寻 昭 西山煤电(集团)有限责任公司财务部
随着现代企业制度及管理会计时代的到来,煤炭企业需要对原有财务管理进行创新,实现粗放式向精细化的发展,通过实施管理会计规范企业经济业务行为,提高煤炭企业管理层决策正确性及经济效益。因此,煤炭企业应重视管理会计生产经营中的应用,真正认识到管理会计在提高会计信息质量、降低财务风险等方面发挥的作用。
管理会计不仅是单纯的会计核算工作,而是为了管理层解决经营决策中的问题,帮助管理层实现最终的经营目标,使企业各项规章制度得以实施,会计质量予以保障,并且提升管理层决策正确度。
管理会计应渗入到企业各个业务流程当中,使管理层能够真正参与到管控与决策当中。管理会计的工作不是要代替管理层的决策,而是为管理层决策提供更多准确、有用的参考依据。因此,管理会计通过将企业业务部门数据、财务数据进行分析、汇总,为管理层内部管理、投融资决策提供了一定的参考意见与建议。
目前,随着能源产业竞争的加剧,煤炭企业为了生存与发展,除了要在产品销量提升方面下功夫,还要从发展的角度去提高管理效率与水平,实现煤炭企业经营战略目标。而目前,多数的煤炭企业受到了来自内部、外部各种因素的影响,使煤炭企业发展的脚步受到阻碍,一些煤炭企业出现了亏损,这样的结果主要是由于煤炭企业管理层缺少了长远的战略眼光。因此,煤炭企业管理层在实施了管理会计后,可以通过数据分析,为管理层揭示发展路线,使管理层有了明确的发展目标与方向,使相关决策的正确性有较大幅度的提高。
管理会计的另一个作用就是使企业财务管理工作更加科学。首先,在财务管理模式下,财务人员每日主要工作就是会计日常核算,没有真正参与到业务流程、经营管理中,而在管理会计模式下,财务人员通过对以往会计数据进行分析与计算,可以得出相应的指标数据,这些数据可以帮助企业管理层在财务风险防范、提高资产管理效率等方面发挥作用。
目前,一些煤炭企业在经营管理上仍采用传统粗放型的管理模式,这些模式早已无法适应管理会计发展要求,不能为煤炭企业提升经济效益贡献力量。为了提升经济效益,一些煤炭企业单纯、盲目地重视煤炭资源的开采与销售,但粗放式的开采、加工不仅没有使煤炭企业经济效益增加,还使煤炭企业出现资源过度浪费,存货大量积压。因此,为了实现煤炭企业精细化管理目标,煤炭企业管理层通过采取管理会计模式,使资源进行了优化配置,避免了资源浪费,也相应地降低了经营管理成本,切实地为煤炭企业提升经济效益做出了贡献。
目前,一些煤炭企业缺少管理会计人才,加之,原有财务人员在专业性、知识储备、主观学习积极性等方面的不足,使煤炭企业财务人员无法适应管理会计、业财融合、大数据时代发展要求。此外,煤炭企业现有的财务人员多将主要工作精力放在了日常会计核算之上,并没有深入业务部门了解生产经营流程,也没有站在管理者角度去考虑问题、分析问题根源,未能树立起真正意义上的管理会计意识。
一些煤炭企业在管理会计制度建设方面,并没有考虑我国国情、自身实际经营情况,只是直接照搬照抄同类企业、其他行业制定的管理会计制度。同时,一些煤炭企业虽然也结合了自身情况对管理会计进行了相应的调整,但并没有指派专人对影响企业发展的宏观调控政策、财经法规变化等因素在管理会计制度体系中加以考虑,无法确保管理会计制度的可操作性。
目前,多数的煤炭企业正在面临着产品积压、产能过剩的问题,不仅增加了企业存货占用成本,也使煤炭企业面临资金链断裂的风险。个别的煤炭企业虽然将管理会计引入日常经营管理当中,但由于管理层财务风险防范意识的淡薄,并没有将风险防控意识与管理会计结合,没有为管理会计防范财务风险提供基础环境。
例如,一些煤炭企业在建立管理会计信息化平台时,只关注会计核算模块的功能,并没有充分利用大数据等信息化收集影响煤炭企业经营发展的因素,没有采用相应的分析模式对潜在风险进行识别与防范。会计信息化建设对管理会计的有效应用有着重要影响,而一些管理会人员对信息化技术的引进和运用能力有限,财务风险信息平台建设进展缓慢,无法为财务风险防范控制策略的优化和制定起到良好辅助作用。
一些煤炭企业开始多元化的经营,将煤炭深加工成化工及建材,并在国家大力的扶持下,煤炭企业不断地增加投资,有效地提升了企业经济效益。因此,煤炭企业需要通过管理会计来为投资、融资决策提供准确的参考依据,发挥管理会计作用。
而目前,个别的煤炭企业管理层并没有重视管理会计工作,财务人员平时也只是负责会计核算工作,业务部门也没有积极为财务人员提供有用的分析数据,使财务会计核算质量、数据分析结果与实际情况不符,没有做到站到高位,根据目前煤炭行业现状结合外部大环境,利用管理会计的优势指导工作及方向,为企业的价值最大化提出合理方案及实施细则。定期对目前财务状况,外部环境深入分析,修订适合目前企业发展的最新办法。
若想让管理会计在煤炭企业中得到有效的应用,煤炭企业应为管理会计培养合格的人才,解决目前煤炭企业财务人才在专业性、职业素养等方面的不足。因此,在面对煤炭企业管理会计人才缺失时,煤炭企业需要从两方面进行:一方面,可以与高校达成人才培养战略,为煤炭企业培养管理会计专业人才,另一方面,要重视在岗管理会计人员培训工作,普及管理会计理论知识,加强专业技能培训,进一步提升管理会计人员专业素养。此外,还要通过绩效考核等手段,调动起财务人员参与管理会计工作的积极性。
煤炭企业可借鉴国外先进管理会计经验,并充分考虑我国国情与特色,将煤炭开采流程与管理需求融入到管理会计制度当中,使管理会计制度体系更加符合煤炭企业实际情况。首先,煤炭企业在管理会计制度中,可强调利用EVA 考核、本量分析方法,根据煤炭企业发展战略目标,通过数据分析,对煤炭企业开采成本、开采量、煤炭产品价格等因素进行有深度的分析,为煤炭企业管理层制定决策提供支持。其次,管理会计制度中还可将分量利分析法纳入制度当中,通过从煤炭企业成本管理的角度出发,预测出煤炭企业下一年确保盈利必须达到的煤炭资源产品数量,并通过与当年实际销量进行对比,来揭示煤炭企业在开采上、在销售上存在的不足。最后,煤炭企业在制定战略发展目标时,应采用管理会计工具,对经济增长值建立相应的分析模型,并将战略发展目标与模型相结合,分析企业生产经营过程中的投资成本、融资消耗等因素,将产品利润的增加值作为企业发展的目标,按照可持续增长率、EVA 正负同实际增长率之间的关系来合理地制定企业的财务战略,确保煤炭企业融资决策的科学性与合理性。
煤炭企业应将管理会计与行业发展的环境、市场影响因素进行结合,并积极地对煤炭行业相关宏观政策、财经法规等文件进行分析,总结管理会计在应用中存在的问题及有待进一步完善的地方,使煤炭企业提高风险防范的能力。例如,煤炭企业在实施管理会计工作时,应结合煤炭开采、加工、销售实际流程,通过重新对生产流程进行梳理,可以精简一些没有必要开展的业务,使煤炭企业可以对有限的资源进行配置,并分析差异产生的原因,实现了对煤炭企业生产经营风险的有效监控。其次,煤炭企业管理者应重视内部控制相关工作,通过将内部控制手段中的授权审批、会计复核、内部审计等程序,实现对煤炭企业经济业务有效的监控,确保煤炭企业相关业务符合各项规章制度规定。最后,煤炭企业财务人员还要注重对煤炭行业市场环境、开采工艺创新等影响因素相关数据的分析,通过信息的收集与分析、汇总,为煤炭企业管理层进一步制定决策及提高风险防范能力提供参考依据。此外,相关人员要对引发风险的因素进行分析,在客户信息统计以及资产管理方面也要运用信息技术,这样才能确保管理会计人员可以掌握企业经营中所涉及到的信息,提升信息获取全面性,为管理会计的有效应用提供支撑。
财务会计与管理会计之间存在着互相促进并相互督促的关系。煤炭企业在应用管理会计时,既要对财务数据进行全面的分析与研究,还要将准确的结果向管理层汇报,为管理层制定决策提供一定的参考。而管理会计分析数据的正确性直接取决于财务会计核算的质量,会计信息如果不真实,管理会计分析后形成的结果也将失去参考价值。因此,煤炭企业在应用管理会计时,还要重视财务会计核算工作的重要作用。
首先,煤炭企业应根据自身实际情况与生产流程,将财务会计与管理会计有机结合,明确财务会计与管理会计工作的具体职责,为其运行提供环境与保障措施,使煤炭企业管理会计实现目标。其次,煤炭企业管理者对管理会计工作的态度,将直接影响着管理会计工作的效果,如果管理者对管理会计没有形成一定的意义,则将造成管理会计无法发挥参与决策的作用。因此,煤炭企业管理者应树立起正确的管理会计意识,重视管理会计工作,为管理会计运行提供必要的支持与工作环境。一是督促业务部门积极参与到管理会计工作当中;二是管理者应对财务人员、业务工作人员进行管理会计相关知识的培训,督促各业务部门树立起正确的管理会计意识,提高煤炭企业管理会计工作的效率;三是建立管理会计绩效考核机制,通过奖惩来调动起煤炭企业财务人员、业务人员参与管理会计工作的积极性,使其积极为管理者决策提供有用的参考信息。
虽然一些煤炭企业已经实现了会计电算化相关的目标,但信息化系统只是停留在会计核算方面,并没有将预算管理、内部控制、财务分析等管理会计内容与信息化进行融合,需要煤炭企业进一步强调管理会计信息化建设,提高管理会计工作的效率。首先,重新开发或对原有信息化系统进行完善,将预算管理、内部控制、内部审计、风险防范等管理会计工作纳入到信息化系统,以功能模块的形式将信息化技术应用到管理会计工作当中。同时,通过互联网、大数据技术,使煤炭企业业务部门之间实现业务数据、财务数据的共享,强化业务部门与财务部门之间的沟通与协作。其次,财务人员应通过信息化平台及大数据技术,广泛地收集影响煤炭企业经营发展的相关数据,通过分析、整理,总结出影响煤炭企业风险防范及改善经营管理的因素。最后,将业财融合与管理会计、信息化技术有机地融合,使管理会计与煤炭开采、加工、销售等业务系统实现融合,财务人员通过信息化平台可以随时收集到业务部门相关信息,为日常预算编制、预算执行分析等管理会计工作提供便利条件及正确的参考信息。
综上所述,随着煤炭行业竞争的加剧及现代企业制度、管理会计时代的到来,煤炭企业为了适应发展要求,实现可持续发展目标,应抓住此次发展契机,紧跟管理会计发展、大数据应用的步伐,不断提高对管理会计工作重视程度,将财务会计与管理会计有机地结合,并采取制度完善、信息化建设等措施,提高煤炭企业管理会计工作的效率与水平,使财务人员可以真正参与到管理者决策当中,使煤炭企业决策更加准确、科学。此外,煤炭企业管理者应强调财务人员的专业能力与职业道德素养,通过培训、人才引进等措施,为管理会计运行配备合格的人才队伍。同时完善管理会计制度体系的建设,强调风险把控的重要性,不断为煤炭企业管理者制定决策提供参考,确保煤炭企业健康发展。■