叙利亚设计档案馆的专业团队收集了海报、书籍封面、邮票等档案,并面向研究人员和社会公众开放查阅。
以邮票档案为例,其中最为悠久的可追溯至1919年。艺术家阿布·苏比·蒂纳维(Abou Subhi al-Tinawi)是最为著名的邮票设计者之一。他以鲜艳的色彩、简洁而有力的构图设计了一系列邮票。专业团队通过对每一枚邮票的设计者的追溯,将这些创意者的文化贡献记录下来。这些邮票档案不仅承载着国家文化的演变,还具有丰富的历史价值。不少邮票反映了叙利亚历史上的诸多技术创新和重大事件。
由于公众的积极参与,邮票档案的馆藏量日益增加。档案馆正计划建立专门网站,出版有关邮票文化的书籍,进一步利用档案展现历史文化,促进国民身份认同。
近日,法国气象局气象档案门户网站正式上线。目前,该网站已经录入近8.5万条文件目录和超过60万张相关图像。
网站囊括了法国气象局大部分最为重要的气象档案,这些档案具有极高的科学和历史价值,档案原件一部分保存在法国气象局,一部分保存在法国国家档案馆。用户可在该网站免费查询法国气象档案,具体操作为:登录网站首页,在检索栏中输入并选择观测位置,结合观测时间进行检索,就可以查询所需档案。如果只想查询有电子文件的档案,可以勾选“仅查询电子文件”进行综合检索。
法国气象局建立气象档案门户网站、公布气象档案,有助于更好地守护气象记忆,促进公众对气象档案的利用。未来,法国气象局还将根据馆藏数量的增长和数字化工作的推进,定期丰富线上档案。
荷兰国家档案馆采用Transkribus软件自动转录手写文本并将其转换为数字文本文件,目前已成功转录了超300万页文件。
荷兰国家档案馆数字化团队利用该软件创建了自定义的人工智能模型,并通过数据训练不断提升模型准确度。Transkribus的使用有效降低了转录工作的难度。目前,该团队已利用智能手写文本识别技术转录了来自17世纪和18世纪荷兰东印度公司档案以及19世纪公证人档案,数字扫描文件超300万页,并为其创建了一个临时网站,供研究人员和公众进行访问和检索。此外,团队还为网站添加了命名实体识别功能,采用人工智能标记个人姓名、地点和时间,以丰富转录内容。现阶段荷兰国家档案馆的数字化战略仍在推进,未来将有更多手写纸质档案实现数字化、文本化、数据化,满足社会公众的多元利用需求。
近期,丹麦国家档案馆推出新的数据检索平台Digidata,使用户能够更方便准确地检索和利用丹麦国家档案馆数字馆藏中的原生数字文档。
丹麦国家档案馆不仅保存着丰富的纸质档案资源,还保存着数量庞大的原生数字资源。Digidata的发布使得这些数据的检索利用大大简化。在访问获取方面,Digidata特别关注敏感信息的访问问题。即使包含个人敏感信息的资料出现在检索结果中,用户也无法轻易访问获取,如果想要查看具体内容,则需要按照要求提交查阅申请。
除对敏感信息加以访问限制外,Digidata为用户提供了众多公开、免费的数据集,用户可从平台下载各种格式的数据和文档,利用统计程序或excel等工具进行分析,为学术研究提供数据支撑。
挪威施行由挪威国家档案馆制定的数字档案安全长期存储的方案。根据该方案,机构与企业等将自行使用存档插件Arkade5打包要存档的数据,数据经过系列测试和检查确定可被归档后,将被存储在挪威国家档案馆的数字档案馆中。该方案将独立处理各机构的数据存档,即每个机构的处理器只能访问自身上传的数字档案。另外,各机构也配有一套数字档案管理系统,以便查看其档案信息,并进行元数据和档案形成流程的管理。
这套方案还包括数据覆盖程序,以便管理迭代的档案数据。在数字档案馆中,档案数据经云端传输,长期存储在位于松恩斯旺的挪威国家档案馆,档案数据副本则存储在位于松恩斯旺和廷塞特的国家数据中心。
目前,挪威国家档案馆已与4家机构开展试点合作,并将在完成后进行方案评估。