业财融合视角下企业财务信息化建设的思考

杜菁昱 北京钢研高纳科技股份有限公司

引言

当前数字化浪潮中，企业普遍感受到数字化管理的变革优势。云技术和先进信息科技不断成熟，大型企业稳固其在全球经济结构中的地位。这些企业的财务操作和管理效能影响整体经济的繁荣和增长。企业内部需求、外部环境变化及技术进步给财务管理系统带来新的挑战和要求。加强和完善企业的财务管理系统变得尤为重要。推进财务信息化建设，企业应深入分析现有缺陷，采取针对性策略和措施提升财务信息化的质量和效率。这既助力企业实现信息化战略目标，也有助于促进整体经济的稳定和增长。为保障企业的长期竞争力，业财融合逐渐崭露头角，更紧密地融合企业业务和财务管理，优化资源配置，满足市场的复杂需求。

一、业财融合

业财融合在现代企业管理中，逐渐成为一种受到普遍关注的管理模式。它是一种财务管理策略，更是一个整合企业生产、经营与财务管理的有效手段。当企业在进行生产和经营活动时，如果能够与财务管理紧密结合，就可以更加精准地掌控各项业务活动，确保企业资源得到最佳的利用。

这种模式的核心在于，它为财务人员和业务人员提供了一个共同的平台，加强了他们之间的沟通和交流。通过这种方式，财务人员可以更加深入地了解到生产和经营的实际情况，而业务人员也能够更好地理解企业的财务目标和策略。

利用业财融合的管理方法，企业可以根据当前的业务状况，更加科学地制定财务报告，进而进行准确的财务预测。这不仅可以帮助企业更好地分析和规划未来的业务发展方向，还能够确保财务管理在企业的整体运营中起到关键的支持作用。

业财融合使得财务管理的角色发生了根本性的变化。它不再是对已发生的事项进行事后核算，而是涵盖了事前预测、事中监控以及事后分析的全过程管理。因此财务管理也成了企业各个工作环节中不可或缺的重要组成部分。

二、财务信息化建设的作用

（一）提高财务管理精细化程度

在新时代背景下，财务管理人员面临的职责和挑战已超出传统的财务记录和税务处理，需要对企业资金的流动和运用进行全方位的分析。从多种视角和维度收集数据，确保为企业决策提供准确和及时的信息支持，在融合业务和财务视角的新趋势下，企业需要加强财务管理信息系统的建设。这样做的好处是多方面的：

首先，通过信息技术，企业能够更高效地搜集、分析和研究资金在不同业务流程中的应用状态，从而优化资源分配和提高运营效率。

其次，信息化更易实现在资金流动出现问题或者风险的第一时间内得到预警，进而采取相应的措施来减小潜在损失。

更重要的是，信息化不仅提高了会计核算的效率，还强化了风险管理的能力，降低了财务风险的出现概率，为企业财务管理的精细化和智能化提供了有力的支持。

总体而言，新时代的财务管理更加强调信息的获取与应用，以及风险预警与控制，均对财务人员综合素质和能力提出了更高的要求。

（二）提升财务管理工作效率

在企业的经营过程中，经济效益始终是其核心追求。随着财务与业务融合的趋势日益明显，强化财务管理信息化建设已成为迫切的需求。有助于企业深入了解其经营的每一个细节和环节，使企业能够更为灵活和高效地利用各种资源，确保财务管理的流程无缝对接和高效运转。

对于财务管理而言，持续的信息化建设有助于掌握实时的经营数据，准确地预测和控制成本，确保企业的经济效益最大化。与此同时，财务信息化系统可以使财务管理工作对各项经营指标进行实时监控和分析，从而提高决策的精准度和时效性。

信息化建设为企业提供了更为深入和广泛的视角，使得财务管理工作更为系统和细致。例如，通过对各项数据的动态监控，可以实时地发现和预警潜在的风险，从而有针对性地进行财务策略调整，确保企业经营的安全和高效。

总之，随着技术的进步和业财融合的加深，财务管理信息化建设将是推动企业持续优化和创新的重要工具。

（三）获取精准的财务信息

从业务与财务融合的角度看，科技在财务管理中的应用显得尤为关键。正确并高效地利用信息技术能将业务与财务的信息整合为一个完整的数据体系，确保从宏观层面对这些数据进行全面、深入的分析。这种全面性分析可以满足不同部门对数据的需求，提高会计信息处理的精度和效率。

业财融合的核心优势在于其对财务信息的实时控制和管理能力。这意味着企业可以从各种维度和角度去分析业务信息，确保信息始终处于一个受到监督的环境中。这种持续的监控有助于保障企业业务流程的规范性和稳定性。

随着技术的不断进步，业财融合将进一步拓展企业各种数据的应用范围，包括市场分析、风险评估以及战略规划等。企业可确保业务操作的规范性，根据实时的数据反馈快速调整策略，从而达到更高的业务效益。

综上所述，业财融合给企业带来高效性的数据管理，大幅提升决策效率与准确性。

（四）增强企业的整体实力

财务管理信息化建设对企业整体实力具有显著提升作用。

信息化建设提高了企业决策效率，通过数字化财务数据，管理层可以快速准确获取关键财务信息，做出科学合理决策。这种决策基于历史数据并结合实时数据变化，使企业快速响应市场变化，抓住市场机会。

信息化建设帮助企业更好控制成本，通过财务数据实时监控分析，及时发现纠正不必要开支，降低成本，提高利润率。

信息化建设增强了企业风险管理能力，在商业环境中风险无处不在，财务数据为风险管理提供关键信息。通过深入分析财务数据，发现潜在风险点，提前做好准备降低潜在损失。如对应收账款分析，及时发现可能出现的坏账风险，提前采取防范措施。

信息化建设能优化企业资金流动，提高资金使用效率。通过实时监控资金流入流出，及时发现资金短缺或过剩情况，做出合理资金调配，确保资金使用效率最大化。

综上，财务管理信息化建设能提高企业决策效率、控制成本、增强风险管理能力，优化资金流动，大大增强企业整体实力。实力强大的企业更可能在市场竞争中立于不败之地。

（五）提高业财整合程度

提高业务与财务整合程度关键在于数据一体化，实时信息交流，高效决策支持。业务与财务数据应存储在统一平台，保证数据一致性。统一数据平台可以减少数据冗余，确保信息真实可靠。实时信息交流有助于业务与财务团队快速响应市场变化，优化资源配置。通过大数据分析工具，企业能够实时分析业务数据，对财务做出有力支持。高效决策支持涉及企业层面的资源优化、项目选择、风险管理等方面。

三、财务信息化建设存在的问题

（一）财务信息共享目标难以达成

在当前业务与财务深度融合的趋势下，进一步发展财务信息化管理对企业决策起到决定性作用，提高财务管理的工作效率，有助于降低潜在的财务风险。

很多企业在业务与财务信息整合方面仍面临挑战。各个部门间的信息系统似乎并没有很好地连接起来，这对企业决策造成了不少困扰。在试图整合多个信息系统时，往往因为子系统间缺乏协调和统一，导致信息传递效率受限，进一步影响财务管理的顺畅度。从实践角度看，由于各个系统版本差异、数据标准不明确以及与主要业务系统的连接问题，都导致了“信息孤岛”的现象出现。这些障碍不只影响到财务流程的连贯性，也限制了业务和财务之间的紧密结合。

（二）财务信息化开展较为随意

有些企业在推动财务信息化时，试图强行将业务与财务相关联。操作方式相对传统，缺乏系统性，导致了业务与财务融合的理念没有真正缓解双方工作压力，反而妨碍了整体管理体系的完善。

有些企业在推进财务信息化时，其实质只是简单更换了系统，并非真正的流程优化，仍需依赖人工完成许多任务，缺乏明确的操作规范，系统的潜在效率并未完全发挥，这对后续的业务流程产生了一定的影响。

（三）尚未对财务信息化形成正确认识

许多企业已经开始财务管理信息化的初步建设，但对这方面的重视程度仍然不足，特别是在高层领导中对财务信息化的认识并不深刻。他们对财务信息化的认识比较狭隘，没有结合当前的经济环境和社会进步来思考其重要性。在技术飞速进步的今天，没有一个高效的财务信息系统，企业很难在激烈的市场竞争中获得优势。许多企业没有定期升级他们的信息化系统。财务信息系统不是一次性的项目，而是需要长期运行并适应企业的变化。

（四）财务信息化人才较为紧缺

当前，财务信息化建设面临一个重要问题，即财务信息技术专家相对稀缺，尤其是具备综合能力的专家。一定程度上制约了财务管理信息化的进程，导致财务管理与信息系统的有效融合存在一定困难。一些企业已经意识到专业人才的价值，并采取了一些策略来吸引他们，但这种复合型人才仍然稀缺。企业迫切需要重视并引进懂财务精通技术的专业人才，以推动财务管理信息化的发展。

（五）战略规划和信息化建设需求不一致

财务战略规划通常是基于长期发展目标制定的，考虑了企业的财务目标、风险承受能力、市场竞争等因素。而财务信息化建设，更关注短期的技术需求和实施过程，缺乏与财务战略规划的紧密衔接。财务信息化建设需要充分考虑企业的业务需求和流程，系统的规划和设计。

一些情况下，企业盲目追求技术先进性，忽视了对业务流程的深入理解和分析。导致了在实际应用中出现了不适应实际业务的问题，使得财务信息化建设无法真正发挥应有的效益。

四、财务信息化建设的措施

（一）规范财务信息化建设工作

为了确保财务信息化管理的高效运行，需制定明确的标准，降低由于人为操作不当而带来的不利影响。借助一套核心的财务管理信息化体系，充分发挥信息化技术的潜力，达成自动化的任务，减轻重复性劳动，提高信息处理效率，获得更加精准、准确的财务信息。企业根据发展目标和业务水平，合理地应用多种不同类型的资源，达成财务管理的数字化目标，推动企业的商业和金融整合的改革和提高。

（二）集成优化财务信息化系统

财务信息化建设需遵守行业规范和准则，强化财务信息系统与生产、供应、销售等不同业务模块的互动，实现信息和资源的共享，确保数据能够及时而准确地传输。为确保信息化建设的有序和高效，企业需要集成和优化各个子系统，包括但不限于财务核算系统、全面预算系统、资金系统和费用控制系统。系统整合能更好地协调人力、资产和资金等多方资源，进而为内部控制、预算编制、资金调配以及成本优化等多个方面提供有力的数据支持。

通过综合和多角度的管理，企业可以提高财务管理的整体水平，充分挖掘和利用信息资源的内在价值。有助于企业适应不断变化的市场环境，持续推动信息化创新和改革。

（三）打造专业人才培养机制

财务信息化建设中，人才是重要的推动力。企业应充分关注人才培养，并建立专门的人才培养机制。组织内部财务管理人员参与学习，提升他们的专业素养，确保具备财务管理相关知识，熟练运用信息化技术，对业务管理、经营管理等方面有一定了解，增强财务管理人员的整体实力。企业需要加大人才引进的力度，吸纳更多具有全面能力的专业人士来投身于财务信息化的发展，进一步提高财务信息化建设质量，以此来有效地推动财务管理的运行。制定完善的奖惩制度，对于表现突出的人员给予奖赏，利用他们的示范引领效应，为企业的健康长远发展贡献力量，满足企业转型升级的需求。

（四）增强财务信息化风险管控

执行财务信息化的建设过程中，企业需思考可能出现的各种风险，运用恰当的方法来预防和控制这些风险，保证预防和控制的任务能够顺利地执行。技术与法律两个层面的风险管理都是必要的。

企业要依据相关规定，增强现有的风险控制系统，从多个视角进行财务风险管理，最大限度地减少财务信息化建设的风险。树立安全防范意识，积极掌握信息化技术，提高财务信息化管理的安全性。在安全意识和财务风险意识的指导下，构建完善的管理体系，提升财务工作的效率。

企业还需要完成财务数据的收集和整理等任务，对财务信息化进行统一管理。通过互联网平台提供信息传输渠道，确保财务管理中心及时传输财务资源，为工作提供依据。要合理运用财务管理资源，保持稳定的资金周转，提升财务信息化程度，有序推进信息化管理工作，全面控制财务信息化风险。

结语

目前，大量企业已进入财务信息化转型升级的重要时期。这是一个涉及技术、战略、流程的全面整合过程。加强对业务与财务的整合、提升财务信息化的建设质量是变革的关键。这关系到企业的经济效益和未来发展。高质量的财务信息化建设为企业提供实时、准确的财务数据，帮助管理层明晰了解企业的运营状况，从而做出合理的策略决策。通过财务信息化建设，企业意识到其运营发展的短板，及时调整策略，防止潜在的风险。优化实现资源的最大化利用，提高运营效率，确保企业在市场中具有竞争力，提升管理效率，实现企业发展目标。专业人士尤为重要，他们是财务与业务、技术与实践的桥梁，确保每个环节严格执行，确保商务与金融领域的任务有效、高效进行。