全面预算管理在企业财务管理中的运用

2023-11-15 06:00廖勤泽
时代商家 2023年44期
关键词:全面预算管理财务管理企业

摘要:全面预算管理是财务管理的重要组成部分,有利于提高企业财务管理效率,强化企业对财务风险的管控。在企业运用全面预算管理时,存在财务预算管理意识缺乏、预算管理与战略不一致等问题,为了更好地发挥全面预算管理的作用,企业应该从实际出发运用管理策略。企业财务管理在财务管理时,应该注意深化预算管理意识,选择合理的预算模式,健全预算管理机制,完善预算考核激励制度,并通过监督管理和信息化管理系统的应用,让全面预算管理工作有效落实,让财务管理质量得以保障。

关键词:全面预算管理;企业;财务管理

企业发展中会运用各种财务管理策略,而全面预算作为其中优质的财务预算模式,能够将财务预算上升到整个公司层面,从多方面、多角度出发,让财务预算能够为企业战略规划服务,助力企业的发展与进步。全面预算管理有利于优化企业资源配置,企业在进行全面预算过程中可以对资金进行合理分配,控制各项业务的成本支出,实现经济效益的优化。而全面预算管理的运用质量与管理意识、管理制度、管理模式等都存在密切联系,因此企业想要在财务管理中更好地发挥其作用,需要充分重视全面预算管理的意义与价值,围绕企业工作实际调整预算管理机制,优化管理内容,使其能助力企业发展。

一、全面预算管理

(一)全面预算管理概述

全面预算管理涵盖了对企业各部门的财务及非财务资源进行分配、考核、控制,可以帮助企业更加有效地进行财务预算管理,为各项活动奠定良好的财务基础。全面预算管理的系统性、综合性较高,可以对特定周期的财务指标、非财务指标进行预测和筹划,能够将所有的生产经营活动纳入到管理范围内,从而实现更加全面系统的分析,保证预算管理能够落实到企业经营的方方面面。全面预算管理一般围绕着企业战略目标进行预算编制,可以规划长期、短期目标,指引企业在预算范围内开展各类活动,实现资本预算、业务预算、生产预算等科学筹划,有利于保证企业的经营质量[1]。

(二)全面预算管理的作用

1.实现企业战略目标

全面预算管理是企业财务管理的重要组成部分,而财务管理在企业经济服务中发挥着良好作用,对企业战略目标实现也有重要意义。全面预算管理不是单纯的对财务进行预算与筹划,而是能够基于企业战略发展目标,对企业某一阶段的所有生产经营活动进行有效归纳和分析,从而制定合理的预算筹划,保证预算的合理与科学,确保战略目标能够通过全面预算顺利实现[2]。全面预算管理的应用能够对企业各项经营活动进行统筹,为企业战略目标实现奠定良好的财务基础,可助力企业的后续经营发展。

2.强化财务风险管控

全面预算管理可以帮助企业增强其抗击内外风险的能力,让企业更好地适应内部管理压力与外部市场环境,从而降低企业的财务风险。企业在经营发展中所面临的内外部环境都为其发展带来了更为复杂的条件,企业财务管理风险也随之增加,全面预算管理可以从预算角度出发,进行资金调度与资源管理,能够帮助企业针对各类财务风险提前做出规划,有利于增强企业抵御风险的能力[3]。全面预算管理可以通过事前预测、事中控制、事后评价的全方位管理,让预算管理更好地为企业财务提供指导,加强对企业财务活动的管控,保证企业财务健康发展,进而降低和规避财务风险,促进企业的发展进步。

3.提高财务管理效率

全面预算管理是一种先进且优势的预算管理模式,在财务管理中应用可以促进其工作效率提高,在预算管理过程中企业财务部门与其他业务部门联系增加,可以获取各项业务资料,从而提升财务工作效率,保证财务管理质量。企业财务管理工作涉及的内容较多,在实际工作中需要收集足够的财务信息与业务信息,全面预算管理作为一种更加综合且系统的预算管理方式,在具体落实中需要企业各部门、全体人员共同参与,通过科学的管理和职责划分明确各部门在预算编制中的任务,能够促进各部门的协作,共同完成预算活动,同时也为财务管理创造了良好的条件。通过全面预算管理的应用,企业内部的业务信息与财务信息可以快速汇总,业务部门与财务部门得以加强协作,有利于财务管理效率的提升。

二、企业财务管理中全面预算管理常见问题

(一)预算管理认知不全面

财务管理中存在对全面预算管理认知不全面的情况,预算管理意识缺乏也是比较常见的问题。企业的现代化发展需要具备现代化管理理念,全面预算管理作为一种先进的预算管理方式,对企业的财务管理具有重要意义,但在实际工作中,很多企业并没有对财务预算给予充分的重视,也缺乏全面预算管理意识,企业片面的将财务预算与财务计划混为一谈,认为财务预算是财务部门的工作,忽略了全面财务预算的重要性,没有将财务预算与整个公司的战略发展相结合[4]。全面预算管理意识的缺乏限制了其管理作用的发挥,企业由于缺乏正确的指导理念、指导思想,难以将全面预算管理推行到财务管理的方方面面,预算管理与企业的经营活动联系也不够紧密,容易造成财务管理的问题。

(二)预算与企业战略不一致

预算管理与企业战略不一致是管理中比较常见的情况,对于企业的发展具有不利影响。很多企业在进行预算管理时并不重视预算与战略的一致性,预算管理目标与计划多为短期规划,预算管理方式比较单一,在实际工作中各部门各自为政,难以进行业务信息与财务信息的交流和沟通,影响了其财务的有效管理。企业在全面预算管理中没有从企业战略层面出发对预算编制的各环节进行规划,导致战略规划与预算目标脱轨,预算编制缺乏统一性与科学性,编制目标的主观性较强等,都会造成全面预算与企业战略不一致,不利于企业的可持续发展[5]。

(三)全面预算过程控制不当

企业在进行全面预算管理时缺乏有效的过程控制,财务预算的执行力不足,很容易影響其工作质量。企业在实际应用全面预算管理时,受限于工作经验、工作能力等因素,在实际工作中所编制的预算方案无法得到有效落实,企业没有建立相应的保障机制和执行管控条件,无法发挥预算编制的良好作用,造成了财务管理的问题。企业在全面预算管理中,没有围绕财务预算管理的要求完善管理体制的建设,内部控制制度不健全、监督措施不到位等,都限制了预算管理的应用,使全面预算的形式大于实际价值,无法发挥其优势作用为企业的发展提供良好帮助[6]。

(四)动态预算考核机制缺陷

企业全面预算管理中动态预算考核机制不健全,考核机制与财务管理实际不相符情况也比较严重。企业在进行财务预算管理时,各项预算内容存在较强的不确定性,市场环境、人员变动、技术改进等都可能影响预算的准确性,而在预算管理的实际工作中,企业缺乏动态预算考核机制,只注重结果考量,忽略了过程分析,没有结合企业的战略决策、发展方向、经济形势等变化进行预算编制的分析,很容易导致预算结果失实。

三、全面预算管理在企业财务管理中的运用策略

(一)深化预算管理意识

企业应该不断深化全面预算管理意识,树立正确的预算管理理念,让各部门都能积极投入到全面预算管理当中,提升预算编制的科学性。企业应该正确分析预算管理在财务管理中的作用与价值,研究全面预算管理的特点与工作要求,通过培训教育、宣传科普的方式,加强员工教育,增加员工对全面预算管理的了解,让各部门员工能够重视财务预算与工作之间的关系,并运用有效的资料共享机制为各部门沟通提供信息技术条件,便于后续各部门协作。企业也应该重视管理层的理念更新,对各级管理人员进行培训,增加管理人员的认知能力与水平,能在后续工作中予以全面预算更多的重视,配合完成各项工作,提高管理质量[7]。

(二)选择合理预算模式

企业应该选择合理的预算模式,确保全面预算管理与企业战略规划保持一致。企业在财务管理中应该正确认识全面预算管理与战略规划之间的关联,将预算管理落在企业战略发展角度,进行长远规划,保证企业内部各项资金配置的科学性与合理性。企业需要具备足够的全局意识和知识储备,在运用全面预算管理时,客观分析企业战略目标,根据企业长远规划编制全面预算的工作方案,使其能够与当前经营活动和未来经营规划相结合,在企业战略目标实现中发挥良好的作用[8]。企业应该结合实际情况完成资本预算、业务预算、生产预算等预算的规划,确保预算规划可以为企业的发展提供良好帮助,联系实际不断创新预算模式,发挥全面预算在财务预算管理中的作用,让企业的经济管理水平与发展水平实现长足发展。

(三)健全预算管理机制

全面预算管理需要进行有效的过程管控,而管理机制的建设对于保证其顺利应用具有重要意义,企业应该健全预算管理机制,为全面预算提供完善的管理组织及制度,让预算管理能够落在实处,发挥其在财务管理中的作用。企业需要事先分析全面预算的覆盖范围,考虑到全面预算涉及企业的全局规划,不单单是财务部门的工作,因此其管理组织建设应该以财务部门为主,并兼顾其他业务部门,通过预算计划的筹划,让财务预算为企业其他部门提供指引,明确各部门的工作方向与要求。为加强预算管理,在实际管理中还需要做好预算执行与维护工作,建立健全预算管理的工作制度,利用精细化管理的方式,有效地控制全过程预算的顺利执行,保证预算管理的有效性[9]。

(四)完善预算考核机制

动态预算管理是全面预算管理的重要部分,企业应考虑到动态预算管理的各项要求,对考核指标与考核机制进行完善,通过对工作人员、工作情况的系统考核落实预算管理工作。考核机制需要对预算执行的各项工作要求进行分析,完善财务指标、运营指标、发展能力指标等考核激励,运用考核方式客观评价预算指标的完成情况,并为全面预算的后续控制提供可靠依据。企业应该根据经营发展中各部门的工作内容进行预算考核激励的设计,比如利润中心预算考核主要包括销售收入、销售净利润、应收账款周转率等,成本中心预算考核则主要包括材料利用率、交货率、小时费用率等,通过考核激励机制的应用让企业的各业务部门能更好地完成全面预算执行工作,发挥全面预算在财务管理上的良好作用。

(五)加強预算监督管理

企业应该建立健全预算监督机制,将民主管理运用到日常管理中,提高对全面预算的监督管理。企业在全面预算管理时,应该健全监督的内部组织架构,通过监督机制的建设对管理工作进行约束,确保全面预算的准确性与科学性,提升财务预算执行能力。此外,在监督管理中企业应该重视民主化管理的运用,鼓励各部门参与财务预算的共同监督,并对各部门预算拆解进行科学分析,让各级工作人员能够参与到预算监督管控当中,形成企业内部的全民监督。

(六)建设信息化管理系统

企业应该建设信息化管理系统,在全面预算管理中引入信息化技术条件,通过信息化财务系统、共享平台等实现财务信息的综合管理。企业要增加资金投入,完成企业内财务信息系统的建设,对预算管理的统计分析、业务管理、标准化平台等进行完善,确保其能更好地为财务管理提供良好帮助,可以为企业战略目标实现提供科学预算。

四、结束语

全面预算管理在企业财务管理中的运用可以保证预算资金规范运行,为企业战略决策实现以及财务风险管控等提供良好条件。想要更好地发挥全面预算管理的效用,企业需要具备优秀的全局观和较强的执行能力,通过管理意识的增强,管理方式的优化,让全面预算管理能更好地发挥作用。深化企业财务的全面预算管理,不仅可以让企业进行预算资金的合理规划,也有利于企业优化资源配置重心,具有较高的应用价值。

参考文献:

[1]黄坤.企业财务管理中全面预算管理的运用[J].营销界,2023,14(03):143-145.

[2]董倩.全面预算管理在企业财务管理中的运用分析[J].上海商业,2022,22(08):168-170.

[3]王丽.全面预算管理在企业财务管理中的运用分析[J].质量与市场,2022,18(15):25-27.

[4]姚京欣.企业财务管理中全面预算管理的运用策略分析[J].财会学习,2022,09(22):51-53.

[5]韦佳明.全面预算管理在企业财务管理中的运用[J].商场现代化,2022,26(13):169-171.

[6]王青岩.全面预算管理在企业财务管理中的运用分析[J].投资与创业,2022,33(07):122-124.

[7]姜莹.全面预算管理在企业财务管理中的运用分析[J].商讯,2022,15(10):26-29.

[8]赵秀娟.全面预算管理在企业财务管理中的应用[J].大众投资指南,2022,08(06):191-193.

[9]苏苗.全面预算管理在企业财务管理中的运用分析[J].中国市场,2022,19(03):157-158.

作者简介:廖勤泽,男,1990年10月生,汉族,广东汕头人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理、预算。

猜你喜欢
全面预算管理财务管理企业
企业
企业
企业
敢为人先的企业——超惠投不动产
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
浅析全面预算管理在企业管理中的作用
以全面预算管理为核心构建企业内控体系漫谈
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫