大数据背景下的企业财务共享风险控制对策

李春香 江西省路港工程有限公司

引言

大数据背景下，企业利用网络信息技术，可实现数据集成化管理。大数据不仅仅是数据规模大，还在于数据信息传播速度加快、存储量剧增等优势特征，这均为企业的财务管理提供了有利的条件。在新时代下，企业经营发展中，财务管理方面面临更大的挑战，数据链长、信息内容复杂等均需要企业优化数据信息管理，基于此，财务共享服务模式势在必行。

一、以案例分析大数据背景下企业财务共享的作用

海尔智家企业于1984年创立，发展至今已在全球范围内建立了29个制造基地、8个研发中心和19个海外贸易公司，总员工数高达6万。据相关数据报告显示，海尔智家在2019年主营业务收入达2007亿元，净利润82亿，同比增长将近11%。在物联网时代下，更是致力于打造全方位智能生活场景，实现了生产模式的转型和改革，促使利益持续上涨。

该企业在经过多年的发展探索下，其财务管理体系也得到不断进步和优化，不但完善了会计核算等基础工作，还参与了企业财务决策和资本运营等多环节。在财务共享模式建立前，各级单位均设有独立财务部门，制定针对性会计准则，并进行定期监督检查。但这种独立运行的财务管理模式，随着企业的不断扩张，逐渐呈现出了统一性较差、规范性不足、会计口径不统一等问题，使得财务管理相关的数据信息时效性降低，可靠性下降，尤其在大数据背景下更是增加了财务风险问题，加大了企业运营风险。并且，在各级单位的独立财务部门下，其职能出现明显重复，集中效果较差，企业内部还出现严重的资源浪费问题，财务管理逐渐缺乏支撑，更是无法为决策而提供可靠的参考依据。基于此环境，企业探索建立了财务共享模式，实现了财务管理升级，将传统管理模式下的问题加以解决，有效实现了财务集中管理，提升了管理水平，降低了财务风险，有效节约成本投入，提高企业经济效益。

二、大数据背景下企业财务共享风险分析

(一)战略风险

企业财务共享建设中，战略发展方针是需要考虑的重点问题，只有明确企业战略发展方向，才能确定财务共享模式和运营手段等，最大程度地发挥财务共享中心作用。就现阶段的企业财务共享情况来看，其存在的战略风险主要体现于以下几方面：1.定位不精准。财务共享与企业特点密切相关，不同企业的财务共享侧重点不同，部分企业侧重于降低成本，部分企业则侧重于规避风险，而在财务共享建设中，企业很容易出现定位不精准，财务共享建设方向不明确的问题，与企业发展不相适用。2.财务共享模式模糊。通常来说，财务共享中心包括三种模式，分别为集团、版块和区域，不同模式均有不同特点和优劣，企业需根据自身实际，选择合适的模式，若模式模糊，将降低财务共享的实用性。3.业务范围不明确。当前不少企业在经营管理过程中，仍存在业务和财务分离的问题，使得财务共享对于业务的参与有限，限制了财务共享的作用发挥。

(二)财务管理风险

企业财务工作开展过程中，财务人员直接影响财务共享工作质量和效率。对于传统管理模式而言，财务人员工作重点在于财务核算，而在大数据环境下，财务共享模式的构建，促使财务人员需要改变工作内容，更新工作模式，促进财务工作转型，而财务人员在此面临着转型的管理风险问题。

部分财务人员尚未建立信息共享意识，缺少共享理念和工作能力，仍然以传统的思想应对财务管理工作，缺少正确认知，导致不少企业即使建立了财务共享中心，在实践操作中仍缺少运用体现，未能发挥其根本价值[1]。另外，还有部分财务人员抵触新工作模式，不愿意改变工作环境，因此即使企业投入大成本用于人才培训，也难以达到较好的效果，无法促进财务共享模式的高效落实。

(三)对接风险

大数据环境下，企业财务共享需要以信息系统作为支撑，只有保证信息系统间的衔接协调性，才能确保财务共享整体工作流程的有序性和功能的充分发挥。而在企业实际建设财务共享模式的过程中，常出现信息系统对接不恰当的问题，造成相应的风险。一方面，系统集成效果较差，在财务共享模式建设后，信息系统无法与原本的财务管理系统相对接，其中的各项财会数据信息无法在系统中进行有效传递，使得部分数据信息丧失其利用价值。另一方面，在财务共享中心建设过程中，部分设计过程缺少考虑，未能通过针对性设计过程凸显出企业的特征和差异性，最终使其与企业的业务经营系统流程统一性较差，无法达到理想的使用效果[2]。

另外，在财务共享模式中，各功能模块之间也存在对接效果差，欠缺协调性的特点，导致系统的操作模式等需要更新优化，一旦不注意，甚至出现系统运行崩溃的问题。

三、大数据背景下企业财务共享风险控制的对策

(一)建立集成化管理平台

对于企业经营管理而言，提升信息系统的集中化，有利于将企业的原有系统与财务共享中心相互衔接，集中各系统部分，实现高效协调管理，促进信息共享，保证系统间的适配性，降低差异性，以系统集成结合，促进高效协调财务风险控制。对此，企业应当从某一点入手，以此辐射面带动整个企业内部的财务共享模式建立，明确财务共享的建设方向，对全部系统进行科学整合。在系统创建的过程中，应加强技术创新，提高系统运行的灵活性和安全性，充分发挥财务共享中心的作用，以相互配合、互相选择的方式确保财务共享中心的稳定性和安全性，不断维护系统的完善性，提高各系统集成化管理的质量和安全，对系统集成过程中可能存在的风险问题加以防治。

此外，集成化管理也体现在将业务与财务相结合的管理模式上，实现业务与财务间的高效对接。在企业财务共享建立过程中，应当构建信息化财务和业务部门，确保财务与业务的信息数据有效对接，强化信息数据传输共享过程中的监督管理，保证数据反馈的准确性和有效性。对于企业内部的各部门而言，都应当承担起相应的责任义务，明确财务共享工作核心和要求，明确自身职能标准，合力做好财务分析工作，从集成化管理平台中及时发现企业风险点，分析风险原因，梳理相关数据信息等，采取针对性应对措施，促进企业财务共享风险控制[3]。图1 为集成化管理平台架构。

图1 集成化管理平台架构

(二)完善共享管理流程

完善共享管理流程，是企业大数据背景下加强财务共享风险控制的重要手段。对此，企业首先应建立科学合理的架构体系，确保将企业核心职能与管理职能明确划分并作出对应规定，在此基础上，建立完善的组织体系，以减少财务共享过程中的层层碰壁问题，降低前端会计工作难度和压力。通过完善共享管理流程，使得共享链接活动更加有序规范化地开展，并且契合企业战略发展目标和用户需求目标等，能够优化财务共享活动管理过程，保证按照流程规范展开管理工作。其次，应当借助更加先进科学的管理工具，落实完善的管理流程，通过使用合理的工具，对财务共享工作流程中的各方面进行充分分析，及时发现财务共享工作漏洞和不足并加以优化和完善，以此进一步筛选共享管理流程中的要点内容，改善共享管理流程，优化资源科学配置，提高整个企业财务管理水平。此外，企业管理人员必须注重共享流程的管理，可定期运用PDCA循环，对管理流程加以优化调整，保证企业财务共享工作流程契合企业特点和自身发展需求，维护企业各项业务经营活动的有序安全开展。

(三)构建风险防范机制

为维持企业财务共享工作的稳定安全开展，保障工作的有序性和科学性，强化风险控制，构建风险防范机制必不可少。对此，企业可根据自身需求，建立专业的风险管理队伍，并完善风险管理机制体系。如下页图2所示，为某企业财务共享风险防范机制。通常情况下，企业财务共享工作探索和完善的过程中，会面临着来自多方面的风险和安全隐患，因此，通过成立专业队伍，专门针对风险防范进行深入研究十分必要，通过风险分析，探索与之相对应、行之有效的风险防范机制，并将风险防范机制和管理制度与财务共享业务流程相融合，确保实时监督控制每个财务环节，加强风险识别能力[4]。专业队伍建设后，需注重人才队伍的专业培训，理论与实践相结合，传递共享理念，培养工作人员的共享意识，使其能够深入了解相关专业知识、法律法规等常识专业内容，并意识到风险控制的重要性，真正重视落实财务共享工作。在专业团队成立后，还需进一步考虑部门选址、战略目标规划、人才队伍运营、设施配置等多方面问题，在减少投资成本的前提下，保障财务共享中心建设的科学性和适用性。在构建风险防范机制时，企业还需注意结合自身实际，尤其根据自身业务开展需求，选择合适的建设模式，取其精华，充分发挥风险防范机制在财务共享风险控制中的作用。

图2 某企业财务共享风险防范机制

(四)优化企业组织架构

优化企业组织架构，对于企业财务共享工作开展而言具有重要影响，直接决定工作开展质量和效率，影响风险控制效果。企业管理层应当首先提高认知，充分意识到财务共享工作模式建设的重要意义和价值，并在日常工作过程中给予相关工作更多支持，包括制度和资金上的多重支持，以确保财务共享工作模式能够高效建立、顺利运行，并在企业内部充分落实和运营。在此基础上，企业应加强组织架构调整优化，保证组织架构的合理性，优化设计，为财务共享服务工作的开展奠定基础。对此，企业可针对财务共享工作，建立专门的财务共享服务中心，科学设置岗位，明确岗位职能，配备专业人才队伍，落实责任管理，以保证组织架构的完善性。同时，为加强优化管理财务共享服务中心工作开展情况，加大人才培养和管理力度，企业还应定期对专业人才提供培训，将大数据技术和互联网技术等先进技术融合到培训当中，作为操作培训的重点内容，提高财务人员能力素质。同时，针对财务共享服务中心的工作特点，企业还应当完善绩效考核机制，注重相关专业财务人员的定期考核监督，督促其工作行为保持规范性，维护专业队伍的稳定性，并结合奖惩制度和激励机制，不断鼓励财务人员，提高其工作积极性，为企业财务共享工作组织架构的优化和完善提供必备条件。

(五)保障共享数据安全

大数据背景下，企业财务共享风险控制，还需在共享服务中心建设的基础上进一步确保共享数据的安全性，提高企业财务管理水平，降低风险发生的概率。对于企业而言，财务是核心资源，影响整个企业运营发展情况，更决定着企业的市场竞争力，因此，在大数据背景下，更是要注重数据安全的保护，以支撑财务共享建设和实现。企业经营发展以盈利为目的，不断在市场竞争中发展奋斗，而在此过程中，企业的财务状况是其发展的根本。大数据时代下，市场竞争更加激烈，对于企业而言，要想充分了解市场趋势和竞争对手发展情况，可利用收集和整合财务数据，对其进行对比分析的方式获得重要信息，以此了解竞争对手的实际情况和综合实力，了解其资金方面的内容情况，进而以此为基础，评估自身的经营情况，制定更具针对性、更有价值的竞争发展策略。在此背景下，财务部门更是要充分利用大数据时代的便利条件，加强会计数据信息的安全防范，保证财会数据信息的安全性，避免其受到不良入侵或攻击，避免出现经济损失。在财务信息系统内控建设中，应当建立完善的管理制度，针对核心财务数据进行重点管理，以防止数据信息外泄。企业管理人员可加强信息技术人员选聘，建设安全登录账号并配备加密狗等，保证企业内部信息安全[5]。另外，为避免数据信息受到攻击，还可对每个电脑、服务器安装病毒软件和防火墙等，加大力度保障财务数据信息安全，做好数据的存储管理，降低财务共享中的数据丢失等风险。

四、结语

综上所述，大数据时代下，企业的经营发展面临着新的格局，面临着更多的机遇与挑战。同时，大数据技术也为其财务管理提供了新的手段和策略。企业在财务管理过程中，应当积极利用大数据技术，发挥技术优势，建立信息化平台，强化数据分析，优化调整企业财务管理，建设财务共享工作模式，强化风险控制，以维护企业经济效益，促进企业长期稳定发展。