汽车物流企业全面预算管理优化

文/齐超

1.汽车物流企业全面预算管理的必要性

1.1 提高企业成本管控水平。汽车物流企业发展过程中重视全面预算管理，可提高企业成本管控水平。汽车物流企业结合自身实际发展情况，展开全面预算管理工作，可从相对客观的角度上，对企业面临的市场环境、社会环境加以分析，具体问题具体分析的制定出科学预算方案。以此提高预算方案的可行性，在各项日常工作中落实预算工作，达到成本管理与控制目的[1]。同时，在全面预算管理下，汽车物流企业管理人员可加强对绩效考评的重视，可根据企业的实际情况，制定奖惩制度，从而促进员工的日常工作积极性和工作成绩，进而还可以是企业的运营成本降低。

1.2 强化企业风险管控能力。汽车物流企业发展过程中重视全面预算管理，可强化企业风险的管控能力。通过对汽车物流企业的分析，可明确获得利益是其最终目的[2]。汽车物流企业发展期间对风险的抵御和管控能力，会对经济效益产生影响。基于全面预算管理，汽车物流企业可借助预算方案，及时的预测市场潜在性风险，形成比较完善的市场风险清单。在此基础上，于市场风险发生前就制定相应的风险防范方案，从而提高汽车物流企业抵御风险的能力。在有效规避风险的情况下，可使汽车物流企业获取更高的效益，使汽车物流企业在激烈的市场竞争环境中占据一席之地，促进汽车物流企业可持续发展。

2.汽车物流企业全面预算管理问题分析

2.1 缺乏健全的全面预算管理体系。在汽车物流企业发展中，缺乏健全的全面预算管理体系是普遍存在的问题。调查发现，部分汽车物流企业人员不了解全面预算管理的重要性，全面预算管理意识相对淡薄[3]。此种现象，导致汽车物流企业中并未设专门的全面预算管理机构，全面预算管理工作流于形式，并未真正落到日常工作中。另外，汽车物流企业管理人员的能力不强，缺乏全面预算管理相关知识，实践经验不够丰富。分析其原因，在我国国情的影响下，全面预算管理的起步时间相对较晚，目前学术领域中关于全面预算管理体制的建设正处于探索阶段，全面预算管理的环境不够稳定。

2.2 预算编制方法不够科学。通过对汽车物流企业全面预算管理现状的分析，发现预算编制方法不够科学是常见的问题。受多种因素的影响，部分汽车物流企业在全面预算管理期间，并未科学合理地选择预算编制方法[4]。具体来说，在选择预算编制方法时，没有加强对零基预算和综合预算的重视，无论是部门经费还是人员经费，都没有设置定额标准。此种现象，导致部门或是个人存在滥用资金的现象，资金浪费现象时有发生，不利于全面预算的管理。此外，安排资金时，并未协调内部与外部问题，致使资金配置率低，没有科学合理地利用资金。有些部门在使用资金时，存在预算目标超出汽车物流企业经济可承受范围的现象，造成资金闲置或是浪费等问题，不利于汽车物流企业可持续发展。

2.3 预算管理职责划分不清晰。汽车物流企业全面预算管理期间，预算管理职责划分不清晰也是重要的问题。换句话来说，也就是企业各责任中心并未明确职责，责任没有落实到个人，导致预算编制的执行力度偏低，影响企业的全面预算管理水平。通过调查发现，仍有汽车物流企业责任中心的责任不够清晰，在发生问题后无法追溯责任，影响问题的解决速度[5]。分析其原因，汽车物流企业管理者并没有重视预算管理工作，没有对各部门负责人展开关于全面预算管理的宣传和教育，导致各部门负责人对全面预算管理工作的认知度不高。各部门岗位职责划分过程中，没有对各部门岗位人员的职责加以确定，部门彼此间的沟通不强，信息共享性偏低。此种现象，会影响汽车物流企业全面预算管理效率，制约企业的发展。

2.4 预算财务人员能力有待提升。在汽车物流企业全面预算管理中，预算财务人员的能力有待进一步提升。通过分析发现，部分汽车物流企业发展期间，因管理者不重视全面预算管理工作，导致企业内部的预算财务人员能力偏低[6]。具体表现为，现有企业中的预算财务人员，多为其他岗位转岗而来，而并非专业毕业人员。从岗位人员的学历来看，大专及以下学历的人员较多，大学本科及以上学历的人员则相对较少，学历层次为中等偏下，少数专业程度偏低的人员甚至无法独立完成工作。除此之外，汽车物流企业并未定期组织预算财务人员接受培训，导致预算财务人员对全面预算管理工作的流程不熟悉，不可避免地会影响全面预算管理效率及质量。

3.汽车物流企业全面预算管理优化措施

3.1 建立健全企业全面预算管理体系。汽车物流企业全面预算管理优化过程中，需要先就企业自身的管理情况，做管理计划、修订计划。通常来说，管理体系具有约束性和规范性的作用[7]。结合企业发展实际情况，修订全面预算管理体系，能够实现对企业全面预算管理工作行为的规范。汽车物流企业管理人员要自觉主动学习全面预算管理知识，提高自身的全面预算管理技能，明确全面预算管理对汽车物流企业发展的重要性。在此基础上，通过定期组织召开会议的方式，由管理人员向各部门负责人展开宣传和教育，使各部门负责人对全面预算管理有正确的认识，从上至下实现对全面预算管理的宣传，为管理体系的健全奠定基础。通过定期宣传教育的方式，使各部门及其员工端正全面预算管理的态度，将全面预算管理工作真正落实到日常工作中。此外，汽车物流企业要完善内部控制体系，在各部门岗位作业环节中，融入预算管理流程，将不同部门的职能权限加以划分，从根本上提高汽车物流企业管理效率。

3.2 设预算管理机构并优化预算编制方法。在汽车物流企业全面预算管理进行优化时，务必要设预算管理机构并优化预算编制方法[8]。企业要围绕自身发展实际，成立专门的预算管理机构，确定管理机构的职责。通常来说，预算管理机构要对汽车物流预算管理的政策和制度加以制定，从大局出发，遵守国家法律法规的前提下，形成与汽车物流企业发展相符合的制度政策。与此同时，要定期审查企业预算目标。在确定合理目标后，要规定预算编制的总体方向、程序。汽车物流各部门积极核查预算编制方案，若发现预算方案存在问题，要及时分析并制定修订方案，形成科学的预算编制规则。另一方面，优化预算编制方法。汽车物流企业管理者在选择预算编制方法时，要围绕企业预算现状，关注零基预算和综合预算，限定公费支出的额度，严禁无限性公费。采用事前配置的方式，调配物流运输活动中的各项资源，对运输过程中可能会出现的问题加以分析，确保收支计划与实际相符。

3.3 完善相关机制并确定预算责任中心。在汽车物流企业全面预算管理优化过程中，完善相关机制并确定预算责任中心是十分有必要的。第一，完善相关机制。就汽车物流企业来说，货物装载、物流进度都是十分重要的内容。在此期间，对物流装载及进度进行监督，能够确保获取在规定时间内与客户交接，完成运输目标。在全面预算管理过程中，汽车物流企业需要完善绩效和监督机制。在绩效机制方面，要以绩效的方式，评估预算工作落实情况，对于积极落实预算工作内容的优秀员工，物质奖励和精神奖励都到位，让大家工作投入更多的热情、工作更加主动。在监督机制方面，要在落实预算管理工作的同时，对预算管理工作展开指导，确保预算工作真正落到实处。第二，确定预算责任中心。汽车物流企业要结合经营活动开展状况，确定全面预算管理的责任中心。在此过程中，要确定各部门岗位职责，将责任落实到个人，通过层层剖析的方式，建立健全内部工作台账，提高企业员工的凝聚力和向心力。

3.4 组建优质高效的预算财务团队。汽车物流企业全面预算管理优化时，离不开预算财务团队。通常来说，预算财务人员是直接接触全面预算工作的人员。人员的专业能力和素质，会对全面预算的质量产生影响。在此种情况下，需要积极组建优质高效的预算财务团队。一方面，加强对预算财务人员招聘的重视。汽车物流企业管理者要对现有预算财务人员展开调查，明确全面预算管理中的人才需求情况，确定人才应该具备的能力。结合岗位实际需求，编制人才招聘方案。面向全社会公开招聘，要求应聘者有专业的预算知识和能力，对全面预算管理有一定的认识。同时要对应聘者的工作经历展开调查，尽量选择有预算管理经验的人员，以笔试和面试相结合的手段，坚持择优录用原则。另一方面，加强对预算财务人员培训的重视。对在岗的预算财务人员展开系统培训，培训内容包括全面预算管理重视、预算管理流程、预算管理原则及注意事项，提高预算财务人员的认知水平。同时，要强调职业道德和素养，为预算管理工作的开展提供人才保障。

4.结语

现代社会发展中，国家相关部门逐渐加强对汽车物流企业发展的重视。企业在发展期间，必须遵守国家相关的法律法规，同时根据企业的切实发展需求，创新发展理念和模式，优化全面预算管理，从而使得全面预算管理质量得到保证，促进企业可持续发展。本文针对汽车物流企业全面预算管理的问题进行分析，就如何建立企业全面预算管理体系、如何选择编制方法、完善机制以强化预算执行力度、组建优质高效的预算财务团队等方面，可以为汽车物流企业实现全面预算管理或者为优化现有管理措施提供些许思路。