大数据时代背景下企业财务预算管理工作的优化策略

吴晓莹

摘 要：大数据时代背景下，企业财务预算管理迎来发展新契机，“大数据”展现出的广阔前景，大大刺激和加速了大数据技术与企业财务预算管理工作的融合。文章从企业财务预算管理的概述入手，分析了“大数据”在企业财务预算管理工作中的应用优势，并进一步探讨了大数据时代企业财务预算管理工作中存在的问题，并针对性地提出了具体优化策略。

关键词：大数据时代；企业财务预算管理；大数据技术

中图分类号：F275文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）35-0155-04 

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.155

1 引言

大数据时代，数据量不仅爆发式增长，而且在复杂程度、变化频率和深层价值等方面远远超越传统的数据形态。针对这种情况，要求企业财务预算管理工作要更具精准性和时效性，并在实际开展过程中要重视引进先进技术，充分发挥前沿技术的优势，提升财务预算管理工作的现代化水平，使其能够更好地服务于企业的发展。

2 企业财务预算管理的概述

财务预算管理工作作为一项较为系统的管理活动，在实施过程中涉及诸多环节，通过合理进行预算编制，确保预算方案的有效执行，从而为企业年度经营目标的实现打下坚实的基础。

针对企业财务预算工作的各个环节加大管控力度，全面提高财务预算管理工作的整體质量，可以为企业经营管理目标的实现起到积极的促进作用。

对于企业财务管理工作而言，财务预算管理更为具体，在实施过程中涉及成本、资金等内容，是企业经济链条上十分关键的组成部分，也是企业财务管理工作转型升级的重要突破。

由于企业财务预算管理工作开展过程中，呈现出较强的战略性、系统性、全面性和约束性等特点，可以优化配置企业内部资源，强化部门间的联系。因此在实际工作中，企业需要做好财务预算管理的基础性工作，加快建立健全完善的制度体系，通过预算整合企业各项计划，更好地发挥预算在企业运营发展中的重要作用。

3 “大数据”在企业财务预算管理工作中的应用优势

“大数据”是一种海量规模、迅速流转和类型丰富的数据集合，在获取、存储、管理、分析方面远远超出传统信息技术的能力范围，其在企业财务预算管理工作中的应用具有明显的优势，具体归纳如下。

3.1 提高企业财务预算编制水平

财务预算管理工作中预算编制是较为核心的工作内容，在实际预算编制时涉及较多的环节。传统财务预算管理模式下，预算计划和预算方案审批等工作多采用人工模式，对预算编制工作效率和水平带来较大的制约，还会对预算编制质量带来较大的影响。

大数据时代背景下，企业通过搭建财务信息化平台，实现对财务数据的集中处理，并通过利用大数据技术，实现企业财务数据信息的有效集成和实时共享，这为财务预算编制工作提供了良好的条件。

在实际财务预算编制时，各职能部门通过了解预算目标，并与自身的实际情况相结合，针对具体需求对预算数据进行整合，及时上传至财务信息化管理平台上，有效地缩短了预算编制时间，保证了信息的真实性。

在财务预算编制时，依托财务信息化管理平台也使财务数据资源更具多样性和丰富性，能够满足企业内部不同工作的数据需求，制定弹性化的预算指标，根据企业各项工作变化及时对企业预算编制计划进行调整和优化。

另外，大数据技术的应用在整合企业不同部门和不同业务数据方面也发挥着积极的作用，不仅提高了企业数据管理工作的整体效率，而且增强了企业财务预算编制的针对性和实用性[1]。

预算信息传至企业云端及数据中心，实现全程跟踪服务和监管，结合预算执行情况，积极整合企业现有资源，实现资源的优化配置，助力于企业实际运营效率和质量的提升。

3.2 优化企业预算流程

由于在传统财务管理模式下，企业易出现信息孤岛现象，企业内部信息沟通不畅，这也导致财务预算管理工作会消耗大量的人力、物力和时间。通过应用大数据技术，构建数据战略分析模型，针对预算审批工作，实现分层次和分层级的审批，并能够为企业各部门之间架起沟通的桥梁，实现企业财务预算管理流程和管理环节的优化，避免预算审批过程中出现资源浪费的问题。

在财务信息化系统中应用大数据技术，还能够更好地满足企业预算编制需求，企业各部门和员工对预算编制计划能够全面了解，并与不同部门的特点相结合，实现分离管控，通过优化预算流程，从而实现对各项业务的精准把控，促进企业生产经营和管理工作的一体化[2]。

在大数据环境下，企业也更重视财务信息化流程管理，企业各部门和各项业务开展时通过财务信息化平台对所需信息数据进行查询和录入，保证了预算数据的实时更新，进一步提高了预算数据的精准性。另外，还可以在企业不同部门各项业务开展中做好企业预算控制的渗透，根据企业长远发展战略和顶层设计规划实时调整资源分配，确保企业预算流程的有效性和科学性，有利于企业各项工作的有序开展。

3.3 促进企业预算数据中心的构建

由于企业不同部门之间信息数据交流和共享较差，这也导致企业数据信息过于零碎和分散。在大数据环境下，企业财务预算管理工作开展过程中，要重视发挥大数据技术的优势，加快构建预算数据中心，将与预算相关的业务和财务数据都录入预算数据中心并进行统一管理，为企业财务预算活动的开展提供重要的数据信息支持。

企业在构建预算数据中心的同时，还要与自身的实际情况相结合，做好企业业务部门和财务部门数据的对接和共享工作，通过制定统一的数据标准，实现企业部门之间数据信息的有效交流和共享。通过预算数据中心的建设，数据信息实现了快速更新，数据处理效率大幅度提升，为企业管理层和决策层提供科学的信息数据作为参考，使其全面掌握企业实际发展情况，从而为企业的长远发展提供重要保障。

4 大数据时代企业财务预算管理中存在的问题

4.1 对财务预算管理工作缺乏重视

一直以来，企业财务工作开展过程中，将更多的精力放在财务核算方面，对财务预算管理工作重视不足。部分财务人员对预算管理工作的重要性认识不足，这也导致预算工作的重要效能无法发挥出来。

在实际财务预算管理工作中，工作人员过于重视短期利益，没有考虑到企业长远发展，财务预算中也只是采用简单的数据计算形式，大数据技术的应用较少，没有发挥出其在财务预算管理工作中的应用优势，这在一定程度上影响了财务预算管理工作的效率和质量，最终会对企业的自身利益带来较大的损害。

4.2 企业缺乏健全的财务预算管理体系

由于大部分企业财务预算管理工作实施的时间较短，没有完善的预算管理制度，这也导致实际财务预算工作中缺乏必要的指导和约束。而且大多数企业在实际财务预算工作中，没有运用大数据技术构建预算执行平台，财务预算管理信息化水平较低，这也导致企业各部门之间数据无法快速响应。另外，预算数据审核不严谨、管理不到位等，都不利于企业预算管理工作的顺利开展。

4.3 财务预算工作中先进技术运用不足

财务预算具有较强的前瞻性特点，这要求在财务预算管理工作中要重视先进技术的灵活运用。但在实际工作中，企业没有匹配完善的财务预算管理软件，财务预算管理云平台建设也相对滞后，企业现有各系统之间没有实现有效衔接，财务预算管理工作中所需数据信息仍存在人工采集的情况。

由于大数据技术和云计算技术运用的不足，无法针对企业财务数据信息开展深入分析，不仅影响了预算信息的真实性和精准性，而且会对财务预算报表的质量带来较大的影响，无法为企业管理决策提供可靠的信息数据支持。

4.4 监管力度不强导致财务预算执行力弱

财务预算管理工作中，执行是其中较为关键的一个环节，但财务预算执行力弱是普遍存在的问题，导致这一问题的主要原因是企业对财务预算管理重视不够，再加之执行人员工作能力不足。

在实际财务预算执行过程中，监管程度对其具有重要的辅助作用，当监管力度不强的情况下，财务预算执行过程中缺乏有效管控，一些问题无法及时发现，这也会造成预算执行出现偏差[3]。

当前部分企业财务预算执行监督工作中对大数据技术的应用缺乏重视，没有建立完善的监督系统，在实际监督工作中先进技术的作用没有充分发挥出来，这也导致监管体系缺乏创新性和实践性，无法及时发现预算执行工作中的偏差，从而导致预算执行效果与预期不符。 

4.5 海量财务数据处理能力欠缺

当前企业发展过程中，财务数据量不断增加，而且数据来源呈现出多样化。但在预算工作中，由于无法从多角度和多层次进行分析和挖掘，一些基本财务数据通常情况下是直接从凭证上获取，通过对收集的数据进行加工，再根据实际需要共享和传递。因此财务数据库中多以结构化数据为主，这样也导致一些非结构化数据往往被忽视，无法深入挖掘数据的价值。针对这种情况，企业需要强化自身财务数据处理能力，并能够利用相应的工具和技术分析并整合结构化数据和非结构化数据，从而更好地满足财务预算管理工作的要求。

4.6 财务预算工作人员素质有待提升

财务预算管理工作本身具有较强的专业性和复杂性的特点，加之与大数据时代的融合，也就要求预算管理人员要具备扎实的专业技能和较高的综合素质。但目前大部分财务预算工作人员素质不高，没有在业务知识和计算机操作之外，充分掌握“大数据”系统的运行方式和处理办法。加之企业对财务预算管理工作人员的培训不到位，这也导致实际工作人员无法满足企业财务预算管理工作的需求。

5 大数据时代企业财务预算管理工作的优化策略

5.1 加强对财务预算管理的重视

大数据的出现为企业财务预算管理工作带来了新的发展机遇，在实际工作中可以对互联网和云计算等综合性信息平台加以充分利用，让企业财务人员能够从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间进行数据分析，从而为企业管理决策提供可靠的数据信息支持。

因此，在当前企业发展过程中，应重视大数据环境给预算管理工作带来的改变。在财务预算管理工作中通过充分发挥大数据技术的优势，积极转变财务预算管理理念，以企业经济利益作为重点，充分地发挥财务预算管理的重要作用，为企业战略目标的实现打下坚实的基础。

5.2 完善企业财务预算管理体系

财务预算管理工作需要与企业实际经营情况相结合，构建科学的预算管理制度，为预算管理活动的开展提供有效的指导。在财务预算管理工作中，为了能够更好地发挥出大数据技术的优势，应先构建预算策略执行平台，以此为基础，将信息化技术贯穿于企业财务预算的整体过程，这样可以更好地满足企业生产、销售和财务资金等管理方面的需要，实现企业各部门之间单位数据的快速响应[4]。

同时，还要根据预算目标建立预算数据审核机制，为企业预算提供技术平台，对预算数据进行上报、审批和向下传递，并通过建立项目管理数据库，并将整合后的数据纳入数据库，满足对大数据的管理。

5.3 灵活运用先进技术手段

企业财务预算管理工作中通过对企业各项优势资源进行优化整合，并应用各种先进管理理念和现代化技术手段，匹配专业的财务软件，并应用大数据技术和云计算技术搭建预算云平台，全面提高预算工作的整体水平。如企业可以利用现有局域网和OA辦公系统，利用物联网、监控装置及数据采集装置等与企业各子系统实现有效连接，全面自动采集企业相关的信息数据[5]。

平台借助大数据挖掘技术和云计算技术，集中存储和深入分析企业财务信息数据，使用专业预算编制工具软件，生成财务预算报表，确保报表格式的规范性、内容的真实性和数据的精准性。这样企业管理者和工作人员能够更好地掌握企业真实财务情况，并以此为依据制定更科学合理的决策。企业也需要与自身的实际情况相结合，加大对财务预算管理系统平台和相关功能软件的研发力度，做好系统的完善工作，及时进行更新和升级，不断丰富财务预算管理系统的功能，为预算工作的高效开展打下坚实的基础。

5.4 加强对财务预算执行的监督

针对财务预算执行工作，需要加大监管力度，在实际工作中要建立健全完善的监督制度，并建立相应的激励机制，提高工作人员工作的主动性和积极性，而且合理的奖惩能够直接对员工进行反馈和回报。由于以前的监督工作过于形式化，缺乏细致性，通过奖惩机制，监督工作也能够进一步细化，及时发现一些小问题，这对财务预算管理工作整体质量的提升具有积极的促进作用。

在实际监督工作开展过程中，应重视大数据分析技术的应用，构建财务预算监督信息化系统，及时收集各部门的经济支出情况，并对各部门资金情况是否超限进行明确。利用大数据技术对财务预算数据信息中隐含的风险进行挖掘，针对风险制定具体的解决方案。

另外，在财务预算执行监督工作中，一旦出现问题要及时划分责任，应根据实际情况给予相应的奖惩，这样不仅能够加强对财务预算工作的管控力度，还能够针对预算执行中的偏差积极加以解决，推动财务预算执行工作的有序开展。

5.5 构建财务预算管理大数据平台

大数据时代背景下，将大数据技术引入到财务预算工作中来，借助先进技术的支撑打造大数据平台，实现对财务预算工作的统一和集中管理。在具体实施过程中，应整合各部门的原始财务数据，构建财务数据库，并将主要数据信息纳入到数据库中来，确保数据信息的真实性和可靠性。通过建立财务数据库，实现对财务数据信息的分类管理。企业可以结合自身的实际情况，建立各具特色的数据信息库，通过对数据进行科学分类，更便于企业就专业模块实施对数据进行分析处理，从而为预算编制和投资决策提供可靠的数据支持。

由于大数据技术在海量数据挖掘、分析和处理等方面具有较强的优势，运用大数据技术预测分析预算方案，研究预算结果，可以为预算决策管理起到重要作用，提升预算管理工作的合理化和科学化水平[6]。企业应与实际情况相结合，将各部门预算结果汇总成预算方案，再根据预算管理目标，运用大数据技术分析预算方案，充分地运用各种方法对数据进行分析处理，合理预测预算结果，适当对预算方案进行调整，确保其与实际发展需求相符合。

在实际财务预算管理工作中，预算编制审核是较为关键的一个环节，通过严格审核，可以保证预算编制的科学性和规范性。因此在预算编制流程中增加预算审核环节，利用大数据技术，提高预算审核的信息化和流程化水平，实现预算的规范和合理编制，为后续预算工作的有序开展创造良好的条件。

为了企业财务预算的有序实施，还应建立预算协同执行系统、预算监督控制系统和预算绩效评价系统，借助于各项主业务的项目数据进行财务预算和核算，并利用数据分析方法针对各部门核心业务数据实施二次分析，建立预算项目科目，使其与其他项目之间建立起多维度联系，形成一个完善的预算协同执行系统，让其与企业各项业务预算分析同步，将预算项目之间的数据联系更好地展示出来。

在预算执行过程中，开展实时有效的监督和控制，避免无预算或是超预算的情况发生，以此来规范监督企業财务预算管理。预算绩效评价系统主要是考核企业各部门的预算编制情况，在实际工作中，要与企业实际情况相结合，积极建立预算绩效考核系统，并基于预算编制、预算审核和预算执行等环节入手，运用大数据技术处理和分析财务数据信息，针对一些重点项目开展专项研究分析，并从投资、成本和收益等角度对预算决策的科学性和可靠性进行评估，为财务预算管理提供重要支撑。

5.6 提升财务预算管理人员综合能力与素养

大数据环境下，财务人员需要在思维模式上进行转变，在综合素质方面进行提升，以更好应对新时代的财务预算管理工作。

因此，企业应重视对财务预算管理工作的培训和教育。通过把好人员准入关，确保引入的人才要具备较强的业务能力、丰富的工作经验和良好的职业道德素质，实现现有人才队伍结构的优化。

同时，还要开展多种形式的培训，使财务预算管理人员掌握大数据时代财务预算的新理念、新技术和新标准，并能够熟练运用大数据前沿技术。通过培训全面提高财务预算管理人员业务能力，使其具备良好的综合素质，全面提升预算工作的整体水平。企业在日常工作中还要做好引导工作，给企业财务人员灌输终身学习的理念，能够利用工作之余，积极了解和学习财务预算管理方面的前沿理念和技术，为企业财务预算管理工作的高质量开展提供重要保障。

6 结语

大数据时代虽给企业财务预算管理带来了新的发展契机，但也带来了纷繁复杂的“大数据”挑战。企业为了能够在激烈的市场竞争中占据优势，需要重视借助大数据技术的优势，明确企业财务预算管理工作的重要性，灵活运用先进技术手段，助力于财务预算管理工作的创新发展，为企业财务管理工作整体水平的提升奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]段敏.大数据时代下构建全面预算管理的意义[J].中国民商，2019（2）：232-233.

[2]王榕.基于大数据分析的企业财务预算管理方法[J].财富时代，2020（1）：267-269.

[3]罗火珍.大数据时代下的电子商务企业预算管理[J].财会学习，2020（6）：302.

[4]曾祥远.大数据时代提高企业经营效益的全面预算管理问题及建议[J].百科论坛电子杂志， 2020（14）：26-27.

[5]肖岚清.大数据时代企业财务会计与预算管理体系构建的几点思考[J].经济师，2021（11）：205-206.

[6]韩丹丹.大数据时代企业财务预算管理问题分析[J].商场现代化， 2022（9）：136-138.