徐珊珊
业财融合作为一种新兴的管理模式,将财务管理与业务管理紧密结合,为企业提供了更加全面、深入的视角,有助于提高企业的运营效率和竞争力。然而,在实际操作中,我国企业的业财融合还存在诸多问题,不仅影响了企业的运营效率,还可能给企业带来潜在的风险。研究我国企业业财融合存在的问题有助于深入了解企业在推进业财融合过程中面临的挑战和困难。通过深入研究业财融合存在的问题,企业还可以及时发现并应对潜在的风险,确保企业的稳定运营。因此,研究我国企业业财融合存在的问题及其应对举措具有重要的意义。
企业业财融合将财务管理与业务管理紧密结合,通过优化业务流程、提高信息共享等方式,有效提高企业的运营效率。首先,财务管理可以深入了解业务需求,为业务提供更加精准的支持。例如,财务部门可以根据业务数据预测未来的市场需求,为业务部门提供更有针对性的建议和方案。其次,业财融合能够减少信息孤岛现象,使各部门之间的信息流通更加顺畅,避免因信息不匹配而造成的资源浪费。
在业财融合的背景下,财务管理不再局限于事后核算和监督,而是延伸到业务的全过程,使得财务部门能够及时发现业务中的潜在风险,并采取相应的措施进行防范和控制。例如,财务人员可以通过分析业务数据,发现潜在的财务风险、税务风险等,并及时提醒业务部门进行调整和优化。此外,业财融合还能帮助企业建立更加完善的风险管理体系,提高企业对外部风险的应对能力。
通过业财融合,财务管理与业务管理相互支持、协同发展,为企业带来更加持久的发展动力。首先,业财融合能够帮助企业实现资源的优化配置,使企业更加关注核心业务,提高自身的核心竞争力。其次,业财融合能够促进企业创新发展。财务管理可以提供更多有关成本、预算等方面的数据支持,帮助业务部门进行创新决策。同时,业务部门也可以为财务部门提供更多有关市场需求、竞争态势等方面的信息,帮助财务部门进行更为精准的财务规划和管理。
企业业财融合强调财务管理与业务管理的深度合作,要求双方加强沟通、协调与配合,不仅提高了企业的综合管理能力,还有助于培养员工的跨部门协作意识。通过业财融合,财务管理与业务管理的目标更加一致,员工之间的沟通更加顺畅,有助于形成良好的企业文化和团队凝聚力。此外,业财融合还能够促进企业内部知识的共享和传播,提高员工的整体素质和综合能力。
1.业财融合意识有待强化
目前,企业业财融合存在的一个突出问题就是业财融合意识有待强化。由于部分企业各部门之间存在分工不明确、沟通不畅等问题,导致业务和财务部门之间的融合意识较弱,缺乏对业财融合重要性的认识,不仅影响了企业的运营效率,还限制了企业的可持续发展。
2.业财融合流程有待优化
业财融合流程有待优化也是目前企业面临的一个问题。部分企业在实施业财融合过程中,由于缺乏科学、合理的流程设计,导致业务和财务部门之间的信息流通不畅,无法有效协同工作,不仅影响了业财融合的进程,也降低了企业的运营效率。
3.缺乏全面预算管理
全面预算管理是实现业财融合的重要手段之一,然而,目前部分企业缺乏全面预算管理。由于缺乏有效的预算管理体系和工具,企业无法对业务和财务进行全面、系统的规划和管理,导致资源分配不合理、成本控制不严格等问题,不仅影响了企业的经济效益,也制约了业财融合的实施。
4.缺乏业财融合一体化信息系统
缺乏业财融合一体化信息系统也是当前企业业财融合面临的困境之一。企业在实施业财融合过程中,由于缺乏统一的信息平台和数据标准,导致业务和财务部门之间的信息无法有效整合和共享,不仅增加了企业的管理成本,也降低了企业的决策效率。
5.实施业财融合的人员团队素质有待提升
业财融合人员团队素质有待提升也是不容忽视的问题。由于缺乏具备业财融合知识和经验的专业人才,企业在进行业财融合过程中往往会出现人才短缺的情况,不仅影响了业财融合的实施效果,也制约了企业的长远发展。因此,企业需要加大人才培养力度,提升业财融合人员团队素质,为企业的可持续发展提供有力的人才保障。
首先,企业缺乏对业财融合的深入理解和重视。许多企业只是简单地认为业财融合只是财务部门的事情,没有意识到它需要整个企业的协作和努力,这种观念上的误区导致企业在推进业财融合时缺乏足够的动力和资源。
其次,企业缺乏有效的业财融合实施策略。业财融合需要企业制定明确的实施策略,包括目标、步骤、时间表等。然而,许多企业在推进业财融合时缺乏明确的策略,导致实施过程混乱无序,效果不佳。
再次,企业缺乏业财融合的意识和文化。在许多企业中,业务部门和财务部门各自为政,缺乏相互理解和协作的意识。这种文化氛围导致企业难以形成业财融合的合力,阻碍了业财融合的推进效果。
从次,企业内部的信息系统不够完善。业财融合需要企业建立完善的信息系统,以便业务部门和财务部门之间的数据共享和信息交流。然而,许多企业的信息系统不够完善,导致数据不准确、不完整,影响了业财融合的效果。
最后,企业缺乏对业财融合人才的培训和引进。业财融合需要具备综合能力的专业人才,但许多企业缺乏这样的专业人才。同时,有些企业也没有重视对员工的培训和引进,导致企业在推进业财融合时缺乏足够的人才支持[1]。
首先,企业高层管理者要意识到业财融合的重要性。业财融合是企业实现长期稳定发展的重要途径,它能够整合企业内外部资源,提高决策效率和准确性,增强企业的竞争力和创新能力。因此,企业高层管理者应该充分认识到业财融合的重要性和必要性,将其纳入企业战略规划中,并作为企业发展的重要方向。
其次,企业高层管理者应该结合企业自身发展优势和所处的外部环境制定与此对应的战略目标。企业高层管理者应该深入了解企业的内部优势和外部环境,包括市场需求、竞争态势、政策法规等,根据这些因素制定具体的业财融合目标。这些目标应该具有可操作性和可衡量性,能够指导企业的业财融合实践。
最后,企业高层管理者具备较强的业财融合理念可以确保企业各个方面均能顺利落实,企业高层管理者的理念和态度对企业的业财融合实践具有重要影响。如果企业高层管理者具备较强的业财融合理念,就能够更好地理解和支持业财融合实践,推动企业各个方面的顺利落实,包括企业战略规划、战略制定、战略决策、业务流程以及经营管理等方面的内容。
通过以上三个步骤,业财融合的积极作用可以得到发挥,推动企业的长期稳定发展。同时,企业高层管理者还应该注重培养员工的业财融合理念,为企业的业财融合实践提供有力的保障。
优化业财融合流程需要从事前审核、事中监控和事后评估三个方面入手,通过这三个方面的努力,企业可以更好地促进业财的有效融合,提高企业的决策效率和准确性,增强企业的竞争力和创新能力。
第一,事前审核。在业财融合流程中,事前审核是至关重要的一环。它是指在进行业财融合之前,对相关的业务和财务数据进行审核和评估,以确保数据的准确性和合规性。事前审核可以发现和纠正数据中的错误和不一致,避免因数据问题导致融合过程中的困难和延误。通过事前审核,企业可以更好地了解业务和财务状况,为后续的融合工作做好准备[2]。
第二,事中监控。在业财融合过程中,需要对融合的进展和情况进行实时监控和跟踪。事中监控可以帮助企业及时发现和解决融合过程中的问题,确保融合工作的顺利进行。同时,通过事中监控,企业可以更好地了解业务和财务数据的动态变化,为决策提供及时准确的信息支持。
第三,事后评估。在业财融合完成后,需要对融合的效果进行评估和总结。通过事后评估,企业可以了解融合是否达到了预期的目标和效果,是否存在需要改进和完善的地方。同时,事后评估还可以为企业提供经验教训,为未来的业财融合工作提供参考和借鉴。
构建完善的全面预算管理制度是推进企业业财融合的关键。通过全面预算管理,可以促进企业内部各个部门的协调和合作,形成全员参与、全面控制的预算管理氛围。财务部门要开展好全面预算管理工作,确保各项业务的对接都能有专业人员负责,在全面预算管理的带领下促使各部门业务人员有效沟通。
首先,企业推进业财融合需要构建完善的全面预算管理制度。全面预算管理是一种对企业各项资源进行全面规划和协调的方法,可以有效地控制成本、提高运营效率。在业财融合的背景下,全面预算管理可以作为核心,将各个部门的工作统一协调起来,促进业财融合的推进。
其次,要确保各部门积极参与全面预算管理。企业内部的各个部门,如项目投标、采购、仓储管理、财务管理、办公等,都需要积极参与全面预算管理。各部门需要根据自身业务特点和工作流程,制定相应的预算计划和标准,并严格执行。通过各部门的积极参与,可以形成全员参与、全面控制的预算管理氛围[3]。
最后,财务部门要开展好全面预算管理工作。财务部门是企业预算管理的核心部门,需要负责全面预算的编制、执行、分析和考核等工作。财务部门要与其他部门密切合作,确保各项业务的对接都能有专业人员负责。在全面预算管理的带领下,各部门业务人员可以实现有效沟通,及时发现和解决问题,确保业财融合工作的顺利推进。
首先,企业需要构建起一体化的业财融合信息系统。这种信息系统可以依靠先进的计算机技术和网络技术,将企业各个部门的数据信息集成在一起,实现数据的及时获取和共享。通过这种一体化信息系统,企业可以快速获取到业务部门和财务部门的数据信息,满足业财融合对于数据信息的高需求。
其次,企业需要确保各个业务端口满足数据信息传递的需求,意味着企业需要将各个业务部门的数据接口与一体化信息系统相连接,确保数据信息的及时传递和共享。通过这种方式,企业可以避免数据不一致和信息孤岛的问题,提高数据的质量和可靠性[4]。
最后,企业需要对各个项目进行分类管理,包括预算管理、战略管理、成本管理、投资管理、绩效管理等。通过分类管理,企业可以更好地掌握项目的进展情况,及时发现问题并进行调整。同时,分类管理还可以帮助企业实现对各个项目的精细化管理,提高企业的整体运营效率和质量。
首先,企业需要建立完善的培训机制。针对业财融合人员的不同需求和岗位特点,制定相应的培训计划和课程,包括财务知识、业务知识、沟通技巧等方面的内容。通过定期的内部培训、外部培训和实践锻炼等方式,提高员工的综合素质和业务能力,使他们能够更好地适应业财融合工作的要求。
其次,企业需要建立跨部门协作机制。业财融合需要业务部门和财务部门之间的密切合作,因此企业需要建立跨部门协作机制,促进两个部门之间的沟通和协作。通过定期的会议、交流和合作项目的开展,使业务部门和财务部门能够更好地理解彼此的工作和需求,共同推动业财融合工作的开展。
最后,企业需要建立激励机制。为了鼓励员工积极参与业财融合工作,企业需要建立相应的激励机制,包括奖励制度、晋升机制和职业发展路径等。通过激励措施的落实,激发员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作质量和效率,推动业财融合人员团队的培养和发展[5]。
综上所述,推进业财融合是企业实现可持续发展和提升竞争力的关键。通过构建完善的全面预算管理制度、加强内部沟通与协作、培训和人才队伍建设等措施,可以有效地解决业财融合中存在的问题和挑战,推动企业实现更好的发展。总之,在未来的竞争中,企业的业财融合能力将决定企业未来的发展,必将更加深入和广泛地应用于企业管理中,为企业创造更多的价值和发展机会。