浅谈业财融合对高校财务管理效率的影响

张凯歌 洛阳铁路信息工程学校

引言

在企业经营活动中，财务人员要充分地参与到企业的发展过程中来，而企业也要掌握一定的财务管理知识，并通过一些资讯手段和信息技术手段进行辅助，提高资料分析与传输的能力。实施业财融合是指利用信息化手段，建立业务和财务一体化的发展平台，使业务部门和财务之间能够相互合作；通过优化财务管理程序、精益经营、合理配置资源，以实现有效发展，推动企业可持续发展[1]。

一、核心概念

(一)业财融合的概念

业财融合是近几年兴起的新概念，它将财务与商业活动有机地结合在一起，随着信息化的时代的发展，也应该把它与信息技术相结合。所以，在目前的情况下，业财融合可以说是通过财务、业务和信息技术的有机结合，以推动财务工作[2]。

(二)业财融合的流程

首先，业财融合的特征是全局性、开放性和跨越性，所以在建设业财融合的架构时，应将二者结合起来。高校的经营规划是其内涵性发展的必然趋势，在全面考虑到具体的执行方案和相应的资金需求后，制订具体的运营计划是实现业财融合的前提。但是由于业务计划的目标范围很大，资金需求也很高，各项工作在实施过程中都会受到各市场、社会甚至人为因素的影响，因此各高校在制定相关业务计划时，必须以科学论证、集体决策、社会环境为根本前提，合理评估相应财务经费，并结合经济发展和教育行业实情，据实预测、不虚报、不瞒报，以便财务部门更好地利用科学、合理的数据，以实现良性财务管理。

其次，对项目的实施过程进行整合。在商业计划之后，执行倡议是重要的步骤。当前，高校依然在主攻教学和科研，因此，各种办学条件和资格都有，如优秀的师资队伍、科研设备等都是必要的，这些环节的运作都需要财政资金的全力支持。因此，合理的资金控制是事中实施的关键。尤其是新时期高校的内涵式发展，其经费的投入往往集中于教学条件保障和科研项目的推进，如果资金支持不及时，就有可能引发违约、社会声誉等问题。因此，高校在经营过程中，更应注重整个经营过程和经营规则，使之与财务制度的规范化管理相结合，从而确保企业的财务控制能够贯穿于整个业务过程。

最后，对事后评价进行整合和改进。在完成了各个部门的业务后，校委会和有关部门要进行专门的评估，财政也要参加其中，以进行全方位、多角度的绩效评估[3]。

二、业财融合对高校财务管理工作效率的积极影响

(一)有助于降低财务成本

高校的财务工作人员自己也是专注于应付内部账务、办理集中支付、政府采购、公务卡报销、网上银行等琐碎、繁杂、日常的财务工作，很难再投身于教育、交流、创新财务工作，因此不能很好地与财务管理相结合，缺少对财务管理的基本认识，这对高校财政信息的传播有一定的影响。新的形势下，高等学校必须加强对财务的总体认识，以适应我国的财政体制改革，提高我国的财务管理水平。

(二)有利于提升高校的竞争力

业财结合是财务发展到一定阶段的一种新的经营模式，它以精益化的经营理念为核心，可以极大地提高学校的财务水平和经济效益，从而极大地提高学校的竞争能力。

(三)能够有效降低内部风险

高校拥有独特的管理和运作方式，同时也面临着内部风险和管理挑战。随着高校业财融合的深入发展，将财务管理纳入到高校的运营管理体系中，可以有效降低内部风险，提升高校的财务管理效率和管理水平。

首先，高校业财融合可以促进高校内部的财务信息共享和资源整合，增强财务管理的透明度和效率。业财融合后，高校内部各个部门之间的财务数据可以实现共享和集成，财务信息的透明度和准确性得到提升，有助于高校财务管理的实时监控和风险控制。其次，高校业财融合可以提高财务管理的科学化和规范化水平，提高财务管理的科学性和规范性，从而更好地保障高校的财务安全。第三，高校业财融合可以加强风险管理和内控，降低高校的内部风险。通过业财融合，高校可以实现财务信息的全面掌控，建立完善的财务管理流程和内部控制机制，加强财务管理的风险防范和控制，从而有效地降低高校的内部风险。

(四)助力财务人员能力水平的提升

通过业财融合可以极大地提高高校内部财务人员的业务能力：一是内部会计人员通过转变以往的会计核算方法，掌握信息技术，增强职能部门的管理能力；主动推动自己成为管理会计专业人才；另外，在财务管理中引入业财融合可以突破财务障碍。二是财务人员可以通过财务信息平台工作，提高自己的眼界，掌握多种财务技巧，增强自己的财务意识；在财务部，财务人员可以与各业务部门建立良好的关系，掌握各种财务程序，提高应对财务风险的能力，提高财务分析与计划能力，成为新世纪的复合型财务人才。

三、当前高校财务管理业财融合存在的常见问题

(一)高校对业财融合不够重视

随着高校规模的不断扩大，高校管理人员越来越认识到财务管理的重要性，并在此基础上进行了一系列的改革和尝试。然而，一些高校对业财融合仍存在着一些模糊认识，认为业财只是财务部门的工作，没有认识到业财融合能够整合资源，实现财务业务的协调发展，从而推动财务管理的发展，实现学校的战略目标。这就造成了在出现问题时，高校无法予以及时处理，从而影响工作效率。

(二)业财融合绩效管理体系不完善

由于受传统观念的制约，各部门间的界线划分得很清楚，无法及时进行有效的沟通和对接，从而使企业财务工作与实际工作脱节。这种现象在高校里尤其明显。在高校里，大部分的业务部门更注重的是研究和教学的结果，只有极少数的部门主管关心的是成本、投入和产出关系、效益关系。同时，财务部更注重对各种复杂的成本、费用的管理，而忽视了科研、教学等方面的工作，从而造成了与财务、业务沟通的工作人员不能很好地完成工作，进而造成了多个环节的失误；同时，由于学校的财政与业务不能及时整合，造成了资源的浪费，增加了学校的教学管理成本，影响了学校的财务管理功能，制约了学校的发展。

(三)信息化技术运用效能不高

在信息社会，各个行业都将因信息技术的发展而走向信息化。但是当前一些高校对信息技术的运用还处于表层，只是依靠信息系统来记录。随着大数据、人工智能等新技术的不断发展，传统的高校信息管理体系已无法适应新时代的需求，必须对其进行更新和改进。另外，在我国高校的信息化进程中，由于经济、社会环境等诸多因素的制约，各高校的信息化程度也较低，这对高校进行信息交流是不利的。此外，由于高校财务部和企业级的信息化程度较高，使得各部门间的信息交流效率较低，各部门间的交流意愿较差；同时，学校内部没有建立统一的制度以进行管理工作，这对高校财务管理过程的优化是不利的。

(四)人员队伍参与的积极性有待提升

目前，一些高校的财务管理人员还不够专业。过去，高校财务工作的工作性质较为单一，工作内容较为单一，主要是记账、收费、财务资料分析等，但随着财务工作的开展，财务工作的内容和形式日益多样化，这就对财务人员的专业素质提出了更高的要求；原来的财务管理人员已经不能很好地满足新的发展需求。因此，高校设立了“学生助手”，一方面，可以减轻高校财务人员的工作压力，另一方面，也会增加财务人员的流动性，使其工作效率下降。特别是在业财一体化的大环境下，高校财务人员要想提高自身的业务能力，就必须提高自己的专业素养。

四、高校财务管理强化业财融合的具体措施

(一)转变思维，提升对业财融合重视程度

首先，在领导层次上，高校领导是所有工作的总负责人，具有很强的行政属性，在学校财政工作中也起着举足轻重的作用。因此，高校领导要加强对高校财政工作的重视，要积极地把工作交给学校，把学校的财政管理和改革工作真正落实起来；同时，要树立业财融合的牢固观念，通过各种手段推进高校财会和财务部的整合，以保证学校的财务管理水平，这对提高教育质量也有很大的帮助。其次，校方应积极推行新的财政管理体制，废除现有的与现实需求不符的体制，例如实行以院为单位进行财政管理，各院各委派一名总负责人，以负责新的财政管理体系的执行与监管，并定期汇总各部门的预算申报、资金拨付、资金使用等财务信息，将其按月或学期的时间向社会公布。在这一过程中，学校领导要重视人才的引进与培养，要解决当前高校财务管理人员素质偏低的问题，必须加强对现有财务人员的培训；通过定期的培训和企业间的沟通，提高财务从业人员的职业素质。同时，校领导要积极地吸引优秀的人才，不仅要要求人才有丰富的工作经验，而且要有较强的学习能力，并能迅速掌握新的财务管理方法和信息管理体系，以优化高校财务管理过程。

(二)创新工作思维，完善业财融合管理体系

高校要创新工作思路，加强预算管理，加强业财一体化，同时要强化财政预算管理，使财政预算更加精细。高校可以按学院为单位，设立预算小组，制定每个学期或每个学年的计划，并按实际需求来确定预算，使财政预算更加精确。预算编制要全面、真实，预算编制的内容既要涵盖学校的大方向和大的支出，又要考虑到学校的日常开销。各个学校可以互相借鉴，也可以根据以往的学校经费使用状况，得出比较准确的数据，让财政预算更加精细；另外，要保证预算核算的真实性，强化审计和监督，保证拨款的正确使用。

此外，高校还可以通过设立“项目库”的方式来调整资金配置。这个项目库就像是数据库，里面都是学校的财务报表，包括学院和各部门的财务报表，里面记录着各个部门、各个学院的经费，以及平时扣除掉的经费。通过建立资料库，可以发现学校经费的运用规律，对财政收支进行精确的核算，并根据经费的运用状况，掌握学校过去的发展和变迁，进而探讨学校今后的发展方向。

(三)强化绩效考核，优化奖励措施

随着高等教育的不断发展，我国高校也在不断地探索全面预算绩效管理，这就意味着，高校不仅要关注财政收支，还要注重财政支出的效益和效率；在预算编制、执行、监督等各个环节中，建立起一套完整的预算绩效评估系统。但是这种体制的建立需要企业的积极参与，并使其充分利用业财融合的优势。具体来说，要做到质与量的统一，在编制业绩考核指标时，要借鉴上级领导的建议，还要咨询相关业务；在具体的目标选择上，要做到定性与定量相结合，充分利用业财融合的优势，将学校发展战略与学校的实际相结合，以制定一项科学的教学业绩指标，指导学校实现内涵发展；同时，要建立健全相关的奖惩制度，使各职能部门的年终考核与考核结果相结合。只有如此，才能真正激发各个职能部门的工作热情，激发学校的创造力，促进学校整体持续、协调、健康发展。

(四)积极引入信息化平台与技术

在业财融合的大环境下，高校要实现财务与业务的整合、信息化和信息化的普及，必须强化财务信息体系的建设；通过这种方式，可以最大限度地优化高校的财务管理。对于财务信息系统的建设，高校要想建立适应其自身特点的信息化系统，必须经过长时间的探索与发展。这不是学校或财务机构可以完成的，所以必须加强对 IT 系统的开发和应用。在系统内容的构建上，高校应将各业务部门和财务部整合到系统中，并针对各部门的特点，对各部门的功能进行分析，以便进行数据的收集和共享，进而推进其与财务的整合，推进了财政管理的发展。高校的财务管理过程优化，除了要依靠信息化技术的支持外，还需要加强内部控制。通过对现有的内控体系的改进，建立学校在线的内控管理体系，以对学校的财务运行进行监控，并对其进行风险预警，从而达到学校的内部管理目标。在进行内部控制时，高校应以国家有关法律法规为基础，制订切实可行的财务管理体系。从总体上看，高校的财务管理体系主要有现金管理制度、内部考核制度、内部分配制度；在管理全过程中，必须做到制度上的有条不紊，才能更好地控制经费的使用，加强对高校财政的监督。

(五)深化人员队伍建设，提高全员参与的积极性

高校要实现“业”和“财”的结合，必须要有杰出的财务人才作为后盾，必须要不断提高财务从业人员的专业素质与素养。高校的业财融合，对财务人员的财务管理能力有很高的要求，所以财务人员要主动学习，提高自己的水平，以适应这种新的财务方式，可以从这两个方面出发：一是转变思想，会计人员要认识到高校的经营活动组成，从整体上把业务与财务工作结合起来，并运用财务知识对学校进行评估，并给出合理的解决方案；二是职业技术的转变，财务人员在整理数字报表、凭证、各种文件等方面工作的同时，也要在此基础上积极地向业务活动靠拢、转变，并与业务部门合作，及时发现和查找业务中的问题，同时结合财务思想和方法，为学校的决策与管理提出具体的建议。

五、结语

业财融合是当今时代发展的趋势，也是新技术环境下高校发展的必然选择。高等学校要抓住契机，加强对业财融合理念的认识，树立正确的管理会计意识和思维，积极推动学校业、财的深度融合，发挥财务管理在学校管理中的战略地位，加快财务管理转型升级，从而达到优化高等学校内部治理的目的。■