建筑电气工程造价超预算的原因及控制对策

2023-10-30 18:38赵航
建材与装饰 2023年30期
关键词:概预算预算编制电气工程

赵航

(山西四建集团有限公司,山西 太原 030000)

0 引言

近年来,我国经济发展水平不断提升,城镇化建设进程不断加快,建筑电气工程的数量也随之增多[1]。建筑电气工程造价控制管理工作是建筑工程造价控制的重要组成部分,在保证建筑电气工程质量的前提下,促进我国建筑行业的稳定发展。在建筑电气工程中,通常会涉及电气设备、电气线路及电缆敷设等项目。由于电气工程具有技术要求高、施工难度大、周期长等特点,因此在建筑电气工程造价控制管理中,对其进行全过程造价控制是一项非常复杂的工作[2-3]。在进行建筑电气工程造价控制时,如果造价预算出现偏差,会给企业带来经济损失。因此,必须要采取有效措施对建筑电气工程中的造价超预算问题进行控制。在建筑电气工程造价管理中,对其进行全过程造价控制是非常必要的,只有这样才能有效降低项目施工成本。

1 建筑电气工程造价预算管理概述

建筑电气工程的造价预算管理是确保工程项目成功完成的关键因素之一[4]。该管理涵盖了估算和控制工程各个方面的成本,以确保项目能够在预算范围内顺利进行预算管理的核心在于概预算的编制。概预算是在项目初期制定的,它需要充分考虑工程的规模、性质和技术要求等因素。合理编制的概预算将为后续的预算控制提供基础,因此在这个阶段的准确性和全面性至关重要。

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2 建筑电气工程造价超预算的原因分析

2.1 概预算编制不合理

预算编制的合理与否,对工程造价的控制与管理有着重要的影响。在概预算编制过程中,如果没有充分考虑到工程的特点、规模、性质以及技术要求等因素,往往会导致预算的不合理性[5]。这意味着概预算可能过于乐观或悲观,未能准确反映出工程实际所需的资源和成本。例如,如果概预算过于乐观,可能会低估了工程所需的人力、材料和设备,导致后期额外的成本增加。反之,如果概预算过于悲观,可能会导致项目无法获得足够的资金支持,影响工程的进展。另一个与概预算编制不合理相关的问题是不充分的前期调研和数据收集。如果在编制概预算时没有足够的实地调查和数据支持,就难以准确估算各种成本,从而导致预算的不准确性。例如,可能会忽视了地理环境、市场价格波动、当地法规等因素对工程造价的影响,进而使概预算失去了实用性。此外,概预算编制阶段的人员技能和经验水平也可能影响到预算的合理性。如果概预算的编制人员缺乏足够的经验或专业知识,可能会无法全面考虑工程的各个方面,导致预算的不合理性。最后,预算定额套用错误。定额是用来确定人工、材料、机械台班消耗量及计算费用和补贴标准等而制定的一种标准。在建筑电气工程中,使用的定额包括人工定额、材料定额和机械台班定额3 种,在进行预算编制时,需要结合建筑电气工程项目进行套用。但是在实际工作中,经常会出现套用错误的问题,其主要原因是工作人员对建筑电气工程相关材料以及人工定额不了解或对其计算方式不熟悉。由于建筑电气工程施工技术和施工工艺相对比较复杂,因此,在进行工程量计算时,如果没有考虑到工程中出现的一些特殊情况,就会导致工程量计算出现错误。另外,如果工作人员没有按照相关规定来进行工程量计算,就会导致预算编制出现偏差。

4.实践性特征。智能是个体在社会生产和社会实践中形成的解决问题、处理问题、探索问题、发现问题、获取新知识的一种能力[3]。智能的实质就是在社会实践中实际问题和生产出社会所需要产品的能力,可见,多元智能理论具有实践性特征。

2.2 工程造价受到市场等外部因素影响

在建筑电气工程施工前,需要根据相关设计要求进行工程材料的采购和选择,但是由于我国相关法律法规的不完善,使得许多施工企业在采购材料时缺乏相应的依据。其次,在进行施工阶段时,由于施工企业在进行项目承包时并没有根据相关规范要求对工程造价进行相应的控制管理,导致在实际施工中出现了很多不必要的超支现象。例如:建筑电气工程涉及的技术比较多,在施工过程中还需要安装各种各样的设备及附件,这些都会使建筑电气工程的造价发生变化。此外,在进行电气工程建设时,由于很多工作人员缺乏相应的专业素质和综合素质,无法有效控制和管理好建筑电气工程建设过程中出现的各种问题。

建筑电气工程的造价预算必须建立在科学的、合理的预算基础之上,这样才能够提高预算的准确性和科学性。因此,在建筑电气工程造价预算过程中,必须要从以下两个方面进行改进:首先,在编制建筑电气工程的预算时,应当要根据施工方案、施工技术等方面进行合理编制,同时要确保整个工程造价预算与实际工程之间的一致性。此外,还要充分考虑到施工过程中可能发生的各种因素,做好突发事件的应对措施。其次,应当注重对建筑电气工程造价预算的动态管理。在编制建筑电气工程造价预算时,不仅要考虑到设计方案、施工技术等方面因素对建筑电气工程造价预算的影响,还应当注重对经济市场发展变化趋势及社会经济政策的影响。同时,还应当注重对建筑电气工程造价预算管理人员综合素质的提升,定期对相关人员进行专业知识及技能培训。在建筑电气工程施工过程中,施工企业必须要建立健全完善的建筑电气工程造价预算管理制度。只有这样才能够有效控制好建筑电气工程造价超预算问题。施工企业还必须要对施工环境进行科学评估,并根据实际情况对施工方案进行优化调整。并且,在保证工期、质量等基本要求前提下,合理控制各项费用支出。此外,还应当从实际情况出发,根据自身企业实际情况制定出科学合理的造价预算方案。在实际工程施工过程中还应当根据市场环境变化进行适时调整、修改造价预算方案。

2.3 工程实施阶段造价控制不完善

由于我国目前建筑市场的快速发展,市场的竞争压力也越来越大。由于建筑电气工程项目涉及的材料价格、施工工艺等都是由市场所决定,而建筑电气工程项目的施工材料价格、施工工艺等都会受到市场价格因素的影响。由于建筑电气工程项目是由多个单位进行合作,因此,在一定程度上也会影响到建筑电气工程项目的工程造价,进而出现工程造价超预算问题。

2.4 建设单位工程管理不严谨

在建筑电气工程造价的预算编制中,需要根据工程的实际情况进行合理的编制。在编制过程中,需要对电气工程中的每一个施工环节都进行严格的核查,将每个施工环节的费用都进行合理的计算。同时,在编制预算时,需要将电气工程中的每一个施工环节都进行详细的记录,为今后工程量清单报价做好准备。在电气工程造价预算编制过程中,需要对影响工程造价预算编制准确性的因素进行全面分析,根据不同影响因素提出合理可行的控制措施,避免因人为因素造成建筑电气工程造价预算编制出现错误。例如:在建筑电气工程项目中,若使用了新工艺、新材料等,就会涉及相关费用增加的问题。因此,为了避免出现预算编制出现错误问题,就需要加强对新工艺、新材料等费用增加问题的全面分析和了解。另外,在对电气工程造价预算进行编制时,需要将一些具体费用内容进行详细记录。例如:在安装电气设备时会涉及哪些费用;在安装电气设备时需要使用哪些材料;在安装电气设备时需要使用多少人工等。只有对这些具体内容进行详细记录才能保证预算编制的准确性和合理性。

3 建筑电气工程造价超预算的控制对策

3.1 加强工程造价预算编制的合理性

首先,建设单位在工程管理中的不严谨可能表现为项目管理体系不健全。如果缺乏明确的项目管理计划、工程进度计划和质量管理体系,就容易导致工程在实施过程中出现混乱和延误。这种混乱和延误可能会增加工程的成本,例如,因为工程延期而需要支付额外的劳动力成本和租赁费用。其次,建设单位的监督和审计机制不够完善。如果建设单位未能有效监督施工单位的工作,或者未能及时发现和纠正工程问题,那么问题可能在工程进展过程中被放大,导致额外的成本。此外,缺乏对工程支出的严格审计可能会导致不合理的支出,也可能对工程造价产生负面影响。另一个表现在工程管理不严谨的问题是合同管理的不到位。合同是工程管理中的关键文件,但如果建设单位未能妥善管理合同,可能会导致争议和法律纠纷,从而增加了工程的成本。同时,合同管理不到位也可能导致对工程变更的迅速响应不足,进一步影响工程的进展和成本。最后,如果建设单位未能严格执行预算和控制支出,可能会导致工程不受限制地超支。这可能是因为缺乏足够的财务管控,或者因为工程管理人员未能充分认识到预算控制的重要性。

人机工程学课程是研究人、产品、及其使用环境之间相互关联的学科,虽然随着人们生活方式的提高,人机工程学的应用已遍布生活各个角落,但是本门学科涉及了不少理工科层面的重难点,在学习上不免仍旧有些枯燥。再者,当前传统的《人机工程学》课程的教学模式单一,往往是采用了“师本位”和“书本位”的模式,教师是课程的主导,学生只是课堂的载体,很难真正的理解书本中的知识点。在作业布置环节,教师往往会给学生布置一些画图的作业,通过机械的绘制家具的三视图,来记忆人和家具的常用尺寸。在之后的学习生活中如果没有常用这些繁杂的尺寸,学生也并不能真正记忆太久,更体现了当前教学模式之不合理的现状。

3.2 强化预算前瞻性,提高预算科学性

此外,建筑电气工程项目涉及的材料种类较多,在实际施工过程中,需要根据具体情况对材料进行采购。如果采购材料数量不足、价格较高、质量不合格等情况都会造成建筑电气工程项目造价超出预算。此外,一些企业为了降低成本会选择降低电力原材料质量,这也会造成建筑电气工程项目中所需电力原材料质量不合格,进而影响到建筑电气工程项目的施工质量及使用寿命。以上这些外部因素都是导致建筑电气工程造价超预算的原因。

3.3 健全工程全过程造价管理体系

随着我国经济的快速发展,城市化进程不断加快,城市规模也在不断扩大,对建筑电气工程的需求也越来越多,对建筑电气工程的造价管理工作也提出了更高的要求。因此,为了进一步控制建筑电气工程造价,就必须在实际工作中不断完善工程全过程造价管理体系。在建筑电气工程施工过程中,施工单位会涉及众多环节,例如设计方案、材料采购、人员配备等。针对这些环节所存在的问题,施工单位应该建立一套完善的管理体系,以便于加强对各个环节的控制管理。在设计阶段需要充分考虑到建筑电气工程施工中可能出现的问题,在此基础上建立相应的解决方案。针对材料采购问题,施工单位需要做好材料采购工作,提前制定材料采购计划并严格落实。此外,还需要严格控制现场施工人员数量,及时更换不符合要求的人员。在建筑电气工程造价管理中,要加强对工程设计阶段造价管理工作的重视程度。设计阶段是建筑电气工程造价控制的关键环节,在设计过程中应该充分考虑到各项因素对整个工程造价产生的影响。由于建筑电气工程施工过程中会涉及多种技术工艺以及施工设备等内容,因此设计阶段需要充分考虑到这些因素对建筑电气工程造价产生的影响,从而有效降低建筑电气工程造价超预算问题出现。

3.4 提高建设单位的造价管理能力

建设单位是建筑电气工程造价控制管理的主要责任主体,其造价管理能力直接关系到工程造价的合理性。建设单位必须严格按照国家和当地政府相关部门制定的相关法律法规进行工程造价管理,根据工程实际情况合理选择设计方案,尽量减少设计变更。在建设项目施工阶段,要严格按照施工图纸进行施工,并及时进行工程验收,及时处理工程中的各种问题。建设单位需要建立专业的造价管理团队。这个团队应当包括具有丰富造价管理经验的专业人员,他们能够负责项目的预算编制、成本控制、合同管理和财务监管等任务。拥有专业团队将有助于确保工程的造价管理得以专业化和高效化进行。其次,建设单位应当持续提供培训和教育机会,以提高员工的造价管理技能。造价管理是一个不断发展的领域,建设单位的员工需要跟上最新的管理方法、工具和技术。通过培训,员工将能够更好地理解造价管理的要点,从而更好地应对工程中的各种挑战。同时,建设单位需要强调预算管理和成本控制的重要性。这需要建立一种管理文化,使每个员工都认识到控制成本对于工程的成功至关重要。建设单位的高层管理层应当树立榜样,积极支持造价管理工作,确保管理层的意识贯穿到组织的各个层面。对于工程建设中出现的各类问题要及时组织有关部门进行研究和解决,避免出现由于技术原因造成的施工质量问题。此外,在建筑电气工程造价控制管理过程中要建立严格的资金使用管理制度,做好资金使用的监督和审计工作。在制定建设项目投资预算时要充分考虑到可能会出现的各种意外因素和突发事件,并采取有效措施进行预防。另外,要在建筑电气工程竣工之后,组织有关人员进行结算审计工作,并将审计结果向社会公开。另外,要将竣工决算工作做好做细,以避免出现人为因素对造价造成影响。

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4 结语

建筑电气工程造价控制管理工作是一项系统性强、技术性强、涉及面广的工作,在建筑电气工程建设中,项目管理人员要树立良好的造价控制管理意识,做好项目施工前期的造价预算编制工作,然后结合实际工程情况,不断优化和完善项目施工方案,使项目建设符合国家及行业的相关规定,在满足使用要求的基础上节约成本。同时,在建筑电气工程施工过程中要加强成本控制意识,做好成本预算编制工作,将建筑电气工程的造价控制管理工作贯穿到整个施工过程中。

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