大数据时代物流企业会计成本核算信息化模式研究

文/齐聪俐

1.物流企业会计成本核算重要性分析

物流企业的成本是在供应链中执行作业的结果，它包括物流设备与物流运输方式等众多要素。在物流企业中，会计成本核算是其重要的工作内容之一。随着商品经济的不断发展，物流企业为了在经营中获取更大的利润，一方面，往往会选择采用成本核算的方法来提高自己的经济效益[1]。同时还会在此基础上，运用现代技术，减少生产费用。另一方面，物流企业还会通过强化生产技术，增加劳动力的生产效率，从而减少人力的成本。二者相比，前者所能够获得的利润潜力是更加直接的，后者利润来源是相对间接的。在现代物流企业中，物流效益逐渐受到经营者的重视[2]。物流企业通过会计成本核算，能够从过程中发现可以避免的物流环节，并针对各类不合理问题从成本的角度出发，对其是有效环节或无效环节准确判断。通过得出的核算结果，将各类无效环节取消，以此可以有效降低成本。具体而言，物流企业在进行货物运输时，会出现不合理的运输或库存工作，这些工作的开展会造成人力成本、时间成本和运输成本的增加。长此以往，物流企业的运营活动开展的成本将会增加。而在当前市场竞争激烈的环境中，这样的经营方式会造成物流企业的经营利润降低，进而产生对物流企业在市场竞争中的不利影响。因此，从这一层面分析可以看出，物流企业会计成本可以有效避免无效作业现象的出现。

2.大数据与物流企业会计成本核算信息化的联系

大数据技术的价值，并不是快速获取大量的数据，而是实现数据的融合和专业化的数据转变，并根据数据的变化分析出其中的规律，从而对未来做出预测。物流企业会计成本核算信息化指在物流行业中，利用现代信息技术对会计成本核算过程中的信息进行采集、分类、处理、查询等控制，从而使会计成本核算过程达到规范化、柔性化和自动化的管理[3]。物流企业的会计成本核算信息化主要体现在：核算信息的采集、编码、信息的电子化，信息的传输，信息的存储等方面。因此，无线射频、物联网、人工智能、生物识别、区块链等技术和理念广泛地应用于可以使物流会计成本核算流程更加高效、更加透明、服务品质更加完善、资源配置更加合理。数据是用来记录事物性质、状态和相关关系的符号，这些符号具有识别和抽象的特点。而信息则是经过加工后的数据，对于信息的接收方而言，其意义十分特别，并且对于现在或将来的决定也会有实用的参考。数据与信息的关系，即字句与文字、书籍的关系[4]。只有对数据进行处理、解读，才能使其成为有意义的、深入的信息。大数据分析是一种新型的信息处理方式，将其应用到物流企业当中，可以把大量、动态的会计成本核算所需数据进行跨部门的分析与整合，从而对物流企业、消费者等实体的行为造成一定的影响，即把分散的数据变成有用的“资产”。具体而言，物流企业中的某一货物运输，每天都会选择相对固定的路径，在这一路径上选择的运输方式、运输时间、运输距离等都会产生大量的数据，而这些数据的改变会直接决定着最终的核算结果。在多个运输条件或路径中，通过这些数据累积，在到达一定程度后，就可以根据不同的数据变化，选择经济性最强的路径，从而在确保社会层面、环境层面均符合规定要求的情况下，为物流企业带来更大的经济效益。

3.物流企业会计成本核算信息化模式

3.1 树立基于大数据的会计成本核算思维。数据是大数据时代的核心资源，它的变化发展直接影响着数据决策分析与存储管理模式，也决定着大数据时代的发展水平和企业核心竞争力。企业只有掌握了海量数据才能对数据进行挖掘和分析，进而在提高企业经济效益的同时还能提升企业知名度和美誉度。物流企业在会计成本核算过程中要充分运用大数据来实现成本的控制与管理，通过大数据软件系统来实时地监控到物流企业在各个环节出现的问题，从而对物流企业各个环节所发生的资金流动情况进行准确分析[5]。物流企业需要在会计成本核算过程中根据物流公司的具体情况制定合理且科学的会计成本核算信息化模式并有效实施。物流企业可以利用互联网建立会计成本核算信息系统并进行相关数据处理分析工作，为该物流企业各环节资金流动情况进行精确而有效的数据分析与控制工作。以前物流企业在开展会计成本换算时，还可以通过核算人员的经验和过往的商业数据来做出预测和判断。然而，在网络技术飞速发展的今天，物流企业所涉及的业务范围、业务的复杂性都在急剧增长，如果物流企业的会计成本核算无法适应这一变化，则将逐渐被这一时代所淘汰[6]。因此，物流企业必须做到对大数据技术的合理运用，在开展会计成本核算时，基于大数据应用的思维，以此实现更高效的成本核算，为物流企业的决策提供更加可靠的数据依据。

3.2 提升会计成本核算大数据收集和运用能力。会计成本核算在物流企业生产经营活动中发挥的作用是无法估量的，如何利用好会计成本核算这一基础性工具，是实现信息化模式的首要任务，提升物流企业会计成本核算大数据搜集和运用能力，不仅是企业财务人员的一项重要工作任务，也是物流企业实现成本管理向价值管理转变的重要手段[7]。在开展信息化模式的会计成本核算时，应当将信息化从终端逐渐渗透到与会计成本核算相关的各个环节，并以此逐渐实现整个供应链的信息化。新型的成本核算模式和对顾客的认知将为物流企业带来新的商业机会。当前我国物流服务存在分散和复杂的特点，加之不同的物流企业在信息化水平上存在着差异，使得物流企业的成本核算仍停留在基于企业自身需求的多条生产线上，难以进行更加科学的数据采集。要真正实现大数据驱动的物流信息化，就需要在数据采集、存储、统计、分析等方面做好，比如数据入口、资源网络化、流程标准化、交接电子化、数据标准化等。未来，随着物联网、云服务等技术和应用的普及，物流企业应当学会对大数据资源及相关技术的应用，有效推动资源的数字化，并在大数据平台上沉淀，实现服务的持续改进。

3.3 加强会计成本核算信息安全防护。会计成本核算信息是反映物流企业经济活动的重要依据，在单位成本管理工作中发挥着重要作用。在大数据时代，不管是个人，还是公司，各类信息都会暴露在互联网环境中，各类信息变得“透明”。随着互联网技术的不断发展，企业和企业的关联日益密切，数据的变化已不仅仅是一个企业本身的问题，更多地涉及了供应链乃至整个产业的相互依赖和信任。一旦破解了一个数据，就会产生更多的相关数据和利益。因此，基于大数据时代的特点，物流企业在进行会计成本核算时，必须提高对各类信息数据的安全防护意识。信息的泄露不但会损害企业的利益，还会对企业的运营和用户的信息安全造成不可估量的危害。因此，加强物流企业会计软件建设，加大投入力度，提高企业内部内控审计水平，增强工作人员网络安全意识，有效提高企业电子账簿质量，是物流企业会计成本核算的重要内容，也是提高物流企业网络安全等级保护能力的重要组成部分。在国家层面上，也应当针对物流企业的建设和发展，为其信息化成本核算适时制定适当的信息安全保障方案，以满足物流企业经济的发展需要。企业需要建立物流信息安全保护意识，适时引入必要的硬件和软件安全工具，并加强对会计成本核算过程管理和员工培训。除此之外，还需要制定科学合理的审计制度和流程，加强财务人员和技术人员的培训力度，提升内部审计质量；提高物流企业内部审计人员的素质和技能，提高内部审计工作能力；加强对软件开发技术人员工作环境的检查与考核，为开发提供一个安全稳定的环境；加强软件使用人员操作技能培训教育，提高他们的网络安全意识；定期分析数据安全状况向有关部门进行汇报，提高监督工作力度；鼓励会计软件开发人员参与公司产品或服务提供和维护工作。针对突发性的事件，应当提前预测，并制定相应的决策方案，从而在根本上确保信息化会计成本核算的安全。

4.结束语

在传统的物流企业会计成本核算工作中，存在着很多无法避免或者无法进行改变的问题，如资金成本、存货成本等。在这种情况下，物流企业要想进行会计成本核算，应当严格按照本文上述提出的信息化模式开展各项核算工作。除此之外，对于会计成本核算而言，需要对物流企业内部业务流程进行梳理，建立合理的内部业务流程，并对其内部业务流程进行改进与完善。这就需要物流企业建立相应的会计成本核算体系并对会计成本数据进行准确反映。因此在现阶段物流企业会计成本核算工作中需要不断完善会计成本核算信息化，并将其与会计核算体系进行融合。同时在会计成本核算过程中还需要建立完善的监控体系，将整个会计成本核算过程置于有效监控之下，以便发现问题并及时处理对策。