地方高校毕业设计（论文）管理系统研究与实践——以四川轻化工大学为例

曾 臻

（四川轻化工大学 四川 自贡 643000）

本科毕业设计（论文）是高校人才培养方案中重要的实践教学环节，是实现人才培养质量的重要体现。它既是专业认证考核的重要指标之一，又是普通高等学校本科教育教学审核评估体系中一项重要的考核指标。过程监管是提高毕业设计（论文）质量的重要手段，充分利用网络化管理，强化毕业设计（论文）过程指导和质量监督，有利于促进毕业设计（论文）质量的提升。

1 研究背景

近年来，《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6 号）[1]、《教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》（教高函〔2018〕8 号）[2]、《国务院学位委员会关于印发〈学士学位授权与授予管理办法〉的通知》（学位〔2019〕20 号）[3]、《教育部关于深化本科教育教学改革全面提高人才培养质量的意见》（教高〔2019〕6 号）[4]、《深化新时代教育评价改革总体方案》[5]、《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》[6]等文件中皆在督促各高校强化并落实立德树人根本任务，推动高校加强对人才培养全过程的管理，严把毕业出口的质量关。

从四川轻化工大学（以下简称“我校”）近年来毕业设计（论文）管理工作来看，存在的问题主要有以下几点：一是传统的管理模式比较分散，使得学校、学院、系（教研室）之间没有形成完整的闭环管理。毕业设计（论文）教学环节周期长，传统模式很难监督其初期、中期、后期教学工作的落实情况，这也给后期数据整理分析工作增大了难度。二是院系（教研室）对毕业设计（论文）管理工作落实不到位。学院承担了繁重的教学、科研、学生教育和管理工作，导致对毕业设计（论文）过程监管不够重视。有些学院将监管权限下放到系（教研室），缺乏有效的统一管理，不利于毕业设计（论文）质量的提升。三是师生参与毕业设计（论文）的积极性不高。大四的学生普遍都面临考研、就业、公务员考试等各种压力。近几年高校扩招，指导教师承担着更加繁重的教学、科研等任务。在做毕业设计（论文）过程中，师生存在沟通频率少、沟通不及时、效果不明显等突出问题。四是数据归档效率低。传统模式下毕业设计（论文）数据的整理、分析、归档工作往往滞后。并且学院毕业设计（论文）全过程资料多，在归档时容易出现数据、资料遗漏。加之教育部对毕业设计（论文）抽检工作的具体要求越来越高，这给传统的管理模式提出了新的挑战。

为了切实提高毕业环节的过程管理与效率，保障毕业设计（论文）的质量，我校从2021 年开始试运行重庆维普资讯有限公司的毕业设计（论文）管理系统，根据学校管理要求，结合实际情况进行了流程设计，利用系统进行毕业设计（论文）的管理工作。

2 四川轻化工大学毕业设计（论文）管理系统的构建

重庆维普资讯有限公司的系统可通过灵活多变的模块化配置，将选题、任务书、开题报告、中期检查、论文提交、评阅答辩等毕业设计（论文）工作进行系统的全流程化的呈现。该系统采用B/S 网络结构模式，Spring Cloud+Layui技术架构,使用JAVA 语言开发MySql 作为后台数据库，现对其系统角色和主要流程节点进行阐述。

2.1 角色及权限设置

按照我校毕业设计（论文）管理规范的要求，在系统中设置了以下主要角色及功能配置。

学校管理员：系统最高权限。处理系统的初始化设置和流程中的一些特殊情况。

学生：主要负责毕业设计（论文）相关数据的提交，查看课题及相关信息，完成选题、开题报告及文献综述、初稿、定稿、终稿的在线上传等。

指导教师：对学生提交的文档进行指导、审核、查看指导课题的相关情况。

系（教研室）主任：可实时查看本专业毕业设计（论文）情况，审核指导教师提交的数据。

学术办：可实时查看本学院整个毕业设计（论文）工作情况，协助师生进行流程上的一些特殊的流转，并完成本学院各项数据的统计工作。

答辩组长：负责录入本组的答辩意见和成绩，并导入系统。

2.2 主要功能模块

2.2.1 选题模块

系统提供多种类型的方式，其中包括学生自主申报课题、教师指定课题和教师申报课题等。同时支持批量导入课题，支持团队课题。利用系统选题，可以实现师生双向选择，突出课题的新颖性，同时更能保证数据的精准性和一致性。

2.2.2 过程管理模块

包括任务书、开题报告及文献综述、中期检查模块、论文提交模块等。①任务书模块、开题报告，都可以将线下样式定制到系统中，再将线下的流程呈现到线上进行填写、审核。并且提交后都支持一键下载便于存档。②中期检查模块流程是学生在系统中填写中期检查，指导教师审核，系（教研室）主任查看中期检查环节[7]。③论文提交模块是整个系统最核心的模块，包括定稿和终稿阶段。学生在线提交毕业设计（论文），系统可以清楚追踪指导教师的指导痕迹。

2.2.3 评阅答辩模块

将线下的评阅答辩流程放到系统中实现，具体包括评阅论文、分配答辩组、录入答辩成绩及记录，答辩审核、成绩评定等环节。系统中将指导教师、评阅教师、答辩评分按照4∶3∶3 的比例进行百分制总评并自动生成五级制成绩。

2.2.4 学生评教模块

学生在系统中完成毕设各环节常规操作后，在系统中对指导教师的教学态度、教学能力及水平进行评价。系统将数据直接反馈给学院和指导教师。学院可参考此数据对指导毕业设计（论文）的专任教师的教学水平有所判断。

3 实施的主要成效

目前我校的毕业设计（论文）管理系统已试运行两年，累计773 名教师、4701 名学生参与，有力地推动和加强了本科毕业设计（论文）全过程化管理。

第一，此系统提高了学校、学院、系（教研室）三级管理效能。首先，选题、任务书、开题报告及文献综述、中期检查、评阅答辩、总评成绩、终稿提交、答辩记录、答辩日志等全流程环环相扣、过程控制精细化。其次，毕业环节各个时间节点把控、各类表格的使用以及评审规则更加规范化，避免了不同学院或者同学院不同专业间的分散管理模式。再次，学院能及时督促、提醒各专业开展毕设工作。各系（教研室）也能及时同步、更新校院二级管理的要求，打破“信息孤岛”，让师生及时共享有关要求。健全全员协同育人机制，打通人才培养“最后一公里”。

第二，使用系统，以“以评促教”，不断完善实践教学质量评价体系。师生是毕业设计（论文）的参与主体。学生既是参与者，也应是评价者。学生除了使用系统完成各环节日常的教学任务外还可通过系统对指导教师的工作态度、指导能力等方面进行评价。指导教师根据评价结果，检验自己的教学成效，在一定程度上可提高学生的学习动力。另外，通过系统搭建的交流平台，让指导教师、学生也可参与到毕业设计（论文）教学管理中。他们通过使用系统、及时发现并提出存在的问题，加强学校对毕业设计（论文）的质量监督。

第三，借助数字化为毕业设计（论文）管理赋能，提升大数据采集效率，强化督导检查。毕业设计（论文）从入口到出口的所有数据形成闭环管理，确保了上报全国高校教学基本状态数据库，本科毕业设计（论文）抽检、教育部教育质量评估，高校专业认证以及校内内部审核等数据的准确性和一致性。促进了评估中心与教务处的合作发展，后续教学督导可以用分配的账号登录系统，随时对学院过程管理进行日常监督，形成毕业设计（论文）各环节监管“无盲区”。

第四，使用系统实现“一键归档”，提升了管理效率与数据价值。有效提高任务书、开题报告及文献综述、评阅答辩环节、毕业设计（论文）终稿等电子文档的保存、查看和利用率。当毕设工作结束后，系统整合各项数据，只需一键导出，就可以汇总毕业设计（论文）抽检等工作需要的字段，大幅提高了工作效率。另外，系统支持电子签名、电子印章，切实解决了师生线下签字盖章费时费力的问题，进一步提升了多校区办学的服务水平和办事效能。

4 对毕设系统的后续思考

第一，强化顶层设计、加强监督落实。传统的毕业设计（论文）管理模式改革与创新，还需加强顶层设计。学校应高度重视毕业设计（论文）工作，切实加强领导和管理，按照科学整合环节，优化系统流程、规范表格填写等思路，制定和完善毕业设计（论文）系统管理制度，使整个毕业设计（论文）管理工作做到目标明确、分工细化、责任分明、平稳高效。

第二，根据实际情况，优化流程、角色配置。设置毕业设计（论文）管理系统的目的是动态监管毕业环节各项教学活动的完成情况，如果不经过思考，仅把线下流程照搬到线上去操作，这样不仅不能给管理者、指导教师、学生减负，反而会增负[8]。所以系统中的角色及权限配置、流程设计还需进一步优化。

第三，打通数据壁垒，无缝对接教务管理系统。目前毕业设计（论文）管理系统没有学生的专业学科成绩、指导教师职称、研究方向等内容。希望后续与重庆维普资讯有限公司进行更加深入的校企合作，加强该系统与教务管理系统的对接，实现数据共享，增进师生之间的了解，引导师生更积极地参加毕业设计（论文）教学活动，确保毕业设计（论文）各项工作高效运行。