■ 孙圆圆
为进一步加强档案资源体系建设,贯彻落实好省档案局要求,澜沧县多措并举破解到期档案接收进馆瓶颈。
一、强化组织领导。向县委领导汇报我县到期应进馆档案接收工作情况,并认真研究制定了《澜沧县档案馆档案接收工作方案》,成立领导机构,明确工作目标,安排部署接收计划及完成时限。下发了《澜沧县档案局关于进一步做好到期档案移交工作的》通知,对整理范围,移交范围、时间、内容等作出具体规定。
二、主动上门指导。先后深入到19 个乡(镇)、45 家县直机关开展档案规范化管理检查指导工作。并针对每个乡(镇)、部门存在不同的主要问题,明确提出了整改要求,对问题较突出的单位及乡(镇)下发书面检查反馈意见,有效提高部门对档案的重视程度。
三、集中整理指导。针对乡(镇)、部门档案历史遗留问题多,到期档案未进馆跨度年限长,档案工作者调动频繁导致无专职档案人员等情况,采取乡(镇)、部门抽调工作人员到县档案馆集中办公,把本部门需要整理归档的文件材料集中到县档案馆进行整理的方式,由县档案馆提供整理场所以及“面对面”的业务指导,提高档案整理效率和规范化水平。
截至6 月20 日,澜沧县档案馆馆藏达11万卷43 万件,档案资源持续丰富。