国有企业财务会计数字化转型应用

高峻雄

（厦门火炬新源电力科技有限公司，福建 厦门 361000）

当前我国的经济发展节奏加快，经济贸易活动交流频繁，国有企业的财务会计工作涉及的信息越来越多，要求工作人员必须快速高效地以充分的财务信息对企业的资金进行全面的管控，以确保企业经营活动顺利，能够有效防范各种原因造成的财务风险。但是目前部分国有企业的财务会计工作方式仍以传统方式为主，在现代化的发展背景下，就暴露出企业的财务管理综合能力较低的缺点。

而国有企业是促进国家经济发展的中流砥柱，国有企业的生产经营又与国民的生活、工作等有着莫大的联系。这就要求国有企业的财务会计必须适时进行改革升级，而数字化转型可以让财务会计工作人员有更多的工作依据，且财务管理方式也会更加高效，进而更好地实现财务管理目标。

一、国有企业财务会计数字化转型应用的必要性

（一）数字化概念

数字化是信息化技术不断发展的新时代诞生的新名词，而财务会计数字化就是指合理利用新时代的各种先进的技术，将电子信息作为介质，借助计算机及适宜的软件系统来改变财务会计工作模式，使财务资料数据化，财务工作和管理信息化。这样核算、结算、税务等财务工作都会以设定的工作程序，以自动化、智能化的方式完成，人工操作将大为减少，财务工作流程也会简化（详细的财务数字化各阶段的内容详情参见图1）。

图1 财务会计数字化内容

数字化的财务会计的各种信息会以数字化信息被交流分享，在计算机中进行处理，整理汇总后为管理人员的决策提供依据，为企业产品研发、生产、销售等经营活动提供决策支撑，实现企业的财务管理目标[1]。

因此，新时代国有企业财务会计数字化转型就是一个财务信息建设的过程，是促进财务信息、信息化技术在财务管理工作中高效发挥作用的展现，也是国有企业现代化发展，未来长远发展的重要途径。

（二）国有企业财务会计数字化转型的必要性

1．为了响应国家政策要求

当前国家已经意识到了新时代信息化技术普遍渗透的这种形态，也充分认同各种新技术对各企业、各类产业长远发展的巨大推动力。因此2020年，我国更是开展了关于有关国有企业数字化转型的大会，并形成了政策性文件，要求国有企业的财务部门、财务工作人员要意识到数字化转型的迫切性和必要性，发挥自身的主体作用，以更好地迎接数字化时代带来的挑战，促进国有企业整体的数字化转型。

这为国有企业财务的数字化转型指明了方向，提供了助力，也促使更多的国有企业不得不重视起财务数字化转型问题，正确认识到传统的财务工作的落后性，更为积极地进行数字化转型。2．为了提升国有企业财务会计水平

数字化时代的到来使更多的财务工作人员意识到，要想切实为企业的发展贡献出自己的力量，努力提升企业生产经营收益，就必须拓宽自己的知识层面，跟上时代发展步伐，革新思想，学习数字化时代下的财务管理工作新模式，使自己在任何时候都具备胜任此工作的能力，能够以数字化的管控手段对财务工作进行事前介入、事中控制，以推动企业发展，也可为自己的职业生涯增添一抹光彩[2]。

3．为了提高国有企业财务会计工作成效

在数字经济的影响下，有效的信息数据能够为财务管理、决策提供充分的依据和明确的方向。因此，财务信息成了影响财务工作质量的关键，而数字化转型可以对财务数据信息进行综合处理，促使财务信息共享，提高会计信息质量，以促进实现财务会计工作的智能化和数字化发展，使许多人工财务工作可以自动化进行，进而可以完善财务工作流程，提高财务工作效率，提高企业的经营水平。

二、国有企业财务会计数字化转型应用方式

（一）改变工作职能

一是要促使财务数据信息化，为财务管理、决策者提供真正有价值的充足财务数据依据。企业需要借助信息化手段去收集财务信息，并根据部门、业务类型等数据进行整理，使得所提供的会计数据信息能够与财务管理工作要求相符。同时国有企业要健全业务流程系统，以促使各种被保留的有价值的财务信息可以被分享共用，使财务会计向管理岗的方向靠拢。

二是要促使财务自动化，国有企业需要积极引进各种先进的财务管理技术和软件系统，会计人员也要在掌握好基础会计职业技能的前提下，学习最先进的财务管理理念和办法，提高自身的工作能力，从而可以更好地利用自动化、集成化工具来对重复耗时的工作进行自动化处理，以减少财务工作人员数量和工作量。

三是要促使财务智能化，当下人工智能技术与计算机技术良好结合，不仅可以开发出更为智能化的管理系统，也出现了很多智能机器人小助手，由此可以促使企业财务管理智能化发展，协助财务会计人员高效工作，提升工作效率和质量。

（二）改变信息效用时效

一方面，当前时代的经济发展节奏较快，国有企业的财务管理工作又对财务信息的时效性要求很高。但是由于信息收集方式、传递方式等方面存在不足，导致信息的时效性无法保障，财务会计人员在开展工作时不能以第一手、最新的信息进行最为合理的管控。为了及时广泛地采集数据，需要建立多种信息收集渠道，成立大数据中心，以全面收集行业内、国家层面以及企业内经济业务往来相关方面的信息数据，纠正财务会计工作中存在的数据偏差。

另一方面，要深度挖掘数据的价值，因为多渠道采集的数据类型较多，总量较大，需要借助人工智能强大的数据分析处理能力，最大限度地发挥财务数据资源的智慧价值，将收集到的各方数据转为化国有企业财务工作时所需的具体参考资料，以提供数据决策驱动，使数据在财务工作中展现出价值[3]。

（三）改变工作的载体和特征

随着科学技术的不断发展，信息化技术在财务工作中的应用，国有企业逐步进入了财务共享时代。并且在大数据、云存储、云计算技术的不断推广应用下，财务会计数字化转型也具备了充足的条件。这些技术的出现和应用促使国有企业的财务工作流程、业务开展方式、会计信息存储和交换方式都产生了很大的改变，为财务无纸化建设提供了更为充足的保障。

通过改变会计工作的载体和特征，对财务信息和工作成果以数字化信号进行存储和交换，以电子发票、电子凭证、电子合同等逐步取代必须线下办理，面对面签署的纸质单据，极大地提升了企业会计部门的财务工作效率和质量，也侧面反映了企业财务会计数字化转型的必要性[4]。

三、国有企业财务会计数字化转型应用建议

（一）财务会计工作理念要及时转变

国有企业是我国备受关注的企业，在众多企业中具有较高的发展实力，作为业内表率，如果财务会计的工作思维落后，既不利于自身发展，也不利于带动行业整体发展。而以往国有企业的财务会计只是墨守成规，按部就班工作，财务信息分析和反馈都较为滞后，无法迎合国有企业的信息化发展和数字化转型。

新的发展背景下，要求财务部门的各级管理人员，从基础会计到企业决策者，需要从财务工作内容认识到企业的营收数据信息以及市场信息等财务决策的重要性，认识到对于财务工作需要保持一定的前瞻性，需要重视财务风险防控。这就要求财务工作相关人员打破固化思维，充分发挥自身主观能动性，不仅企业决策者要重视向全体员工宣传财务数字化转型的必要性和具体方式，促使企业整体进行转型，为财务工作转型营造良好的氛围。

财务管理层人员也要顺应时代发展，转变现有的财务理念，加强自己对于市场态势的观察能力，追求财务工作的长远化发展。不仅要处理好当下的财务工作，还要着眼于未来利益，对企业未来发展情况进行预估，预测和评估财务风险，并做好防控，发挥出自身在企业战略布局和落实中的财务职能作用[5]。

（二）建设专业的财务人才队伍

财务会计在数字化转型过程中，对于相关工作人员的理论知识水平与数据分析能力有一定的要求，而部分国有企业的财务会计虽然工作经验丰富，但只会基础的核算工作，很多时候都是凭经验、按照原本掌握的知识开展财务工作，但对于新时代、新模式下的财务会计新知识与技术能力欠缺，对数字化财务工作还无法完全适应。

为了使财务会计数字化转型更为顺利，首先，应提高财务会计从业人员的准入门槛，国有企业的财务会计一定要是专业对口。在招聘财务相关岗位的工作人员时，一定要根据具体的工作内容来确定招聘标准，并进行严格的人员考核，从人力资源管理的第一步来优选出综合素质较高的财务会计工作人员。

其次，企业要重视对财务人员的培训工作，对新老员工，根据其工作能力缺陷，部门工作要求，企业发展特点等开展针对性的培训活动，采取线上、线下多种培训方式，使他们学会利用软件对财务数据进行处理和分析，具备胜任财务工作以及数字化财务会计转型所需的各项本领，能够参与到企业业务决策和发展规划，帮助管理层制定正确的决策[6]。

（三）优化财务管理

首先，要依托数字赋能，为企业建立数字化的财务管理体系（可参见图2），合理应用各种先进技术来改进国有企业的财务管理制度、管理流程、管理方式、业务流程，促使财务系统与业务系统的信息集成，在数据上集中且共享，流程连续且贯通的情况下，促使财务工作在全员配合，协同发展的情况下高效开展。

图2 某国有企业税务数字化管控系统

其次，要充分发挥财务数据的优势提升财务管理质量，通过提高对数据的分析和使用能力，扩大数据增值服务，利用财务数据进行事前预测，财务风险防控，事中提供决策依据，事后进行经验总结和纠正来实现数据的最大化利用。

最后，要强化财务实时管控，利用自动化技术、计算机技术，移动终端和智能化程序，保障能够及时获取有效的财务信息。同时也要建立标准统一数据模型，以增强数据的关联性，从而可以借助这些数据进行可视化财务监管，以财务信息实时反映企业实际财务状况、生产经营状况、资金流和业务流等。并且可以借此实时控制，进行自动化财务和业务操作，完成自动审批，以提升财业管理的灵活性，同时加大实时管控力度。

四、结束语

总之，在这个数字化的新时代，企业必须做好应对大数据时代的相应举措。鉴于不少国有企业的财务管理工作还存在诸多不足，对于国有企业的财务会计来说，必须结合现今时代提供的发展机遇，及时改变工作职能，增强财务信息时效性，改变工作的载体，促进业财融合。同时为了更好更快地促进财务会计数字化转型，还要从传统的会计管理理念中走出去，建设专业的财务人才队伍，优化财务管理体系，以充分发挥出数字化财务会计对于企业长远发展的重要作用。