大数据背景下施工企业财务信息化建设探究——以广西路桥集团为例

李付喜，唐 珂，欧宇飞

（广西北投公路建设投资集团有限公司，广西 南宁 530029）

引言

大数据、云计算等新一代信息技术在企业财务管理中的运用和渗透越来越深刻。国家新发布的“十四五”规划和2035 年远景目标纲要明确指出，要加快数字化发展，推动数据赋能全产业链协同转型，深化生产制造、经营管理等环节的数字化应用。在上海国家会计学院和中国会计学会会计信息化专业委员会举办的“影响中国会计从业人员的十大信息技术”评选中，大数据相关技术连续四年上榜。顺应大数据发展是提升企业财务管理的历史机遇，也是企业转型的必然选择。

一、施工企业财务信息化建设现状

（一）财务信息化服务业务能力不足

财务信息化的核心是在企业财务管理中充分发挥和利用大数据价值。尤其对全面预算、采购配置、风险评估、财务决策等深层次的管理需求，大数据技术具有明显的优势。总体来看，在传统施工企业中，除部分基础较好的大型企业外，通过应用数据建模和RPA 机器人、云计算、区块链等大数据技术，完成“业务、财务、水务、资金、资产、预算”一体化财务信息化建设的企业不多，推动财务工作前移不够主动，财务信息化建设的优势没有辐射到项目建设主业一线和沿线开发规划，并帮助业务开展合法合规的经营，为生产运行优化赋能。

（二）财务人员信息化转型困难

部分施工企业传统财务信息处理方式从数据采集、单据审核、财务核算、资金收付等各个节点都不同程度地需要人工去参与。一方面，员工每日疲于应付基础、繁杂和重复的工作，缺乏更多的时间学习或接触大数据及财务信息化工作；另一方面，部分企业的财务信息化仅实现物理集中，未将财务人员价值创造能力真正激发出来，内部缺乏良好的财务信息化建设氛围，员工对财务信息化认识不充分，对财务信息化建设缺乏积极性，在实际工作中缺乏创新精神，导致施工企业财务人员向大数据型信息化人才转型十分困难。

二、施工企业财务信息化建设路径

（一）梳理管理需求

1.明确管理思路。根据当前存在的管理弊端和企业发展实际，明确促进企业发展的管理新需求，提出系统建设总目标。施工企业一般分为分子公司、项目部、总经理部等组织形态，适用相应的集权职能制、分权事业部制、子公司分权型等不同管理模式。在充分调研各组织发展情况后，由企业管理层决议财务信息化建设的总体方向，明确管理模式是大一统的集中管理还是分权式的逐级管理，明确管理思路可以为企业大数据分析和决策指明口径。

2.制定业务规则。业务管控和处理规则是企业管理思路和管理手段的具体内容。根据企业经营管理层的决策，进行广泛的业务研讨，比如关于如何实现按区域、行业、企业性质等维度分析集团经营盈利情况的问题，如何提高合并报表的精准性的问题，如何快速实现关联交易处理和查询的问题，如何规避手工干预往来数据风险的问题。对PPP 业务、项目投资、金融工具投资、合并报表、全面预算等复杂多变的业务充分论证，提出对业务细节、分析颗粒度、判断策略等需求，找出最优实现路径。严格制定机械、材料、费用等的业务处理规则，强化对人员、组织、物料、项目、客商、会计科目等基础资料的管控，必要时，企业还需创新和重构业务处理流程。制定业务规则，是为企业大数据分析和决策提供执行逻辑。

3.梳理基础资料。对基础资料的梳理和收集，必须坚持前瞻的发展眼光，不能一成不变的套用原有的基础资料。基础资料是财务信息化平台的根基，大数据技术环境下，企业发展瞬息万变，应重点关注报表公式、规范表单、抵消方案、科目选定等基础资料的功能性及适应性，资料过于庞杂和繁琐不仅会产生大量的数据垃圾，也不利于企业实现业财一体化目标。

（二）搭建系统平台

根据企业制定的管理思路，引进财务管理系统，搭建服务平台。前期工作包括建设方案对比、需求调研、需求分析、招标书磋商等，最终确定供应商及系统部署环境。同时，组织一支既有信息化基础和创新意识，又懂具体业务的专门团队，负责整个财务信息化平台构建的具体实施工作。系统平台是企业海量数据的载体，也是数据挖掘和分析的工具。

（三）资源数据集成

1.协调部门资源。传统的职能式管理方式是各部门独立运作和垂直管理，横向的沟通协调相对较难。基于全局的顶层统筹，打破原有的部门屏障，增强跨部门协调，是财务信息化建设的重要环节。在财务系统中，权限与组织数据来源于科技信息部门与人力资源部门，结算数据来源于合同和生产部门，资产数据来源于资产或物资管理部门。可见，缺乏部门的协调沟通，数据资源的可靠性和及时性受到限制，财务信息化建设无法向纵深发展，企业的数据价值也大大折扣。

2.开发交换接口。财务自动化到财务信息化的关键环节就是财务系统与业务系统互通、互联和互享的过程。按照财务信息化管理平台统一的接口规范要求，建立数据信息实时上传通道，实现业务直接与财务管理平台对接，实现流程标准化，票据电子化、管理智能化，为数据共享提供通道。

（四）分步推进实施

财务信息化建设要遵循分步构建，分批上线的原则。一方面是系统分批上线。先上线部分系统应用，熟悉系统底层逻辑、掌握系统操作习惯和功能，总结优化系统功能的实施经验，确保后续系统上线有章可循，后续应用上线工作可以借鉴先行经验，确保扎实推进功能对比、需求调研、建设蓝图等工作。另一方面是组织分批上线。选定几家具有代表性的组织进行试点运行，找出系统软件存在的问题和暴露的弊端，同步优化系统功能和调整规则标准，形成可复制可推广的标准。见图1。

图1 施工企业财务信息化建设路径

三、广西路桥集团财务信息化建设案例分析

（一）广西路桥集团简介

广西路桥工程集团有限公司（简称“广西路桥集团”）是一家开展工程施工、交通设计、技术研发、投资、房地产开发等多种业务的大型专业施工企业，具备国家公路工程施工总承包特级资质、国家市政公用工程施工总承包特级资质等，主要从事工程施工、设计研发、产业投资、房地产开发等业务，形成交通基础建设全产业链发展布局。荣获“全国优秀施工企业”、“全国建筑业先进施工企业”等荣誉称号、荣获乔治理查德森奖、鲁班奖、詹天佑奖、国家科学技术进步二等奖、广西主席质量奖、科学技术进步一等奖等奖项。2019 年，获中国企业财务共享建设卓越成就奖。

（二）广西路桥集团财务信息化建设历程

广西路桥集团主要经历了系统基础建设、业财一体化、财务信息化三个阶段。从2009 年开始建设，到今日财务信息化实现数据挖掘、数据治理和数字化转型，财务管理工作发生了质的提升。

1.系统基础建设阶段。全面构建了公司系统平台，引进财务系统、人力资源系统、项目管理系统。第一期完成了网络基础设施建设、标准财务、银企互联、项目管理系统需求分析和门户集成等工作，第二期完成绩效与流程、制度与业务规则配置以及档案管理系统、财务资金、预算项目管理系统开发。

2.业财一体化阶段。构建了财务共享中心，实现应收应付的集中处理，BI（商务智能）的建立和施工现场数据采集的轻应用。

3.财务信息化阶段是信息化全面集成、协同阶段，系统及服务器性能持续调优，完成信息集成平台建设和BIM 云管理平台建设及推广，企业级数据仓库建设、综合集采平台建设，进一步强化了系统集成，引用大数据技术，完成了数据挖掘、数据治理和数字化转型。见图2。

图2 广西路桥集团财务信息化建设时间轴

（三）广西路桥集团财务信息化建设路径

在立项初期，该公司就以推动数据转化为企业资产的决心，沿着既定的部署蓝图推进信息化。在实施蓝图的指导下，管理思路明确、业务规则清晰，资料取舍科学，部门积极联动，对关键环节和业务展开认真部署和反复研讨。在长期的摸索与推进中，广西路桥集团基于大数据的财务信息化建设取得一定的突破。

1.建立基础数据管理平台。搭建基础的管理架构，收集整理人员、组织、物料、项目等主数据资料，确定角色权限和主数据管理策略，制定和优化审批工作流程，引进XML 的语言和XBRL 标准，打通移动端审批，订阅安全阀，形成接口标准。

2.加强财务数据集中管理。实现总账、出纳、费用、应收/应付、报表、固定资产等财务工作的信息化管理。打通财务与资产领域的数据传送通道，形成财务数据闭环，减少财务数据流失。

3.实现企业数据实时共享。将合同、资金、人力资源、物质设备等系统接入财务系统，财务信息化平台促成各业务之间的数据实时共享，实现资金监控、投融资管理、资金结算、经营分析、经营预测、经营评估信息化、智能化管理，产生了企业的海量数据。

4.盘活企业海量数据资产。财务信息化平台将分布式部署的异构数据源汇集到一起，数据交换平台通过对企业生产经营各环节产生的海量数据资源进行挖掘、筛选、分析，支持企业全面预算管理、关联业务合并、财务分析与报告、企业风险内控、资产管理等更深层次的管理需求，为企业战略管理提供数据分析与决策，盘活了企业数据资产。见图3。

图3 广西路桥集团财务信息化平台

（四）广西路桥集团财务信息化应用效果

1.系统协同稳步推进，数据共享逐步落实。系统之间的数据实现共享，数据传送通道顺畅，打通业务、财务、税务之间的数据关联，实现增值税业务由发生到完结的闭环管理。实现资金预算、资金归集、内部结算以及票据、融资信贷管理等业务系统化管理。合同支付一体化，供应商合同支付各环节实现系统规则的自动管控，实现合同业务的闭环管控。

2.业财融合高度集中，业务规则持续完善。业财一体化实现财务对业务的指导与赋能，深化业财融合，推进业财联动，强化数据统计，满足财务系统对不同阶段、不同期限、多重层级的合同收付进行辨别、标记、核算、分析。对于处理复杂的业务，可以获得财务信息化平台丰富的服务与功能支持，管理与指导财务核算规范，实现集团业务规则持续完善。

3.财务共享中心建立，降低财务信息成本。将共性业务集中处理，保证了业务记录和报告的规范统一、结构统一、标准统一、降低内控的风险，提升业务处理的效率。业务处理不受时间、空间的限制，使集团财务管理人员可以更灵活的方式处理会计信息，真正实现随时随地移动办公和管理会计信息，大大地提高了工作效率。

4.深度挖掘海量数据，充分发挥数据价值。基于大数据技术的财务信息化平台，并不限于处理基本的日常核算业务。紧随大数据时代的步伐，广西路桥集团财务信息化平台全面提升了自身的数据挖掘和数据利用能力，通过全方位、全要素、全过程的采集集团施工生产活动的所有企业数据，整合数据标准，利用大数据技术深度挖掘和收集海量数据，沿着集团内部业务数据链深入分析和利用。见图4。

图4 广西路桥集团财务信息化的大数据技术应用

（五）广西路桥集团财务信息化未来规划

1.提升数据治理能力。企业数据挖掘的本质是采集企业所有活动的记录，若对采集的海量数据不加以加工筛选的使用，必然会影响企业的决策质量。数据治理是公司数据管理的基础，包括保存治理、数据安全治理等方面。大数据技术下，数据治理使产生海量数据过程中瞬时筛选和储存可信赖的数据成为可能。广西路桥集团在财务信息化平台支撑下，已经实现大数据的分析和利用，但对数据治理才刚刚起步，未来需不断提升数据治理能力，更好地为企业决策提供支持。

2.实现电子档案管理。电子档案是指无纸化时代的档案，经济业务发生的全过程电子化，业务数据在各个环节形成电子档案。当前广西路桥集团已经实现发票电子化，凭证电子化，银行回单电子化管理，下一步将通过搭建统一的档案系统平台，所有业务信息均通过信息系统来采集和传递，减少原始凭证，避免繁杂的手续和繁琐的票据整理。

3.建立财务智囊系统。财务智囊系统是一种在财务领域内充分发挥财务人员头脑风暴能力的程序系统，是一个智能计算机程序系统。广西路桥集团各类财务人员共计1000 余人，财务共享中心的建立，极大地解放了财务人员的基础工作。财务智囊系统将汇集从具体业务走出来的财务人员，有效地运用他们多年积累的丰富经验和专业知识，通过问题分解，模拟专家的思维过程，解决各类财务问题，提高财务人员参与企业管理的积极性，帮助企业实现人员转型，提升企业管理效益。

结语

基于大数据的财务信息化建设是一项系统工程，施工企业必须依靠大数据技术全面构建企业内部数据传送链，统筹建设财务管理域公共数据库。通过“财务业务中台”提供公共数据管理服务和数据应用开发服务，为企业迅速和准确地了解自身运营中的状况提供了便利，使财务工作实现数字化管理成为可能，推动企业提升核心竞争力。