李彦瑾
[摘 要]随着中国市场经济改革的不断深入,人们的生活条件得到显著改善,社会对烟草公司提出更高的要求。对于烟草公司来讲,物流配送模式是否合理关乎其经济利润,然而部分烟草公司在卷烟销售物流配送上还存在着一些问题,因缺少现代化的物流手段,或物流配送线路不合理等问题的存在,影响了物流运输的质量和效率,不利于客户满意度的提高。烟草公司为了获得可持续发展,要结合实际问题提出完善方案,采用现代化的物流手段及提高信息透明度,通过科学选择配送路线,提高物流配送质量,为广大用户提供更加优质的物流配送服务,在真正意义上降低物流的成本支出,保障烟草公司在大环境下能够长久地立足和发展,进而实现综合效益的最大化。
[关键词]烟草公司;卷烟销售;物流配送;模式
中图分类号:F253.9 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)17-0044-03
(一)生产与市场信息不对称
烟草公司在卷烟销售物流配送上存在不足,由于生产与市场信息不对称,无法提高物流配送的质量和效率,这对其经济利润的增长不利,影响物流配送的时效性。其中,零售客户只能接受分销公司提供的业务,这种模式存在一些弊端,不利于品牌忠诚度的培养[1]。
同时,生产与市场信息不对称,还会使得公司产生巨大的成本支出,由于反馈到公司的市场经济信息不真实,导致物流配送不及时,无法满足消费者对烟草产品的需求。
(二)缺乏现代化的物流手段
烟草公司在卷烟销售的配送上因缺乏现代化的物流手段,导致管理工作效率低下,大多数公司没有认识到采用现代化物流手段的重要性,仍旧延续传统的管理方式。其中,网上直接访销是无店铺销售的一种形式,简称“访销”。其在具体实施过程中也存在着一些问题,很多人认为现代化技术的应用,并没有为企业带来实质性的变化,不注重现代化物流手段的应用,因而无法提高物流配送质量。很多物流配送人员的工作责任心还有待提高,他们大多属于临时工,没有受到过系统的培训,因而缺乏丰富的物流配送经验,对于管理上存在的问题不能够及时妥善地处理[2]。
(三)信息透明度低
烟草公司要想实现利润最大化,就要做好卷烟销售物流配送工作,但是因信息透明度低,导致配送任务不能及时完成。通常情况下,配送单位应确保配送车辆的安全,并及时将货物送到客户手中,但是一部分车辆在配送途中存在故障,导致客户无法掌握当前物流的实际情况,这都是由于信息传递不及时带来的问题。部分地区较为偏远,车辆在运输过程中会遇到突发状况,将影响广大用户的服务体验。公司缺少对配送车辆的有效管理,不能有效掌握配送车辆的实际情况,加之公司忽视了对物流车辆的维修和保养,导致配送效率较低,无法保证货物得到及时配送。
(四)物流配送路线不合理
烟草公司在发展过程中面临诸多挑战,特别是在卷烟销售物流配送上,因物流配送线路不合理,导致成本增加。相关物流设备较为陈旧,设备功能落后,无法达到高效运输的目的。再加上烟草公司的物流观念比较落后,未构建完善的管理体系,在具体物流配送线路的选择上存在很多问题,无法保证货物配送的时效性,进而影响了烟草公司的服务质量。
(一)达到生产与市场信息的一致性
首先,要及时处理生产与市场信息不对称问题,实现利益最大化。大数据时代背景下,要想更好地在市场中立足,烟草公司在配送时要本着顾客至上的原则。近年来,人们生活条件的改善,对物流配送也提出了新的要求。只有将货物准确地配送到客户手中,才能够提高其满意度[4]。
其次,市场竞争逐渐加剧,烟草公司的发展也面临着更加严峻的挑战,为了更好地服务于广大人民群众,烟草公司应根据客户需求制订有效的营销服务方案,这就需要采用电子商务手段提高配送工作的质量,节省成本支出。任何企业的发展都是为了实现利益最大化,烟草公司要注重创新,分析生产与市场信息不对称问题产生的原因,可以搭建物流信息平台或是建立物流管理系统,以掌握客户的实际需求,为客户提供多元化的物流服务。
最后,烟草公司应做好售后服务,针对客户的实际问题提供相应的解决方案,避免不必要矛盾的产生,切实提高物流配送服务水平,为公司发展带来更多的受众群体。同时,烟草公司也要加快物流信息化建设,提升我国烟草行业的竞争力。
(二)采用现代化的物流手段
烟草公司要想实现利益最大化,需要注重现代化手段的应用。当前是信息技术快速发展的时代,应用现代化物流手段有助于提高物流配送服务水平。其中,现代化的物流手段有很多,不同的手段产生的效果也有所差别,这就要结合实际合理地选用。
首先,运输是物流最重要的环节之一,是物流中的“流”。烟草公司可以采用运输技术提高配送质量,此技术包括运输管理技术和仓储技术等。近几年,仓储技术被公司广泛应用于物流系统中。它在物流配送中起着调节、平衡的作用。烟草公司还应做好精益管理,全面梳理查找流程、运输、服务及管理等方面的短板,及时调整,推动降本增效。
其次,烟草公司可以采用第三方物流的方式,以便更快地将货物配送到客户手中。其中,第三方物流选择是否得当至关重要,不仅会关系到物流业务的质量和费用,还会影响公司的生产经营及总体效益,故而在选择第三方物流时,应根据当地的经济发展水平、基础设施条件和劳动生产率等情况,考察对方的物流能力能否胜任委托项目。既要考察第三方物流的组织结构能力、专业化水平,装卸、运输、包装、仓储和分拣等物流作业的机械化自动化能力,也要考察其信用程度及服务水平。只有其各方面能力符合要求,才能与对方合作,与其签订物品损坏、丢失和赔偿的协议,避免纠纷带来的不必要影响,切实维护双方利益。
再次,为了更好地实现高效配送的目标,烟草公司可以应用配送技术及信息技术。配送技术是指物流公司按用户的订货要求对货物进行分货处理,并将其高效准时地送到客户手中。而信息技术是物流技术中发展最快的领域,主要包括计算机技术、数据处理技术和通信技术等,积极应用信息技术有助于降低工作难度系数,它可以实现对大量且多变的数据进行快速准确的采集、分析和处理等,进而借助现代化物流手段提高行业效益。利用智能手段可以快速地对数据进行采集、分析和判断,帮助烟草公司精简机构,设置相对应的岗位,一岗一人,工作人员职责分明,建成大物流的統一体系,从物资的生产销售到配送供应实施统一规划,以提高烟草公司的社会经济效益。
最后,烟草公司应采用科学的管理方法,获得精准的市场调研数据并进行数据分析。公司应重视对工作人员的培养,以充分发挥其岗位职能作用。与此同时,为了进一步提高物流配送质量,应积极为员工提供国内、国际交流学习渠道,使其学习其他公司的科学管理方法,同时结合经验,在实践中学习,发现并解决问题。
(三)提高信息透明度
以往,烟草公司因信息不透明,使得物流配送速度低。为提高服务水平,烟草公司应提高信息透明度。
首先,应加强IT技术的推广应用。近几年,随着时代的变化与发展,各行业之间的竞争加剧,为了获得健康稳定发展,烟草公司应强化信息化建设。信息化建设是一项系统的管理工程,可以为物流配送提供信息化支持。同时,在实施信息化建设时,要规范管理流程,公司领导应以身作则,积极学习新知识新技术,要从思想上武装自己,充分发挥带头人的作用与价值,掌握现代物流的新理念,充分认识到物流信息化的重要性,更要强化各部门之间的互动交流,做到及时发现、解决物流配送问题。同时,烟草公司要确保仓储操作过程的透明度,使各产品的入库、出库信息透明,产品经仓库管理人员严格验收后才可入库;在发货时,要认真核对凭证、实物,通过检查包装件数、产品质量,避免出现发错货及货物质量等问题。
其次,烟草公司应做好总体规划,通过提高信息透明度,掌握货物的实际运输情况,实现统一规划、统一管理的目标,这是发展高效规范的现代物流中心的客观要求。以往,区域经济发展不平衡,导致物流配送上存在不足。为此,烟草公司应结合本地实际做好规划。公司可以利用科技手段实现对车辆全过程的监督管理,对其中的不足之处应第一时间优化和处理。只有掌握配送车辆的实际情况,才可以制订有效的配送方案应对突发状况[6]。
再次,烟草公司针对物流配送过程中存在的不足之处,应提出新思路加以改进,以便加快现代物流发展速度。目前,我国烟草公司发展规模正在不断扩大,要想更好地应对国际竞争,烟草行业要主动适应这一变化,通过提高信息透明度,加快物流发展速度,保障其健康稳定发展。
最后,烟草公司要加强与国际知名烟草厂商的合作,为管理水平的提高注入新鲜血液,可以通过举办研讨会、展览会等形式,及时跟踪国内外物流发展新动态。此外,烟草公司还应积极学习国外先进的物流技术和管理经验,有效提高卷烟物流的现代化管理水平,进而增强其市场竞争力。
(四)灵活设计物流配送路线
配送路线是指各送货车辆向各个客户送货时要经过的路线。以往,烟草公司的物流配送路线会受到诸多因素的影响。客观因素包括气象条件和地形条件,或是不可抗力因素的限制,如雪灾、雷电、火灾和暴风雨等;主观因素包括收货人对货物的要求、对货物送达时间的要求及对地点的要求,这些要求直接影响到配送路线的选择。因此,为了规避风险,公司应对此充分估计,改进配送路线。
首先,烟草公司可以通过智能路线规划算法,自动匹配车辆数据和路线信息,为配送提供数据支持,及时掌握客户地点和司机信息,商品规格数量和装、卸货点等信息,通过制定符合运输配送目标的优化配送路线,提高物流配送工作水平,实现用更少的费用、更短的时间和更少的车辆高效完成物流配送任务。缩短配送时间可以通过优化配送线路实现,通过确定最合适的车辆型号、容量和数量,规划最合理的运输路线,提前避开交通堵塞时段和路段,确保货物定时送达,帮助公司合理规划配载装车,提高车辆满载率。
其次,为了减少往返车次,烟草公司需要提前做好规划。当配送货物时出现半載、退货、补货或空返等现象时,会造成车辆利用率低,可以结合其他货物配送情况合理规划路线,通过路线分配和车辆行驶路径就近匹配,尽量顺路顺点,避免多点绕路、延迟到点等现象,这有助于降低配送成本。企业的发展是为了盈利,故而合理设计物流配送线路是非常重要的。要想避免交通堵塞带来的问题,公司还应借助现代化管理系统提前判断各种交通状态,合理疏导和调度车辆,通过实时路况、配送历史选择高速路线、非限行路线等配送货物。
最后,烟草公司可以通过软硬件相结合的方式快速采集最新数据,为物流配送提供更多支持,其中可以借助PC端、App、微信小程序等渠道接收实时信息,强化对在途运输的信息反馈,可确保信息无误,并快速做出反应,在确保物流配送路线合理的同时,也可以提高公司的综合服务质量。
新时代背景下,烟草公司在物流配送模式上还存在一些弊端,无法达到提高配送质量的目的。为在市场中立足,烟草公司应通过创新卷烟销售物流配送模式,保障生产与市场信息的一致性,采用现代化物流手段展开配送,提高信息透明度,灵活设计物流配送路线,保障货物能够及时准确地送达到客户手中,进而实现降低成本支出的目标,提高服务水平,增强其市场竞争力。
[1]王心佛.烟草销售物流流程优化策略[J].投资与合作,2022(01):148-150.
[2]潘继瑞.基于高质量发展的烟草商业企业物流配送体系的创新设计[J].全国流通经济,2021(01):18-20.
[3]杨银平.烟草销售物流流程优化路径探析[J].山西农经,2020(02):116-117.
[4]莫月香.烟草商业企业第三方物流配送模式的思考[J].今日财富,2018(16):132+134.
[5]蒲芝琰,张杨.中国烟草企业物流配送中心选址研究[J].甘肃科学学报,2015(03):125-129.
[6]郭宏.烟草销售物流流程优化问题探讨[J].信息技术与信息化,2013(06):40-42.