浅谈财务共享模式对房地产企业的作用和影响

董维丹

随着目前我国房地产市场竞争越发激烈，导致房地产企业面临着前所未有的竞争困境。为了应对这种市场环境的调整，房地产企业通常需要进一步学习内部技能，降低营运费用并提高生产效率。财务共享的目标是降低管理运营成本和提高运营服务质量。在房地产企业的实际发展过程中，房地产企业应对自身的发展形成全面的认识以及分析，通过制定完善的财务共享模式，强化企业的经营管理水平，推动企业的整体发展。基于此，本文就财务共享模式对房地产企业的作用和影响进行分析探究。

近年来，房地产企业成为我国重要的支柱产业，吸引了社会公众的密切关注。同时，随着国家对房地产经济领域的宏观调控政策不断发力，房地产企业想要在庞大的市场环境中实现可持续发展，就必须具备长远的健康发展策略，首先，需要通过调整思路和创新经营管理方式，加强房地产企业内部的经济管理综合实力，提升对市场宏观调控政策下房地产市场发展的适应能力。财务共享模式的主要思路是，企业通过建立一个财务资源共享中心，将有限的资源进行科学化分配，并采用一些新技术进行组合安排管理，以适应市场不断变化的需求。通过这种方式，可以减少不同业务职能部门人员之间重复工作，实现资源的共享和合理调整。因此，房地产企业需要积极引入现代财务资源共享的管理发展模式，优化人力资源组织结构，规范经营管理流程，来进行成本控制。

一、财务共享简述

财务共享模式的主要内容是由企业管理层以整合内部信息化平台等技术为核心，实现运营所需的信息依托，将上述信息整合到企业重要核心业务单元和内部成员单位系统中，以消除有较高重复度的财务业务信息，为了实现企业内所有重要信息业务的协同处理，需要至少一个或多个完全独立运行的服务核心单元。这些核心单元构成了一个专门的信息服务集中单元，通常称之为企业财务共享系统（FSSC）。我国企业财务共享模式的建立与研究主要探讨了企业如何运用财务共享降低内部的运营及经营管理成本。为了提高企业内部财务系统的管理和运营控制质量，可以根据财务业务的成熟度将相关业务模式划分为四种：基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式。

二、房地产企业财务共享模式发展必要性

房地产企业在日常运营管理过程中，通常存在着以下突出特点：营运资金规模波动大、项目运营持续投资周期时间长、地域跨度差异大以及项目容易受当地政策变动影响。因此，该行业面临着多种潜在财务风险因素。为了应对这些风险，有必要加强企业的财务规范化管理，并合理适度地控制各项财务风险。要加强公共财务信息化管理，首先可以通过开展财务数据共享等服务模式来实现。其原因主要有以下三点：一是得益于财务共享环境的开发、构建和应用，房地产企业可以将一些重复度较高的财务工作信息纳入共享平台，并进行实时集中处理，以提高行业的综合财务管理效率和质量。可以研究和分析财务数据共享模型的集成构建，实现财务数据集中化分析处理，从而减少一些财务管理中不必要的财务数据传递与处理环节。其二，在打造扁平化的财务信息化管理整体架构模式的同时，还能极大地降低现代财务信息技术管理平台在研发人力方面的高额成本支出。其三，通过初步构建、形成和集成应用，企业财务信息化共享和服务模式加速了现代财务信息知识在企业机构内部的流动传递与效率改善。这进一步消除了外部信息交流不对称等现象，减少了各方因利益冲突而可能产生的经济利益交叉博弈，有助于金融企业机构高效、持续、安全、稳定和规范化运营。

三、财务共享对房地产企业发展的重要作用

（一）降低企业的运营成本

房地产企业在成功实施财务资源共享业务模式整合之后，可以通过高效、专业化、统一的企业管理方式，更快、更有效地处理财务业务。同时，通过内部管理体系建设，有效降低房地产企业的人力资源费用。在传统的企业财务现代化管理研究工作及其实践过程中，主要采用人工处理财务信息模式。然而，这种单一的财务信息人工处理方式容易导致信息处理误差，从而对企业的决策活动产生负面影响，甚至可能导致企业经济损失。然而，一旦建立了财务知识的共享信息平台管理系统，即可便捷地将重要的财务信息自动记录在高标准的公共管理数据平台系统上，并且能够自动化地归档相关业务。此外，在企业日常会计管理程序中，只需安排几名特定类型的财务管理员来共同完成相应岗位的管理任务，甚至可以仅凭一名财务人员配合会计处理器，高效地完成相关财务日常管理工作，大幅降低人工信息处理错误的发生。同时还可显著减少企业在人力资源上的投入成本，减轻员工的工作压力。这种方式不仅推动了企业的持续发展，同时也带来了明显的实际效益。

（二）提高企业的财务控制力

对于我国房地产企业的管理层员工来说，他们的最主要的经营目标是确保企业的稳定盈利。在这个背景下，加强员工财务成本控制管理也变得至关重要，因为它对于企业的生存和发展起到了关键的作用。因此，在进一步加强房地产企业管理时，应该注重日常财务管理、做好控制与协调工作。同时，要确保企业所有资金得到全面、有效、合理和统一的控制。另外，随着企业经营的发展，这些控制措施也会逐渐加强和完善，企业在内部进行各种与资金相关的统筹管理时，面临的问题日益复杂和多样化。同时，在许多房地产企业中，通常还设有子企业，它们的业务机构分布广泛，涉及控制的总资金范围也更广泛。这反过来必然会削弱总部资金的控制能力，并进一步加剧其严重程度；同时，由于目前许多投资情况存在信息不对称，总部很难及时准确地掌握子企业的资金状况、投资运营等重要数据。这必然削弱了房地产企业在资金运用管理方面的核心信息掌控能力，导致企业进一步陷入困境。通过进一步发展和应用财务内容共享平台模式，各企业总部可以真正实现子企业以及总部企业的各项资金整合，同时，总公司也能随时通过互联网方便地实时查询各个子企业的财务实际经营情况，这将带来真正的便捷。

（三）规避企业风险

对于房地产企业来说，与其他企业相比，在很多方面都存在巨大的差别。而且，房地产企业通常都需要高额的前期投资和建设成本，对于建设和投資准备时间较长的房地产投资建设企业而言，以上因素无疑将对该房地产企业面临的市场风险有着重要的直接影响。因此，对于任何房地产企业的生存和稳定发展而言，如何有效、充分地管理和控制房地产风险，并及时降低企业本身和各项业务的风险，无疑是至关重要的决策参考。然而，在总部实现财务数据实时共享的经营控制模式之后，各子企业也已经实施了这种模式。可以说，它在很大程度上实现了企业财务的快速健康发展，并有效地规避了潜在风险，而且由于总部已实现对子企业的重大经营财务情况进行实时记录和监控，整个企业的财务统一管理和职能运作得到了规范化和高效化，这无疑促进了企业的发展。

（四）有利于企业信息共享

房地产企业的财务管理涉及的部门很多，但目前在实际运行过程中，各个部门之间缺乏充分、有效的沟通，导致岗位信息严重不对称，使用分散化管理的财务信息和运作方式还会增加企业财务管理的投入成本，影响了整体企业管理的良性發展。因此，要实现企业部门职责的协调顺畅运转，关键在于能够有效地衔接各个责任部门之间的信息，其中一个重要前提是尽量实现信息共享。例如，如果有房地产企业反映在房产销售推广过程中出现了问题，企业各个职能部门之间通过信息共享后，就能迅速实现与内部其他管理部门的思想碰撞，形成更好更高效的协同解决复杂问题的办法，从而提高解决问题的效率。

四、房地产企业构建财务共享模式的策略

（一）建立统一的财务共享规划

在房地产企业经营中，应注重建设一个统一的内部管理平台，实现财务信息共享。首先，要制定一个明确的战略目标。其次，需要建立一个财务数据信息化共享管理平台中心，对房地产企业的各个部门进行监管，还要对企业内部不同板块的业务进行详细规划和统一发展方案，以实现高效精准的财务管理和业务战略。需要制定全面细致的财务规划和经营策略，同时，要特别注重加强与企业各主要职能部门成员之间的直接交流，并加强人员之间的沟通学习和交流，以更好地获得管理层全方位的支持。不仅如此，还需加大力度在各地产企业的内部组织中，系统地推进房地产财务知识信息共享服务研究中心平台系统的建设和应用。为此，需要全面进行前期培训宣传推广计划部署，并系统化地对相关平台企业的工作人员进行财务系统相关知识的在职岗位培训和准备工作，为了推动房地产企业的全面发展，还应积极储备和积累大量优秀的专业人才资源。因此，在房地产企业中可以考虑组建一个项目小组，该小组的专责是实施地产财务信息资源的共享和整合，并进行地产项目数据信息的研究报告整理和加工。在项目系统的设计、研发和实施工作的前期阶段，房地产企业需要与各个领域的专业企业、知名企业以及软件企业等合作。在财务数据库共享信息系统的建设与实施项目系统的研究开发中，项目人员应注意及时、准确、全面地提供充足可靠的项目数据。同时，需及时向相关软件开发和实施人员反馈建设与实施需求信息。要求各大企业的专职财务人员必须每天晚上都能够随时投入时间，参与企业业务一线的各种数据处理现场，收集并分析各类数据资料，承担企业相关部门数据信息的综合分析、调研统计报告和业务数据汇总、统计分析报表等工作，探索企业财务共享系统的整体框架，制定项目推进路径，确定系统财务信息共享项目建设阶段的发展目标、任务和工作路线，为企业制定全面可持续发展的战略系统打下稳固的基础，并提供坚实的后勤保障。

（二）完善房地产对于财务共享系统的制度和流程

增强房地产企业财务共享系统的建设和管理服务理念，确保对在企业系统内合法注册设立的所有在职审计实务人员充分深入了解房地产财务流程共享、业务模式要求等，还需要按照我国会计系统标准化、流程化风险控制规定，及时优化本企业的审计业务组织架构流程模式，尽快建立一个体系完整、独立且完备的内部企业财务信息数据共享管理中心，实现对整个企业流程管理体系内各项财务数据的管理和核算控制工作。无论是哪个具体的业务职位，在这个共享中心都可以进行操作。对于凭证核对业务岗，所有会计工作人员首先要负责的是审核确认与凭证对应的各项往来及票据等，并进行会计数据处理的录入核对工作，可通过及时上传和录入各项数据信息到全国企业财务统计核算工作共享应用中心平台，实现企业财务收入核算数据的全面、准确、及时汇集。在企业内部设置了一个独立的财务数据信息共享处理中心，能够将企业的财务数据和信息及时集中进行核算、归档和处理，根据具体信息工作需求，设置每个岗位相应的人员的业务工作，降低了企业人员成本，同时有效控制了财务风险。

结语：

为实现房地产企业的中长期财务规划目标，需要不断探索并建立完善有效的企业财务共享中心，将房地产财务工作知识纳入信息系统，集中处理账务，显著提升企业财务工作效率和管理运作效果，节约财务成本。房地产企业应充分了解并重视知识共享和系统中心带来的人才优势，抓住未来市场机遇，利用这些巨大的人力资源优势，将在我国未来劳动力市场的专业化竞争越来越激烈、信息化进程加速的背景下发挥重要作用。信息化的应用进程不断加快，逐渐凸显出来。可以将一些简单、重复和繁琐的日常管理服务工作任务交给信息系统平台来完成，从而提升工作效率。房地产企业应对财务共享中心的创建形成综合的认识，完善相关的流程，促进房地产企业的全面发展。