会计信息化对企业财务管理的影响

朱喜乐

（河南省第一地质矿产调查院有限公司 河南洛阳 471023）

随着我国经济的快速发展，科学技术水平的不断提高，各行各业实现了信息化办公。企业要生存和发展，就必须重视财务管理工作。财务管理工作必须改变传统的管理方式，实行信息化的管理方式。这对企业发展有着重要的意义。企业财务管理信息化不仅提高了工作效率，规范了财务工作流程，还能为企业管理者提供准确的数据，有利于管理者的决策和企业的发展。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）对传统财务模式的影响

传统的会计记账为手工记录凭证和明细账、总账，工作效率低，年末、月末结账烦琐，查账、同期对比分析、环比分析困难，会计信息化的出现改善了上述情况。会计信息化是将财务相关数据全部输入财务软件中，需要时可随时调取或查询。以往的数据不可以随意被更改且可以长期保存，对于账务异常也可以轻松查找原因并解决，使财务人员脱离了繁重的记账工作，把更多的时间和精力用于对账务的比较、分析和管理上。另外，传统的记账、演算最终形成的是纸质材料，使用的是算盘、计算器，而会计信息化可以利用财务系统或Excel 表格完成工作，提高了工作效率及准确度，保证了财务数据的真实性和及时性，同时还节约了成本。另外，由于网络的普及，办公几乎全部自动化。如汇款业务，传统的汇款需要拿着现金，填好汇款单据，去银行柜台排队进行办理，风险性大，耗费时间长，程序烦琐。而信息化的应用使汇款变得简单，各家银行都已推出网上银行业务，坐在办公室或家中就可以办理汇款，节约了时间，提高了效率。

（二）对会计功能的影响

在企业开展财务管理工作的过程中，会计信息化相对于传统的管理模式，能够不断优化企业财务管理体系，分别从会计信息的生成方式、传输方式及会计目标三个方面影响会计功能，进而为企业财务管理工作提供有效的保障，不断创新、优化企业财务管理模式，使其能够适应时代发展需求，进而增强企业竞争力。相对于传统的人工生成信息的方式来说，会计信息化能够有效减轻会计人员的工作量，提高会计人员的工作效率。借助现代化的信息系统，可以有效提高会计信息生成的效率，还能有效提高信息生成的准确率。传统的会计信息传输以纸质传输为主，传输的速度较慢，效率低下。而会计信息化能够有效提高会计信息传输的速度，在保障会计信息传输准确性的同时，提高其传输的效率。加强企业财务管理的主要目的是为企业的经营发展制定科学合理的财务方案，促进企业的生产经营活动。会计信息化能够帮助企业明确财务管理目标，通过会计报表使企业的决策者能够准确地了解企业的情况，明确生产经营活动中存在的不足，加快企业的改革转型，推动企业经济发展。

（三）对会计人员的影响

随着信息技术的不断发展，企业财务管理工作已经发生了翻天覆地的变化，对企业的会计人员有了更高的要求。现阶段的企业财务管理工作要求相应的会计人员积极学习先进的技术和技能，不断提高综合素质，在拥有传统会计技能的同时，熟练掌握信息技术，在工作的过程中积极承担相应的责任，坚守岗位职责，保障会计信息的安全；还要求相应的会计人员能够借助信息技术突破传统手工会计的局限性，全面加强企业财务的运营监管工作，以此保障企业能够正常地生产经营，促进企业发展。通过企业内部网络及互联网获取相应的数据信息，实现会计业务一体化，全面加强企业财务核算和动态核算工作，为企业的正常生产经营活动提供有效保障。

（四）对企业财务信息安全的影响

由于传统的财务信息几乎都通过纸质保存，除财务人员和相关管理者能够查阅外，其他人几乎接触不到财务明细。而实行ERP 系统的企业财务系统是由多个部门共同使用的，信息化的应用给财务和企业带来便利的同时，也带来了一定的风险，存在数据被恶意篡改和非法操作的情况，使财务数据失去真实性，给企业带来很大的损失。特别是对于上市公司，如黑客侵入企业的电脑，会造成数据的泄露与流失，给企业带来难以弥补的损失。所以，要加强对会计信息化管理的规范性，制定严格的管理制度，明确使用人员和人员权限，避免不必要的损失。

（五）对内部审计的影响

加强企业内部审计工作，能够全面加强企业内部的监督管理工作，提高企业财务管理的质量。要做好企业内部审计工作，首先要保障收集到的数据信息更加科学可靠。在企业生产经营活动开展的过程中，加强企业内部审计控制工作，能够结合企业的生产经营活动，提高企业财务管理绩效。相对于传统的企业财务管理工作来说，会计信息化能够充分利用计算机和互联网等现代信息技术的优势，全面加强企业的财务管理工作，不断完善企业财务管理体系。而更加准确地记账、算账、报账，能够有效减少人为失误，全面提升企业财务管理水平。企业内部的审计工作较为烦琐，对审计人员要求较高，除了掌握基本的审计专业知识外，还要掌握系统软件的运用能力，以此提高企业内部审计工作的质量。

二、企业财务管理信息化存在的问题

（一）缺乏正确认识

随着科学技术的不断发展，现阶段企业财务管理工作，要求企业结合时代发展特征，不断更新企业管理理念，优化企业内部结构，加强企业内部审计工作，全面加强企业内部调整工作，以适应社会发展，增强企业的核心竞争力。在企业财务管理工作中，部分管理者对企业财务信息化管理存在偏见，认为应用互联网加强企业财务信息管理工作在一定程度上增加了信息泄露的风险，难以保障数据的完整性，很有可能面临无法挽回的损失。部分企业的管理人员更加注重短期的效益，安于现状，缺乏挑战意识和时代精神，把企业生产经营的核心放在了稳定经营上，没有意识到时代对企业提出的新要求，缺乏企业规划，没有正确认识到财务信息化管理的必要性。

综上，由于部分企业管理人员对于企业财务管理信息化建设缺乏正确的认识，在一定程度上增加了企业财务信息化管理的难度，难以满足企业发展的实际需求。

（二）软件性能落后

企业开展财务信息化管理工作，首先要具备相应的硬件设施和软件，为企业财务信息化管理工作提供基本保障。但部分企业在生产经营活动开展的过程中，由于其财务信息化管理软件的性能较落后，不能结合时代发展特征不断优化更新系统，难以满足企业生产经营活动开展的需求，增加了企业财务信息化管理的难度。更深层次的原因是，部分企业并不具备自主开发信息化软件的能力，缺乏专业的人才和过硬的技术。因而，在企业财务信息化管理工作开展的过程中，只能从大型企业购置相应的管理软件，企业财务管理软件与其发展情况存在一定差异，难以为企业正常的生产经营活动提供有效的帮助，达不到企业财务信息化管理的要求。而专门开发财务软件的机构，受经验、资金、技术等多方面客观因素的限制，开发的财务管理软件达不到企业财务管理的要求。

（三）会计流程不完善

现阶段，部分企业对于会计流程的设置过于简单，或者现有的会计流程存在缺陷，难以为企业的生产经营活动提供相应的数据信息作为支撑，会计信息的优势难以发挥和体现，进而难以满足企业财务管理信息化的需求。部分企业在发生经济业务后，主要是由相应的部门和相关人员进行记账和单据整理，缺乏系统的监督检查机制，经常因为人为操作失误或漏洞，造成信息录入错误。部分企业采用的财务管理工具无法准确、全面地反映企业的经济业务情况，对于企业来说，这在一定程度上增加了管理难度，同时也增加了潜在的安全隐患。部分企业在财务管理中所应用的会计信息化系统，仍旧存在反馈信息与业务情况不符、信息滞后等问题，难以保障会计管理的质量。还有部分企业在开展财务管理工作的过程中无法借助会计信息化所提供的数据信息，结合企业的经营情况及生产活动情况，加强企业内部结构的调整工作。

三、利用会计信息化优化企业财务管理的策略

（一）转变管理理念

在会计信息化的背景下，为了有效提高企业财务管理工作的质量，在企业生产经营活动的开展过程中，要求企业充分意识到会计信息化为财务管理工作带来的优势，有效转变财务管理观念，树立正确的信息化财务管理意识。为了实现企业财务管理工作信息化，要求企业能够树立正确的信息化意识，在实际的工作过程中，能够借助会计信息化的优势，不断优化创新企业财务管理的方法，在加强企业财务管理的同时，能够清晰地认识到提升企业员工财务管理会计信息化意识的重要性，通过定期的培训和交流，不断提高企业财务管理人员的思想认识。

（二）加强对系统安全的控制

从输入环节进行控制，建立严格的信息系统内部控制程序，财务人员只有凭借有关凭证才可以对系统进行操作。为了降低人为因素造成的安全隐患，应该对工作人员进行合理的分工。即使出于个别原因，临时替换工作人员，也应该有严格的审查制度。在数据处理过程中，必须加强对技术工具的应用，并引入时间控制方法。处理结束后应实时查看原始数据，通过系统控制，验证订单处理的准确性。实现自动备份和加密，防止数据丢失。在数据输出链接中，必须加强系统纠错功能，以确保数据准确。就信息系统而言，必须选择高质量的软件，并制定更换存储介质的审查程序。为了更好地维护计算机系统，应经常备份存储在计算机上的记账记录，并保护备份设备的安全。同时，还要加强计算机和网络安全工作，对会计信息环境中可能存在的风险加以关注，增强风险意识，并安排专业人员定期对计算机管理设备进行系统检测，对软件和硬件系统进行监督，禁用可以将财务数据信息随意拷贝的功能，降低企业运营的风险。

（三）完善会计软件，构建管理体系

在会计信息化的形势下，为了加强企业财务管理工作，企业要不断完善会计软件，结合企业的实际发展状况，构建相应的信息化管理体系，使企业财务管理工作能够更加适应时代发展需求。在企业财务管理工作中，应从技术层面入手，不断优化和完善企业财务管理技术，以满足企业财务信息化管理的各方面需求。现阶段的企业财务管理工作，要求企业引进大量的专业人才。在加强企业财务管理的同时，能够结合时代发展特征不断提高相关人员的计算机技术水平，使其能够自主开发企业财务管理软件。企业在引进先进的财务软件的同时，应加强与财务软件研发企业的联系，加强企业财务管理软件的专属性，进一步保障企业财务管理工作能够高效开展，最大限度促进企业财务管理会计信息化发展。企业的相关人员能够结合软件的使用性能，不断优化企业财务管理体系，将企业的经营工作流程与互联网相联系，实现企业财务管理的自动化操作，全面加强企业财务信息的收集和处理工作，为企业的经营发展提供科学的数据信息，使企业的财务管理工作能够更加全面高效地进行，以此实现企业财务管理的目标。

（四）强化内部审计

内部审计是加强会计监督的重要方式。要定期或不定期地进行数据准确性和账户完整性验证。在原数据披露部门的合作下，确保会计产生的电子记录和书面材料一致，以防止欺诈行为。在企业中，需要保持内部审计师的独立性，以使其他部门不能干扰其正常的审计工作，为内部审计提供制度保障。在现代信息技术的支持下，财务管理领域已经有了一定程度的扩展，内部审计部门也应积极进行相应的调整。

（五）加强人才队伍建设

在开展财务管理工作的过程中，相关人员需要积极学习先进的会计信息技术，以加快企业财务管理会计信息化的发展进程。企业财务管理信息化建设难以高效发展的原因之一是缺乏相应的技术人员。企业需要做好以下工作。第一，加强当前财务工作人员的信息管理及培训工作。这是提升财务工作人员信息化水平的重要途径，能够促使财务人员在思想上转变意识，在业务上熟练掌握信息技术。第二，加强会计核算信息化。为了实现财会职能转变，应当促使会计核算实现信息化发展。第三，在财会工作职能转变的过程中需要融入新的血液。加强人才队伍建设工作，实现财会工作职能转变不是一蹴而就的，而是一个比较漫长的过程，需要长时间努力才能够完成。这个过程中需要积极引入有能力的新人，加强财会工作人才队伍建设工作。

目前，企业应当加强人才招聘工作，招聘高素质、高水平的人才。除此之外，还应当对在职财务工作人员进行培训，提升在职工作人员信息化水平和职业素养，有效地防止在财务工作的过程中，传统的财务模式束缚工作职能的转变。

四、结语

目前，各行各业都在加强信息技术的应用。这不仅给企业的发展提供新的发展方向，而且能够有效促进企业经济效益及社会效益的全面提高。在企业发展及经营过程中，财务管理工作是不可忽视的重要工作，需要企业管理人员转变传统思想观念，提升信息化管理水平，科学合理运用各种财务管理软件，同时加强人才培养，实现财务管理创新，促使财会工作实现更好、更快的转变，进而助力企业的健康、稳定、可持续发展。