基于业财融合的烟草商业企业财务管理创新

2024-03-27 08:01何文硕
经济师 2024年2期
关键词:烟草行业业财融合创新

摘 要:烟草行业是我国市场经济的重要组成部分,在整体经济的发展中占据着不可替代的位置。经济形势的发展与变革下,烟草行业也迎来了诸多的发展机遇,诸多烟草企业的兴起使烟草行业的整体市场竞争越来越激烈。烟草企业需要不断通过自身的内部改革来实现转型升级,进而提升在市场中的综合竞争力。业财融合是实现企业转型升级的有效途径之一,文章从其内涵、内容及原则入手,就其背景下烟草行业的财务管理策略进行了分析。

关键词:业财融合 烟草行业 财务管理 创新

中图分类号:F230

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)02-065-02

业财融合是当前企业实现转型升级的重要举措之一,其中的“业”主要指的是企业的业务活动,而“财”主要指的是企业的财务管理。那么业财融合实际上就是促进企业业务与财务相互融合的措施,在新时代的背景下,业财融合也被加入了融合信息技术的理念,借助新时代的信息技术建立业、财之间的共通体系,促进管理模式实现现代化发展,逐渐提升各项管理工作的质量及效率,有效打破业、财二者之间的管理屏障,实现传统管理体制的转型升级,通过两个部门之间的和谐互通促进财务管理向全面、科学、有效的方向发展,提升资源配置及发展策略的科学性,为企业创造更高的经济效益[1]。但在实际落实的过程中,还是存在着一系列的问题,因此,各烟草企业的相关工作人员应注重业财融合的有效开展,明确其内涵、内容及原则,并研究出切实可行的创新型策略,提升企业转型升级的速度及质量,为企业的可持续发展提供动力。

一、业财融合的内容及原则

(一)内容

业财融合的主要内容包括合理配置资源、科学分析数据、精准防控风险几个方面:

首先,合理配置资源指的就是财务需要了解企业各项业务的内容及落实的情况,并掌握各项业务在运行过程中可能消耗的资源及可能产生的利润,并在完成综合分析的前提下,对企业的资源进行合理化的配置,在保证各项目顺利运行的情况下,以最少的资源获取最高的经济效益。在这个过程中,财务部门要注意通过资源配置获取更高的效益,业务部门则要在接受合理资源分配的范围内尽可能提升客户的满意度,通过两个部门之间的交流与协作共同完成企业的发展目标,主要协调的工作包括业务价值的衡量、客户需求的分析、预算的分解与调整等。

其次,科学分析数据主要指的是提升财务部门的数据分析能力,在传统的管理模式中,财务管理部门分析数据时一般会单纯地依靠数据的表象来分析企业的发展情况、制定未来的发展计划,但却并没有深入地剖析数据背后隐藏的业务动因,因而制定出来的计划很难与业务发展的实际情况完全贴切,削弱了数据分析结果的有效性,经常因此被推翻。在业财融合的理念下,财务需要更加全面、深入地了解数据背后的多元化内涵,获取更加完善的业务发展信息,并能站在业务的角度开展数据分析工作,研究出更加符合企业利益的发展目标。

最后,精准防控风险指的就是通过风险的预测与防控为企业的稳定发展提供支持。在业务运行的过程中存在一定的风险是很正常的现象,而财务的风险防控也不是完全的发生风险的可能性,而是通过与业务部门的对接与沟通,全面地掌握业务发展的具体情况及各个环节会涉及到的资金流动,并通过各项数据分析出有可能存在风险的环节,并采取有效的措施尽可能规避。若不能做到完全规避风险则需要事先与业务部门相协调研究出相应的应急对策,确保在风险确实发生时能实现最大程度的控制,将风险形成的影响及形成的损失降到最低[2]。

(二)原则

业财融合是一个全新的理念,其在烟草企业中的落实,就相当于煙草企业内部的结构化改革,其需要经过计划、落实、改进等多个环节才逐渐显现出成效。那么在制定实施方案的过程中需要遵循全面性、针对性及可实施性三个原则。全面性主要是指财务管理需要与企业运行中涉及到的全部业务部门进行有效的融合,无论是制定发展策略还是落实资源配置都需要将企业内部所有的业务全部考虑进去。针对性指的是与不同业务之间的融合要具有针对性,面对不同的业务类型要财务不同的统合方式,并在实际的工作中体现出来。可实施性顾名思义就是要从实际出发实事求是,制定出来的融合计划要符合当前企业的发展规划,并能够切实地满足各业务部门的运行需求,确保制定出来的计划能顺利落实,并能切实地推动企业的发展。此外,企业转型升级的过程本身就是一个相对漫长的过程,其相当于企业正在经历一次全新的成长,因此,在落实的过程中一定会出现很多的问题,此时就需要坚持渐进性原则,不能操之过急,通过严谨、周密的计划与协调循序渐进地实现政策、制度、规划等方面的调整[3]。

二、实施业财融合的必要性

财务管理工作对任何企业来说都具有重要的价值,财务管理的质量会直接对企业的发展形成正面或负面的影响,烟草企业也是如此。在传统烟草企业的财务管理模式中,财务管理部门与业务及其他各个部门之间的联系并不密切,大部分企业的财务与业务之间都是相对独立的两个系统,相关的管理体制也并不完善,在企业日常运营的过程中,经常会存在很多潜在风险,但受到管理模式的约束,财务管理部门对风险的预测、管控、应对都容易出现不够准确的现象。同时,在业财相互独立的情况下,财务管理在企业资源的配置上也难以做到科学合理,如此不仅很有可能导致业务部门的很多需求得不到满足,还有可能形成不必要的资源浪费,诸多的因素的长久存在都有可能导致企业的发展陷入僵局[4]。

因此,业财融合就成为了烟草企业在未来发展中的重要方向,业财融合理念的落实,能够加强财务与业务两个部门之间的联系,使其成为相对统一的整体,业务能够为财务提供可靠的管理数据,而财务管理部门则可以通过对数据的整理与分析提出更加科学化、有针对性的管理策略及发展计划,使其在落实管理工作时能有的放矢、有据可依,进一步提升业务工作的质量,为业务的落实提供坚实的后盾,优化企业运营管理的模式,提升资源配置的合理性,打破传统管理模式的局限,促进烟草企业高质量可持续发展[5]。

三、业财融合背景下烟草商业企业的财务管理措施

(一)完善管理制度

制度相当于一个企业发展的意识导向,完善的工作制度是指导各项工作得到顺利落实的重要保障,因此,若想提升业财融合的效果最首要的就是要完善各方面的管理制度,主要可以从以下几个方面入手:首先,企业的管理层要制定业财融合方面的工作制度,在制度中要明确规定出各部门的具体工作内容,还要清晰罗列出各部门的权责以及相互之间的配合要求,为企业各部门后续的工作提供大致的方向及具体的工作指导,并在一定程度上形成有效的约束,特别是要对财务与业务部门之间的协调合作事项在制度上体现,为财务部门后期的协调工作提供制度上的支持。其次,要制定相关的监督管理制度。监督工作的目的并不是为了挑选工作的不足,而是确保各部门工作人员能够按照相应的制度办事,提升工作实践行为的规范性及科学性。为此,企业可以建立一个专门且独立于其他部门之外监管部门,主要负责的工作是依据制度对企业人员的工作行为进行监督,并适时适度地予以指导与提醒。此外,监管部门还善于了解各部门工作的具体情况,审视制定的工作制度是否存在不合理之处,发现问题及时与管理部门进行协商并予以调整。最后,要建立适当的奖惩制度。合理的奖惩制度有助于约束人员的工作行为、提升人员的工作积极性。比如,可以结合监督部门制定奖惩的标准,对工作态度不认真、刻意违反相关规定等人员要酌情惩戒,对工作质量颇高、工作态度认真的人员,则可以根据具体的工作效益给予奖励[6]。

(二)提升人员综合工作能力

人员的综合工作能力是影响其工作质量的重要因素,也是决定业财融合是否能顺利落实的关键因素。因此,企业的管理人员需要着重注意工作人员工作水平的提升。对于业财融合来说,主要提升的能力可以包括数据分析能力、资源配置能力、风险防控能力、交流协作能力等。

提升数据分析能力是为了确保数据分析结果的准确性及科学性,为企业后续的发展规划、资源配置等工作提供有力的数据支持。需要相关的工作人员学会站在企业全局的角度看问题,对各业务部门的各项数据有一个全面的掌握,并根据数据的表面分析出背后隐藏的问题。

提升资源配置能力是为了提升企业资源分配的合理性,使各个部门都能够以最合理的资源获取最佳的效益,还能促进企业内部资源的优化管理,有效减少资源浪费提升经济效益。需要相关的工作人员了解企业的整体资源分布情况及储备,明确各业务部门的资源需求及项目落实的可行性,能够在资源不足的情况下通过严谨的分析做出有效的取舍[7]。

风险防控能力则需要工作人员具备风险防控的意识以及分析风险的能力,并善于根据不同的风险情况与业务部门协商出相应的规避、应对等方案。为此企业可以建立专门的风险防控体系,聘请风险控制专家为工作人员提供培训,学习专业化风险分析方式及防控策略,练就敏锐的风险感知能力,进而提升风险防控的整体水平。

交流协作能力是业财融合过程中工作人员必须要具备的能力,财务部门需要与各业务部门之间形成良好的沟通,这也是后续工作顺利进行的前提,良好的沟通才能形成和谐的工作氛围,进而相互之间的配合与协调也就会更加顺畅,各项工作的开展也就更加有保障。

(三)融合信息技术,实现现代化管理

新时代下,各企业都在逐渐实现信息技术与管理系统的融合,烟草企业在业财融合方面也可以借助信息技术的力量,提升管理工作的效率及质量。比如,企业可以建立一个数据信息共享系统,将各业务部门的数据信息上传至系统当中,并且在业务发展的过程中也要及时保持数据的更新,如此财务管理部门就可以在系统当中随时了解各部门的数据内容,进而给出更加针对性的指导策略,节省了很多沟通协调的时间。另外,企业还可以建立风险防控分析系统,各部门的财务数据输入进去,通过大数据等技术对产生风险的可能性进行评估,提升风险防控的准确性。还可以在其中加入风险预警、报警系统,在风险发生的第一时间系统可以自动采取措施及时规避或控制,这就提升了风险防控的及时性及有效性,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

四、结束语

综上所述,业财融合在烟草企业中的实施具有多方面的积极价值,相关的工作人员要注重对这一理念的理解,并不断研究新型的策略高质量落实,通过完善制度、提升工作水平、推动信息化建设等方式,为业财融合提供助力,促进企业顺利实现转型升级,提高市场综合竞争力。

参考文献:

[1] 陈文杰.基于业财融合的烟草商业企业财务管理创新[J].中国管理信息化,2022,25(14):68-70.

[2] 欧阳璐.业财融合下烟草商业企业财务管理探讨[J].现代商业,2021(33):187-189.

[3] 赵庆庆.烟草企业开展业财融合的有效路径探索[J].中国总会计师,2021(09):146-147.

[4] 刘应孝.业财融合在烟草企业的实施路径分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(01):182-183.

[5] 胡煜.业财融合嵌入烟草企业预算管理的应用研究[J].财会学习,2020(35):85-86.

[6] 伍保平.烟草企业业财融合体系构建及应用研究[J].中国市场,2020(33):75-76.

[7] 陈孝谷.烟草企业“业财融合”存在的问题及解决方法[J].企业改革与管理,2020(21):138-139.

[作者簡介:何文硕,中级会计师,硕士,研究方向:现代企业财务管理、税务管理。]

(责编:贾伟)

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