大数据下中职学校财务管理问题的研究

摘要：中职教育作为我国教育体系的一部分，担任着培养技术型人才、复合型人才的重要作用。中职学校财务管理的运用， 可以实现对财务风险的防范，提升学校资金应用质量。针对目前中职学校财务管理思想观念滞后、财务管理人员缺失等不足，文章以大数据下中职学校财务管理问题为研究对象，阐述了大数据与学校财务管理工作结合的优势。对如何解决财务管理问题，优化中职学校内部管理效果，提出几点建议。

关键词：大数据；中职学校；财务管理；财务人员

引言

大数据时代的到来，对财务管理工作产生了较大的冲击，促使财务管理数字化、智能化发展。中职学校财务管理工作的开展，应以国家政策为前提，以优化学校教育水平、管理水平为目标，通过调整企业财务管理模式，创新财务管理水平，达到高效管理的目标。

一、中职学校财务管理中大数据应用的优势

财务管理关系到中职学校是否能够正常运行，是促使中职学校教育事业创新发展的关键。大数据与财务管理工作的结合，不仅优化了学校财务管理形式，同时可以提升财务工作效率，对中职学校教育事业稳定运行具有积极作用。首先，减轻财务人员工作量。中职学校财务管理工作比较复杂，涉及较多的人和事。传统财务管理工作模式需要财务人员付出较多的精力，且无法保证财务管理工作效率＼。大数据技术的运用，为标准化财务管理模式建设提供技术支持，进一步完善财务管理制度建设。其次，优化财务管理模式。受传统思想观念的影响，工作人员主要以传统人工方法开展工作，通过对各个部门、各个环节资源管理，以了解学校财务支出与资金流动情况。在大数据时代背景下，工作人员可以借助信息系统开展工作，通过线上操作的方式即可获得学校中各个部门产生的数据信息，并利用信息系统进行会计核算、财务报表编制等工作，以此完善财务管理工作效果。信息化財务管理系统的运用，充分体现出大数据技术的优势，为推动中职学校财务工作稳定发展提供保障。最后，提升财务部门的服务职能。财务部门工作水平，与中职学校教育水平之间有着密切的关系。为了提升学校教育工作质量，应发挥财务部门的服务职能，通过财务部门的参与，可以使学校管理者做出正确的决策，从而推动学校教育工作顺利进行。大数据技术与中职学校财务管理工作的融合，提升财务部门工作质量与水平，促使中职学校经营管理工作有序进行。

二、大数据背景下中职学校财务管理问题

（一）财务管理理念滞后

受传统财务管理模式的影响，中职学校财务管理工作没有得到学校管理人员的重视，使中职学校财务管理仍以传统方式开展工作，很少参与到学校的运行管理中。在教育事业深入改革下，中职学校教育模式、管理模式发生较大的变化，若想利用财务管理，提升中职学校教育水平与创新效果，应改变财务管理模式，根据我国财务行业发展趋势，引进现代化财务管理理念，对财务管理方法、流程、目标等进行优化，以保证学校经营的有效性。但是在中职学校财务管理中，发现以下问题：第一，财务管理创新意识薄弱，没有意识到财务管理与中职学校发展之间的关系，使财务管理工作出现模式滞后的问题＼。第二，中职学校部分财务管理工作出现形式化的情况。以财务预算为例，财务人员为了完成预算目标，忽略与学校实际需求的衔接，过于注重数据处理，影响预算管理效果。造成上述问题的主要原因，就是管理者财务管理理念滞后，缺乏创新意识与改革意识，从而影响学校财务管理工作效率。

（二）存在信息壁垒

财务管理中，要求财务人员做好相关数据信息的收集与处理，通过资源整合利用的方式，解决财务部门运行中存在的问题，提升学校各方面运行管理效果。通过对中职学校财务管理工作情况分析，发现各个部门信息交流情况并不理想，出现信息孤岛。当前部分中职学校虽然意识到大数据技术应用的价值，并且将大数据运用在财务管理中。但是在实际操作中，出现形式化的问题，忽略了财务部门与其他部门信息沟通渠道的建设，不能为财务部门人员获取其他部门财务数据信息提供便利。这一问题需要得到财务管理人员的重视，充分发挥信息技术手段的优势，借助信息化操作的方式，实现资源共享，提升财务部门的工作质量。

（三）缺乏财务人员队伍支持

在大数据时代背景下，为了提升财务管理工作效果，学校应构建一支专业的财务人员队伍，由该部门人员负责财务管理的创新，以适应时代发展的趋势＼。由于学校管理者对财务管理的重视程度不高，所以财务人员队伍建设中出现以下问题：第一，财务岗位设置不合理，缺乏专职财务人员的参与。部分中职学校财务人员是由教师兼职的，由于兼职人员缺乏专业知识与经验支持，所以在岗位工作中会出现制度执行不到位或者预算管理不合理等问题。第二，财务人员业务能力存在较大的差异。中职学校财务人员缺乏系统的学习与培训，不了解最新的财务政策与制度，无法为财务管理创新提供理论支持。为保障财务管理工作开展，要求财务人员掌握专业的知识技能，通过实践活动，优化学校财务管理效果。由于中职学校对财务人员的培训、资源挖掘不到位，影响财务人员队伍建设，不能为学校教育事业发展助力。

（四）内部控制缺失

财务管理内部控制的实施，可以实现对学校财务管理模式、财务管理制度、财务人员行为等方面的约束，为发挥财务管理工作作用奠定坚实的基础。当前中职学校财务管理中仍存在违法乱纪的行为，如挪用公款、滥用公款等等，在影响学校稳定的同时，也不能为教育事业可持续发展提供支持。鉴于此，要求学校根据财务管理工作，制定内部控制制度，以减少违法乱纪的行为＼。实际工作中，部分学校没有意识到内部控制制度建设的重要意义，将财务管理工作的重点全部放在财政之间的管理中，忽略学校内部其他资金的使用与管理，使财务管理工作出现一些问题。与此同时，部分学校制定了内部控制管理体系，但是因为对这一工作的监督管理不到位，所以影响内部控制制度实施效果，无法保证中职学校财务内部控制实施的科学性。

三、大数据下中职学校财务管理实施的对策

（一）更新工作理念，重视大数据技术

首先，改变学校中层管理人员与财务管理人员的数字化工作意识。学校管理层应明确财务在学校教育事业改革中发挥的作用，并结合时代发展特点，对财务管理工作进行改革与优化，要求财务人员以数字化的方式开展工作，使财务管理工作载体、媒介发生变化，为高质量财务管理工作实施提供基础手段支持。在日常工作中，将互联网技术作为财务管理工作的载体，构建数字化财务管理系统，明确财务管理流程与模式，为规范化财务工作开展提供保障。在财务管理系统的支持下，优化财务部门数据处理效果，使学校财务管理工作得到更好的发展。

其次，激发学校管理层的财务管理创新意识，使其树立正确的思想观念，明确财务管理在学校工作的价值，要求基层员工将信息技术手段应用在财务管理中，为财务管理创新发展提供驱动力。高层管理人员的思想观念，会对中职学校发展方向、管理决策等工作产生直接的影响。若是高层管理者对数字化财务管理存在抵触情绪，会影响中职教育事业的发展。因此，可以组织以学校领导者为主的学习活动，将其他学校数字化财务管理成功案例作为主要学习对象，通过信息交流、资源共享等方式，提升中职学校财务管理工作效果，促使学校教育事业更好的发展。

最后，发挥大数据技术的优势，采用自主研发、与软件供应商合作等方式，建立财务管理系统，促使学校财务管理工作模式创新改革＼。当前学校财务使用的财务软件主要有大宗金融结算系统、国家财政结算系统、电子支付系统、税务管理系统、会计核算系统等，这些软件系统提供了一套完整的财务处理过程，可以更有效地管理学校的财务活动。中职学校可以根据自身经营管理特点与财务创新的需求，选择适合的财务软件，将此作为财务工作实施的媒介，为高质量财务管理工作开展提供保障。基于此开展财务工作，优化财务工作水平。

（二）加强信息沟通，促使学校教育事业发展

为提升中职学校各个部门信息互动效果，发挥大数据技术资源共享、信息传播速度快的优势，为财务部门了解其他部门财务情况提供依据。首先，建立规章制度，提升各个部门人员信息互动意识，为推动财务管理开展提供制度保障。當前中职学校职能部门在信息互动方面存在一些问题，没有意识到信息交流对财务管理工作的重要性。基于此，建立信息沟通机制，确定各个部门在财务信息交流中承担的责任，为提升职能部门参与互动意识做好铺垫。其次，建立绩效考核评价机制＼。绩效考核评价工作中，对财务人员是否按照规定操作、是否存在违规行为等进行多方面的评价，了解财务人员工作实施情况与业务能力，为针对性管理工作的实施提供保障。此外，还应发挥绩效考核评价的作用，对各个部门人员工作完成情况、实施情况进行评价，了解财务管理中存在的问题，根据此制定解决问题的对策，为提升财务部门工作质量与效果提供保障。最后，发挥信息技术手段的优势，建立资源共享平台，促使中职学校财务管理创新发展。资源共享平台的建设，可以解决职能部门信息沟通不及时的问题，对提升财务管理工作效果具有积极作用。

（三）加强财务管理人员队伍建设

中职学校财务管理工作中，应明确财务人员队伍建设的必要性，并从岗位设置、人员管理等方面入手，更新学校财务管理理念，创新财务管理方法，促使高质量财务管理工作开展。首先，科学设置财务岗位，确定财务岗位工作范围、工作职责，通过人员管理的方式，确定财务人员承担的责任，并鼓励财务人员按照规定操作，以发挥自身的作用。其次，做好财务人员培训。财务人员应掌握较多的财务知识与技能，通过专业培训的方式，可以提升财务人员数字化工作意识，对提升财务管理水平具有促进意义＼。中职学校可以组织相关的学习活动，邀请学校内部参与财务管理的人员，使其在学习中形成财务管理能力。如贵州某学校为提升财务人员专业能力，组织相关的培训，目的是加强财务人员对政策法规、制度办法的学习，提升经费管理风险分析及财务规范化处理能力，通过培训和不断的学习，提升对政策法规、制度办法的领悟力，提升对经济活动是否符合政策法规、制度办法的判断力，提升对政策法规、制度办法的有效执行力。通过专业知识与技能的培训，提升财务管理人员的职业素养与业务能力，为中职学校财务管理创新提供人才支撑。

（四）建立完善的内部控制制度

财务管理内部控制的建设，实现对财务风险的防范，为中职学校稳定运行提供内在保障。针对内部控制管理中存在的种种问题，可以采取以下措施：第一，确定财务内部控制人员队伍，明确该岗位人员应该承担的责任与工作内容，利用内部控制制度约束相关人员的行为，促使内部控制工作有序进行。部分内部控制人员在岗位工作中出现责任意识薄弱、工作热情不高的情况。岗位责任制度的建设，解决内部控制人员工作态度消极的问题，为提升人才队伍建设打下坚实的基础。此外，还应确定财务内部控制工作范围，强化对财务管理工作的约束，为针对性工作开展提供方向＼。第二，发挥大数据技术的优势，进行内部控制管理工作，实现对财务管理工作的全方位监管。在大数据技术手段的支持下，可以获取财务部门工作产生的数据，为内部控制人员了解财务部门工作情况提供依据，促使监督管理工作有序进行。第三，建立考核评价制度，提升内部控制人员主观能动性。中职学校可以根据内部控制岗位特点，制定考核评价制度，对内部控制制度实施情况、工作成效等进行多维度的评价，为完善内部控制制度建设、财务管理制度建设提供保障。在一系列有效举措的支持下，提升内部控制效果，推动中职教育工作有序进行。

四、结束语

总而言之，大数据技术与中职学校财务的有效衔接，可以实现对财务管理流程的重新梳理，推动财务管理工作标准化进行，为学校教育事业稳定发展提供动力。为解决人员管理、思想观念等方面的不足，应提升中职学校各个层级管理人员的创新意识，使其明确大数据技术的应用价值，并在财务管理系统的支持下，提升学校财务人员工作能力，解决学校财务管理问题，使中职学校在高质量财务管理工作中健康发展。

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作者简介：蒋素苑，女，1985年1月生，汉族，贵州毕节人，本科，中级会计师，研究方向：公办中职学校财务。