面向高校的移动OA 系统的设计与实现——以G高校为例

广东理工学院 赵玉娴

高校移动OA（Office Automation System 的缩写）远程接入是实现远程办公的重要环节，通过加强移动办公平台的监管重视程度以及责任意识，不断完善对应的安全制度，加强管理者的综合能力，创建有效管理方式，进一步提高移动OA 办公系统的安全性，其主要是利用信息化办公系统，该系统需要以信息为基础，整合高等院校各个部门的数字资源，提升每个数据的沟通与分享机遇，每个部门运用移动OA 互联网技术，完成互联网互动平台的构建，及其充裕信息化数据库系统，进一步提高全部高校的工作效率，为高等院校无纸化办公室化给予技术的有效支持。因而，开发设计移动OA 远程接入系统，能够进一步改善高等院校高效率工作、提升高校的信息化规划，完成高校的“移动一站式”办公系统，因此，利用移动OA 系统对于高校的系统办公具有革命性的意义。

现阶段，在各个应用领域更为广泛协同办公系统信息化建设，已对流程以及信息的整理和处理等多个方面形成比较深刻影响，根据OA 的办公应用系统，已为公司办公信息化规划明确提出新思路，并给出移动OA 这个概念[1]。

移动OA 即移动办公系统，其含义适用各章移动智能终端和PC 端进行相关文件和数据的处理流程，从而可以满足工作员在外等其他场景下的移动办公平台要求。现阶段，移动OA 办公网络成为现阶段的比较流行的办公形式，利用OA 协同办公系统，能改完成随时连接网络、处理应急公务办公、随时随地都能查看、管理文件和文档、解决电子邮件的便捷，所以对于现代化办公解决而言，根据传统OA 系统架构设计早已无法满足当代高校发展的要求，利用移动OA 成为现阶段的一个自主创新方位，尤其是在高等院校行业呈现得更突出[2]。现阶段高等院校虽已搭建OA系统，但是该系统已不能满足业务需求，主要原因有以下几点[3]：（1）当前的移动OA 系统的应用领域过度狭小，已有的OA 系统必须要在PC 端操控，在该工作环节中，相关人员无法在该工位时，就会造成无法即时解决相关业务，直至职工返回岗位；（2）在需要办理公文时，领导外出无法正常呈批公文，就会降低工作效率，严重时会出现纰漏等现象，无法满足现有的业务需求；（3）一旦外出人员不能顺利查看校园内的电子邮件，从而可能会在发布消息或者其他相关事宜时不能及时得知，以至于会影响领导的部分观点。本课题研究开发来源于广东理工学院大学，该高等院校有百余人需要使用OA 协同办公系统，日常办公业务流程顺利通过系统实现，但是已有的OA 系统存在一定的缺点，便是不兼容移动办公平台及其不兼容网络办公，显而易见，此模式已难以适应移动智能终端，必须引进一个新的办公模式来支撑移动办公平台，这样可以提高办公效率。

1 OA 办公发展现状

OA 办公系统是把现代化办公和互联网作用结合在一起的一种新的工作方法。利用OA 办公系统完成工作，换句话说完成数字化办公，能够提升已有的管理方法组织架构，调节体系，在提高工作效率的前提下，提高协同办公系统水平，加强管理决策的一致性，最终达到提升管理决策效率的效果。而移动OA 将自动系统软件互联移动化，应该是传统式工作模式的一次转型，我们能看作移动办公平台发展成成熟期的一种状态互联移动化认为完成机构内外信息内容可以随时随地顺畅地开展互动分享，在业务垂直化软件上，工作中将更加顺畅合理、企业整体运行会更加融洽。

OA 办公系统能够激活企业现有的软、硬件平台，标准企业内控管理；完成连接网络办公室、移动办公平台和无纸化；减少办公成本、提高办公效率；实现资源共享、知识储备、数据智能分析。但是大多数OA 系统专业难以将公司业务工作推进到个人办公室上，个人能力提升治理设计方案，可让本人办公室与单位办公室、公司业务有机地结合在一起。但是该系统由于各种办公的分散，各种方法无法统一办理，在进行公文审批的过程中，审批流程周期长且冗杂，无法进行审批流程，因而移动OA办公室也变得越来越受到人们的青睐，根据使用移动OA办公室，可以使得相关人员实现对事件的应急快速处理。不但同时可以实现智能化的管理，也能实现远程审批文件，大大缩短办公的时常以及文件的审批周期。

OA 办公系统通常来说在电脑端进行办公，完全脱离不了PC 端，一旦脱离电脑就不能实现很好的办公。移动OA 办公系统则是实现对PC 端的脱离，借助于互联网技术，不但可以在电脑端也能在手机端工作，使得工作更加方便快捷，随时随地进入到工作状态。

OA 办公系统的安全性能不够完善，平台老旧，信息容易泄露，而移动OA 办公系统依托于互联网更加注重信息的加密和保护，很大程度上完善了之前办公系统信息容易泄露这一问题。

2 移动OA 系统的特点

移动OA 系统并不是一个单独的OA 系统，它是在原先的PC 端OA 系统上展开了作用拓展，由于PC 端的OA 系统已是选用J2EE 科研开发的。因而，在这个基础上开展研发的移动OA 系统有以下几种特性。现研发的移动OA 系统能和原先的PC 端OA 系统完成无缝拼接，以同样的办公规范把需要的作用迁移到手机端。移动端操作界面友善，便于实际操作，保持着原来全面的用户界面。手机端选用规范化的接口规范，全面的可扩展性强，便于拓展更新。对传送的关键信息展开了安全系数数据加密，在网络层和传输层都做了安全性设计，确保系统安全性。

3 移动办公OA 系统实现路径

3.1 OA 办公移动化

OA 办公移动化的实现，需要在设计控制系统时，注意抓包软件的灵活使用，从而顺利获得客户端与服务器间的交互信息，然后详细分析所获得的数据，保证在文件及电子邮件等模块中的顺利应用。这一技术是实现OA 系统移动化的关键，运用该技术，可以对OA 系统中的接口规范化进行根本性的解决。突破这一技术难题，可有效推动OA 系统移动化的普遍运用。因此可以通过以下三个步骤来实现。

3.1.1 统一移动门户平台

高校办公管理系统主要和OA 域一体化，其最根本的基础系统就是移动门户。应用人员在登录时，可以通过AD 域号对账号进行验证成功后，才能顺利进入到门户系统当中。为了增强登录账户的便利性，用户在登录过程中，会同时获取用户在其他系统中的常用账号和密码登录信息，匹配所掌握的账户信息及密码信息，实现移动服务的全过程化。在此操作过程中，教职工不用反复多次键入账户及账号密码，从而保证系统在反复应用时的登录便捷性。顺利登录到系统内部后，系统软件可以通过相应的设置，自动为教职工匹配相应的管理权限，使用者可以通过应用商店，获取到免费的应用程序或其他资源。与此同时，也可以删掉没有用的应用。在移动智能终端完成安装后，使用者在移动工作台上，可以实现一键生成对应照片的功能，即使用者仅需要对图片进行点击，就可以开展各类实际操作，比较方便快捷。

3.1.2 OA 公文审批流转移动化

目前，在很多高校当中，相对于原来的协同办公系统，现在使用的OA 系统办公协同管理功能得到了进一步增强。因此，实现OA 审核移动化目标，必须从两个方面来开展。一方面，需要对原来的文书予以全面化的审核移动化；另一方面，在办公协同模块中，需要完成全面的流程审批工作。

（1）在文件审核移动化处理中，应用人员在OA 办公管理系统的应用时，会遇到多样化的文件步骤。在此阶段，可以利用系统的兼容模式，实现多步骤的适配目标，从而预防操作流程与系统软件之间存在的不一致等问题。同时，也可以提升或降低OA 系统过程，来更好地实现系统自动化目标。通过这一步骤的操作，既不会对二次开发造成不良影响，也不会对系统移动化造成一定影响。仿真模拟PCdaunt，可以及时地获取到相应的用户信息，如待办事项、新项目、待审阅事项等。用户可以在手机端上查询到这一部分的新项目，极大地提高了系统操作应用的便捷性和有效性。通过此操作，使用者在系统当中，仅需要点击新项目所显示的文章标题等关键信息，就可以顺利查阅到待办新项目，而且，用户还可以同时对其他相关的项目信息进行及时处理。当然，此时要确定一项，文件审核涉及的具体内容比较多，为确保学生和教职工访问与操控的便利性，在系统配置中，需优化文件的审批流程等。

3.1.3 综合办公审批流程优化

在综合办公系统模块之中，有很多不同类型的流程，同时匹配多个相应的数据库，该部分的主要功能是OA系统的访问逻辑，公文移动化内容的主要补充形式就是来自于综合办公部分。在移动端流程审批的全过程中，每一名操作用户所进入到系统中的用户操作界面显示具有一致性，这使得用户在使用和操作的过程中具有相当程度的便利性。如果根据现实情况，需要在原有的基础上增添必要的审批环节，管理人员则可以对系统予以二次开发，建立单元模块插入到相对应的审批环节当中就可以实现。当然，在整个办公流程推进的过程中，由于系统设置或其他问题的存在，会发生审批表单产生异常情况，所以，管理人员要对系统进行及时的优化，在这一过程中，技术开发人员可以结合不同的审批流程存在的纰漏和问题，运用相应的软件工具实现开发和优化目标。需要注意的是，在移动终端上，要保证操作流程所对应的信息保持与电脑终端上的一致性。

3.2 网络安全

3.2.1 系统内部安全

在系统使用过程中，用户端获得指令后，按照第三方系统的需要，实现格式上的有效转换，在转换的过程中，使用者可以利用用户客户端对语言进行识别。要知道，用户端与信息管理系统之间，无法完成直接的交互和反应，系统信息和内容一般是通过平台服务器来完成转换，结合这一变换方式，可以极大地提升应用系统的安全性与稳定性。系统的数据信息主要是和信息管理系统互动时产生的数据信息，它们即使不用刻意地进行存储，也不会轻易丢失，从而从根本上保证了数据信息的安全。

3.2.2 系统网络安全

在外网里，可以完成组装移动高速服务区，也可以在移动网络服务器与内部网络中间进行网闸的组装，安装网闸的重要意义在于起到必要的隔离效果。无论是学生还是教职工，在使用的过程中，必须通过互联网越过网络防火墙，这样才能更好地保证系统网络的安全性，而且，还要对移动服务器进行有效浏览。

3.3 可扩展性

高校移动办公系统的构建，可以根据实际需要进行系统硬件架构的扩展，同时，在系统内部，具备了完善的开放式软件系统和软件构造，这样能够保证使用人员把其他信息管理系统有效的兼容到移动化办公系统当中，从而实现了其他常用软件与移动办公系统的对接应用。以此为基础，不仅能够保证系统应用的便利和速度，还能够进一步增强程序模块的运算速度，从而可以看得出，移动办公系统具有较好的扩展性。

4 移动OA 系统框架实现

一般来说，PC 端具有一定容量服务器终端设备，与OA 系统相接，还可以在中后期扩展一个新的智能管理系统和信息平台网，根据现有的服务接口，实现对信息的收集和处理。目前来说，利用移动服务、决策、管理和应用，搭建移动办公系统，并进行拓展。另外在系统内，具有一定完备性的系统软件架构，能够有效地保证学校将信息管理的系统与一宗办公系统有序融合，实现模块化有机合一，从而可以看得出，移动办公系统具有较好的扩展性。

在门户系统中，其核心与OA 域集成化，门户重点把学校的OA 系统作为比较基础的认证，首先，用户（教职工以及学生等）在登录时，必须选用AD 域号开展认证，验证成功后才可以登录到门户系统中；其次，为进一步提升账号登录的便捷性，系统可以在第一时间获得用户在别的信息管理系统中常设定的账号及其登录密码，根据掌握到的账户及其登录密码等相关信息，开展别的移动服务。在这一过程中，用户不用反复数次的导入账户及账号密码，促使登录系统十分方便快捷。用户在登陆到系统内，系统能自动为客户配对相对应的管理权限，用户可以从应用中免费下载所需的相关材料，与此同时，也可以删掉不需要的应用。用户在组装进行移动智能终端后，在移动工作中会一键生成相对应照片，用户只需点击图片，便能够开展各类实际操作，比较方便快捷。

5 结语

总体来说，移动OA 远程接入的重要环节，取决于创建电子器件信息化办公系统，此系统需要以信息源为基础，整合高等院校各个部门的数字资源，提升每个数据的沟通与分享机遇，每个部门运用移动OA 互联网技术，完成互联网互动平台的构建，及其充裕信息化数据库系统，进一步提高全部高校的工作效率，为高等院校无纸化办公给予技术性的大力支持。因而，开发设计移动OA 远程接入系统，能进一步给予高等院校高效率工作、提升高校的信息化规划、完成高校的“移动一站式”办公，从总体上看，引进移动OA 系统具有至关重要的实际意义。

引用

[1] 张婷娟.企业移动OA系统的设计与实现[J].电脑与电信,2016(11):64-67.

[2] 朱兴宇,时庆涛.移动OA系统的设计与应用[J].黑龙江科技信息,2015(33):189-189.

[3] 陈军,欧书琴.移动OA系统的安全设计[J].电脑知识与技术,2014(12):2740-2742.