人员的综合素质

人力资源管理人员的综合素质不可避免地直接或间接影响企业人力资源管理效率及管理质量。因此，企业领导人要帮助员工提高专业能力和管理能力，增强综合素质。首先，适当提高入职标准，打造一支专业能力较强的人力资源管理团队。这就要求企业领导人要提高工资待遇，有条件的企业可以实行技术入股或管理入股，吸引高素质专业人才加入，同时增强员工的主人翁意识，发挥其主动性［6］。其次，加强培训，弥补专业知识的缺陷，提升专业素养。同时开展技术培训工作，使人力资源管理人员，掌握互联网技术，增强计算机应用能力，提升管理水平，提高综合素质。通过培训的方式为企业培养储备管理人才，优化人力资源结构。最后，员工自身要树立终身学习的意识，在新时代下不断学习新知识，掌握新技术，努力提升自己［7］。

3.4 利用信息技术完善招聘及薪酬管理系统

企业员工招聘及薪酬管理工作是人力资源管理工作的重要组成部分，要想提升人力资源管理效率，实现信息化人力資源管理，就必须完善员工招聘系统及薪酬管理系统。首先，利用信息技术完善员工招聘系统，充分利用线上平台，在线上发布岗位信息，介绍岗位基本信息和基本要求，然后进行初步筛选，与符合要求的求职人员持续沟通，提高线下面试效率，优化人才招聘流程，实现招聘流程数字化、流程化和高效化［8］。其次，利用信息技术完善员工薪酬管理系统，实现员工薪酬计算自动化、标准化，减少薪酬计算误差，提高薪酬计算精确度，优化薪酬管理。当然，信息技术不仅可以应用于人才招聘和薪酬管理环节，也可以应用于员工绩效管理、档案管理等方面。

4 结语

基于信息化的时代发展背景，现代企业应提升信息化管理水平，在人力资源管理过程中，完善企业人力资源管理制度，提供制度保障；建立人力资源管理数据库，提高管理效率；利用信息技术完善员工招聘和薪酬管理系统；加强培训，提高员工综合素质。

参考文献

［1］王晨阳. 企业人力资源管理信息化应用与探讨［J］. 商场现代化，2023（11）：77-79.

［2］郑博文. 企业人力资源管理信息化的应用研究［J］. 大陆桥视野，2023（4）：110-112.

［3］闫晓静. 大数据时代企业人力资源管理信息化建设及应用［J］. 现代企业文化，2022（33）：37-39.

［4］李佳，毕长春. 企业人力资源管理信息化的应用［J］. 中国市场，2022（23）：191-193.

［5］谢旭斌. 企业人力资源管理信息化的应用研究［J］. 中国中小企业，2022（5）：170-172.

［6］龚雨衡. 企业人力资源管理信息化的应用研究［J］. 中国管理信息化，2022，25（4）：150-152.

［7］刘英. 企业人力资源管理信息化应用研究［J］. 投资与创业，2021，32（23）：189-191.

［8］李思娴. 信息化在企业人力资源管理中的应用［J］. 中国市场，2021（33）：102-103.