关于博物馆文物的数字化管理

摘要：中华民族是一个具有悠久历史的古老民族，在历史长河中创造出了光辉灿烂的文化，这些文化以实物的形式被保留下来，汇聚成为华夏民族丰厚的文化遗产。文章以博物馆文物为研究对象，介绍馆藏文物的数字化管理，探讨对博物馆文物进行数字化管理的重要意义，并分析数字化管理面临的挑战与问题，同时给出相关的对策与建议，望有所裨益。

关键词：博物馆文物；数字化；管理

随着社会发展水平的逐步提高，人们的生活质量得到了显著改善，为此越来越多的人转向追求精神文化层次的提升。而博物馆作为面向社会公众开放的公共场所，为广大参观者提供了独特的文化体验和深入的学习机会，因此在现代社会中扮演着越来越重要的角色。与此同时，随着观众需求的增加和期望值的提高，博物馆也面临着前所未有的挑战。如何更有效地管理和保护珍贵的文物，同时满足公众日益增长的文化需求，更好地履行其教育职责，成为博物馆需要面对的重要问题。在这样的背景下，数字化技术的引入为博物馆带来了新的发展机遇，它不仅可以帮助博物馆提高管理效率，还可以让文物“活”起来，为观众提供更加多元化的参观体验。

一、博物馆文物数字化管理的概念

博物馆文物数字化管理是指利用数字化技术对博物馆馆藏文物进行全面记录、处理和管理的过程[1]，这一过程涵盖了文物信息的数字采集、数字化处理、数据库建设、信息整合、展示与传播等多个方面。首先，通过数字化技术对文物进行详细的数据采集，包括文物的图片、文字描述、三维模型（图1）等多种形式，将文物转化为数字化信息，从而构建起丰富多样的数字化文物库。这些数据经过处理和整理，建立起相应的数据库和信息系统，以便于文物信息的分类、检索和管理。同时，数字化管理也应注重文物信息的展示与传播，如利用虚拟展览、在线平台等形式，向公众展示博物馆的文物收藏，促进文化传承和交流。总的来说，博物馆文物的数字化管理是一种先进的文物管理方式，旨在充分利用数字化技术提升博物馆文物管理的效率和水平，以实现文物的永久保存和高效利用。

二、文物数字化管理的意义

博物馆文物管理是一项系统工程，既是博物馆科学管理的重要组成部分，也是博物馆实现其宗旨和社会服务能力的重要依据。博物馆文物管理水平的高低，管理的效率、内容和成效等往往会直接影响到博物馆的发展水平。为了提升管理水平，博物馆需要不断地创新和进步，探索更为高效和先进的管理方法。因此，遵循时代发展趋势，推动博物馆文物实现数字化管理具有重要意义。

1.有助于文物资源的数字化与保护档案建设

文物作为历史的见证者，具有一定的历史价值和艺术价值。尽管目前可以采取多种技术手段来管理和保护文物，但是由于历代文物数量庞大，规格和材质各异，加上岁月流逝带来的自然损耗以及流转过程中的潜在风险，仍不可避免地会出现损坏文物的情况。因此，文物管理人员需要不断地完善文物管理技术和方法，以确保这些珍贵的历史文化遗产能够得到妥善保护。当前数字化技术已经成为博物馆管理的重要工具，利用这一技术，文物信息可以长期、稳定地储存在计算机或者芯片中，有效避免了传统存储方式可能出现的信息丢失或损坏问题。同时，数字化技术还有助于建立完善的文物档案，为文物的保护、研究和传承提供坚实的基础。

2.有助于拓展文物的展览空间

博物馆作为实体建筑，其展览空间和渠道受到时空限制，无法满足所有文物爱好者的参观需求，因此拓宽博物馆的展览领域显得尤为重要。借助数字化系统，我们可以完成文物信息的采集，依托数字网络和融媒体技术[2]，实现博物馆与传播媒介的深度结合。这样一来，文物展览便能通过网络传播媒介覆盖更加广泛的受众群体。观众可以随时随地利用终端设备浏览实体博物馆的文物藏品（图2），享受线上展览的便捷与灵活。线上展览与线下展览相辅相成，为公众提供了多元化的文物观赏渠道，同时也显著降低了文物损耗的风险。这种创新的展览模式不仅丰富了公众的文化体验，也为博物馆的可持续发展注入了新的活力。

3.博物馆之间将更好地实现文物资源共享

博物馆文物的数字化管理，对于促进博物馆之间的文物资源共享具有显著的意义。博物馆不仅致力于常设展览，还不定期地举办各种专题展览、教育活动、文化讲座、艺术工作坊、特殊节日活动等，以丰富公众的文化生活。在某些情况下，博物馆可能需要借用其他博物馆的文物来丰富展览内容，提供实物展示或进行比较研究。通过借用文物，博物馆能够展示更加多元化的藏品，吸引更多观众，提高他们对文化遗产的认知。但是，借用文物需进行严格的文物借用审批流程，手续繁琐，此外还存在一定的风险，如运输风险和保险风险等[3]。而在引入数字化技术采集文物信息之后，博物馆可以实现对文物的非接触式记录和研究，这不仅减少了对文物的物理损伤，还为研究人员提供了更多的研究资源和便利条件，为文物的保护和研究提供支持。此外，通过文物信息化资源在不同博物馆之间的共享，提高了博物馆的互通性，能够更广泛地实现文化传播。

4.有利于打造智能化博物馆

随着国家对博物馆建设的日益重视，博物馆在服务大众、传承文明的同时，也面临着提升自身服务水平和管理水平的迫切需求。数字化管理技术和新型管理模式的应用，有力推动了博物馆向智能化转型，以满足公众日益增长的文化需求，并更好地保护和传承文化遗产。

首先，博物馆数字化管理有助于提升博物馆管理的智能化水平。以往的博物馆管理方式往往依靠文档资料和人员操作，不仅效率低，而且容易出错。博物馆数字化管理依靠信息化系统，实现文物信息的数字化存储和管理，大大提高了管理效率。同时，通过数据分析技术，博物馆可以对文物信息进行深度挖掘，发现文物之间的关联和规律，为展览策划、文物保护等工作提供更加科学的依据。

其次，数字化管理为博物馆提供了更多服务公众的智能化手段。线上展览、虚拟现实游览、互动教育项目等新型服务方式，拓展了博物馆的服务范围，使公众能够更加便捷地了解文物背后的故事及其文化内涵。

此外，数字化管理还有助于博物馆实现智能化决策。通过对文物信息的深度挖掘和分析，博物馆可以更准确地了解公众需求和市场趋势，制定更加科学合理的展览计划和教育活动。这种基于数据的决策方式提高了决策的准确性和效率，也有助于博物馆实现可持续发展。同时，监测和分析观众的参观行为和数据，博物馆可以优化展览布局和服务流程，提高观众的满意度和参观体验。

总之，数字化管理正推动博物馆向智能化、高效化和个性化的方向发展。博物馆也需要不断适应数字化时代的新要求和新挑战，不断完善和提升自身的数字化管理与服务水平，以更好地保护和传承人类的文化遗产。

三、博物馆文物数字化管理的挑战与对策

目前，博物馆文物数字化管理已经在博物馆管理工作中普及。近几年，国家不断加大对数字化管理工作的投入，在此期间，我国博物馆的文物管理理念和管理方法也发生了一系列变革。如国家文物局有计划地开展中国数字博物馆建设，在“十一五”时期，初步实现了文物保护、抢救、利用和管理工作的信息化；在“十二五”时期，建成了统一规范的博物馆信息管理平台和博物馆馆际交流网络平台；在“十三五”时期，加强了藏品管理工作的制度修订，同时建成了国家文物数据库，实现了文物数据资源共享；在“十四五”时期，文物科技创新首次被写入国家规划。

在稳步推进文物管理数字化的同时，博物馆也面临着一系列的挑战，主要体现在以下几点：

一是技术上的挑战。这包括两个方面：一方面，技术更新换代对文物管理的影响。随着数字化技术的演进，涌现出了新的应用和解决方案，博物馆需要不断更新设备和软件，以适应新技术的发展，但这可能导致高额的成本支出，并面临技术迁移的困难；另一方面，数据的标准化问题。数据的标准化是建立在数字化博物馆基础工作内容之上的[4]，不同博物馆间可能存在数据格式和标准上的差异，导致数据的互操作性差，阻碍数据的共享和合作。对此，各博物馆应积极关注数字化技术的发展趋势，及时调整和优化自身的数字化管理策略，同时建立技术更新机制，做好设备设施的运行维护与后续更新，为文物的保护和传承提供有力的技术支持。针对互操作性的问题，可以制定统一的标准和格式，加强馆际间的合作与交流，推动数据互通互联。

二是大数据管理的挑战。数字化管理产生的数据量庞大，且种类繁多，包括图像、文本、音频、视频等多种形式，导致管理和存储的成本居高不下。除此之外，数据的质量问题也不容忽视。在数字化过程中，由于采集设备的质量、采集人员的技能水平等因素，可能出现数据存在误差、遗漏等问题，因此需要对数据进行清理和修复。为了解决这一难题，博物馆可以通过优化数据存储结构、采用高效的压缩算法等手段来降低管理和存储成本，同时加强数据质量管理，建立完善的数据清理和修复机制，确保数据的准确性和完整性。

三是数据安全面临挑战。帮助公众互享文物数字化资源，这对于博物馆来说，既是机遇，也是挑战[5]。数字化管理使博物馆能够将文物资源以数字化形式呈现给公众，极大地拓展了文物的传播范围和受众群体。然而，随之而来的挑战便是如何在公众互享的同时保护数字化资源的安全性。

文物数字化涉及的信息可能包含个人隐私、文物拥有者身份等敏感数据，泄露敏感信息可能导致用户信任受损，甚至引发法律责任。在资源共享的过程中，博物馆数字化管理系统还可能面临来自网络的各种安全威胁，如病毒、恶意软件等，这些威胁可能导致系统瘫痪、数据丢失或被窃取，给博物馆带来严重影响。博物馆需采取加强网络安全防护、建设数据备份与恢复机制等措施，确保数据的安全性问题。

四是人才短缺的问题。现阶段，博物馆缺乏数字化管理人才，导致部分博物馆数字化工作难以开展。数字化管理要求工作人员既能了解文物管理，又能熟练运用数字化技术，对其能力提出了更高的要求。博物馆应加强文物管理队伍建设，注重人才培养，组建高质量数字化人才队伍。首先，加强文物管理人员的业务培训，进行岗前培训和在职继续教育项目，并通过开设讲座、集体学习等方式让工作人员“充电”[6]；其次，加大对人才的引进力度，与高校合作，招收引进具有相当理论基础的博士生、硕士生，择优招聘高层次专业人才等。

四、总结

对博物馆文物进行科学的数字化管理是时代所需和潮流发展的必然趋势[7]，经济、文化和科技水平的逐步改善和稳步提升都给数字化技术带来了进一步发展的空间，数字化技术无疑将迎来更多的发展机遇。在博物馆管理方面，数字化技术发挥着不可替代的重要作用，无论是在数据采集和储存还是在提升游客的观览体验方面，数字化技术都表现出色。因此，在加大文物保护和研究工作力度的同时，也要积极推动和提升数字化技术与博物馆管理的充分融合。尽管在博物馆文物数字化管理的发展过程中也会面临诸多难题，但是通过技术创新、数据保护和人才培养等措施，可以有效地进行应对，从而推动数字化管理工作取得更好的成效，形成高质量的数字化管理模式，推动博物馆实现良性发展。

参考文献：

[1]解雨.数字化赋予博物馆馆藏文物“新生命”[J].文化产业，2023（19）：106-108.

[2]黄洋.博物馆“云展览”的传播模式与构建路径[J].中国博物馆，2020（03）：27-31.

[3]叶凯.博物馆文物的数字化管理分析[J].中国民族博览，2023（20）：238-240.

[4]郭立.论博物馆的数字化建设与文物管理[J].文物鉴定与鉴赏，2019（17）：136-137.

[5]龚良，毛颖.全球视野下中国博物馆的建设发展：借鉴大都会博物馆——龚良院长专访[J].东南文化，2014（03）：26-33.

[6]程燕.博物馆文物的数字化管理研究[J].文化产业，2022（33）：121-123.

[7]付森.博物馆藏品的数字化管理[J].文物鉴定与鉴赏，2018（12）：90-91.

作者简介：

商鑫龙（1987—），男，汉族，安徽合肥人。大学本科，文博助理馆员，研究方向：文化遗产保护。