关于企业财务信息化建设的思考

陈佳瑜 广东省南粤交通投资建设有限公司

引言

随着大数据时代的来临，大数据技术与云技术得到了快速发展，促使企业的财务管理升级需求在逐步提高，所以现代化企业要与时俱进，紧跟时代发展脚步，实现管理措施与经营战略的合理调整，通过信息技术在企业财务工作中的运用，构建适合企业可持续发展的财务战略管理框架，进而形成了财务共享服务模式。在财务共享模式的前提下，企业要注重财务信息化建设，保障财务流程的全面优化，注重对企业财务管理潜力的深入挖掘，保障财务资源的全面优化配置，实现企业管理水平的提高，促使企业由传统的核算型财务向着管理型财务转变，由传统的人工管理向着智能管理过渡，保障企业财务工作的智能化、流程化以及规范化，将企业的价值效应充分体现出来。

一、企业财务共享模式与财务信息化相关概述

（一）财务共享模式概念

财务共享模式主要是企业财务数据中心的管理模式，其指的是为了不断强化企业的财务管理职能，通过信息技术的运用，把模块化或者是局域化的财务数据信息进行资源整合或者是流程再造，进而形成了企业财务资源管理模式。在财务共享模式实际运转的过程中，其思路主要是把市场需求、组织结构当作重要的研究角度，将提高业务流程效率、保证业务流程规范性当作基础条件，将企业财务战略管理当作重要方向，将资金管理与风险控制当作重要目标，通过智能信息化系统取替人工操作的形式，让企业的人力资源成本得到全面释放。经过智能资本，实现企业管理行为的落实，保障企业管理理念的创新。企业财务共享模式的重点为财务费用审批、费用支出以及预算核算等，加强动态化的管理，将财务管理效能充分体现出来。

（二）财务共享模式的适用范围

企业财务共享的设置要求比较高，主要包含两个方面，一方面是大型集团企业，另一方面是分公司比较多的集团企业。此类企业在运用财务共享模式的时候，要成立专门的财务共享服务中心，这样能够实现企业管理成本支出的减少，保障预定规模效益的全面实现。

（三）财务信息化概念

财务信息化主要指的是把企业的财务管理和信息化技术、计算机技术进行良好融合，落实会计核算工作的所有财务管理方式方法的总称。

（四）财务共享模式和财务信息化之间的关系

财务信息化和财务共享都需要经过网络技术、计算机技术与专门的管理平台等展开。财务信息化是落实财务共享模式的前提条件，财务共享模式是实现财务信息化的理想化方式，双方之间在企业财务管理工作当中起着不可忽视的作用。

二、财务共享模式下企业财务信息化建设的重要性分析

企业在财务共享模式的基础上加强财务信息化建设至关重要，可以实现企业财务管理效率的提高，转变传统的财务工作模式，实现企业整体竞争实力的提高，转变财务管理理念，优化企业财务管理工作，实现财务管理手段的革新，保障企业财务处理工作的顺利进行。

（一）提高企业财务管理效率

在财务共享模式的基础上，加强企业财务的信息化建设至关重要，其可以实现企业财务管理质量与实际效率的提升。在财务信息化实际发展过程中，要注重信息化技术的充分运用，保障其流程的标准化程度，为企业更好地处理财务数据信息奠定基础，为其提供足够的便利，提高财务信息的自动化处理水平，保障这些信息的精准性与及时性，这样有效转变了财务人员的信息处理工作方式，实现了企业财务管理效率的有效提高。在企业的财务信息化建设平台当中，实现了管理程序的充分变革，保障财务数据信息的精准程度，保障财务决策、财务管理的有效性和科学性。对于企业财务人员，要全面了解企业的实际情况，保障财务管理工作的高效展开，实现财务信息化的全面深入发展，在企业当中营造良好的财务管理环境。

（二）转变企业原有财务工作模式

现代化企业要注重对财务信息化的建设，不只是保障财务管理工作的展开，也能实现财务共享模式的完善。通过财务信息化建设，可以实现传统财务工作模式的转变，树立新型的财务共享理念，在该基础上升级转型财务工作，和目前企业的发展需求相满足。由企业内部出发，财务管理工作从之前的实务层面向着决策管理层面过渡。也就是，企业要意识到自身发展和财务信息化建设之间存在的密切关联，双方是不可分割且互相融合的。

（三）提高企业外部市场竞争力

随着经济全球化的到来，信息化时代环境下，信息要素在企业可持续发展中占据着非常关键的位置，所以企业要掌握更多的信息要素，实现自身竞争实力的提高。因此，企业要关注财务信息化的建设，不只是充分掌握财务数据信息，也让企业在外部市场竞争过程当中占据着优势的位置，拥有更多的发展主动权。

（四）创新企业财务管理观念

财务共享模式可以保障企业财务管理内容达到具体的要求，并且在各个部门中实现资源共享。所以在财务共享大环境下，企业要加强财务信息化建设，将传统的静态工作转变成动态服务，加强企业的整体管理，不只是实现工作模式的有效转变，也是实现管理理念、管理认知等方面的转变。企业的财务共享模式效率和质量都比较高，要充分履行具体的服务职责。

（五）优化企业财务管理工作

企业要加强财务信息化建设，经过对先进工具的运用，让企业掌握更多的数据信息，充分了解企业的整体发展情况，让企业更加熟悉经营发展的各个环节。在此情形下，企业在优化财务管理工作时，要加强信息共享，掌握更多行业有关的信息，针对市场环境进行精准的判断。与此同时，企业经过获取的信息，可以实现自身管理目标与战略措施的合理调整，为企业的可持续健康发展打下坚实基础。

三、财务共享模式下企业财务信息化建设措施

（一）加强企业财务数据安全保护

随着信息化技术的快速发展，在财务共享模式的基础上，企业要注重财务信息化建设，构建完善健全的平台，保障财务数据信息的精准性与安全性。在网络数据时代环境下，企业经常处在危险境地当中，导致财务数据信息面临着安全隐患问题，所以在企业的财务信息化系统维护作业时，应该保障硬件设施的安全性，更好地防范风险问题，将企业的财务数据信息储备在更佳的环境当中，全方位保护财务数据信息，提高企业财务数据信息的可靠性与安全性。

（二）提高企业管理层的财务信息化建设认识水平

企业在将来经营发展过程中，很难脱离财务的信息化建设。目前，企业的财务信息化建设主要是由线下向着线上过渡，在很大程度上促进了信息化技术在财务工作中的运用，尤其是财务处理。目前，信息化建设和管理体制之间的联系非常密切，在企业财务管理工作展开时，管理层要意识到信息化的重要影响，尤其是对于管理模式、思维形式以及组织框架等方面。基于此，企业管理层要实现思想与观念的转变，让所有人员都投入到财务信息化建设活动中，让所有人员的认识能力得到提高，有效提升企业的整体竞争实力。在企业管理过程中，信息资源管理非常重要，其属于信息化建设的重点。资源管理与财务信息化建设之间的联系非常密切，企业管理层要加强财务信息的全面管理，执行部门要促进财务信息化的建设。由此分析，目前的企业财务信息化建设中，应该将“一把手”原则落实到位，管理层要投入到财务信息化建设工作中。让管理层人员提高自身的认识，树立信息化管理理念，加强财务信息的全面管理，保障财务信息的共享性。

（三）构建完善的企业财务信息服务平台

随着信息化时代的来临，不只是实现财务数据信息的共享，也可以针对企业的财务数据信息展开自动化处理，所以在财务信息化建设时，财务人员要提高自身的视觉操作能力，也要保障企业决策管理和信息化建设之间的良好结合，将企业财务管理职能与作用充分发挥出来。第一，从实务操作方面分析，企业要保障财务数据信息的一致化程度，保障财务工作的充分落实，加强各个部门之间的数据信息交接，实现这些数据信息的及时传输，所以在企业财务信息化建设过程当中应加强归纳和总结。与此同时，在目前的财务信息化建设中，要保障财务核算工作的顺利展开，针对具体的财务数据信息进行归纳总结，之后做好相应的存档工作，这样可以更加高效科学地管理企业的财务数据信息，保障其运用的高效性以及安全性。第二，构建完善健全的企业财务数据信息处理中心，其体现在实务层与决策层之间，产生着承上启下的作用，要注重数据信息的整体总结，做好研究分析，把没有用处的信息直接删除，然后发送至管理层界面，为企业的健康可持续发展方向提供足够的财务数据作为支撑。第三，从管理决策方面分析，加强企业各个部门的管理，尤其是财务管理，为企业的实际发展提出具体的方向，而决策层应从市场发展着手，加强财务数据信息的整体探析，保障这些数据信息的精准性以及正确性。在企业财务信息化建设中，要保障实际工作的不断落实，保障财务数据信息的不断细化，将具体的工作落实到位，减少财务数据信息处理方面的失误现象，保障数据信息的具体处理成效，为企业管理方案的制定与落实奠定良好基础。

（四）注重财务专业人才的培养

在企业的财务信息化建设中，很难脱离对信息化技术的合理运用。因此，在信息化建设时，要注重对专业人才的培养。此类人才不只是要提高自身的计算机软件运用能力，也要熟悉企业的财务信息化系统，对财务信息化相关软件进行充分的了解。在这样的情况下，企业要实现自身管理理念的革新，紧跟业务发展情况不断改变。因此，企业要注重财务信息化系统的建设，注重对复合型优秀人才的培养。在企业的经营发展过程中，此类人员要与企业的管理工作需求相符，实现财务信息化水平与能力的提高，和企业的可持续发展需求相满足。所以对于企业的优秀财务信息化人才而言，应具有计算机与财务管理等领域的知识技能，实现能力水平的提高，将与时俱进的思想落实到位。

（五）构建完善的企业内部控制体系

目前，企业在顺利完成财务信息化建设以后，要意识到构建健全内部控制体系的必要性。在该体系当中，应该加强各个部门之间的良好协调，保障实际管理工作的顺利展开，将财务信息化建设渗透企业的各个领域中，实现企业业务活动与财务工作之间的充分结合。与此同时，在企业实际落实制度的时候，要加强监督，保障监督管理的时效性，针对存在的问题，及时采取对策进行处理，实现企业财务风险防范认知和意识的有效提高，将具体的防范对策充分落实到位，这样在企业出现财务风险问题以前，可以将具体的防范对策全面落实。除此之外，在财务共享模式的基础上，财务信息化建设要与内部控制体系、整体发展方向之间展开充分结合，加强对企业平时的监督管理，发现制度运转过程中存在的冲突现象，为制度创新以及变革提供足够的数据信息支撑，基于此，更好地保障企业业务活动的顺利运转，促进企业的可持续健康发展。

（六）不断规范企业的财务信息化建设

企业财务信息化的建设并不是单一地运用信息化技术，其属于比较复杂的企业管理思维，要求各个部门可以积极主动地参与其中。不只是财务部门，还包含其他部门，这属于企业的整体事情。因此，企业的所有员工都要自主投入其中。针对企业的财务信息化建设而言，其属于流程化以及制度化的重要过程。因此，企业要结合自身的实际情况，制定完善合理的规章制度，保障财务信息化建设的可靠性与规范性。依照财务信息化的处理形式，全面优化企业的业务活动。在企业范畴当中加强数据信息的标准化处理，做好整体规划作业，保障数据信息实际流通的合理性与科学性，为企业的经营发展奠定良好基础，并且提供足够的支持。因此，在企业的财务信息化建设活动中，要面向全部的用户，涉及企业的各个环节。

结语

总之，由于时代进步与社会发展，企业为了在愈演愈烈的市场竞争中生存与发展，要实现财务信息化建设，紧跟时代发展脚步，满足时代发展需求，特别是在财务共享模式出现以后，为企业带来了新型的财务信息化建设模式，促使企业财务管理系统面临着机遇的同时，也面临着挑战。在财务共享模式的基础上，企业发展规划要和财务信息化建设进行全面融合，保障财务管理工作的可靠性以及精准性，为企业健康发展方向提供具体的数据信息作为支撑，保障企业经营发展的效果，促进企业向着智能化与现代化方向不断迈进。