郭 鹏
广东珠光律师事务所,广东 东莞 523000
中国的市场经济环境相对稳定,为经济快速发展创造了良好的条件。为了维持这种良好的状态,就要实施法律手段对可能出现的风险进行合理规避。当前,随着我国企业快速发展并规模化,出现了各种法律风险问题,主要体现为合同方面、侵权责任以及法律诉讼等方面。当前很多企业对于防范法律风险高度重视,但是,一些企业对于此没有全面认识,更不会针对法律风险采取必要的防范措施,即便制定了相应的制度,也存在明显的不完善性,所运行的防范法律风险机制滞后于行业发展进程。企业在开展法律风险防范工作中,法律顾问是重要的角色,在法律风险出现前要做好预防工作,风险过程中要合理控制,风险过后还要做好调解工作,法律顾问工作要贯穿全程。企业在发展中要保证健康性和持续性,法律顾问起到了关键性的作用。
企业发展中由于影响因素很多,法律风险发生概率非常高。出现这种现象的重要原因是近年来经济快速发展,法律上没有积极完善。在法律风险中,极具代表性的是操作风险,其所具备的特点主要体现为如下四个方面:
第一,法律风险存在普遍性特点。当企业处于运营状态的时候,如果对于合同中所约定的各项义务没有认真履行,就会产生违反约定的问题,或者侵犯权利的问题。对法律风险是否存在作出判定,就要对风险是否真实存在进行预判,提出防范风险措施,并进一步预测风险的严重程度。所以,法律风险是具有普遍性的。
第二,法律风险存在共生性和互化性特点。企业在生产运营中会有风险存在,这是难以避免的,其中法律风险是极具典型意义的,与其他风险相比较,有一定的共生性,而且当处于特殊环境下,各种风险之间还会相互转化。通常角度而言,如果有风险发生,而且企业没有承载能力,法律风险就会形成。
第三,法律风险存在普遍性特点。市场经济要更好地发展,企业是重要的责任承担者。企业的发展进程中,方方面面都会受到法律制约,这也可以说明,企业的生产运营中,出现法律风险是在所难免的,所以要提前预防,提出应急措施,以便在风险发生的时候及时应对,避免造成不良后果。
第四,法律风险存在防范性以及可控制性特点。对于企业常见的风险,可以采取切合实际的防范措施,由此对风险有效控制,推进企业更好地发展。
企业运营的过程中,法律风险必然存在,但是如果处理得当,并不会对企业的未来发展造成威胁。法律风险有一定的规律性,经验丰富的人能够对风险进行前期判断,并采取相应的预防措施,以对风险有效规避。企业要做好这方面的工作,就要对自身的法律风险意识不断优化,对于预防制度予以完善,并强化监督管理工作,发挥监管制度的指导和约束作用,切实将这项工作落实到位[1]。此外,企业要控制好法律风险发生概率,避免法律风险不断扩大而造成难以控制的局面。但是,若企业在实际发展运营中,对于包括企业文化层面、日常工作层面以及员工认知结构方面都没有对法律风险高度重视,就会显现出法律顾问在企业发展中占有的重要地位。
防范企业法律风险中法律顾问所发挥的作用是不可替代的,企业管理人员要高度重视企业法律风险防范,并将各项工作落实到位。具体而言,企业法律顾问能够促使企业的法律风险意识不断强化,针对法律风险做好评估工作,对各项法律风险提前分析,使企业法律风险防范服务实现个性化,同时企业还应根据实际需要将法律安全部门建立起来,实施风险监督管理动态化,具体如下:
一些企业管理人员更多关注企业经济效益,却没有意识到,法律风险问题如果不及时解决,后果是非常严重的。由于没有树立法律风险意识,使得企业投资者与经营管理人员进行经营决策的制定以及执行过程中没有高度重视法律风险,甚至不认为会有法律风险存在,没有认识到其对企业未来发展造成的不良影响,一旦有违反法律的操作,其预期的发展目标就无法实现,甚至需要承受巨大的经济损失[2]。
例如,企业没有严格遵守信用规则,没有按照合同中的约定做好各项工作,就会导致诉讼纠纷,造成法律成本提高。企业法律顾问的价值在于,对于企业潜在法律风险提前进行分析,并运用科学与专业的法律知识进行分析作出评估,这个评估结果具有前瞻性,基于此提出应对措施,一旦有风险出现,可以应急处理,在风险未出现时还可以起到预防作用。企业法律顾问通过对于企业内部因素和外部因素变化情况进行分析,对于所存在的风险因素采用动态化监督控制的方式,能够做到尽早识别风险,并对潜在风险准确定位,及时处理,避免风险扩大化。若一些法律风险已经存在,就要综合企业发展现状和具体风险情形,从各个角度进行分析并予以判断,将积极可行的应对预案制定出来,避免法律风险严重影响企业的正常运营。同时,企业法律顾问还要发挥引导作用,使得企业管理人员对于法律风险提高重视,树立风险防范意识,且在落实风险防范工作上具备一定的能力,助力企业在行业中以及经济市场中保有较高的诚信度,为企业健康稳定发展创造良好条件。
企业运营过程中要做好法律风险评估,根据评估的结果就可以了解法律风险发生的概率以及风险程度,同时还要预测企业经营中出现的风险性行为,发挥企业法律顾问前瞻性作用,使得企业能够提前预估风险,对于潜在风险能够准确定位,并将科学有效的解决措施提出来,使得风险得到有效控制[3]。
企业法律顾问通过评估法律风险、准确预测法律风险以及对于造成风险的影响因素予以分析,以采取必要的防护措施,可以起到规避法律风险的作用,此为企业持续平稳发展的保障条件。
企业需要针对重大经济活动制定决策,并将相应的经营活动开展起来。要保证这项工作顺利展开,企业法律顾问需要先找出潜在的法律风险,对于重大决策内容全面分析,准确掌握活动内容,找出其中潜在性的法律风险,并提出预防措施和应对措施,确保企业制定经济决策以及组织经济活动的时候提高安全性,使企业各项工作合理运营,避免出现企业矛盾纠纷问题[4]。所以,企业生产经营中,法律顾问所发挥的作用是不可替代的,其对于各种类型的法律风险有较高的敏感度,能够及时发现并降低风险发生概率,同时也能够对存在风险的项目进行审查,对于风险有效规避。
企业要实现更好发展,对于法律顾问的要求是全面性的,其应当能够在自身专业领域为企业发展发挥助力作用,同时还要具有较高的经济意识和管理意识,使得法律服务有很强的专业水平。当前来看,企业所聘请的律师多为法律层面的专家,不是很了解企业管理内容以及财务管理内容[5]。
法律顾问要根据企业需求从多个角度为企业提供服务,除了对企业经营管理中所存在的各种法律问题予以解决之外,对于企业经营决策过程中的各项风险问题也能够准确预估,并提出防范措施,使得企业得到法律支持,同时法律顾问还可以为企业发挥政策引导作用,使得企业及时了解国家政策变化情况,据此调整运营管理模式[6]。所以,执业律师要成为当前企业所需要的法律顾问,除了要为企业提供日常法律服务之外,还要对企业个性化需求有所了解,根据企业实际情况制定具体服务方案,不仅切实可行,而且可以起到提前预防的作用,这就需要企业法律顾问有很高的综合素质,能够将自身法律知识根据企业具体情况进行灵活运用。同时,企业法律顾问要注重不断提高自身的法律专业素养,对于企业生产经营状况充分熟悉,明确涉及的法律法规以及经营管理政策等等,及时了解国家新出台的有关法律政策,提示企业管理人员按照政策实施经营管理,基于行业特点明确未来发展方向,在政策的基础上制定运行机制,促使企业经营活动中各项操作符合政策和法律,保证企业规范运行以及经营合法化,促进企业良性发展。
企业中法律顾问所承担的主要职责是从法律角度出发对企业中的法律事务以及专业人员实施管理,但是,对于整个企业而言,法律顾问仅仅在风险防范工作上发挥作用是远远不够的,还需要建立法律安全部门,协助法律顾问针对企业的实际情况进行充分了解,为企业提供个性化服务,对于存在的法律风险快速解决,以避免造成经济损失[7]。
企业运营的过程中,法律风险无处不在,法律顾问如果没有了解企业内部的经济情况,不知道企业的运行状况,当出现法律风险的时候会造成疏漏[8]。企业将法律安全部门建立起来,可以协助法律顾问实施安全管理,让法律顾问对企业经营运作情况了解得更加全面,同时还使相关部门人员学习到实用性的法律知识,运用法律手段维护企业安全。企业在开展法律风险防范工作时,建设法律事务部门是十分重要的,其可以基于企业各项经济活动,协助法律顾问对各方面风险进行分析,有针对性采取防范措施。通过企业法律事务部门制定的法律防范更加具体、全面且具有针对性,还可以基于企业经营状况提前构思企业可能发生的纠纷案,一旦发生就可以及时应对[9]。
法律顾问所开展的工作与企业各项工作要保持同步,企业每个环节都会存在法律风险。在此过程中,法律顾问要紧跟配合各环节,将法律监督管理做到位,当企业运营到各个阶段的时候,相应的法律风险就会出现,还有一些影响因素对风险产生起到催化作用,潜在风险没有得到及时遏制,必然会显性化[10]。法律顾问要发挥其应有的作用,事前就要将解决方案提出来,制定管理办法,积极寻求新的解决途径,对于产生法律风险的各项条件予以遏制,使得法律风险发生率控制在最低。企业聘用法律顾问,目的在于及时防范法律风险,发挥其预防以及管理控制的作用,确保企业各项顺利开展起来,推进企业健康稳定发展。
通过上文的分析可以明确,企业在运营的过程中必然面临诸多风险,企业法律顾问要积极承担相应职责,对于未出现风险采取预防措施、对于已经存在的风险采取有效措施及时应对,并保证能够灵活运用自身的职责权限,积极实施法律事务管理工作,对于各种类型的各类法律风险进行及时防范,使得企业发展中各项操作符合有关法律规定,助力企业健康稳定发展目标得以实现。所以,企业要充分认识到法律顾问对于企业法律风险防范起到的关键性作用,采用科学有效的措施,促使法律顾问对于法律风险防范工作高度重视并落实到位。