企业会计信息化建设中的问题及完善建议

摘 要：随着信息化技术的快速发展和进步，推动企业会计信息化建设已成为顺应新时代发展趋势的必然选择。本文分析企业会计信息化建设中仍然存在诸多问题，如认知存在偏差、专业人才不足、缺少资金投入、信息安全缺乏保障、会计信息化系统功能不完善等。然后针对企业会计信息化建设提出了一系列完善建议，包括采取提高会计信息化的认知水平、组建专业人才队伍、加大资金投入、提供信息安全保障、完善会计信息化系统功能等，以期利用先进的信息化技术提高企业会计信息化建设水平。

关键词：企业会计；信息化建设；问题；完善

一、引言

信息化技术的出现和普及，为许多行业的发展进步带来了新的推动力，企业会计工作也因此取得了一定的新成效。在未来的发展中，企业方面根据战略目标进行会计信息化建设，是保证自身赢得更多经济效益的必然选择。但是从目前来看，一部分企业仍然存在认识存在偏差、专业人才不足、资金投入欠缺以及信息安全缺乏保障等一系列问题，会计信息化建设未能取得应有的成效。在这种情况下，必须要结合具体会计信息化建设情况，对相关问题进行深入研究，才能确保企业会计工作迈入新阶段。

二、企业会计信息化建设中的问题

1.认识存在偏差

随着时间的推移以及信息化技术的发展，越来越多的企业开始认识到会计信息化建设的必要性，并开始将建成的会计信息化系统投入应用。但是仍然有一部分企业没有能够摆脱传统会计工作思维的影响和禁锢，忽略了会计信息化建设的必要性和实际意义，这样一来，企业的管理层和基层会计人员都会下意识地对会计信息化建设产生抵触心理，最终的会计信息化建设情况可想而知。另外，还有一部分企业虽然模仿同行进行了会计信息化建设，也根据需求购进了一些硬件设备等，但实际上对会计信息化建设的认知不够充分，不认同会计信息化系统的应用价值，在会计实务中仍然沿用过去的会计工作模式，这对企业的长远发展乃至短期经营都有一定的负面影响。特别需要提到的是，在对会计信息化建设存在误区的诸多人员中，企业的管理层缺乏正确认知所产生的影响最为严重，其可能会影响到会计信息化建设的资金投入力度、人员招聘培训方案等，而普通会计工作人员的错误认知对会计信息化建设的影响相对较小。信息技术对于各行各业发展的重要性已经受到了各界的高度关注，作为企业方面为了能够实现又好又快发展，应当深刻认识到先进信息技术在推动企业整体水平提高过程中发挥的重要作用，特别是对于会计工作要引起足够的重视。企业有关领导人员要积极消除认知偏差，认识到会计信息化建设是一种必然趋势，同时对于企业现阶段会计工作的实际情况展开深入分析和研究，通过分析和研究提出较为合理的策略。

2.专业人才不足

目前已经有越来越多的高等院校开始认识到会计专业学生实践能力培养的必要性，也确实在一定程度上调整了传统会计人才培养模式。但是这并不意味着会计信息化建设方面的人才十分充足，能够參与到会计信息化建设当中去的会计工作人员，除了要掌握基本的会计理论知识，还需要拥有丰富的实践经验和扎实的信息化素养，只有这样才能在建设会计信息化系统、应用会计信息化系统的过程中发挥应有的作用。然而在实际工作中可以发现，许多企业的会计工作人员都存在专业知识充足、信息化素养不足的问题，这导致其无法成为会计信息化建设的主力军，即使是在应用已经建成的会计信息化系统的过程中，其同样也存在一定的困难，这对于会计信息化建设、应用有一定的负面影响，甚至还可能影响到企业会计工作的整体水平。在会计工作开展过程中，人才始终是重要的要素，企业方面为了能够让会计工作更好适应新时代的发展需求，应当加大人才培养力度，同时也要进一步完善人才选拔和招聘模式，让更多高素质的会计人才能够进入企业工作。除此之外，对于现有会计人员要培养其信息化意识，鼓励其了解先进信息技术的发展状况，从根本上提升自身的实际水平。

3.资金投入欠缺

企业作为社会主义市场经济的经营主体，其最终的经营目标在于获得更多经济利润并扩大生产服务规模，为了达成这一目标，企业纷纷投身于技术创新、服务创新、产品创新等，并确实取得了阶段性成果。但是与此同时也必须要看到，由于认知不到位等问题的影响，很多企业时至今日仍然对会计信息化建设的必要性存疑，自然也就不愿意将大笔资金投入到会计信息化建设当中去，这影响了会计信息化建设的效果，对企业的长远发展有一定的负面影响。另外，还有一部分企业虽然认识到了会计信息化建设的必要性，也愿意进行资金投入，但是由于经营情况、融资渠道等方面的问题，并没有充足的资金可以用于会计信息化建设，这也是会计信息化建设中不容忽视的问题之一。

4.信息安全缺乏保障

从现阶段来看，我国的信息化技术已经十分成熟，从应用便利性到实践效果都非常可观，但是这并不意味着其在所有方面都能够做到尽善尽美，比如信息化系统旅游开放性，很容易导致一定的信息安全问题。部分企业在进行会计信息化建设的过程中，忽略了信息安全保障问题，没有建立数据库安全防护系统、没有根据会计信息化建设的实际需求对系统进行优化，这都可能导致重要的会计信息泄露。除此之外，一些会计工作人员缺乏对会计信息化建设的理解，没有认识到标准操作对保证会计信息安全性的重要性，这导致其在应用信息化系统开展会计工作的过程中，造成了许多不必要的安全隐患。

5.会计信息化系统功能不完善

随着现代企业的发展，企业会计工作的职能越来越丰富，除了传统模式下的数据处理外，会计工作人员还需要借助信息化系统实现数据整合分析、为管理层提供决策参考、与业务部门配合等。但是从实际情况来看，目前有一部分企业忽略了系统功能模块的优化需求，在会计信息化建设过程中，只考虑会计工作原有职责，导致功能不完善、无法在会计实务中发挥应有作用的问题。

三、企业会计信息化建设的完善建议

结合目前企业会计信息化建设工作存在的一系列问题，综合分析企业会计工作对信息化系统的实际需求，对会计信息化建设的完善方法进行细致分析，显然具有一定的现实意义。具体来说，企业会计信息化建设完善建议包括以下几方面。

1.提高对会计信息化的认知水平

随着信息化技术的发展和企业会计工作的进步，会计信息化建设已经成为企业方面取得新发展的必然选择，企业方面务必要充分认识到会计信息化建设对长远发展的重要价值，及时跟上时代发展步伐，调整传统的会计工作思维，并结合自身能力和岗位职责等，为会计信息化建设做出努力。需要着重提到的是，企业的管理层作为企业发展方向的决策者、企业资金资源的配置者，必须要以身作则地对会计信息化建设价值进行了解，充分明确会计信息化建设对企业发展的积极作用，并采取开放接纳的态度对待新技术、新思想，在组织工作人员进行会计信息化建设情况调研工作的基础上，判断企业未来的发展是否需要会计信息化系统的支撑，并做出最妥善的决策。除此之外，在充分了解会计信息化建设必要性的基础上，企业方面还需要对信息化建设的内容、标准等进行研究，根据企业的长远发展战略目标确定最有针对性的会计信息化建设方案，打破传统思维模式带来的禁锢，让会计信息化建设成为推动企业发展的新动力。同时，作为企业会计工作的具体实践者，基层会计工作人员也必须要改变传统认知，充分认识到会计信息化建设的作用，并在后续的工作中，充分利用信息化系统进行数据处理，避免因认识不到位而影响会计信息化系统的应用效果，从而为企业的长远发展打下坚实的基础。

2.加大人才培养力度

企业会计工作本身具有一定的复杂性，对会计工作人员的综合素质有非常高的要求，稍有不慎就可能出现一系列问题，进而给企业的发展带来负面影响，而在进行会计信息化建设以后，企业会计工作的复杂性更加明显，会计工作人员除了要拥有扎实的会计理论基础和丰富的工作经验外，还需要兼备高水平的信息化素养，只有这样才能在利用会计信息化系统的过程中，准确无误地进行操作，保证企业会计工作质量。不难看出，在会计信息化建设的过程中，加强人员培养、提升广大会计工作人员的综合素质，具有一定的现实意义。在今后的发展中，企业方面应着手组织企业会计工作人员参加集体培训，对其会计理论进行更新，使会计工作人员能够在更加复杂的企业发展态势下保质保量地完成工作任务，在条件允许的情况下，也可以邀请这方面的专家学者到单位开展讲座，帮助会计工作人员提升工作能力。另外，还需要将信息化系统的使用方法、适用范围等纳入培训方案当中，确保会计工作人员能够掌握具体的操作方法，使之在后续的工作中更加得心应手。为了确定会计工作人员在讲座、培训、再教育的过程中是否取得了应有的成效，还需要组织参与了学习活动的会计工作人员进行集中考核，对其利用会计信息化系统进行会计实务的能力进行考察，对其是否了解会计信息化建设必要性进行评价，从而确定会计工作人员是否能够胜任新时代的企业会计工作，确认无误方可允许其参与后续工作。

3.加强会计信息化资金投入

企业会计信息化建设具有一定的复杂性，无论是软件系统还是硬件设备都是如此，想要保证会计信息化建设取得应有效果，企业方面往往需要选用最佳的软件系统、最新的硬件设备等，而这无疑给企业的资金带来了一定的压力。面对目前部分企业会计信息化建设资金严重不足的情况，应采取以下措施进行处理。第一，企业方面应尽可能提升技术性投入，在认识到会计信息化建设重要性的基础上，划出一部分资金用于会计信息化建设，同时建立资金使用管理制度，对这笔资金的来源、数量、去向等进行妥善管理，真正做到专款专用，确保硬件设施采购水平和软件系统的开发水平，为更好地开展会计工作打下基础。第二，企业方面应充分认识到会计信息化建设对自身经济效益的积极影响，并对目前融资渠道比较匮乏的问题进行处理，通过申请银行贷款等方式获得更多资金，以便于进一步进行会计信息化建设，为自身的长远发展做出努力。第三，企业方面应加强资金使用管理，在获得专用资金以后，安排具有信息化素养、对会计工作十分熟悉的工作人员参与设备采购和软件开发等，与供货商及互联网企业达成合作意向，尽可能采购高性价比的设备和系统，让有限的资金发挥更大的作用，切实保障会计信息化建设效果。

4.構建会计信息化安全体系

除了上文中已经提到的一系列内容，想要保证会计信息化建设水平，企业方面还需要着手建设会计信息化安全体系，在充分利用信息化技术便利功能的基础上，避免信息化数据开放带来的安全问题，为企业的长远发展提供保障。从实际的工作情况来看，部分企业时至今日仍然没有认识到保证信息数据安全的必要性，这导致了会计信息泄露等一系列问题，为了解决这一问题，可从以下几方面入手搭建会计信息化安全体系。第一，要加强会计工作人员安全意识，将会计数据泄露、被篡改等可能导致的一系列后果传达给工作人员，使之在后续的工作中，严格遵守会计信息化安全守则进行操作。第二，在各种各样的技术手段不断发展的今天，与信息化安全息息相关的技术也越来越成熟，因此企业方面要积极主动地引进多样化信息安全技术，降低会计信息化系统出现安全问题的可能性，比如可以通过防火墙技术避免外部病毒和不良信息入侵系统，安装符合实际需求的杀毒软件对系统病毒进行查杀，以保证会计信息的安全性。同时还需要利用身份认证技术对进入系统的用户进行身份检验，为不同权限等级的用户提供不同的访问内容，针对无法通过身份认证的用户，则不能允许其进入系统查看数据、处理数据，从而避免不法分子非法入侵而导致的一系列安全风险。在具备条件的情况下，还可以与互联网软件开发企业达成合作意向，对会计信息化系统的安全性进行保证，通过定期更新系统补丁、定期组织系统维护等方式，对可能存在的信息安全风险进行处理，保证会计信息化建设效果。另外，为确保会计信息的安全性，还可以利用云存储技术等对重要数据进行备份，这样一来，即使设备出现故障，也能保证会计数据的安全性。第三，要以信息化系统安全控制理论为基础，定期对会计信息化系统中存在的安全风险进行回顾和分析，并要求技术人员进行解决和处理，通过层层检查、阶段性处理的方式杜绝可能出现的信息安全问题。

5.优化信息化系统功能

企业会计信息化建设具有一定困难，需要从多方面考量，才能保证最终的建设效果。而在充分考虑信息化时代背景下企业会计工作实际需求的基础上，通过合理应用网络信息技术等，对企业会计信息化系统的功能模块进行完善和优化，无疑是保证企业会计信息化建设质量的必然选择。比如，可以通过对企业会计信息化系统的调整，使其具有连通财务部门和其他业务部门的功能，从而顺应新时代业财融合的相关要求，提升会计信息处理的准确度和及时性。另外，还可以对企业会计信息化系统现有的功能进行优化，增加系统的数据收集、汇总、分析、处理能力，使之成为企业会计信息及数据资源的整合工具，也能在一定程度上提升企业会计信息化建设的实践价值。同时，在新的时代背景下，企业的會计工作内容变得愈发丰富，会计工作人员需要利用信息化系统对企业的自身经营状况、财务状况等进行分析，并根据分析结果编制报表等，为企业的决策层提供决策参考，确保企业能够长远稳定地发展。为了实现这一目标，需要对会计信息系统的数据处理模块进行完善。更重要的是，在企业会计信息化建设取得实质性效果以后，其能够在企业经营管理过程中发挥更大的作用。因此，在今后的发展中，还需要尝试将企业会计信息化系统衔接到企业其他资源系统中去，从而达到提升企业信息资源共享效率和流转速度的目标，让企业会计工作更加及时有效，为企业的经营发展提供有力支持。

四、结语

在新的时代背景下，我国各行各业都迎来了发展的新契机，同时其内部竞争也越来越激烈，企业的会计工作质量会对企业的竞争力产生巨大的影响，因此越来越多的企业开始认识到推动会计信息化建设的必要性。在未来的发展中，企业方面除了要提高对会计信息化的认知水平、加大人才培养力度、加强会计信息化资金投入、构建会计信息化安全体系之外，还需要结合具体问题不断探索更加行之有效的企业会计信息化建设完善方式。

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作者简介：余敏（1989— ），男，湖南平江人，中级会计师，研究方向：企业财务。