信息时代下的集团企业财务信息化之路

段瑜杰

（晋能控股装备制造集团供电分公司，山西 晋城 048000）

随着我国企业管理改革进一步深化，财务管理在企业中的作用越发突出。在我国市场中，集团型企业数量众多。由于集团企业的特殊性，财务管理水平能够在一定程度上决定企业后续发展情况。这就要求，相关人员要对于财务管理信息化建设予以充分关注，明确其中较为常见问题，并制定适宜措施进行改进，从而展现出财务信息化建设最大化作用。

一、信息时代集团企业财务信息化建设作用

在信息时代，开展集团企业财务信息化建设工作是时代发展的必然，能够较为有效地提高财务管理质量。因此，相关人员要对于这一工作予以充分关注，可以将信息时代集团企业财务信息化建设作用总结为以下几点内容。

（一）为相关工作提供技术支持

大部分集团企业发展可以总结为以下阶段：前期使用分业经营、多头监管模式，现代主要是运用混业经营、分业监管模式。在今后会使用混业经营、统一监管模式。在新时期，信息技术得到了较为迅速发展，需要相关人员更新传统的财务管理手段。这对于财务工作强度和财务数据核算等有了新的要求，需要相关人员创新财务管理模式，开展财务信息化建设，构建完善、可靠的财务管理体系[1]。

（二）增加集团企业经济收益

财务信息化建设工作，是提高财务管理能力，推动企业现代化发展的关键措施。顺应趋势开展财务信息化建设，不但能够降低财务人员工作负担，还能够使财务工作更加高效开展，降低成本投入，增加企业经济收益。因此，必须重视财务信息化建设工作，加强管理技术、计算机技术、财务管理观念之间的联系，提高内部控制水平，增强集团企业整体实力，使集团企业获得更多经济收益，具有较强社会影响力。

（三）为决策工作的开展提供参考

在新时期，市场竞争中更加重视质量而非数量，借助于财务信息化措施，可以提高相关人员应对市场突发事件的能力，获取到更加精准的财务预测和判断，从而帮助企业对于投资决策作出调整。借助于财务信息化措施，能够使原本单一的资源变为信息循环体系，为各行各业的信息化发展提供条件，确保集团企业所开展的决策是科学的[2]。

（四）可以满足集团企业后续发展需要

在企业中，内部管理有着非常关键的作用。财务管理作为内部管理的重要构成，和企业发展各环节的联系越发紧密。随着企业现代化进程的加深，信息化可以为企业财务管理工作的转型提供支持，推动企业进一步发展。这主要是因为信息化建设可以为各部门提供沟通、交流的机会，及时处理信息资源，了解到资金应用情况，从而在第一时间改善当前财务信息真实性得不到管理的情况，保障企业信息质量，为企业提供适宜的发展环境，满足企业健康、长远发展需要。

（五）提高财务管理能力

当前，集团企业的子公司数量较多，涉及多个行业，管理人员众多、涉及的地域较为广泛，集团公司在进行管理工作时，很可能会被客观因素所影响。在这一情况下，开展集团企业信息化建设工作，可以对于多种不同类型资源进行汇总，改善当前地区分布较为广泛、上下缺乏沟通所引发的各项问题，加强业务和财务之间的联系，借助于资金管理、预算管理等，合理地利用集团企业中的资源，展现出集团总部的核心作用，提高财务管理质量[3]。

（六）做好会计监督工作

在信息时代，传统模式下所开展的审计监督已经无法为财务信息化相关业务的开展提供支持。因此，需要加大力度构建财务信息化系统，优化现有的内部审计监督制度。企业对于数据资源进行整合，明确日常审计和专项审计的关键点和区别，可以开展更加行之有效的监督工作，在第一时间发现其中存在的问题并进行优化，避免对于企业造成的威胁。这从某种角度来说，可以推动企业内部审计工作的转型升级，展现出审计监督工作最大化作用。

二、集团企业财务信息化建设存在的问题

当前，集团企业财务信息化建设工作取得了一些成绩，但是由于一些因素的影响，效果和预期存在较大差距，需要相关人员加大力度进行分析，明确会对其产生影响因素，以及导致这一问题产生原因，从而为后续工作的顺利开展提供支持。可以将集团企业财务信息化建设过程中较为常见问题总结为以下几点内容。

（一）并未对信息化建设形成正确认识

近些年来，我国集团企业财务信息化建设虽然获得了一些成果，但是从整体角度来进行分析，可以发现大部分企业对于财务信息化建设的认识较为片面，一味的跟风，导致所开展的财务信息化建设和行业特征不符，难以为现实管理的开展提供支持。希望信息化可以在较短的时间内解决企业发展过程中存在的不足，导致信息化包含的内容较多，系统功能并不清晰，可用资金较少，整体管控质量较低。

此外，部分企业领导人员并不关注信息化建设工作的开展，认为信息化投入过多无法获得预期经济收益，信息化在企业中是可有可无的，没有从长远角度分析企业发展需要，这从某种角度来说，阻碍了企业后续发展[4]。

（二）所用的财务信息化管理模式存在滞后性

当前，我国信息化技术水平得到了一定提高，并在各行各业中得到了普遍应用，财务信息化建设已经成为时代发展的必然。但是，从实际分析发现，实现财务信息化建设的企业数量稀少，大部分企业在开展信息化建设时，都并未从整体角度出发进行规划，各财务管理模块独立进行信息化建设工作，难以达成资源整体目标。

例如，预算管理、核算管理、资金管理等都并未被归纳到财务管理工作之中。财务部门和业务部门在进行工作时独立开展，导致业务处理和财务信息缺乏联系，难以在第一时间获取到相关信息，企业无法在第一时间了解到市场发展情况，从某种角度来说，制约了企业的发展。

（三）整体实力较强的财务信息化人才较少

企业在开展信息化建设时，不但需要购买完善的软硬件设施，还需要有整体实力较强的专业团队。财务信息化建设工作对于专业性、技术性要求较高，负责进行这一工作的人员既需要具备财务管理相关知识，又要熟练的应用计算机技术，但是大部分企业在开展信息化研发时，仅是根据自身所掌握的技术，在进行技术研发时问题较多，并不具备整体实力较强的财务管理人才，阻碍了财务信息化建设工作，导致企业财务信息化管理系统无法展现出最大化作用。

（四）尚未形成完善的信息化建设机制

想要提高企业财务管理信息化建设成效，使相关工作更加有序开展，就必须对现有的管理制度进行补充，并将其作为依据，开展一系列工作。将信息化技术和管理制度相融合，是推动企业财务信息化发展的关键手段，可以从以下几点出发进行工作。

要明确工作各环节内容，打造出完善的组织结构，并根据相关标准合理地进行分工，将责任落实到个人，确保施工人员可以按照要求进行一系列工作[5]。但是，从企业所进行的财务管理工作分析发现，财务管理工作的标准并不明确，技术存在一定滞后性，在进行研发时，对于人力资源和物力资源的需求量较大，这就导致系统研发效果并不理想。大部分企业会直接运用国外较为成熟的财务管理软件，脱离了自身现实需求，导致财务信息化管理难以适应企业进一步发展需要。

（五）缺乏数据安全防范观念

在开展集团企业财务信息化建设工作时，需要有性能优良、功能完善的网络架构作为支持，为企业数据分析、传输、存储等工作的开展提供支持。但是，随着财务系统和业务系统的集成化，数据量不断上涨，在进行数据传输时，很可能会出现速度下降、卡顿严重等情况。并且，开放的环境很可能会提高出现信息安全风险的概率，而企业通常并不具备网络安全防范观念，并未制定适宜的措施进行防范，加剧了企业经济亏损，不利于企业后续发展。

（六）财务建设需要投入的成本较高

从实际分析发现，在进行财务信息化建设时对于成本有着较高要求，进行建设需要花费较长的时间。各企业正处于产业周期的关键阶段，企业的盈利水平和战略规划会随着市场环境以及其他因素的影响而出现变化。在这一情况下，企业的业务模式和经营方式会发生变更，这在一定程度上增加了财务信息化建设困难程度，企业需要投入更多的资源[6]。

三、集团企业财务信息化建设措施

进行集团企业财务信息化建设，能够提高集团企业财务管理水平，因此，相关人员要对于这一工作予以充分重视，可以从以下几点出发进行工作。

（一）正确认识信息化建设

提高企业领导人员对于信息化管理的重视度，使其对于财务信息化建设形成充分认识，可以明确信息化建设优势，加大力度推进财务信息化建设，确保企业可以从自身实际出发，明确各部门需要负责的工作，从而加强信息化建设和企业战略、管理体系、资源整合之间的联系，展现出企业信息化建设最大化作用，并对员工进行引导，提高员工参与财务信息化建设积极性。

（二）灵活应用财务系统

企业需要将财务信息化管理工作上升到企业战略层面，并将财务信息化建设当作关键，加强纵向财务模块之间的联系，确保信息资源、资金流转等能够被融入企业经济业务之中，达成资源共享目标，提高相关工作效果，使企业在市场竞争中占据优势。

（三）构建整体实力较强的财务信息化管理人才队伍

财务信息化建设各环节都需要有人才作为保障。引进和培训人才可以使财务管理工作更加高效开展。因此，企业必须构建完善的人才保障制度，有针对性的对于新人进行培养，确保财务信息化建设工作具有充足人才作为保障。

但是，从实际分析发现，当前财务信息化管理人才数量较少，企业可以通过面向外界招聘改善当前财务信息化人才较少的情况，丰富人才团队。此外，还可以吸引较多专业人才进入企业中进行授课，加强管理和信息化技术之间的联系，满足企业后续发展需要。

（四）打造信息化机制

第一，企业要考虑到自身实际情况对于财务信息化管理制度进行补充、优化，充分利用企业资源，并做好人员分工，确保财务管理人员可以意识到财务信息化管理工作各环节包含的内容[7]。

第二，学习国内外财务信息化建设成功经验，打造出可以满足企业发展需要的信息化管理制度，展现出信息化系统优势。

（五）制定明确的财务管理目标

在新时期，财务管理作用越发突出。集团企业要认识到创新科技的关键作用，丰富财务管理包含的内容，并做好风险管理工作，对于企业投融资过程中可能会出现的风险进行评估、防控，为企业发展提供适宜的内部环境。在这个过程中，集团企业需要构建明确的财务管理目标，在考虑自身利益的同时，关注其他利益主体和社会效益，在第一时间创新财务管理目标，确保财务管理目标是科学的。

（六）构建专门的财务信息化平台

集团企业中的管理层数量众多，并且在进行管理时可能会涉及跨行业内容，复杂程度比较高。在这一情况下，搭建财务信息化平台，不能盲目地照搬通用财务软件，随意地聘用人才，而是要考虑到企业业务和管理现实需要，在企业战略的支持下，提高财务人员工作积极性，确保其可以丰富自身财务知识储备，更加了解集团，主动投入到财务信息化建设工作之中，为系统的统筹规划提供较为有效措施，打造出能够满足集团企业发展需要的财务信息化平台，加强各系统之间的联系，达成资源共享目标，及时的对于信息进行处理、优化，提高管理成效。

（七）确保数据的安全性

在信息化时代，对于互联网技术进行应用可以打破时间和空间的约束。财务信息化建设需要有远程系统作为支持，特别是在关键阶段，线上远程处理的作用较为突出。企业在搜集和应用与财务活动相关数据进行处理时，很可能会出现安全问题，严重时甚至会引发财务风险，如果处理并不恰当，很可能会带给集团企业严重经济亏损。当前，VPN等在企业网络中的应用较为普遍，可以为内部网络加密工作提供支持，打造专门线路，达成远程访问目的[8]。

（八）做好内部控制工作

企业开展内部控制工作，提高财务管理水平，可以从以下几点出发进行工作：一是要为企业运营提供适宜的环境。二是 要做好权限管理工作。明确各部门人员需要承担的责任和义务，并做好软件权限设置工作，将不相容岗位分离制度落实到位，防止受一些因素影响，导致财务信息安全程度下降的情况出现。

四、结束语

根据上文来进行分析，在信息时代，加大力度进行财务信息化建设成为推动企业可持续发展的重要手段，因此，集团企业管理人员要对于这一工作予以充分关注，从现实出发，有针对性地改善财务信息化建设过程中存在的不足，提高财务信息化建设的深度，进而增强企业整体实力，使企业在市场竞争中占据优势。