财务共享背景下装备制造企业财务管理数字化转型路径

许丽丽

伴随数字经济的快速发展，传统企业的财务管理模式已無法满足大数据时代的需求，财务管理的数字化转型日益迫切。装备制造企业需要积极适应和应用新的技术手段，以提高财务管理效率，实现企业的可持续发展。本文将结合当前财务共享的背景下，拆解装备制造企业财务管理数字化建设的意义，总结企业财务管理数字化建设中遇到的实际问题，有针对性地提出优化路径，旨在助力装备制造企业财务管理数字化转型，促进装备制造企业持续稳定发展，助力地方经济发展。

一、财务共享模式概述

财务共享模式是当代企业财务管理领域的一种新兴模式，它通过信息化平台对企业财务业务进行处理和管理，旨在优化组织结构、规范经营流程、提高管理效率、降低成本。在这种模式下，企业将相同性质的财务业务集中管理，通过使用ERP财务模块提供高质量的标准化服务，从而实现资源整合和优化利用。财务共享模式可以分为自用型和服务型两种类型。自用型的财务共享中心主要用于优化企业内部控制和管理，它通过集中处理财务业务，减少了冗余和重复工作，提高了财务数据的准确性和时效性，进而提高了企业的内部管理效率和业务运营能力。而服务型的财务共享中心则更加专注于外包业务流程和服务提供，通过向外部企业提供财务服务，实现了利益的获取。这种模式通常在互联网创新企业中更为普遍，因为互联网企业通常具有较强的技术实力和资源优势，能够为其他企业提供高效、便捷、创新的财务服务，从而获得市场份额和竞争优势。财务共享模式的优势在于它整合了企业内部的财务资源，打破了各部门之间信息孤岛的壁垒，促进了信息的共享和协同。同时，通过数字化平台的应用，财务共享模式可以实现财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供更可靠的支持。

二、装备制造企业财务管理数字化转型的必要性

（一）顺应信息时代的发展趋势

近年来，国内企业在数字化转型的浪潮中，财务共享模式得到了广泛应用。据粗略统计，已有近八成的大型企业采用了财务共享模式来推进数字化财务管理建设，而另有近两成集团企业计划将其纳入未来的发展规划。这一趋势反映了企业对数字化财务管理建设的认可和重视。财务共享模式的推广受到财政部和国务院的强力支持。这些政府机构强调了数字化转型对企业整体发展的重要性，并特别强调数字财务管理建设在其中的关键作用。通过数字化技术支持，会计审计工作得以高效完成，管理水平和风险管控能力得到提升，有效地服务了财政管理和宏观经济治理。数字化财务管理建设的优势在于提升了财务信息的精确度和时效性。数字化技术使得财务数据能够实现实时监控和分析，为企业决策提供了更加可靠的数据支持。同时，数字化财务管理建设还带来了更高效的财务流程，加速了财务业务的处理速度，降低了成本和错误率。此外，数字化财务管理建设还为企业提供了更好的风险管控手段。通过数字化技术，企业可以更加全面地识别和预测财务风险，及时采取相应措施，减少了财务风险带来的损失。

（二）促进业财协同发展

财务数字化建设在装备制造企业中起到至关重要的作用，通过融合业务数据，实现数据的共享与针对性调用，从而避免了粗放的管理方式和各部门各自为政的现象。这种数字化建设让企业能够横向对接业务策略和计划，实现更高效的业务运作。第一，通过财务数字化建设，不同部门之间的业务数据可以得到融合和整合；这意味着各部门之间可以更好地了解彼此的工作进展和业务需求，有助于提升跨部门的协作和沟通效率。信息共享也能够避免信息孤岛问题，从而让企业能够更加全面地了解整体运营情况，做出更明智的决策。第二，财务数字化建设能够纵向支持企业的战略决策。准确的财务数据为企业高层提供了有力的决策依据，让企业能够基于实际情况做出明智的战略决策。数字化建设的数据分析功能可以帮助企业高层深入了解市场趋势、行业动态以及企业内部情况，从而更准确地判断市场风险和机遇，制定出符合企业发展需要的战略规划。第三，这种数字化建设还能够提供准确的数据基础。在数字化建设的支持下，财务数据得以更精准地收集、整理和分析，减少了数据错误和偏差，从而确保了数据的准确性和可靠性。这为装备制造企业提供了可信赖的数据基础，有助于装备制造企业更好地规划发展方向，优化资源配置，实现经营效益的最大化。

（三）优化企业财务管理效能

传统情况下，装备制造企业的各部门和附属单位独立运营，各自维护着各自的财务信息系统，导致数据孤立和信息碎片化的现象普遍存在。这给财务管理带来了很大的挑战，也使得整体财务数据的准确性和实时性难以得到保障。然而，随着财务共享模式的应用，这种情况得到了有效改善。财务共享模式通过建立共享中心，整合各部门和附属单位的财务数据，实现了财务信息的电子化。借助先进技术，企业可以快速准确地提取和整理各类财务数据，大幅提高数据处理和提取效率，避免了人工处理中可能出现的误差和延误。

另外，财务共享模式还利用互联互通网络，实现财务部门之间的协同工作与信息共享。不同部门的财务人员可以通过共享中心实时交换信息和数据，共同参与数据统计与抓取工作。这使得数据的更新和反馈更加及时，提高了数据的准确性和全面性。同时，协同工作有助于形成整体协调的财务管理体系。通过财务共享模式的数字化建设，装备制造企业能够更好地整合内部资源，加强信息共享和协同，实现财务管理的一体化。这为企业提供了更为全面准确的财务数据支持，有助于管理层做出更明智的决策。同时，数字化企业财务管理建设也促进了财务流程的标准化和优化，提升了企业的管理效率和竞争力。

三、装备制造企业财务管理在数字化转型中存在的问题

（一）难以采集高质量数据

以L公司为例，首先，在L公司数字财务管理建设中，不同部门和业务往往使用不同的财务口径和数据格式，导致数据的整合和统一处理困难重重。这种不兼容性不仅影响财务数据的准确性，还增加数据处理的复杂性和工作量。其次，在数字财务管理建设中，L公司财务部在数据采集和整理过程中，未能将数据细化到具体业务环节和项目，导致信息的把控不够精准。这样的数据颗粒度不足会影响对企业运营状况的全面了解和精准分析，从而影响决策的准确性和科学性。同时，随着企业日常运营的进行，产生的财务数据不断增加，如果没有有效的数据管理和处理机制，这些数据会形成数据积压，不仅增加数据存储和管理的成本，还会导致数据分析和应用的滞后。

此外，数据采集来源不充足和管理建设不完善也是困扰L公司数字财务管理建设的问题。数据采集是数字财务管理建设的基础，但财务管理部门在采集数据时并未充分考虑数据的全面性和准确性，导致数据采集的质量不高。同时，管理建设不完善也使得财务信息来源渠道混乱，分类管理不精细，数据调用合理性不足，进一步影响数据采集质量和后续统计分析结果的可靠性。

（二）数字分析能力不足

目前国内部分大型企业在财务共享模式建设方面已经取得一定进展，然而在数字化转型方面仍然存在一些不够深入的问题。其中，L公司财务管理的一个主要问题是系统对接单一、简单，导致财务数据获取和灵活性受到限制。在财务共享模式中，不同部门和业务往往使用各自独立的系统，这些系统之间的对接往往较为简单，无法实现数据的全面共享和流畅传递。这使得财务部门难以获取全面准确的数据，对企业的运营状况和财务状况缺乏全面的了解。同时，对接的单一、简单也限制财务部门在数据处理和分析方面的灵活性，难以满足企业日益复杂多样的财务管理需求。此外，财务部门缺乏数字化管理经验也是一个值得关注的问题。随着数字化转型的推进，财务部门需要掌握数字化管理的技能和方法，善于运用数据逻辑思维来分析和解决问题。

除此之外，由于缺乏相关经验和培训，L公司财务部门未能充分发挥数据在财务管理中的支持作用，未能深入挖掘数据背后的价值和意义，导致财务管理的局限性和盲点。另外，对于L公司而言，数字化转型的推进过程也会受到其它各种因素的限制，例如资金、技术等方面的问题。这些限制使得企业在数字化转型方面步履维艰，未能全面深入地实现财务共享模式的优势。

（三）财务管理人员欠缺数字化综合能力

当前L公司在财务共享模式平台搭建方面取得了较快的进展，然而在相关人才团队组建和业务培训方面存在滞后，这导致财务人员的数字化综合素养参差不齐。这是一个亟须解决的问题，因为财务人员的数字化能力、管理观念和业务了解对于企业数字化转型的顺利进行至关重要。

一方面，由于财务共享模式的数字化特性，对财务人员的数字化能力提出更高的要求。然而，部分财务管理人员缺乏相关的数字化技能和知识，难以熟练运用数字化工具和系统。这使得财务数据的整理、分析和应用效率较低，影响数字化财务管理的效果。为解决这一问题，L集团应该加强对财务人员的培训，提供针对性的数字化技能培训课程，帮助他们掌握数字化工具和系统的使用方法，提高数字化能力。另一方面，财务人员的管理观念也需要相应的更新和转变。传统的财务管理模式往往注重纸质文件和手工操作，而数字化转型要求财务人员更加注重信息化管理和数字化流程。对于一些财务人员而言，适应这种变化需要一定的时间和培训。为了促进管理观念的转变，L集团可以组织数字化管理经验交流会，邀请有经验的财务人员分享数字化管理的好处和方法，鼓励财务团队积极学习和探索数字化管理的最佳实践。此外，财务人员对业务的了解也是数字化转型中的一个关键问题。财务数据与企业各项业务息息相关，财务人员需要充分了解企业的运营状况和业务模式，才能更好地理解财务数据背后的含义和价值。然而，由于部分财务管理人员对业务了解不足，导致数字化财务管理中的一些数据处理和决策偏差。为了解决这一问题，L集团可以通过组织业务部门与财务部门的交流会议和培训，加强业务和财务之间的沟通与合作，让财务人员更好地了解企业的运营情况，提高数据处理的准确性和适应性。

四、装备制造企业财务管理数字化转型路径

（一）提高数据采集能力

在数字化转型的过程中，L公司财务部门积累的数据资源非常丰富，如果能够将这些数据整合到专属数据库中，就能更好地进行数据分析和应用，从而提升财务管理的效率和精准度；这样的数据库可以帮助财务部门建立更完善的数据体系，实现数据的自动化采集、整理和分析，为企业提供更全面的财务信息，支持决策和战略规划。

（二）优化财务分析效益与效率

为了更好地推进财务共享模式的数字化建设，L公司应该全力致力于完善数字化平台，以实现资源整合和管理效率的提升。数字化平台是财务共享模式的核心，它将成为各个部门和附属单位财务信息的集散地，实现数据共享和协同工作；通过数字化平台，财务数据可以更加方便快捷地被收集、整理和分析，从而大幅提高數据处理的效率和准确性，为企业的决策提供可靠的数据支持。在数字化平台的建设中，L集团应着重优化数据分析流程，标记特异性数据信息，以辅助财务人员进行科学数据分析与分享。数据分析在财务数字化建设中具有至关重要的地位。通过对数据的深度分析，财务人员可以更好地了解企业的运营状况和财务状况，为决策提供科学依据。标记特异性数据信息可以帮助财务人员更快速地发现关键数据，优化分析流程，提高数据分析的效率和准确性。同时，L集团还应加强对财务人员的培训和学习，提高他们的数据分析技能和应用水平，以更好地支持企业的决策和战略规划。

（三）注重财务数字化人才培养

数字化转型对于企业的发展至关重要，而财务管理部门作为L公司管理的重要组成部分，其数字化转型也显得尤为重要。因此，企业需要采取措施，引导和培训财务人员，让他们认识到数字化建设的重要性，并掌握相关的数字化技能和知识。其中，关注财务管理人员的精细化分配和针对性数字思维是非常重要的一环。财务人员在数字化建设中扮演着关键角色，他们的工作涉及财务数据的采集、整理、分析和应用等方方面面。因此，企业应该根据财务人员的特长和兴趣，进行精细化的岗位分配，将他们合理地安排到与数字化建设相关的岗位，使其能够充分发挥自己的优势和能力。同时，培养财务管理人员的数字思维也是至关重要的。数字思维是指财务人员运用数字化技术和方法，对财务数据进行深度分析和应用的能力。企业可以通过开展相关的数字化培训和学习活动，让财务人员熟悉数字化工具和技术，了解数字化管理的理念和方法，从而培养他们的数字思维能力，提升数字化建设的效率和水平。

结语：

本文指出，L公司财务管理数字化在财务共享背景上已经取得一定进展，但数字化转型仍需要具体方案的支持。当前数字化财务管理建设面临一些问题，包括数据采集质量不高、数据分析能力不足、人才培养不够和风险防控不完善等方面。未来，企业应着重提升数据质量，确保数据的准确性和完整性；加强财务分析，充分利用数字化技术提高数据分析效率和精确度；积极培养数字化人才，提升员工的数字化素养和技能；加强财务管理风险管控，建立健全的风险防范措施。通过这些举措，L公司将能够更好地适应数字化转型的需求，提高财务管理的效率和水平，实现数字化管理的目标。