建筑企业财务管理风险成因及防控策略分析

2024-04-10 05:47:14孟凡迪
环渤海经济瞭望 2024年2期
关键词:工程项目资金防控

孟凡迪

一、前言

财务管理作为现代企业管理中最为重要的内容之一,直接影响企业健康可持续发展。因此,新形势下,为了提升建筑企业市场竞争力,实现高质量发展,建筑企业必须提升对财务管理重视程度,积极采取有效措施提升财务管理水平,避免发生财务管理风险。建筑企业财务管理风险类型多样、原因复杂,因此为了提升财务管理有效性,首先需要明确建筑企业财务管理风险类型及表现形式,明确建筑企业财务管理风险产生的原因,在此基础上构建系统完善的财务管理模式,才能更好规避各种财务管理风险发生,为建筑企业健康稳定发展保驾护航。

二、建筑企业加强财务风险管理的重要性

(一)有助于提高企业运营效率

建筑企业加强财务风险管理可以更好识别潜在风险,及时采取相应措施来降低风险影响。比如通过风险评估和风险规划,可以提前识别导致项目延误、成本增加或质量问题的风险,并采取适当措施来规避风险。一方面,有助于项目正常运作,另一方面,可以减少不必要成本,避免资源浪费。建筑项目通常需要投入大量资金,财务风险管理可以帮助企业更好管理资金流动。通过合理预算和现金流管理,优化资金使用和分配,有助于避免资金短缺,提高项目执行效率[1]。同时,财务风险管理可以提供财务相关数据,帮助企业进行科学决策。通过对潜在项目财务风险进行评估,企业可以更好地了解项目投资回报率、盈利预期和风险承受能力,提升决策合理性和科学性,避免投资失败,提高项目投资效益。可见,加强财务风险管理,有助于建筑企业更加稳健经营和管理项目,促进企业价值最大化。

(二)有助于提升企业其他管理工作效力

建筑企业财务风险管理既是企业提升财务管理水平的重要途径,也是推动企业其他管理工作的重要基础。财务管理提供了企业决策所需要的关键信息和数据,通过财务报告和财务分析,企业管理者可以更好地了解盈利能力、现金流情况、资本结构等,为企业战略决策、投资决策、市场扩张等提供支持[2]。财务管理有助于合理分配企业资源,通过预算编制、资金计划和资金调配,企业可以更好评估项目资金需求,调整和分配资金,确保项目正常运行和顺利完成。财务管理可以提供有效的绩效评估指标,通过制定财务目标和绩效指标,企业可以科学地进行绩效评估,有助于发现问题,及时采取改进措施,提高整体绩效水平。

(三)有助于增强企业财务风险抵御能力

建筑工程项目具有投资规模大、建设周期长、资金回流缓慢等特点,因此在建筑工程项目实施过程中存在较多不确定性,如果风险管控力度不够,很容易发生财务风险,具体包括预算风险、合同管理风险、融资风险、税务风险以及决算风险等。部分建筑企业为了能够顺利中标,在未对项目进行全面系统风险评估情况下便盲目投标,最终造成巨大经济损失。建筑企业财务风险管理可以显著增强企业财务风险抵御能力,主要体现在如下几个方面:一是风险识别和评估。通过分析宏观经济环境、行业竞争态势、项目特点等,识别出财务风险,然后对风险进行评估,确定其概率和影响程度,为制定相应规避策略提供依据[3]。二是风险规避策略制定。在风险识别和评估基础上,建筑企业制定风险规避策略。例如,对存在违约风险的客户可以加强征信审核和合同约束,对投资风险较高的项目进行充分尽职调查和风险评估,对汇率波动带来的外汇风险可以采取套期保值等汇率风险管理措施。三是内部控制和审计。建立健全内部控制制度,规范并监督企业内部财务活动,严格财务核算和审批流程等,同时定期进行内部审计,检查和评估内部控制有效性,及时发现和纠正潜在财务风险[4]。四是风险转移。建筑企业可以通过购买保险来规避财务风险,将部分财务风险转移给保险公司,降低自身承担的风险损失,保障企业的财务安全和稳定。

三、建筑企业财务管理风险类型

(一)建筑工程项目自身风险

建筑工程项目自身风险主要是指在项目实施过程中,建筑企业管理机制不完善,管理力度不足,导致项目在工程质量、施工进度以及工程安全等方面存在问题,最终导致项目工程质量不达标以及发生安全事故等。为了解决上述问题,一方面,建筑企业需要重新购买原材料,重新进行施工,必然会延长施工周期,增加项目工程造价。另一方面,建筑企业还可能遭受行政罚款以及限期整改等处罚措施,增加企业资金压力,降低企业经济效益。

(二)招投标产生的财务风险

建筑企业在招投标过程中可能存在多个方面的财务风险。一是建筑企业在进行建筑工程项目投标之前对项目成本进行估算,在此基础上确定合适的投标价格。但是由于投标的竞争性和不确定性,企业无法确定项目的可行性和预期收益,并且可能低估项目成本,最终无法按预算实施,导致企业财务压力和经济损失[5]。二是建筑企业在投标准备阶段以及项目开标之前均需要投入一定资金,包括缴纳投标保证金,如果项目顺利中标,那么企业在投标阶段所支付的各项费用均会在项目收益中得到弥补。如果项目未中标,企业在项目开标之前所支付的各项费用均会变为沉没成本,给企业带来经济损失。三是债务风险。部分建筑企业为了赢得招投标,可能会向银行或其他金融机构借款,借贷带来的还款压力可能会增大企业财务风险,导致企业资金周转困难。如果项目未能按计划执行或获利不及预期,企业可能无法按时偿还债务,进一步增加财务风险。

(三)项目合约相关财务风险

建筑企业在项目合约签署过程中如果考虑不当,也会产生相应的财务风险,主要体现在如下几个方面:一是合同履约风险。一旦企业签署了合同,就规定了合同双方的权利和义务,合同双方便有履行约定的义务。如果一方违约,便可能给合同方造成经济损失。比如,项目工程质量出现问题或项目施工未达到合同要求,均可能导致建筑企业面临索赔和诉讼风险,加剧企业财务风险。二是资金流动性风险。签订合约后,建筑企业通常需要提前投入大量资金进行项目前期准备,如购买材料、租赁机械设备以及支付人工费用等。如果业主付款延迟,可能导致企业面临资金流动性压力[6]。若资金流动性不足,企业可能无法按时支付款项,影响工程进展和企业信誉。三是变更和索赔风险。在建筑工程项目中,经常出现变更或索赔情况,例如设计变更、工期延误等。变更和索赔可能导致项目成本增加,对企业财务状况造成不利影响。如果变更和索赔未能得到合理补偿,企业可能遭受经济损失。四是合同纠纷风险。如果合同条款上存在内容不明确不清晰情况,可能会导致合同纠纷,增加企业财务风险。比如,合同中没有明确规定付款方式和付款周期,可能导致合同双方在款项具体支付时产生纠纷。

(四)项目前期投入产生的财务风险

建筑工程项目资金投入量大,投资回报周期长。项目结算多采用分阶段付款方式,需要建筑企业在项目实施过程中垫付大量资金,用于购买原材料、租赁机械设备以及支付人工费用等,给企业资金管理带来较大不确定性。一方面,企业前期垫付大量资金,会影响企业资金流动性,部分建筑企业为了能够保障项目顺利实施,不得不通过外部融资来获得项目垫付的资金,增加企业还债压力。另一方面,如果业主在还款时间节点受到各种因素影响不能及时支付建筑企业资金,将会影响企业资金周转,情况严重的便会产生财务风险。

(五)企业资金管理相关财务风险

建筑行业为资金密集型行业。一方面,项目融资规模和结算规模庞大,另一方面,对接供应商数量众多,类型多样,对建筑企业资金管理提出了较高要求,资金管理水平高低直接影响建筑企业资金使用效率,如果资金管理不当还可引发财务风险[7]。建筑企业资金管理相关财务风险主要包括如下几个方面:一是预算风险。建筑工程项目预算编制容易受到材料价格波动、人工成本增加、设计变更等多种因素影响,如果预算编制不合理,可能导致实际施工成本超出预算,给企业带来财务风险。二是利率风险。建筑企业主要通过银行贷款来满足项目资金需求,利率变动会影响企业融资成本,进而影响企业财务状况。三是税收管理风险。建筑企业资金管理还应该注重税收筹划,一方面,确保企业按照国家要求合法合规缴纳税费,另一方面,通过税收筹划最大限度降低企业税费支出,减轻企业纳税负担。目前,部分建筑企业没有认识到税收筹划的重要性,在资金结算时只是简单地要求开发票,给企业带来较大的税收风险。

四、建筑企业财务管理风险产生的原因

(一)缺乏足够的财务风险防控意识

受到过去建筑行业快速发展以及传统财务管理理念影响,多数建筑企业将工作重心集中在业务方面,在一定程度上忽略了企业财务风险管理。一方面,企业未构建系统完善的财务管理制度,对财务管理工作未进行科学合理规划,导致企业财务管理水平相对较低,容易出现各种财务风险。同时,在企业发生各种财务风险时,缺乏相应的风险应急管理预案,不能及时采取有效应对措施,给企业造成重大经济损失。另一方面,部分建筑企业建立了完善的财务管理体系,并成立了专门的审计机构,但是由于企业管理层对财务管理工作重视程度不足,导致企业财务管理各项工作执行力度不够,很多措施未落到实处。此外,部分建筑企业管理者缺乏对投资环境以及现金流变化的综合分析判断能力,导致决策中存在较大盲目性,增加企业财务风险。

(二)不能有效进行财务风险规避

由于部分建筑企业管理者对财务管理工作重视程度不足,导致企业未形成有效的财务风险防控机制,难以有效识别各种潜在财务风险,在财务风险发生时无法及时采取措施实现风险有效规避。比如,建筑企业在进行项目投资时,没有进行充分市场调研,没有认真解读国家相关政策,导致投资决策不合理[8]。在企业财务风险评估分析方面,企业为了节省人力成本,通常会安排会计部门管理人员负责,虽然在一定程度上降低了人力成本,但是降低了财务风险评估分析的专业性,不能准确把握建筑工程项目的财务风险点,不利于后续风险防控工作开展。还有部分建筑企业对合同管理重视程度不足,在签订合同时对合同条款内容没有进行认真解读,导致合同条款中部分内容不清晰,容易导致合同纠纷。同时,在合同执行过程中,缺乏有效监督管理体系,难以及时发现各种潜在财务风险,最终给企业造成严重经济损失。

(三)企业内部控制制度不健全

健全完整的内部控制制度是企业财务管理工作开展的重要基础,但是部分建筑企业尚未认识到企业内部控制的重要性,甚至错误地认为企业内部控制会额外增加企业运营费用,降低企业利润水平。在这种情况下,部分建筑企业未建立健全内部控制制度,导致企业财务管理很多措施难以落到实处,在资金管理以及收益分配方面存在混乱情况,增加了企业财务管理风险。虽然部分建筑企业构建了内部控制制度,但是由于没有充分结合自身实际,导致内部控制制度可操作性较低,难以对企业工作人员行为进行有效约束和引导,难以达到预期效果。

(四)国内外市场环境复杂多变

建筑行业是国民经济支柱产业,受到政策、经济、技术和人口等多方面因素影响。近些年受到国内外市场环境复杂多变影响,建筑行业发展压力逐渐增大,建筑企业市场竞争日益加剧。近些年我国宏观经济增速放缓,建筑业开始出现产能过剩情况,增加了建筑业发展压力。我国城市化率逐渐放缓,对建筑业快速增长产生负面影响。在绿色低碳发展背景下,建筑业需要从传统型产业向低碳、环保、智慧型产业转型。同时,国际市场同样瞬息万变,也可能对我国建筑企业发展产生不利影响,增加财务管理风险。

五、建筑企业财务管理风险防控策略

(一)提高对财务管理风险重视程度

新形势下,建筑企业要想提升财务管理水平,规避财务风险,应该提高对财务管理风险的重视程度,形成财务风险防控意识。首先,建筑企业管理者应该切实认识到财务管理对于企业健康稳定发展的重要性和必要性,形成财务风险防控意识,彻底转变对财务管理工作态度,将财务管理上升到企业战略发展层面。其次,配置专门的财务管理人员,对建筑工程项目的财务风险进行科学评估分析,针对各种类型财务风险,制定风险应急管理预案,有助于在发生财务风险时能够在第一时间进行有效应对,将财务风险消除在萌芽状态。再次,还应该建立有效奖惩激励机制,对于企业在财务风险防控中表现突出的员工进行奖励,提升企业员工参与财务风险防控的积极性[9]。

(二)加强企业审计监管和管理

为了保障建筑工程项目实施质量,避免发生各种财务风险,建筑企业应该加强对工程项目质量的审计监管。企业董事会以及审计委员会要给予高度关注,提升建筑企业对审计监管的重视程度,同时各项审计监管工作开展均需要严格遵守国家相关法律法规和各项标准规范,保持审计监管独立性,充分发挥审计监管在建筑企业财务管理风险防控中的重要作用。建筑企业应该建立内部审计组织,完善审计工作制度,严格按照标准将审计工作落到实处。同时,在建筑工程项目施工过程中需要明确各参与主体责任,推动不同主体之间相互监督,促进建筑工程项目高质量实施。在对项目进行全过程审计中,需要基于竣工验收文件要求,将审计工作落实到项目实施各个环节,将审计工作落到实处。

(三)营造良好的财务风险管理环境

建筑企业营造良好财务风险管理环境对于财务管理工作开展具有良好促进作用,降低环境变化以及各种风险给企业发展造成不良影响。一方面,建筑企业应该明确自身战略发展目标和战略发展规划,从战略高度制定行之有效的风险防控机制。另一方面,建筑企业需要加强内部管理,完善内部管理制度,明确企业内部不同部门责任,强化不同部门之间在财务管理风险防控方面的协同合作,有助于企业在面临财务风险时能够及时有效采取应对措施,做出快速响应[10]。此外,建筑企业还应该建立合同管理机制,强化合同管理,避免产生合同纠纷等不良事件。

(四)构建财务风险识别与预警体系

财务风险识别和预警是企业进行财务管理风险防控的关键环节,直接影响财务管理风险防控质量,因此建筑企业应该结合自身实际,加强财务风险综合识别分析,并构建完善的风险预警体系,为针对性财务风险防控奠定基础。一方面,建筑企业需要综合采用多种方法对建筑工程项目可能存在的财务风险进行识别分析,包括实地观察法、调研研究法以及财务报告分析法等,其中财务报告分析法较为常用,其主要是通过对财务报表各项数据进行横向分析和纵向分析,来发现企业在财务管理中存在的问题。企业综合多种方法进行财务风险识别分析的主要目的是提升财务风险识别分析的可靠性和准确性。另一方面,建筑企业可以通过构建数学模型实现对财务风险的自动预警,有助于提前采取有效风险防控措施。

六、结语

综上所述,新形势下,建筑企业财务管理依然面临诸多风险,包括建筑工程项目自身风险、招投标产生的财务风险、项目合约相关财务风险、项目前期投入产生的财务风险、企业资金管理相关财务风险等,产生风险的原因包括多个方面。建筑企业要想提升财务管理水平,规避各种财务风险,首先应该提升对财务管理风险防控的重视程度,然后结合自身实际采取有效防控措施,提升财务风险防控能力。

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