突发事件下采购商的组合采购策略

文/桑淑铭

前言

突发事件往往会导致价格剧烈波动，削弱供应的稳定性，继而增加供应链上企业的采购风险。采购在供应链管理中占据重要地位，采购成本的缩减是企业获取利润的重要保证。如何应对突发事件带来的采购风险，设计合理的采购策略，成为企业提升核心竞争力的关键。本文利用合约与现货组合采购来积极应对市场波动，降低突发事件带来的采购风险。

1.突发事件对采购的影响

突发事件是指突然发生并对社会、经济、人民生命财产安全等方面造成严重影响的紧急事件。这些事件通常在时间、空间和规模上都具有不可预测性和不确定性。突发事件的发生不可避免地会对采购产生多方面的影响，其往往会导致市场需求的巨大波动、供应链稳定性减弱以及生产成本大幅度增加等问题，给供应链上的企业带来巨大的损失。因此，如何有效应对突发事件的扰动成为采购者面临的新课题。

2.组合采购策略的含义

组合采购是指采购商先在合约中订购商品，将库存维持在一定水平，然后在市场需求超过库存水平时，在现货市场采购商品以满足超出市场需求的双渠道采购模式。合约是指双方在一定条件下达成的购买协议，其中包括价格、数量、交货日期等细节。现货则是指即时交易，即根据市场价格购买产品。合约与现货相结合的采购模式就是将两种购买方式有机地结合起来，以充分利用各自的优势。

3.组合采购策略的优势

3.1 减少价格的波动性。采购商可以通过合约与供货商提前确定商品的合约采购价格与合约执行价格。当突发事件发生时，采购商可以根据现货市场价格，及时调整采购策略。当现货市场价格大于合约价格时，采购商选择执行合约以减少采购成本；当现货市场价格小于合约价格时，采购商可以选择放弃使用合约，而只采用现货采购。这大幅提升了采购的灵活性，有效减少了价格波动的风险。

3.2 保证供应的稳定性。采购商可以通过合约预付一部分费用，以保持合理的库存水平。而当市场需求大于库存水平时，采购商可以及时通过现货市场进行现货补货。这能够降低供应链中的不确定性，避免出现供应链断裂，确保所需商品及时到位。同时，在合约中可以约定供应商的补偿措施，一旦供货不及时或者质量出现问题，供应商需要承担相应责任。

3.3 增加整体的协调性。采购商可以通过合约市场获得买入的权利；而现货市场的存在，使采购商获得了选择的权利。因此期权合同已经成为一种采购商对冲需求不确定风险的有效工具，其相当于把部分市场需求风险由采购商转移给供应商，使得供应商与采购商将共同面对未来波动的市场变化。对于供应商，其可以通过收取一部分预付定金，提高自己的潜在收入。同时，供应商也掌握了采购商的货物需求。这不仅减少了供应链上下游的信息差，而且增加了供应链整体的协调性。

4.组合采购策略的要素

首先，采购商应选择合适的供应商。采购商可以寻找多个潜在的供应商，并评估供应商的可靠性和稳定性，从中选择表现优异的供应商。其次，采购方应当建立弹性供应链。根据市场情况及时更新采购计划和需求，确保供应商能够及时安排生产，准确掌握供应链情况。特别地，在突发事件下，采购商应进行风险管理。识别和评估供应链风险，进而制定应对措施，减少风险损失。最后，采购商需要不断调整与优化采购决策。采购商可以基于历史数据和趋势，进行供应链预测，避免库存积压或缺货情况。

5.组合采购策略的实施步骤

（1）设定目标和指标。采购商确定优化成本、降低风险的目标。并且设定供应商稳定性、采购成本等衡量指标。（2）寻找最优选的供应商。采购商建立供应商数据库，进行供应商筛选和评估。（3）协商和签订合同。采购商与供应商建立关系与沟通渠道，确定合同条款与保障措施。（4）分情况按需采购。如果未来市场价格小于合约价格，则放弃合约，从现货市场进行采购。如果未来市场价格大于合约价格，当市场需求小于合约数量，则只需要执行合约；当市场需求大于合约数量，超出的市场需求可用现货市场满足。（5）风险管理和优化。企业定期进行风险评估，不断优化调整采购策略。

结语

随着突发事件的不断发生，对企业采购决策的影响越来越明显。此外，由于市场价格的波动性和市场需求的不确定性，采购策略也面临着新的挑战。为了实现利润最大化和采购成本最小化，越来越多的企业开始利用合约与现货相结合的采购模式来分散和转移采购风险。同时，研究人员指出，合约和现货的采购方式为采购新方式带来了机遇。换言之，合约市场在规避采购风险方面发挥了重要作用，而现货市场则扩大了采购商获得商品的渠道。由于组合采购策略可以部分消除突发事件带来的扰动，其成为愈来愈多企业的选择，但实施组合采购策略仍需要多方面的考量。首先，组合采购策略需要考虑供应链的稳定性。采购商应选择合适的供应商合作，供应链的畅通和产品质量的稳定是组合采购的关键。其次，组合采购策略要考虑时间周期。在组合采购过程中，企业需要制定合理的采购计划，并与供应商保持相应的沟通，以确保产品和服务能够按时交付。最后，组合采购还需要密切关注市场价格变化与供需情况。以及适时调整组合采购计划，避免库存积压以及缺货现象的出现。综上所述，在突发事件下，只有科学合理地进行组合采购，才能实现供应链的优化管理，降低采购成本，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。