基于业财融合视角的事业单位财务转型路径研究

2023-09-17 15:32岳江
大众投资指南 2023年22期
关键词:业财财务人员事业单位

岳江

(吉林省计量科学研究院,吉林 长春 130000)

财务管理是事业单位内部管理的重中之重,其管理水平的高低关乎着单位的良好生存、发展,目前财务管理模式滞后、单一,不符合事业单位发展的实际要求,主动与市场接轨做好转型尤为急迫。业财融合是事业单位财务转型的必由之路,能够避免业务、财务部门各自为政,实现信息及资源互联共享,有效履行事业单位职能,以获取较佳的成效。事业单位推动业财融合是一项长期工作,有必要分析实施中的影响因素,从多维度、多视角提出转型策略及方法,以实现财务转型目标,促使事业单位可持续发展,提高公共服务质量。

一、基于业财融合视角的事业单位财务转型必要性

传统财务管理模式下,事业单位财务部门多止步于会计核算、记录等层面,扮演着“账房先生”的角色,财务工作较为单一,随着业财融合的贯彻和实施,财务工作模式产生了转变,逐步从核算型向经营型、价值型转变,是当前多个领域重视的课题,基于业财融合视角下,事业单位财务转型的必要性如下。

其一,有利于反腐倡廉、强化内控。事业单位以业财融合为导向,积极引导财务转型,通过信息化手段、方法将单位内部资金流、业务流、信息流等数据共享互通,使得财务管理基于价值目标对单位规划、决策、控制等活动提供准确的信息支撑,避免不合规的操作,有助于反腐倡廉,强化内控,确保事业单位预算资金经济效益、社会效益最大化。

其二,防范单位经营风险。业务、财务深入融合,确保工作流程有效衔接,并且各部门相互协作,有效发挥财务监督、控制的效用,快速掌握管理中的痛点和风险,从而提出解决措施和方法,将各类风险控制在合理范围内,尽可能减少各类风险带来的不良影响。

其三,提高单位财务管理水平。财务管理作为事业单位管理的重心,其管理质量的优劣,关乎着单位当前和未来经营、发展,注重业财融合,帮助单位财务快速转型,财务部门、业务部门双向提供信息,依托高质量的财务管理服务,为单位各项业务活动顺利、有序地开展做支撑,以便于提升财务管理水平[1]。

二、基于业财融合视角的事业单位财务转型过程中的困难

(一)业财融合管理体系不完善

事业单位财务转型是时代发展的必然,也是提高单位服务水平的重要举措,为了确保其获取较佳的成效,应多层次分析业财融合,完善业财融合管理体系,分别从管理组织机构、制度等方面着手,帮助单位成功转型。

但是,当前部分事业单位忽视业财融合管理体系,不能为业财融合实施提供导向,具体表现在:一方面,业财融合组织机构不完善。部分事业单位忽视业财融合,未能立足于实际情况,建立独立性强的业财融合组织机构,不能全面开展各项活动,难以为业财融合实施提供指导,各项任务落实不到位。

另一方面,业财融合管理制度不完善。制度是一切活动实施的基础,只有完善的管理制度,才能帮助单位推进业财融合,但一些事业单位未能建立符合实际的管理制度,不能明确划分各部门、岗位的职责和权限,导致业财融合在推进时缺少制度约束、控制,使得出现问题不能确定责任人,业财融合实施效果不理想。

(二)业务数据与财务数据不契合

事业单位业财融合时,要想获取较佳的成效,就必须确保业务、财务数据相契合,能够使得各项工作开展更规范、合理,帮助单位履行职责,加快财务转型,适应复杂多变的环境。

在数字化背景下,事业单位管理层决策、运营时需以准确的数据为依据,通过实际调研分析可知,部分事业单位业务部门、财务部门间联通机制不健全、数据透明度较低,使得单位内部仍存在信息“孤岛”,业务部门、财务部门数据标准难以保持统一,导致事业单位在处理业务数据、财务数据角度存在差异,事业单位数据难以实现互通和共享,管理层不能在参与到各项活动全生命周期内,甚至无法有效防范、控制运营风险,阻碍事业单位履行职能,难以实现财务转型目标。

(三)业财一体化信息共享平台缺位

业财融合视角下,传统的财务管理模式不适应事业单位发展,急需做好财务转型,尤其是在互联网、云计算等先进技术不断普及,事业单位信息化建设脚步滞后,一定程度阻碍了业财融合的实施。

业财融合多元化功能的实现,主要依附业财一体化信息共享平台,部分事业单位管理层对业财融合重视度不够,缺少正确、先进的理念,难以跟上时代发展趋势,利用信息化技术,建立业财融合一体化平台,难以从源头上消除不同部门间的壁垒,确保各类信息传输速度,导致业务、财务信息难以共享,不能为事业单位不同职能部门提供所需信息,导致各项活动开展效果不理想。

另外,业财融合一体化平台缺少兼容性,不能与事业单位各业务系统高度集成,难以实现信息互通和共享,导致同一个价值链上信息可能存在重复录入,浪费了大量的资源,不能实现业财融合目标,进一步影响财务转型成功[2]。

(四)业财融合考核机制不完善

事业单位在推进业财融合时,要想获取较佳的融合效果,应注重绩效考核,科学设置绩效考核指标,从业人员使用合理的考核方法,对于各责任部门人员实施业财融合成果进行考核,并且将最终考核结果与人员薪酬挂钩,以便于调动人员工作积极性、主动性,以强化融合效果。

但是,一些事业单位忽视这一问题,忽视了绩效考核,没有结合实际情况,设置完善的绩效考核指标,以及健全的绩效考核机制,难以评估各责任部门工作效果,也没有提高考核结果利用率,未能将考核结果与人员薪酬奖金挂钩,使得各部门重视度不够,绩效考核工作流于表面,一定程度弱化业财融合的效果。

(五)财务人员能力有待提升

业财融合视角下,事业单位在推进财务转型时,改变了工作模式和流程,对财务人员专业素养越来越高,只有引导财务人员主动适应市场环境变化,在实践中完善自我、提升自我,才能确保各项工作顺利、有序地开展,以获取较佳的成效。

但是,事业单位财务转型时,财务人员整体能力有待提升,与岗位职责和要求存在较大的差异,特别是信息素养、沟通能力、预测能力等,无法为业财融合实施提供人才保障,影响事业单位良好发展。

上述财务人员能力不足的原因是缺少常态化培训,外部人才挖掘不到位,招聘财务人员过于注重工作经验、实践技能,忽视了人员信息素养、沟通能力等,无法帮助事业单位实现财务转型目标。

三、基于业财融合视角的事业单位财务转型路径

(一)完善业财融合管理体系

基于业财融合视角,事业单位财务转型到位,有利于提高财务管理水平、服务质量,主动适应复杂、多变的环境。要想实现这一目标,事业单位应立足于实际,完善业财融合管理体系,具体表现在:一方面,完善业财融合组织机构。事业单位管理层应注重业财融合,将其提高到战略工作范围内实施,组建独立性强、职责明晰的业财融合组织机构,可以将相关职责落于各岗位,确保每项工作贯彻到个人,使得业财融合顺利、有序地推进,以实现财务转型目标。另一方面,健全业财融合管理制度。完善的制度是一切活动开展的基础,只有明确业财融合基本需求、目标,制定相匹配的业财融合管理制度,将各项任务落于个人层面,出现问题第一时间确定责任人,高效推动业财融合工作,加快事业单位财务转型脚步,以实现预期目标[3]。

(二)增强业务数据与财务数据的契合度

经济数字背景下,事业单位管理层进行运营、决策时,需要完整、准确度较高的数据为依据,但部分单位内部业务、财务部门间联通机制不健全,难以实现信息互通和共享,导致两个部门间数据标准不一致,无法为业财融合实施做支撑。

要想从根本上解决这一困境,事业单位应提高业务数据、财务数据的契合度,严格按照工作流程、制度,使用先进的数字化技术正确梳理工作流程,以实现流程重塑和改进,从根本上确保业务部门、财务部门数据标准统一,使得事业单位工作标准化管理,保障每项数据的全面性、准确性。因此,事业单位要主动选取科学、合理的管理体系,转变财务管理模式,形成一套各部门间协作机制,从根本上提高工作效率,可以实现事业单位战略和经营目标。

(三)构建业财一体化信息共享平台

基于业财融合的财务转型必须具有可行性、实操性,对于事业单位来说,应突破传统思维模式,创新和优化融合方式,一方面充分考虑如何缓解财务人员的工作压力,为财务深入业务前端存留充足的时间,另一方面考虑如何从根本上消除业财沟通壁垒,确保业务与财务间信息高质量传输。

信息时代背景下,大数据、人工智能等科学技术的涌现和使用,为事业单位推动业财融合提供较多的可能,应当构建“互联网+”模式,以科学技术为核心依托,搭建业财一体化信息平台,从根本上突破各部门壁垒,实现各类信息互通和共享,使得各职能部门参与到业财融合中,加快事业单位财务转型。

事业单位建立业财融合一体化平台,可以动态追踪业务、财务等工作,使用大数据技术收集各类信息,对其展开分析,继而掌握各项管理的痛点、难点,深究其核心因素,提出解决措施和方法,展示业财融合的优势和价值,提高财务管理水平,确保事业单位高效履行职能[4]。

例如,某事业单位负责建立社会公用计量标准和量值传递,对计量器具检定、校准、检测、修理,为计量监督提供技术支持。在实际运营过程中,应积极使用大数据技术、云计算、人工智能等先进技术,搭建业财一体化信息系统,将智能技术贯穿于单位经营全流程中,将业务、财务、控制体系相融合,突破各部门壁垒,在应用中获取的成效和优势显而易见,具体表现在以下几个方面。

第一,数据来源统一,达成数据共享。业财一体化平台构建和运行后,各部门数据能够灵活调用,使得各部门间数据来源统一、数据标准统一,实现业务、财务共用一套数据,保障了财务信息的完整性、准确性,摆脱了“信息孤岛”的困境。第二,业财流程优化,实现闭环管控。业财一体化平台,将业务部门工作流程实现统一,过程中将预算编制、过程控制等融入各环节中,实现了事前、事中和事后全流程闭环控制,提高单位整体工作效率。第三,业财融合加深,实现科学决策。事业单位各项业务活动中的产生的收入、费用都可通过固定的流程,按照统一的标准传输到业财融合一体化平台上,大幅度减轻了财务人员的工作压力,将各类信息及时传输到管理层,保证各项决策更加科学、合理。

(四)完善业财融合绩效考核机制

基于业财融合视角下,事业单位实施财务转型时,需要全体的人员的配合和支持,但是这项工作是一项长期、复杂的工作,为了使得人员持续具有驱动力,应重视绩效考核工作,立足于自身实际情况,设置科学、合理的考核指标,选用有效、合理的考核方式,能够依照工作流程和制度落实,客观评估不同职责部门执行成果,提高最终考核结果利用率,真正发挥绩效考核的实际效用。

同时,事业单位必须设定相应的奖惩机制,将绩效评价与奖惩相互挂钩,定期进行绩效考核、综合评价,对于表现较佳的部门和人员提供奖励,反之做好惩处,以便于调动人员工作积极性、主动性,使得全员参与到业财融合中,继而呈现绩效考核的价值,加快事业单位财务转型,使得各项工作顺利、有序地开展,提高事业单位服务质量[5]。

(五)提高财务人员综合素养

业财融合是事业单位财务转型的趋势,彻底改变了工作模式、方法,对于财务人员素养要求越来越高,应对其加以重视,引导财务人员做好转型,以实现预期目标。

事业单位要想实现这一目标,应积极提高财务人员专业素养,培育一支复合型财务人员,高质量开展财务转型,加快业财融合速度,主要包含:一方面,强化财务人员培训。事业单位为了加快财务转型,实现业财融合目标,就要结合人员自身薄弱点,制定有效的人员培训计划和方案,主动创新和改进培训方式,联合使用线上线下培训模式,确保财务人员通过培训提升自身素养,为财务转型提供人才保障,以获取较佳的成效。另一方面,注重外部人才挖掘。事业单位还应注重人才挖掘,在招聘人员时,既要注重人员理论知识、实践技能,又要强化信息素养、协调沟通能力等,使得人员与岗位相匹配,为财务转型提供高端人才,保障各项工作顺利实施,以实现事业单位战略和经营目标,提高服务质量。

四、结束语

传统的财务管理思维、模式不符合事业单位决策发展的需求,必须从合理配置资源、降低财政成本费用、实现效益等方面创新管理思维,推行业财融合,打破业务、财务分离工作的局面,为事业单位决策提供精准的信息。但是,部分事业单位在推进业财融合时,仍面临着一些困境,导致财务转型不到位,不能提升服务质量,阻碍事业单位良性发展。因此,事业单位应基于业财融合视角,分析财务转型中的阻碍,提出解决和改善措施,实现业财融合目标,推动事业单位高质量发展,获取良好的经济效益、社会效益。

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