建筑施工企业合同管理策略

唐 昕

（甘肃建投土木工程建设集团有限责任公司，甘肃 兰州 730050）

建设工程施工合同通常也被叫作建筑安装工程承包合同，它能够对发包人和承包人起到一定的约束作用。二者为了实现项目目标，会尽可能地遵守协议要求。顾客应该按照合同上的内容为工作人员提供良好的施工条件，同时也要及时结清钱款。施工人员对顾客交托的施工任务，应该严格按照合同及时完成。但是，合同违规签订的现象在实际生活中时有发生，逐渐变成影响施工的重要问题，所以相关工作者一定要做好工程合同管理工作。

1 建筑工程合同管理概述

1.1 合同管理的内涵

合同管理是建筑工程管理的重要组成部分，它包含合同的签署、执行、变更和终止等多个部分，每一部分都需要落实到位。当合同履行出现问题时，应该通过法律途径来解决。这样一来，施工企业和业主双方的利益都能得到保障，使工作能够正常开展下去。

1.2 合同管理的任务

建筑工程项目合同管理必须遵守法律法规，明确施工目标，通过组织、督导等措施使相关人员签署并履行合同。对于违背合同的行为，应当按照违约后果进行处理，让违约方承担相应的法律责任。对于私自不履行合约的行为，应该严厉打击，并搜集证据提交法院。因此，合同管理的任务任重道远，签订合同的各方人员应该互相监督，认真落实。

1.3 合同管理的目标

建筑工程项目合同管理的目标一般包括多个内容：其一，做好成本预算工作，节省成本，避免资金浪费；其二，做好项目进程安排，及时竣工，不延误工期；其三，工程项目的质量要合格，尽量做到高性价比。判断建筑工程合同合格与否的标准在于产生冲突时，合同能不能帮助签订合同的人解决问题、化解冲突。项目工作者应该提高工程质量，使之能够得到业主的满意，进而达到合作共赢，使自身发展道路能够越走越远、越走越宽。

1.4 合同管理的特点

合同管理通常具备多个方面的特点，其一，合同的管理周期较长。这无疑会加大合同管理的难度，在长时间的合同管理过程中，相关人员难免会懈怠，很容易出现纰漏。尤其是中大型工程的时间较长，时常需要合同管理人员签字和落实，这会贯穿开标到竣工的全过程。其二，工程项目材料造价较高，导致合同价格水涨船高。在建设项目过程中，材料需要花费大量经费，合同管理应该注重对材料资金的支持与限制。其三，合同管理工作对精确性和完善性有较高的标准。施工时容易出现各种问题，不能生搬硬套合同内容，要针对实际问题进行调整。其四，合同实施的风险性较大。众所周知，合同在落实的过程中，往往会受到多种因素的干扰，例如，经济、文化、法律、民约民俗等条件都会对其造成影响。因此，业主和施工单位都要有心理预期应对风险。

2 建筑工程项目合同管理的作用

2.1 合同管理在建筑建设中的重要性

建筑工程项目的核心是合同管理。在开展各项工程之前，会由相关负责人签订合同，通过合同对承包内容、工程款项、工期、质量、验收等方面做出相关规定，减少后期因标准不统一产生各种问题。由此可见，合同在工程项目中的作用是不容忽视的。合同管理不严格容易产生漏洞，出现含糊不清、概念混淆的情况，容易滋生拖欠工程钱款、工程质量不合格的问题，为后期施工带来许多麻烦。再加上签订合同的人员有时为了追求更多的经济效益，不顾社会效益，很容易造成违约。如果没有相关的法律进行保障，很容易出现合法权益损害的问题。

2.2 合同管理在保障双方合法权益中的作用

建筑工程的周期、成本和质量等内容在合同中通过可量化的标准呈现，能够在一定程度上进行责任划分。这有利于保障工程质量，让工程项目有序开展。如果工程项目的合同管理不科学，漏洞百出，那么很有可能被人“钻空子”，造成不必要的财产损失。要想使合同管理真正发挥保障双方合法权益的作用，不仅需要项目负责人充分了解项目内容，区分开合同管理、成本管理、工期控制等方面的内容，还需要把合同内容落实到日常工作中。

2.3 合同管理在工程造价中的作用

建筑工程合同内容一般较为详尽，对设备、材料等成本都有明确的规定，这些内容关系着工程造价，因此必须重视起来。工程材料的选择不仅要价格合理，还应质量过关，做到质优价廉。如果选择便宜、不合格的产品，那么后期很容易出现安全隐患，不能保障工作人员的人身安全。对于工程钱款，应该根据工程材料以及各种花销，做到精准。同时，对于合作方案的索赔问题，也应考虑在内，根据合同进行赔偿。除此之外，应该按照合同不断调整工程进度，使之能够在合同约定时间内完工，使合同管理起到统筹全局的作用。

3 建筑施工企业合同管理现存问题

3.1 缺乏完善的合同管理制度

在市场经济体制下，建筑市场仍有很大的发展空间，但是目前仍然存在制度不完善的现象。在各大工程企业相互竞争的过程中，存在一些企业不择手段，恶意竞争的现象。这种发展手段不是长远之计，会在无形中提高企业发展的风险。一些企业过多地关注如何获得更多的经济收入，合同管理的约束感低，使合同管理工作无法落到实处。这使得合同管理流于形式，不能真正保护各方权益。同时，再加上相关的合同管理制度不够健全，不能够为企业解决问题提供合理的依据。长此以往，导致企业对合同管理失去信心。

3.2 合同文本存在问题

为了维护合同双方的利益，一般会签订多种合同。但是并不是所有的企业都对自己签订的合同有所了解，这些企业对自己签订的内容一知半解，不知道自己在合同中的权利和责任，进而导致不能很好地履行合同内容。这就容易出现合同双方推卸责任，产生停工等问题，导致企业经济利益受损。所以，施工企业从合同起草拟订到合同签订，都必须要高度重视。合同中的措辞、语言表达力争精准，切忌含糊不清、模棱两可。同时，也要注重合同内容的落实，这样一来，能够在很大程度上保护自身的合法权益不受侵害，也避免了合同双方矛盾的产生。

4 建筑施工企业合同管理现存问题解决对策

4.1 合同管理制度的优化措施

合同管理在工程项目中所起的作用是不可忽视的，它不仅能够推动项目的进程，也能够促进建筑施工企业的发展。在企业长期发展过程中，合同管理的优化在一定程度上也是企业管理的优化。它能够在很大程度上完善企业管理，使其变得更加科学合理。但是在现实生活中，一些中小型企业不注重企业管理，企业合同管理制度不够健全，导致大大小小的工程项目时常出现纠纷或问题。为了改善这些现状，企业管理者应该建立工作报送制度，把合同内容的执行变得公开化、透明化。这要求合同管理部分充分发挥起自己肩负的责任，研究和分析提交上来的合同内容，制定出较为严谨的合同落实管理策略。同时，还应联系合同负责人对合同内容进行优化，力求合同双方都满意，共同推动合作的进行，实现互惠互利。除此之外，合同负责人员应当注重合同中的细节，防止工程败于细节，例如应该保证细节或条款的清晰度，减少后期麻烦。

4.2 做好工程合同的谈判签约工作

合同和合同管理二者是密不可分的，应当把二者联系起来。合同与管理，一旦其中一方面出现问题，另一方面就无法顺利开展下去。因此，要想做好合同管理工作，首先应该做好工程合同的谈判和签约工作，注重合作内容的规范性。如果合同内容有不合理的内容，双方可以进行协商，重新修改或补充合同。合同的签订应当慎重，双方应当从自身实际问题出发，充分考虑合同的利弊。还应该提前预测可能会出现的问题，并制定出解决问题的预备方案。合同内容应当足够明确、专业，明确规定发包方和承包方的责任和义务，避免出现权责不分的情况。同时，合同内容应该在法律规定的范围内，避免出现违法现象，阻碍后期工作进展。

4.3 推行标准合同文本

在工程项目中，合同的标准与否关系着项目后期施工是否顺利。标准的合同能够符合国家法律要求，符合行业标准。但在实际项目中，企业起草合同较为粗糙，不够细致，存在一定的隐形“漏洞”。还有一些企业为了使自身获得更多的权益，让施工单位承担过多的风险，使合同出现严重的不公平现象。有的企业会一笔带过工程款项的结清时间以及超期支付的后果，导致工程建设人员后期维权困难。这会导致一定的矛盾和争议，不利于企业良好口碑的积累。因此，企业应该着力促进合同文本的标准化，多次研究、审查合同内容。尽量做到需要准确、要求合理，对于那些信息缺失的内容，应该查找有关资料，及时补充和完善。违约索赔问题一直是合同双方关注的重点问题，违约后果处理太轻，容易让人萌生违约的想法和念头。违约后果处理太重，则容易使人无法承担其后果。因此，违约后果应该制定在合理范围内。让双方都能够接受，真正起到约束双方行为的效果。如果施工主体在工作过程中，遇到另一方违约，应该按照合同约定，及时提交和呈现证据资料，让另一方履约。这样一来，能够防止利益纠纷不均带来延误工期的后果，降低双方的财产损失。

4.4 注重合同实质性条款审核及约定

建筑工程行业发展至今，已经有了很多不成文的规定。例如，在工程造价方面，一些工程单位会选择专业的造价咨询机构进行监督审查，这是一种较为安全保险的行为。但是，这种找第三方机构帮助审核的行为会产生一定的额外费用，这些费用由谁出是一个重点问题。在过去很长一段时间里，这笔费用是由施工单位承担，但是现在在没有明文规定的情况下，建筑单位很有可能得承担这笔费用。同时，再加上高估冒算产生的费用，会导致建设单位超额支出一大笔钱。所以，在合同中写清楚审计费用的承担方是很有必要的，合同双方可以根据具体情况具体分析，提前协商好审计费用的支出问题。除此之外，合同也要具有一定的长远性，把常见问题写入合同中，遇到问题按照合同解决。这样的合同才更具备前瞻性，通过量化的标准和文字去规定双方，遇到问题时一目了然，一下子就能让人找到关键点，使工程合同管理更加有成效。

4.5 加强合同管理专业人才的引进和培养

在合同管理过程中，管理行为必须具备专业化的特点，用专业化的眼光看待和解决合同管理问题，能够使问题更加圆满解决。专业人才具备先进的管理经验，有丰富的管理经验，能够沉着冷静地解决合同管理问题。因此，施工企业应该引进相关的优秀人才，使自身不被行业所淘汰。除此之外，企业单位还可以自己培养一批合同管理人才，避免出现无人可用的现象。值得注意的是，企业在培养这方面人才时，应该尽量选择知识储备量大、技术精湛、法律意识强的工作人员，这样才能培养高素质的合同管理人员。在培养专业人才时，也要注重他们心理素质、随机应变能力的培养，防止出现问题手忙脚乱、手足无措的问题。除此之外，也要对项目经理、总工程师、总经济师等管理人员进行相关的培训，使其了解合同管理的内容，统筹全局，从大局上协助相关人员的合同管理工作，进一步提高合同管理效率。

施工企业在管理合同时，能否规避风险、维护自身的合法权益不受损失是一大重点。这对实现项目的目标、成本和质量起着至关重要的作用，与实现经济收益息息相关。要想实现这些，相关合同管理工作者应当学习《建筑法》《合同法》以及《招标投标法》，使管理决策具有一定的法律依据，不断规范自身的管理行为，使管理决策更加科学有效。

5 结束语

综上所述，合同管理在工程项目建设过程中起着至关重要的作用。这项工作的开展不仅能够规范合同双方的工作行为，也能使双方实现双赢。合同管理不是盲目开展的，需要遵守相关的法律法规，在一定的行业标准下进行。但是现阶段，一些企业的合同管理行为不够规范，不能帮助工程建设企业实现长远发展的目标。因此，工程建设企业应当不断完善管理策略，创新企业管理思路，通过多种途径进行合同管理，不断提高自身的竞争力，使自己立于市场的不败之地。