信息化背景下民营企业预算管理的优化建议探讨

蒋秋英 上海帕弗洛文化用品有限公司

民营企业是我国社会经济体系的重要组成部分，因此在市场经济中占有极其重要的地位，是社会主义体制建设中不可或缺的基础内容。民营企业的经济发展和进步会对我国社会经济和国民经济水平造成直接影响。预算管理是民营企业通过预算手段对财务部门和经营活动进行有效管控的重要渠道。在全面预算基础上，民营企业能够在最短时间内发现企业经营和发展过程中所面临的诸多风险问题，并利用多元化手段对其进行有效调整，进而保证企业发展方向与战略目标的一致性。预算管理是当前大多数民营企业保证内部管理质量和效率的重要手段，因此在民营企业管理工作中占有极其重要的地位。

一、信息化背景下民营企业实施预算管理的重要意义

(一)有利于完善企业的法人治理结构

自改革开放不断深入以来，民营企业已经成为我国社会经济结构中的重要组成部分，经过长时间的实践，民营企业的管理体制和经营机制已经发生了较为显著的变化，体制改革不仅有效赋予了民营企业“活力”，还促使了企业的经营规模、业务能力等都迈上了更高的台阶。民营企业的进一步发展关乎着国民经济命脉和社会经济的安全，尽管民营企业在社会和国民经济发展过程中发挥了极其重要的作用，但是在体现出较强的活力和影响力的同时，民营企业的辅助作用仍需进一步加强。民营企业在实际发展过程中面临着诸多问题，其中表现较为突出的就是法人问题[1]。在信息化背景下，预算管理不仅有利于帮助民营企业提高经营“活力”，还有利于更好地完善民营企业的法人治理结构。这是因为大多数民营企业在实际工作开展过程中，主要是以最高领导阶层的决策为各经营项目和业务工作的指导思想，导致各部门的沟通和交流较少，不仅影响财务部门预算管理工作的顺利推进，还会影响民营企业战略目标的实现。完善的法人治理结构，可以为民营企业最高领导层提供有效的数据支持，进而为企业战略目标的实现提供助力。

(二)有利于推动企业实现战略目标

战略目标是引导和指导民营企业发展和经营的重要依据，战略目标的实现需要与之对应的管理手段才能得以实现。而预算管理是有机整合企业业务流程、信息数据、人力资源的重要经营管理制度，是一种集全过程管理、绩效考核为一体的重要管理手段。信息化背景下民营企业的预算管理实践不仅有利于实现战略目标和预算管理的有机结合，还有利于为民营企业战略目标的实现提供助力。立足于民营企业宏观的发展方向，通过预算管理，可以有效结合未来的宏观经济形势和管理政策，对民营企业的现有资源进行统筹规划、合理分配，以最大限度地提升民营企业的价值。

(三)有利于加大企业风险控制力度

对于风险管理和预算管理来说，两者之间存在着一定的相同之处。首先，两者都隶属于财务部门管理，并在部门管理基础上实现了内容衍生。在民营企业发展过程中，风险防控占有极其重要的地位。在信息化背景下，通过风险控制力度的不断加大，不仅有利于更好地管控民营企业的不必要经济支出，及时进行运营情况反馈，还能有效减少民营企业决策失误等现象。在民营企业内部构建良好的工作环境，不仅有利于对风险过程进行严格管控，还有利于保证企业高层决策的科学合理性[2]。

二、信息化背景下民营企业实施预算管理的问题

(一)对信息化管理缺失必要的重视

随着信息化管理理念的不断深入，现阶段大多数民营企业已经开始进行体制改革。但由于民营企业大多数管理人员并未意识到信息管理理念在实际预算管理工作开展过程中的重要性，所以并未提高对信息管理的重视程度，不仅对信息管理的认知存在一定的局限性，还对预算管理的工作开展造成了一定的不良影响。尽管部分民营企业已经逐渐意识到信息化管理的重要性，但是并未为其提供系统、完善的信息化管理体系和制度，导致信息化管理工作缺乏相应的制度支撑，同时缺乏专业化人才的管控。再者，就算建立了系统化、完善的信息化管理体系，但由于信息利用率低，部分民营企业仍旧无法有效保证预算管理在信息化背景下的质量和效率。

(二)缺少预算管理体系机制的建设

在我国信息化手段不断丰富的社会背景下，针对预算管理，民营企业缺乏专业的组织机构对预算管理体系机制的建设进行负责。在实际建设过程中，由于部分管理人员并未意识到预算管理体系机制在信息化背景下建设的重要作用，所以并未引起足够的重视。部分民营企业的预算管理与财务部门的责任相分离，其他部门的管理人员甚至对预算管理体系机制的建设有着修改和纠正的权利，这就导致民营企业的预算管理体系机制建设质量和效益无法得到有效保障。此外，民营企业财务部门缺乏足量的专业预算管理人员，这就导致预算执行过程中容易脱离企业战略发展目标，导致财务部门在每年预算期内，不仅需要完成部门内定的工作任务，还要加强对预算管理体系机制的建设，因此大大降低了财务部门的工作开展的质量和效率。

(三)预算信息来源狭窄，预算指标设置不科学

当前，由于大多数民营企业并未意识到信息化背景下预算管理实践的重要作用，所以定位设置科学合理的预算指标，在收集预算信息时，只局限于以往的实践经验和企业内部信息，却并未在线上进行预算信息收集，所以导致预算信息来源较为狭隘，无法在后续预算管理工作开展过程中，为相关部门提供相应的预算信息支持。预算指标的不合理设置，不仅会影响预算管理的有序推进，还会导致预算管理与战略目标相悖，无法在后续工作推进中实现有机融合、发展。

(四)缺失信息化支撑，预算考核与反馈滞后

信息技术是当前大多数民营企业预算管理工作中的重要组成部分，也是当前信息化背景下预算管理实践改革的热点问题。预算考核体现一定程度上可以体现民营企业发展情况和经营情况。预算管理工作离不开信息化的支撑，如果在预算管理实践过程中缺乏相应的信息化支撑，不仅会影响预算评价记录，导致预算考核工作的正常推进受到不利影响，还会影响信息反馈质量和效率，导致考核信息无法在短时间内向上级部门进行有效反馈，这也是影响信息化背景下预算管理实践顺利推进的重要因素之一。

三、信息化背景下民营企业实施预算管理的优化建议

(一)加强对信息化管理的重视程度

信息化管理不仅改善了我国民营企业现状，提高了预算管理效率和经济效益，还作为一种较为先进的管理理念被各行业所广泛应用。随着民营企业不断发展，其对信息化管理质量和效率的要求也在逐渐提高。但由于我国大多数民营企业管理人员并未意识到信息化管理的重要性，所以并未提高对信息化管理的重视程度，导致财务部门以及其他部门的员工对信息化管理的认知存在一定的局限性，无法保证预算管理的质量和效率[3]。要想加强民营企业全体工作人员对信息化管理的重视程度，管理人员应该做到以下两方面。一方面，民营企业应该加大对信息化管理系统的资金投入力度，并根据市场需求不断对信息化软件进行更新，做好信息化管理基础保障工作。另一方面，民营企业应该加强对内部工作人员的信息化培训，不仅包括软件开发和操作的知识培训，还包括工程和管理方面的知识培训。与此同时，为了保证预算信息传递的时效性和有效性，在民营企业信息化管理过程中，管理人员应该对各环节的工作内容和流程进行明确和数据化解释，将各环节的工作内容进行有机结合。通过这种形式，不仅有利于提高预算管理效率和质量，还有利于规范信息化管理流程，避免工作内容出现重复现象。

(二)科学建设预算管理体系

在预算管理工作准备阶段，民营企业相关工作人员应该进一步明确预算管理体系，同时对民营企业应该进行的预算编制程序进行有效明确。一般来说，预算管理体系的应用方式较为繁琐，但大多数民营企业都选择利用自上而下和上下结合的方式组织开展预算管理工作。一方面，上下结合的预算管理体系，不仅有利于协调预算管理部门与财务管理部门、其他部门之间的关系，还有利于加强预算管理部门与其他部门之间的沟通交流。另一方面，上下结合的预算管理体系一定程度上可以有效规避财务风险，同时对各工作人员的责任有义务进行明确和精细化划分。科学合理的预算管理体系不仅可以有效保证最高领导阶层的决策科学性，还可以充分调动相关工作人员的预算管理积极性，从而为后续预算管理工作的有序推进提供助力。与此同时，科学合理的预算管理体系不仅能够为预算管理工作提供信息支撑，还能保证预算管理工作开展的质量和效率[4]。

(三)利用大数据技术拓宽预算管理数据来源

针对信息化背景下民营企业的全面预算管理工作，其中较为重要的职能就是对企业内部资源进行科学合理的分配，以满足各部门、单位的运营需求。通过预算管理理念的不断深入，管理人员能够从民营企业的整体发展情况入手，对内部资源进行科学合理、有效分配，还能提高内部资源的配置效率，进而提高资金利用率和资源利用率。以往大多数民营企业的预算管理数据来源存在一定的局限性，所以无法为预算管理工作提供系统化、全面的信息数据支撑。在过程中，随着大数据技术的应用和拓宽，预算管理数据来源更加丰富，不仅为民营企业实现资源精细化管理和划分提供了信息支持，还为智能化系统控制和使用提供了理论知识，因此，对于进一步实现民营企业资源的优化配置具有极其重要的意义和作用。近年来，随着市场经济环境的日益复杂，民营企业之间的竞争日渐激烈。在此情形下，民营企业应该提高对信息化背景下预算管理实践的重视程度，提高企业的抗风险能力，进而在日益复杂的市场环境中，获取更多的生存机会。针对民营企业的预算管理工作，通过大数据技术的广泛应用，不仅有利于实现对企业内部资源的优化配置，并根据民营企业实际发展情况制定相应的管理体系和制度，还有利于提高企业抗风险能力，实现健康长远稳定发展。在应对财务风险过程中，民营企业的预算管理具有极其重要的作用，通过有效的大数据技术，不仅能够为全面预算编制提供准确的信息数据支撑，还有利于保证民营企业在短时间内实现资金的快速周转[5]。

(四)以信息化为支撑，构建预算一体化平台

面对民营企业预算管理中流程局限性、管理缺乏科学合理性、资金使用率较低、标准不够统一、预算执行缺乏有效约束力等问题，通过信息化建设，能够有效实现预算管理的一体化平台构建，进而在信息化技术基础上保证预算管理的质量和效率。作为当前民营企业预算管理改革工作中的重要组成部分，信息化建设已经成为民营企业革新的重要时代性建设。在建设过程中，管理人员应该提高对信息化管理的重视程度，并以信息化为支撑构建预算一体化平台。预算一体化平台的建设离不开信息技术和科技手段的支持。在新形势下，随着社会经济结构和信息技术的不断发展，民营企业的预算管理会接触到更加庞大的信息数据，要面对日益复杂的经费来源和业务活动，也涉及更多类型的组织结构。因此，在此情形下，以往较为落后的手工作业方式和计算机辅助方式，已经不能适应当前预算管理的各项工作要求。预算一体化平台的构建需要建立在信息化支撑的基础上，随着计算机系统的不断建设、发展，技术支撑也在不断更新，技术服务类型也更加专业，相关学者也就此展开了一系列的研究和分析，预算一体化平台的构建，不仅涉及财务管理部门和人力资源部门的工作内容，还涉及项目管理部门的工作内容[6]。对此，民营企业应该在信息化支撑的基础上，积极展开预算一体化平台建设，同时对信息化系统进行合理布局，大力推进预算一体化平台的建设工作，以保证建设的质量和效率。从信息化角度来说，预算一体化平台建设不仅包含对预算理念、制度、过程等多个方面的建设，还包括对信息化技术等多层面的建设，所以在实际应用过程中具有科学合理性、快捷性等特点。

四、结语

综上所述，民营企业是推动我国社会经济结构构建、实现自主创新能力提升、改变经济发展方向以及保证国家综合实力的重要组成部分。作为民营企业内部管控工作中的重要组成部分，预算管理不仅能够在企业战略目标的实现、经营活动的完成等方面发挥自身的积极作用，还能在预算体系建设、资金动态监管等方面发挥自身的积极作用。民营企业在信息化背景下，应该不断提高对预算管理的重视程度，明确全体工作人员的责任与义务，从而为民营企业的长远稳定发展提供有效助力。■