财务共享模式下国有企业内部控制策略

金敏

信息化时代，国有企业在实施财务管理工作时，很多都引入了财务共享模式，对企业的内部控制工作产生了不容忽视的影响。将财务共享理念渗透到内部控制工作中，能够显著提升财务管理的效率，也可以对国有企业的运营体系进行创新，控制运营成本。国有企业管理中，财务管理是非常重要的组成部分，关系着企业资金和资源的配置，影响着企业核心竞争力的提高。财务共享模式下，国有企业应该高度重视内部控制，推动内部控制工作的规范化和智能化，制定出有效的内部控制策略，对内部控制工作实施过程中存在的各种问题进行分析和处理，从而提高企业的管理水平。

一、财务共享模式概述

财务共享模式是一种现代化集约化的财务管理模式，需要以信息技术为依托，可以整合企业的财务业务信息，做好集中处理和统一分析，实现对企业资源的综合利用，促进财务管理工作效率的提高。财务共享模式不同于传统的财务管理模式，其能够推动企业内部控制的专业化和标准化，提高工作效率的同时降低管理成本。不过财务共享模式对于企业内部控制的要求也更高，需要进行大量的数据信息化处理，专业性更强，要求财务工作人员具备良好的专业素养，保障数据信息处理的准确性。财务共享模式具备三个核心特征。

1.以信息化系统为支撑。财务共享模式的实施需要有专业的信息系统作为支撑，实现相关工作流程的自动化处理。财务共享服务中心运营中，涉及了大量的数据信息处理，采用信息化手段不仅可以提高处理效率，也能够降低成本费用，避免信息应用单一的情况，为信息共享奠定坚实基础。

2.可以推动流程再造。财务共享模式下，共享服务中心可以通过构建相关职能部门体系的方式，完善相应的工作流程，也可以搭建起可靠的技术标准体系，推动各种体系与模式的全面展开。借助模块化的数据业务处理模式，可以实现数据信息的全过程共享，充分发挥财务信息系统的作用和价值。

3.可以确保服务体系与管理模式的落实。通过优化财务共享服务的方式，企业在开展决策工作的过程中，能够获取一定的参照，搭建起统一化、高效率的财务信息处理体系，对照不同的业务处理模式来确定财务管理形式，提升核算体系实施的效果。

二、财务共享模式对企业内部控制的影响

1.可以促进财务工作效率的提高。借助财务共享模式，企业财务人员能够从以往重复繁琐的数据处理工作中解脱出来，将更多的精力放在管理会计、业财融合等方面，以高效可靠的信息共享模式为支撑，实现不同环节业务的彼此串联，通过网络完成数据信息的传递和处理。财务共享模式对于财务人员的综合素质要求较高，需要财务人员做好具体流程的集中化统一化处理，分析财务报告，为管理层决策的制定提供准确优质的财务信息支持。

2.可以对企业的成本进行控制。财务共享模式可以帮助财务人员结合企业的具体情况，实现对企业运营成本以及管理成本的全方位管控。财务共享模式下，企业在实施内部控制工作时，可以实现内部信息的高效传递和实时共享，提供系统性的服务体系，强化企业运营管理的效果。同时，可以在各个职能部门之间，搭建起有效的财务共享体系，引导工作人员树立成本管控意识，确保其在工作中能够自觉做好成本管控工作，减少不必要的成本浪费。

3.可以减少财务信息的不确定性。传统财务管理模式中，财务人员关注的核心是经济业务事项相关的内容，如业务事项的经济主体、涉及的资金流动等。如果财务信息存在失真的情况，则最终的财务数据质量会受到很大影响。财务共享模式下，企业可以通过数据信息的在线共享，减少财务信息的不确定性，规避财务信息失真问题。

三、财务共享模式下国有企业内部控制策略

财务共享模式对国有企业内部控制提出了相应的要求，如要求企业构建起完善的信息系统，发挥出内部控制的监督作用，建立起完善的内部控制环境，落实好风险评估工作等。以此为背景，国有企业想要在财务共享模式下落实好内部控制工作，将内部控制的作用和价值切实发挥出来，必须结合自身的实际情况，制定出有效的内部控制策略。

1.完善财务管理机制。财务共享模式下，国有企业应该及时对自身的财务管理理念进行更新，构建起全新的财务管理机制，推动内部控制的改革优化，将财务共享模式的优势以及其对于内部控制的作用充分发挥出来。企业应该结合财务共享模式对内部控制的影响和要求，建立起更加完善的财务管理机制，对相关制度进行规范，将制度的实施作为企业开展财务共享服务的基础和前提。规范化标准化的财务管理机制能够帮助财务部门和业务部门提高工作效率，加强不同部门之间的联系，促进工作的规范实施。财务共享在优化国有企业内部控制，提升企业财务管理水平方面有着非常积极的作用，企业应该在确保财务管理机制规范的同时，也应该检查机制的落实情况，将其在内部控制中的作用切实发挥出来。

2.优化内部控制环境。良好的内部控制环境是企业内部控制工作得以顺利开展的前提和保障，国有企业在实施财务转型的过程中，应该破除管理工作中存在的不合理之处。具体来讲，一是应该做好内部控制关键点的调整工作，通过财务共享服务中心的建设来对内部控制环境进行优化，时刻关注人员变动情况，依照业务需求来对工作人员进行配置，疏通人员晋升渠道。通过这样的方式，可以将绩效机制的价值凸显出来，激发员工对于工作的积极性和能动性。二是应该加强宣传工作，在企业内部通过宣传栏、网站、公众号推送等方式，对内部控制的重要性进行宣传，在企业内部营造出良好的内部控制环境，确保内部控制工作可以顺利实施。三是在对财务工作人员的职责进行明确时，应该结合财务管理工作的新形势，落实好财务控制和业务分析，发挥内部控制的作用。

3.落实风险评估工作。国有企业在经营管理活动中，会遇到各种各样的风险和问题，需要企业做好风险评估工作，为风险防控提供便利，促进内部控制效率的提高。风险分析管控环节，企业應该确定好完善的因素分析及评价标准，从多个角度进行考量，确保制定出的风险管控策略具备可行性，借助财务共享的方式来对风险进行转移。实践环节，从保障系统安全的角度，国有企业应该确定好风险管理目标，制定出有效的风险评估方案体系，对经营管理中可能遇到的风险进行预测评估，结合数字模型实施风险分析，确定风险发生的概率以及可能带来的损失，制定出具有针对性的风险应对方案。通过构建和完善风险评估机制的方式，能够在充分保障内部控制效率的基础上，将内部控制的价值发挥出来，实现国有企业的健康发展。

4.加强信息化建设。国有企业应该从信息化建设着手，为内部控制工作的贯彻实施提供良好支撑。可以在系统建设中，融入财务授权以及具体的内容标准，落实自动化控制，以规避人为误操作的情况。实践环节，一是应该加强财务核算管理，落实业务活动监督，将信息化平台的作用发挥出来，对费用支出情况进行动态跟踪，落实好预算编制、预算申报等工作，避免在预算执行中出现不确定现象，保障信息化平台运作的安全性和可靠性。二是在管控平台建设环节，应该强调各部门的相互协同，利用电子档案、云存储等措施，提升信息系统的数据处理效率，保障财务信息传递的有效性。三是在推动财务信息共享的过程中，应该关注实时性特征，提供完善的报告，疏通信息共享渠道，为部门之间的沟通交流和信息共享提供便利。

5.构建信息沟通机制。财务共享模式下，国有企业在实施内部控制的过程中，应该将信息安全作为一项核心内容，构建起完善的信息沟通机制，确保企业内部各部门之间以及与外部其他企业之间具备良好的沟通渠道。从国有企业的角度，一是应该结合财务活动及业务活动的实施情况，将沟通机制的完善和规范作为部门之间交流的有效途径，实现有效沟通。二是员工可以利用线上沟通机制，对信息的交流进行强化，破除部门之间以及岗位之间的信息壁垒。信息化时代背景下，国有企业应该对财务及业务活动的流程进行规范，推动相应的模式优化，在信息沟通平台中渗透互联网+技术，通过互联网互通的方式进行信息的查询，为各项工作的实施提供便利，同时也可以有效预防安全隐患，提高财务共享服务的效能。

6.重视内部监督管理。国有企业在实施内部控制的过程中，应该高度重视内部监督管理，建立起科学的内部监督控制体系，将薪酬绩效融入进来，促使考核机制能够上升到更高的层面。可以通过将监督与考核挂钩的方式，做好每个工作人员岗位职责的合理划分，优化岗位设计。如果想要为财务共享模式提供良好的岗位匹配空间，推动内部控制监督体系的贯彻实施，国有企业不仅需要对各个岗位员工提出明确要求，也应该督促管理人员定期落实好专项检查，找出内部控制中存在的各种问题，对问题进行归纳和定位，及时反馈并处理。国有企业在运营中需要明确财务运转所具备的核心价值，落实好每一项监督管理工作，对财务信息收集的渠道进行合理规划，优化信息收集处理的方法，为内部控制的贯彻实施提供良好支撑。应该明确，内部审计监督工作实施环节，应该围绕财务共享模式，切实保障内部控制的客观性和公正性，提出有效的问题整改意见，将内部控制的作用和价值充分发挥出来。

7.提高人员专业素养。从国有企业的角度，在推动财务共享模式建设和实施，优化内部控制的过程中，需要重视人员专业素养的提高，要求财务工作人员能够不断提高自身的专业能力，学习先进的财务管理知识，这样才能将财务共享模式的优势充分发挥出来，提升财务管理内部控制的有效性。国有企业应该定期组织财会人员参与相应的技术培训活动，增强其专业技术和综合能力，引导财务人员树立起责任意识和职业道德意识。国有企业在推动内部控制目标实现的过程中，要求财会人员必须具备专业的工作技能和良好的综合素养，而这同样是财务共享模式得以顺利实施的前提和保障。在应用财务共享模式的过程中，应该尽量减少财务数据的审核层级，切实保障财务基础信息的准确性和可靠性，因为在工作中，任何一个环节出现问题，都会给企业带来巨大的损失。

8.改进内部控制活动。国有企业应该对内部控制活动进行改进，提升活动实施的有效性，保持部门之间的高效沟通，以此来增强业务处理的实际效果。从实践的角度分析，一是应该做好各部门及岗位职能的重组工作，推动财务共享服务中心业务体系的优化升级。二是在開展内部控制活动管理的过程中，国有企业应该立足自身的实际发展目标，依照成本效益最大化的基本原则，确定好总体业务目标，并且结合财务共享服务中心体系，对业务目标进行分解，推动相关工作流程的规范化，提升内部控制活动的合理性，发挥出内部控制的优势和价值。三是新的发展环境下，国有企业改制逐渐完成，要求企业能够更好地把握财务工作的实施情况，梳理好业务思路，统一管理标准，推动财务和业务的全方位对接，确保所有工作人员都能够从源头上把控业务的实施情况，逐步在企业中构建起闭环管理模式，实现目标与流程体系的多样化，推动内部控制工作的有效贯彻落实。

四、结语

在现代企业发展中，财务共享模式是一种非常有用的财务管理形式，能够实现对财务工作的集中化处理，也可以对业务流程进行规范，提升工作的水平和效率。国有企业在新形势下面临许多新的问题，需要高度重视财务共享模式的应用，做好财务共享落实和内部控制工作的统一规划，推动两者的有机结合，调整好组织架构的同时，加强人员培训，落实信息安全管理，切实提高国有企业内部控制的水平和质量，为企业的长远健康发展创造出有利条件。

（作者单位：杭州市城东新城建设投资有限公司）