财务共享服务模式下科技公司资金管理问题及建议

2023-11-18 06:18李侃
经营者 2023年12期
关键词:资金财务科技

李侃/文

当前,国民经济发展水平不断提升,在这种环境下,各科技公司在经营管理上也面临着挑战,传统财务管理模式已不能满足行业发展需求。要想改变传统的管理模式,科技公司应基于财务共享服务模式强化资金管理。对于科技公司而言,资金管理包含很多内容,如投资管理、筹资管理、运营资金管理等,管理工作量较大。为了发挥财务共享服务模式的优势,公司还需要针对资金管理上的问题提出可行的建议,这样才能够达到做强做大的目的。基于此,文章分析科技公司在财务共享模式下的资金管理问题,并提出有效的解决措施,以期为增强公司盈利能力提供助力。在未来的发展中,科技公司面临的挑战会越来越多,要想长久地在市场中立于不败之地,必须在财务共享服务模式下,强化资金管理。

财务共享服务模式 科技公司 资金管理

财务共享服务模式对科技公司提出了新的要求,为了做好资金管理,科技公司需要了解财务共享服务模式的优势,并加以充分利用。资金管理的涵盖面较广,为了提高管理效率,笔者提出了一些观点,以期帮助科技公司解决资金管理上出现的问题。资金管理对行业发展有着重要影响,企业要想在市场中立足,强化资金管理势在必行。为了更好地应对市场竞争,资金管理需要各部门人员都积极参与其中。

科技公司资金管理内容分析

投资管理

科技公司资金管理包含投资管理,投资管理是指某种具有价值的资产投入公司项目或经济活动中,目的是帮助公司实现利润最大化。投资管理也是财务管理的重要环节,需要工作人员具有较高的工作责任心,加强对资金、人力、知识产权等资产的管理。同时也要按照时间的长短做好长期投资和短期投资管理,为提高公司市场竞争力夯实基础。另外,在投资管理时还要根据投资对象的不同,强化对内投资和对外投资的管理,以此实现提高市场竞争力的目的。

筹资管理

科技公司资金管理包含筹资管理,筹资管理是指运用投资方式有效筹集资金,是一种为公司筹集资金的财务行为。任何公司的发展都需要一定资金作为支持,只有资金充足才能够正常运作。同时,公司在扩大规模的同时业务量也会越来越多,为了实现可持续发展,一定要做好筹资管理。其中常用的筹资途径主要有两种:一种是权益资金,另一种是债务资金。需要制定可行的方案来强化筹资管理,可以根据生产经营情况、对外投资情况和资本结构等创新管理方式,并采用合理的投资方式进行有效的筹资管理。

营运资金管理

对科技公司发展而言,资金管理十分重要,其中就包含营运资金管理,这是由于行业日常经营活动需要一定的资金支持。营运资金包含流动资产和流动负债,管理人员要想顺利开展管理工作,一定要增强工作责任心,采取科学的方法帮助公司提高管理水平。其中营运资金管理的基本任务就是筹措短期资金和提高短期资金周转率,而加强对流动资金的管理,可以帮助公司提高流动资产周转率,对科技公司后期经营和发展至关重要。

财务共享服务模式的优势

首先,可以提高自身服务质量。公司应根据客户需求,在共享服务模式下成立专门的共享服务中心,并在市场机制的作用下运营,这样才能够提高自身服务质量。同时,在共享服务中心成熟之后,也可以通过引入外部服务供应商来满足不同客户的需求。财务共享服务模式能够提高资金管理水平和效率,对于公司发展而言,管理非常重要,管理人员要选择合适的财务共享服务模式,以实现降成本增效益的目的,提高资金管理的效率。

其次,为了实现资金的集中化管理,公司要从整体上把握资金运作效果,充分发挥财务共享服务模式的作用和价值。资金是公司发展的动力,只有强化资金管理才能够增强公司的盈利能力。

最后,在资金管理中应用财务共享模式,有助于帮助公司降低财务运行成本,实现资金使用效益的最大化。这对管理人员提出了更高的要求,管理人员需要有效整合各项业务单元与财务部门的各部分职能,建立统一性财务共享服务中心,并强化内部人员资金管理意识,合理调配资金,从而降低财务费用,提高公司偿债和融资的能力。

财务共享服务模式下科技公司存在的资金管理问题

资金管理效率不高

在财务共享服务模式下,科技公司在资金管理上存在一些问题。其中,资金管理效率不高,制约了公司的发展。首先,核算管理模式并不能提高财务管理水平,反而会加大财务管理的难度,因为各个环节独立管理,在实施资金管理时的重复性操作,会导致管理效率低下。如在进行资金调拨、网银支付上存在重复操作,将会对公司发展造成阻碍。其次,公司在资金管理上也存在问题,特别是在对多个账户资金收支情况进行监控的过程中,会投入大量的人力,成本支出较大。最后,由于信息的时效性不高,降低了公司决策的效率。这些都是科技公司目前在资金管理上面临的挑战,而管理人员并未及时管控风险,加大了管理的难度,倘若资金管理不能落实,将不利于公司今后的发展。

资金管理框架体系不健全

在财务共享服务模式下,科技公司的资金管理还存在资金管理框架体系不健全的问题,导致管理水平低下。其中,资金管理框架体系的构建,是提高资金管理水平的重要内容,但是由于公司基于自身实际情况构建完善的框架体系,资金管理工作的落实困难重重。公司没有建立完善的信息化资金管理平台,加大了资金管理难度。在财务共享服务模式下,公司仍采用传统的资金管理方法,不仅无法提升资金利用率,还不利于公司管理水平的提高。资金是公司发展的重要组成部分,公司应完善资金管理系统,然而由于对管理系统功能完善未加以重视,无法推动资金管理工作的顺利开展。另外,由于没有构建完善的资金管理框架体系,无法对资金进行集中管控,导致资金管理的效率较为低下。

资金审核缺乏统一性

资金审核缺乏统一性,不利于科技公司资金管理水平的提高,这也是财务共享服务模式下亟须解决的问题。资金管理水平的高低,可以反映出公司管理能力的强弱,要想立足于市场,公司应做好资金管理工作。但是在具体落实过程中,由于审核缺乏统一性,造成了资金的浪费。大多数情况下,公司在实行财务共享模式之前,资金相对分散,为了提高资金使用效率,还应做好资金审核管理。忽视审核管理的重要性,必然导致管理不到位,进而造成资金浪费。另外,资金结构失衡,也会给公司生产经营带来诸多不便。

未能发挥出财务共享服务模式的资金监管职能

由于未发挥出财务共享服务模式的资金监管职能作用,无法提高管理能力。在如今的大数据时代,为了做好资金管理工作,公司一定要强化监督管理。然而,由于缺少监督部门,不能满足资金管理需求。再加上监督部门缺少独立性,会对公司服务水平的提高造成阻碍。公司往往存在经营风险,倘若缺少有效的监督和管理,会出现资金浪费等问题。另外,由于资金支付工作重复度高,工作量较大,倘若监督管理不及时,将导致公司的生产运作困难重重。

财务共享服务模式下科技公司资金管理建议

提高资金管理效率

首先,通过建立资金共享管理平台来强化资金管理。利用该平台,有助于降低资金管理难度,当然管理人员也要增强工作责任心,加强资金管理,助力公司的发展。为了实现利润最大化,各个子公司在进行业务收款之后,要及时归结到整体资金账户中,把握好相关细节,满足资金管理需求,从而促进公司可持续发展。其次,公司在资金管理时还可以完善财务系统,确保设备处于良好的运行状态。最后,可以利用财务系统加强对资金流入、流出情况的监管,这不仅能够最大限度避免资金浪费,全面提升资金管理水平和质量,还能为相关财务工作的有序开展奠定基础,促进公司更好经营与发展。

建立健全资金管理框架体系

首先,公司应建立健全资金管理框架体系,这是提高资金使用效率不可忽视的重要内容。同时,管理人员也要提高工作能力,通过信息化建设为资金管理提供支持。公司要立足于自身情况完善信息化资金管理平台,借助现代技术手段,对各分子公司账户进行有效监管,第一时间处理问题,降低问题发生概率。公司发展需要资金支持,为了改变传统的资金管理方式,应基于财务共享服务模式构建完善的资金管理框架体系,管理者要严格按照体系要求强化资金使用管理。其次,公司可以通过虚拟账户发挥资金调拨、资金归集等职能,有利于提高资金利用率,为公司健康发展提供有力支持。除此之外,公司要完善资金管理系统功能,确保系统功能满足资金管理需求,这不仅可以保障资金预算科目、融资台账管理工作有效衔接,也能够借助框架体系保障资金管理工作顺利开展。最后,公司可以通过该框架体系对资金进行集中管理,资金是公司自身发展的驱动力,只有实现对分散资金的集中管理,才能为公司今后的发展提供助力。

构建统一的审核机制

首先,在市场经济快速发展的背景下,做好资金管理是公司实现可持续发展的前提和基础。其中,基于财务共享服务模式展开资金管理,可以降低财务运行成本,实现资金使用效率最大化。同时,管理人员在资金管理时,要了解到审核机制构建的重要性,以降低风险。公司要加强对风险的分析,找到风险产生的具体原因,通过有效的风险防范措施来控制风险。公司要构建统一标准展开集中审核,避免项目、费用预算超支等问题出现。其次,公司还可以通过银行结算系统统一业务标准,针对资金管理上存在的不足,要及时优化调整,这不仅能为公司生产经营提供资金支持,还能提高其市场竞争力。最后,要将资金管理工作落到实处,公司要基于财务共享服务模式强化构建统一的审核机制,同时要确保机制的可行性,这样才能充分发挥资金管理的优势,为公司进一步发展夯实基础。

强化公司财务共享服务模式的监管职能

为了解决管理效率不高的问题,需要强化公司财务共享服务模式的监管职能,这就需要加强对资金的监督和管理,避免资金使用风险问题。

首先,公司要通过建立财务共享服务资金管理中心来加强对每笔资金的管理,也要融入新技术,进而为资金管理提供支持。由于资金管理比较复杂,所包含的内容比较多,如投资管理、筹资管理、运营资金管理等,要想顺利落实资金管理往往离不开现代信息技术的支持。管理人员要努力提升自身工作能力,积极引进先进的技术手段,加快财务共享服务中心建设。其次,领导人要更新管理理念,通过转换和优化原有的管理系统,提高资金管理工作质量。最后,公司可以建立咨询顾问中心,进一步处理资金管理上的问题,也可以通过开展顾问咨询业务来帮助管理人员做好资金管理工作。在此过程中,公司要注重对高素质人才的引进,只有打造一支专业能力强、素质高的人才队伍,才能为公司今后的资金管理提供支持。最后,财务共享中心不仅局限于公司财务会计方面,还应帮助公司提高市场竞争力,针对以往资金管理上的问题,可以通过创新手段解决问题,从而实现可持续发展的目标。

各项生产活动的顺利开展离不开资金的支持,而科技公司在发展中面临的挑战越来越多。特别是资金管理时,缺少完善的资金管理框架体系以及资金审核缺乏统一性等,导致科技公司管理效率低下。为了更好地解决问题,公司应采取科学方法提高资金管理效率,建立健全资金管理框架体系及构建统一的审核机制,强化公司财务共享服务模式的监督职能,通过加强监督管理,避免资金浪费问题的出现,从而确保公司在可持续发展道路上走得更远。

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