大数据时代的企业管理会计建设研究

金凌彦 浙江省商业集团有限公司

引言

大数据时代下企业管理会计转型的机遇和空间大，可提高企业运行效率和市场竞争力，拓展企业的效益空间。前提是完善人才保障和技术保障等方面的支撑，推进大数据相应技术与企业管理会计的深入融合，为企业的业财融合和信息深度挖掘等提供可能，加速推进财务会计向管理会计转型的进程，从而切实发挥管理会计在优化财务管理模式等方面的作用价值，值得深入研究。

一、大数据时代下企业管理会计建设的问题

（一）忽视管理会计建设，思想观念滞后

大数据时代下的企业管理会计建设项目推进，离不开领导层与管理层先进思想观念的支持，各部门和企业员工的配合。虽然大数据带来了诸多的发展机遇，但大部分企业对新形势下的管理会计建设工作展开并不重视。企业对管理会计建设重要性与必要性的认知度不足，概念认识片面，资源投入不足，前期规划和后续的质量改进相关工作落实不到位，导致管理会计的作用价值发挥受限。

（二）技术融合不深入，系统功能单一

企业建立完善的管理会计系统，将以往的线下财会工作向线上转移，可提高管理会计工作效率和质量。由于大数据和人工智能等新一代数字化技术与企业管理会计工作的整合不深入，导致企业的管理会计系统完善和转型升级缺乏先进技术的支撑，系统功能单一，财务信息挖掘和利用不到位，尚未实现信息资源共享，促使企业管理会计工作展开形式化。

（三）信息管理难度大，安全无法保障

受网络开放性和信息资源海量及处理难度大等原因的影响，企业的信息安全受到了平台网络病毒和竞争对手不合法手段等内外在要素的威胁，也是企业管理会计系统操作不规范和安全管理制度不完善的直接体现，一旦出现信息泄露等安全问题，会给企业带来无法估计的损失。

（四）缺乏专业人才，影响工作进展

企业的管理会计建设和创新发展，离不开有较高信息素养和技术能力及丰富工作经验人才的支撑。但企业的管理会计建设仍处于起步阶段，人才短缺问题普遍存在，加上企业忽视对企业管理会计型人才的培育和考核，导致其知识技能滞后，素质能力水平参差不齐，直接影响企业管理会计水平的提升。

二、大数据时代企业加强管理会计建设的对策

（一）重视项目推进，做好统筹规划

首先，转变思想观念。企业的领导层和管理层应加强此方面的学习，了解市场复杂环境，明确企业财会工作向管理会计工作转型过渡的必要性，认识到管理会计在成本控制和决策等方面的优势和作用价值。做好企业内部的宣传工作，解决各部门及员工对管理会计建设的疑惑，形成全员支持和配合的良好氛围。鼓励员工对项目推进献计献策，确保管理会计工作展开更加贴合企业的实际情况。

其次，做好项目前期统筹规划工作，确保管理会计系统建设的成效。提前分析企业的实际情况，结合市场竞争环境，围绕管理会计系统建设的时间和资源及任务、目标等关键要素，制定完善的时间表与实施方案，明确相应的管理流程及制度。考虑到系统的可拓展性和经济性等问题，确保系统的长期运行和长效发展。根据国家现行的政策方针和文件指引，如《会计信息化发展规划（2021-2025 年）》等，规范展开企业的管理会计系统建设行动，合理展开前期统筹规划工作。借鉴国内外企业优秀的管理会计建设经验，立足企业的实际情况去调整，促使管理会计体系尽快成型。

最后，建立完整的理论体系。构建整合大数据的特色管理会计的理论体系，确保管理会计建设工作得以规范展开。管理会计基本理论和实践整合大数据技术，明确理论体系的工具与内容及目标等，促使体系更加完整。围绕管理会计创造价值的核心目标，在技术和数据及管理的支撑下，全面覆盖风险和环境、经营、投资决策、预算、绩效等管理范畴，整合全面预算管理、平衡计分卡、作业成本法等方法和工具，同时，成本报告和绩效报告等管理会计报告内容不可缺失。本着取其精华、去其糟粕的态度，广泛运用各种管理会计理论，助力企业的财务人员和管理方法等方面的革新。推动理论研究向实践运用的过渡，通过动态的跟踪研究，及时发现并解决管理会计建设中的问题。

（二）建立信息化系统，拓展功能模块

数据中台实现了云计算、大数据等现代科技的整合，整合企业各业务领域的数据，形成全面且完整的数据资产，为企业决策提供价值参照。而基于数据中台的管理会计信息化系统，实现了数据中台与管理会计职能的对接，有助于发挥大数据的分析和整合等作用价值。

基于数据中台的管理会计信息化框架，如下所示：一是数据存储。数据中台存储收集到数据，对数据进行清洗预处理等操作，使其成为有利用价值的数据资产。二是数据分析。借助人工智能算法等先进技术，全面分析数据资源，挖掘内在的商业价值，促使管理会计工作得以有序展开。尤其是在企业技术型向战略型转变的发展阶段，注重分析财务和非财务信息，真正了解企业和市场发展情况，从以往的事后处理，逐步向未来预测和现状把控等趋势过渡。三是数据应用。根据绩效和成本及预算等管理会计工作展开的需要，合理应用分析后的数据资源，确保企业决策有效。四是数据共享。通过数据共享节省全面预算等工作展开的时间成本，加强各部门的信息交流，解决信息不对称等问题，规避各部门以自身利益为主导，损害企业整体利益的预算决策等情况出现。

注重对基于数据中台的管理会计信息化系统的创新应用，拓展其应用领域，如下所示：一是智能化管理。利用云计算和大数据等先进技术手段，智能化改造管理会计的各领域，提高企业管理的精度和成效。通过将数据导入数据库，或以数据库现有数据为分析对象，利用计算机高效处理数据，快速生成企业经营诊断报告与可靠的经营决策依据。智能化管理相比于传统的财务管理模式，可消除不增值的处理环节，提高财务工作效率。智能化管理也可以帮助企业实现财务风险的预测和控制，提高企业的风险管理水平。二是可视化展示。在可视化工具等技术的支撑下，将数据处理为可视化的报表或图表等形式，便于管理层直观了解财务情况，帮助企业管理层更加直观地了解企业的财务状况。如管理层通过可视化展示，了解企业的收入、成本、利润等财务数据，可直观分析企业的经营状况。企业管理会计系统的可视化展示，可帮助管理层监控财务状况，了解现金流量情况，明确把握现金的流入和流出，便于及时采取措施避免财务风险。三是定制化解决方案。立足企业的实际情况，提供针对性的管理会计信息化解决方案，促进企业管理会计的持续创新发展。如针对采购成本持续上升的痛点问题，该方案可制定不同的价格政策及折扣，根据价格指标去采购调控，实施线上最高限价控制。该方案可为企业提供完整的价格库，确保采购价格的透明度，有效把控采购成本，促使利润目标落地。

（三）加大信息安全管理，加强风险防范

首先，在硬件功能上加以控制。如增加提示功能，如存储介质无存储空间、备份介质未正确插入、未按要求输入数据等提示，系统会自动中断程序的执行。增加保护功能，如出现程序运行中用户的突然干预等偶发事故造成的系统故障，系统会自动保护数据信息，对重要数据进行备份。再次登录系统时，系统会对比备份与机内数据，使其了解数据文件的变化情况。控制上机操作与系统运行记录，包括建立完善的硬件操作规程，完善操作人员访问系统的标准操作规程，记录用户操作系统的各种活动。严格执行硬件管理制度，实施损害补救措施，如配备电源等，并明确操作人员的责任，严格登记用户使用情况。

其次，在软件功能上加以控制。实施检验功能，如审核与复核记账凭证及其输入文件，检验输入系统的数据或代码，校验输入记账凭证在会计科目和日期等方面的合法性。锁定用户对数据文件的访问记录，拒绝其他用户的访问，避免多人操作引起的凭证串号或断号等问题。完善档案管理制度，妥善保管系统所有的软硬件技术资料和程序文件等档案内容，有严格的档案调用和保管等制度。限制无权用户接触会计数据文件，规范有权用户的行为。制定应急措施，包括数据文件的备份和存放条件要求等，尽可能地减少软件系统因素的信息风险影响。

再次，规范会计操作人员的行为。实施限制修改功能，复核需要修改的未记账凭证；已经记账的凭证，系统不直接修改账目，而是通过编制记账凭证，纠正错误的凭证；系统标识修改过的凭证，保留修改的痕迹；系统自动按照数据来源公式生成财务报表，无法直接修改数据；只有系统维护员有科目库等修改权限。实施权限分级授权管理，明确各操作人员的岗位职责和权限。采取密码管理对策，用户操作系统时，需要输入相应的口令与用户号。用户进入系统后，根据权限范围内的功能进行合规操作。

最后，确保共享平台的数据安全。不仅需要强化身份认证管理，还需强化数据的安全性，利用虚拟技术建立内外网的隔离防护，建立安全网关，防止黑客攻击。做好数据备份工作，将数据备份到两个硬盘中。定期展开演练，确保财务数据准确完整。确保共享平台的独立性，但在自主平台建设方面，需解决信息孤岛问题的存在，合理整合信息流与物流及现金流，依托云计算等技术，实现信息资料的全方位和可靠性应用。

（四）加强人才培育，发挥专业优势

首先，明确人才能力要求。大数据时代下企业管理会计人员的角色定位应当灵活多变，应具备的能力和角色如下所示：一是数据分析能力。企业管理会计人员需充分利用各种工具和技术，全面挖掘和深入分析海量的数据，获得有利用价值的信息，辅助企业决策。管理会计师将分析数据结果，整合实际核算工作，帮助企业制定合理的管理计划，带动企业财务管理水平的提升。二是业务理解能力。将财务工作向业务的前端延伸，掌握业务情况，加强各部门的合作，为业务活动展开提供财务信息参照。管理会计师为促进企业各运营环节的优化，利用适合企业的经营管理方式与个性化解决方案，配合管理层不断提高企业的整体经营成效。三是战略思维能力。企业管理会计人员需要开放思维和视角，从全局与长远的角度思考问题，为企业战略方案的制定与执行提供建设性及前瞻性的意见。四是自我强化能力。管理会计师应当具备自我强化意识，不断提高自身的业务能力，了解先进的管理会计知识技能和方法，为企业发展创造更大的价值。管理会计师需要紧跟企业发展步伐，向着企业管理目标的方向努力，从以往的服务型逐步向管理型转变，尽快实现企业的利益最大化。

其次，加强人才培育。大数据时代下企业管理会计人员的职责与角色发生转变，企业发展更加需要高素质的人才，以增强其竞争力和创新发展能力。企业财务会计向管理会计的转型，严重缺乏可提高企业综合效率和绩效的管理会计人才，促使企业对复合型高级管理会计人才的培养目标更加明确，旨在提高财会人员的业务素质和信息素养等能力。更新管理会计人员的专业知识技能，要求其精通设计学和计算机技术、统计学等相关理论，适应企业精细化管理和信息化发展的需要，加速企业管理会计数据化与智能化建设的进程。企业根据管理会计建设需要，合理制定人才的培育机制，明确培育的方法和内容等，切实提升企业管理会计人员的专业素质和综合能力，避免被时代发展和企业转型所淘汰。

最后，做好人才储备工作。完善企业管理会计人才的引进机制，要求其具备信息素养等职业素养和丰富的工作经验，更新现有的队伍结构。建立完善的技术和财务管理等团队，促使企业的管理会计系统建设和创新应用等工作得以规范展开。财务管理和技术管理及运营管理等团队建设，明确组员的义务及责任，促使管理会计职能更加明确，协同推进管理会计工作展开，避免出现责任推诿等情况。完善对企业管理会计人才的薪酬待遇和评价考核等机制，激发其自主学习和进步的潜能，积极发挥自身的专业优势和个人价值，助力企业的管理会计项目落地和转型升级。如利用平衡计分卡系统展开绩效评价工作，从学习成长、内部业务流程、客户关系、财务业绩等方面展开评价，通过细化企业战略实施目标，促使财务和非财务指标体系完善，精细化考核各部门职工的工作情况，促使战略目标落地，激励职工的进步成长。

结语

大数据时代的先进技术和理论体系，为企业的财务会计向管理会计工作转型提供了条件支撑，尤其是利用系统线上管控财会工作，更利于提高财务管理水平。但在企业管理会计建设和创新发展的进程中仍存在诸多的问题，有较大的完善空间，还需采取人才培育和加强重视等措施处理，以推进企业管理会计工作的可持续发展，尽快实现企业制定的战略目标。