魏凤鸣/文
改革开放以来,我国的社会经济发展取得了令全世界瞩目的成就,在此背景下,制造企业也获得了良好的发展机遇,会计核算在企业规划发展过程中起到的积极作用也得以进一步凸显。作为国民经济的重要支柱,制造业若想实现稳定发展和进步,加强会计核算规范化管理尤为重要。会计人员不仅可以利用会计核算结果深入分析企业的经营战略和决策方向,还可以加快企业目标任务落地速度和项目进程,实现企业利益最大化。但由于财务制度不健全,所以业财部门配合的默契度不高,内部监督和检查力度有待加大,财务报告的真实性和准确性存疑。文章以制造企业为核心,以提升企业经营水平为目的,从核算体系的构建和核算理念的确定等方面展开阐述,探讨制造企业在会计核算方面存在的问题并给出应对策略,旨在为会计核算相关工作提供参考。
新形势 制造企业 会计核算 规范化管理
随着时代发展和社会进步,会计体系也在不断优化调整。当前,会计核算工作的重要性进一步凸显,能够促进企业经营发展水平的提升。企业的良性发展和高质量的会计核算息息相关,审核部门只有保证各项数据信息完整、真实、可靠,才能为做好会计核算添砖加瓦,为企业领导作出正确决策保驾护航。但是从目前的情况来看,不少制造企业的会计核算普遍存在问题。本文基于制造企业的实际情况,深入探讨会计核算的相关问题,并给出有效对策。
对于企业发展而言,会计核算能够依托财务部门记录各项开支,如活动支出、材料消耗、人工损耗等,而这些数据的真实性、完整性、可靠性又和企业的战略发展和决策息息相关。会计核算的重要性主要体现为以下几点。
控制企业成本
完整准确的数据可以真实反映企业的发展状况和收支情况,清晰地展现实际支出和计划预算之间的差距,为企业更好地控制成本提供数据参考。
了解资金周转情况
在大多数情况下,企业资金周转由财务部门记录和报告,必须保证这些数据的准确性、真实性,以实现有效的企业资产评估。而做好会计核算工作,可以有效保证这些数据的可靠性、准确性和真实性,直接反映企业的资产和盈利情况,为企业的未来发展和商业决策提供有力保障。
提升抗风险能力
现阶段,风云变幻的国际局势对我国经济产生了一定的影响,行业企业所处的市场环境也在不断发生变化,面临机遇和挑战并存的局面。开展会计核算工作是为了更加科学地分析投资项目的盈利能力和风险性,从而做好充分的准备,提前制定有效的防范措施,在把风险降到最低的同时获得更高的经济效益,为促进企业的长远发展保驾护航。
客观性
会计核算结果既能够客观反映企业的交易状态和盈利情况,也能够反映企业的运营状况和财务状况,因此,应采用最高标准来严格要求会计核算工作,力保会计核算结果的真实性、完整性。
一致性
将两组病患均进行手术后,并且待其手术产生的症状慢慢退去,大出血情况得到处理,而且没有手术并发症才能视作有明显效果;病患手术产生的症状退去不完全,但大出血症状得到缓解,有小部分并发症视作有效果;病患的手术产生的症状没有消失,大出血症状没有明显改善,甚至病情更为严重的视为没有效果。
要采用统一的数据核算方法,不可以随意更换或调整算法。如果要改良算法,则必须向上级请示,阐明原因和目的,同时在报表上记录并提交,以免出现数据核算不准确等问题。这为管理层对企业不同的发展阶段展开分析提供了便利,能让他们更直观地了解企业盈利和发展情况。
时效性
各个时期会计核算数据的变化反映了不同时期企业的发展情况,所以更需要严格把控,不能提前或延后,否则就会导致数据失效。对于周期内的收支,更应遵循企业规章制度进行入账和结账,按时提交报表,为管理层作出正确决策提供有效参考。
对比性
应严格按照规章制度的要求执行会计核算,确保格式指标完全相符,提高数据的可对比性。企业高效贯彻落实这一原则,有利于进一步了解竞争对手的运营情况,对自身占据的市场地位和业务水平形成清晰的认知,意识到自身的优势和不足,从而制定更加科学合理的道路规划。
规范健全的会计核算制度为提升工作效率提供了助力,更有利于观测企业内部经济动向。但实际上,大部分制造企业核算制度并不规范,甚至未能跟上时代发展步伐,只是盲目依赖经验,削弱了制度的可行性和科学性。未针对企业内部问题而建立的会计核算制度,难以契合企业需求,这样的制度名存实亡。在此背景下,会计核算流于形式,难以发挥真正的作用。由于缺乏制度保障,相应的资源长期被占用,一直处于边缘化状态,阻碍了会计核算工作的有效开展。此外,内部员工暂未对会计核算形成充分的认识,认为会计核算主要是财务部门的工作内容,与自己没有太大关系,这种不负责任的态度也会在一定程度上导致统计数据不够真实全面。
在会计核算工作中,大部分制造企业普遍存在人员配置不足和高素质、高学历人才缺失的问题。部分企业经常会出现一人身兼数职的情况,如总账兼任核算等,没有实现专人专岗。而身兼数职的员工往往面临巨大的考核压力和繁杂的工作内容,通常情况下只能完成本职工作,没有精力关注会计核算体系是否健全,更无法深入思考如何完善核算体系这一问题。另外,部分制造企业还出现员工老龄化趋势,老员工占比较大,新员工寥寥无几。老员工虽然经验丰富,但往往墨守成规,缺乏创新意识,更习惯使用传统的工作模式,与企业的现代化、科技化发展目标背道而驰。年轻员工往往思想更加活跃,具备较强的创新动力,拥有充沛的学习热情,但是由于其工作经验不足,所以难以及时有效地处理遇到的问题。此外,还有部分制造企业对于财会部门的培训更倾向于走过场、走流程,培训学习流于形式。
随着市场化和信息化的深入发展,相关的财务核算方法和理念也在不断推陈出新。迄今为止,还有很多制造企业采用传统单一的会计核算模式,并没有跟上时代发展步伐,往往只是盲目跟风,被迫改进。当前,信息化技术得到广泛应用,企业纷纷引进专业软件如金蝶、用友等,有利于提高工作效率。与此同时,进入信息化时代,制造企业需要逐步适应更新迭代的技术发展要求,积极使用科学技术提高工作效率。
随着市场经济的不断发展和市场化程度的不断加深,核算体系也在迭代更新。为此,制造企业应结合最新的市场政策和相关法律法规,综合会计制度,根据企业的具体情况制定最适合自身的路线。
第一,避免岗位和职责交叉,确保专人专项,落实岗位责任制,告别以往的职责和工作内容划分不明确、分配混乱的情况。第二,确保优化核算体系的落实程度。由专人负责专项工作内容,主要涉及跟踪工作制度,及时查漏补缺,确定每月的工作目标,严格监督全体员工对规章制度和条例的执行情况。第三,建立激励制度,有功则赏、有过则罚,让员工的薪资与绩效挂钩,激发员工的工作热情和能力,提高员工的工作效率。第四,财务部门必须增强和领导层的黏性,同时强化与其他业务部门之间的联系,做到勤沟通,消除彼此之间的信息壁垒,定期普及税务等知识。对于税务人员而言,应学习新税法和会计准则,按照规章制度的要求来开展工作,从实际出发,充分体现会计核算的用途。总之,会计核算不仅是财务部门的工作,更需要全体员工共同参与。第五,定期总结,将某个阶段企业的发展情况和会计制度的优化内容相结合,不断更新完善会计核算和工作内容,做到规范化、标准化、科学化,结合自身实际状况和市场风向,精确把控各项经营活动和市场投资的成本,高效利用企业现有资源,获得更多的效益,从而为企业的蓬勃发展提供助力。
从我国当前的经济发展和市场发展状况来看,制造企业仅凭会计核算监督管理制度约束工作人员的行为,还存在一定困难。只有企业加大监管力度,方能确保会计核算工作顺利进行,保障核算结果真实有效。但目前我国大部分制造企业并没有严格按照规章制度开展相关工作,各个部门不仅没有实现密切配合,反而相互掣肘。鉴于此,制造企业有必要建立健全监管体系,严格规范会计核算工作行为。
第一,企业应根据自身状况优化内部监管环境,构建科学的监管体系。其中,会计监督和核算监管无疑是重中之重,应围绕这两点构建规章制度。第二,基于健全的监督管理体系,及时发现工作中的问题,并在第一时间采取补救措施,避免发生徇私舞弊的行为。第三,除了内部监管,企业也可以引入第三方机构来实施外部监管,做到内外一体。对于外部监管而言,核算工作和税务工作是重点,要确保核算流程的规范性,有效防控相关违规问题。第四,企业内部还要加强信息流通,增强信息的时效性,建立反舞弊机构,鼓励员工相互监督,举报违法乱纪行为,并给予员工实质性奖励,利用各种有效途径和手段,解决监督过程中遇到的问题。
“以人为本”是社会主义核心价值观的重要内容,企业内部工作人员的工作能力直接影响着工作效率,也和企业发展息息相关。为进一步规范企业的会计核算,需要强调人才起到的作用,注重人才引进与培养,具体做法如下。
第一,企业应对提高会计核算人员的综合素质和业务水平引起重视,如定期培训,促使内部人员养成终身学习的习惯,时刻做好能够接受新体系和改革的准备,提升技术水平和意识,将业务能力提升放在第一位,为企业发展和投资决策提供价值参考。第二,在提高薪资水平的同时也要提高相关职位的门槛,在招聘过程中严格把关,如职业道德、专业水平、过往风评等都应作为评价指标,组建更加专业优秀的团队。落实定期考核机制,将考核成绩和绩效挂钩,预防职业倦怠,培养员工的危机意识,使其对自己的专业技能水平形成清醒的认识,做到自觉主动学习。第三,强化对于信息技术的培训。当前,信息化管理将成为常态,而在财务数据处理阶段,最方便快捷的无疑是ERP 系统,这不仅要求会计核算人员具备过硬的专业技能,还要顺应时代发展趋势,更加熟练地运用ERP 系统,摆脱传统工作模式的桎梏,提高会计核算的工作效率,确保数据结果完整准确。第四,制造企业需要建立复合型人才梯队,应结合老员工和新员工的优势特点,既能依托丰富的工作经验查漏补缺,又能保持高涨的工作热情和创新能力。对于员工而言,可以在不断突破的过程中实现自我价值;对于企业而言,则能对高效开展会计核算工作提供助力。
信息化时代,科学技术不断更新迭代,企业能够获得更多的改革创新的机会。制造企业应加强会计核算信息化建设,对于企业领导来说应从前瞻性视角出发,正确认识并支持信息化建设,提前布局,做好一系列准备工作,如选择适宜的信息系统、组织培训、测试系统运行等。信息化的最大优势是可以更高效、准确地完成各项工作,如信息比对、统计、核算等。大数据时代,如果还采用传统的人工模式,容易造成企业资源浪费,大大降低工作效率。信息化和数据化可以最大限度地避免人为因素带来的各种风险,因此企业必须积极推进信息化建设,与内部监管体系相配合,实现对会计核算的规范化管理。但需要注意的是,应当合理授权,并设置相关操作规范,严格要求内部人员按照规章制度进行系统操作,落实业务审批,避免违规操作,有效防控信息安全风险。
在市场环境下,部分制造企业的会计核算管理仍存在一定的问题,无论是在意识上还是在制度上,抑或是在内部监督方面,都还有很长的一段路要走。本文对上述问题展开探讨并探索了相关的优化措施。为了保证核算数据的真实性、有效性和完整性,有必要增强企业全体员工的核算意识,优化核算体系,建立科学制度,加大监管力度,实现规范化、流程化和科学高效的会计核算管理,以提高企业效益为目的,以推进良性发展为指引,进一步加强管理,促使企业在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,为实现进一步发展提供助力。