基于财务共享模式的业财税整体建设路径探索

曾琢玲

（湖南路桥建设集团有限责任公司，湖南 长沙 410004）

共享经济时代下，财务共享模式开创了企业财务管理工作的新篇章，能够为企业成本、资金、预算等方面的管理工作提供优质服务，给财务管理工作的开展带来了巨大便利，取得了较好的管理成效。在此背景下，企业应该积极加强业财税一体化管理系统的建设，促使财务管理、业务管理、税务管理相互融合，以便于及时发现企业经营风险，采取有效的防控措施，减少企业的经济损失。同时，该系统能够自动采集、处理、分析数据信息，反馈信息分析结果，辅助企业管理决策的制定，可以充分发挥财务管理职能，展现财务共享模式的应用优势，为企业创造管理价值。基于此，加强财务共享模式下业财税整体建设的相关探索和研究具有一定的现实意义。

一、整体建设理念

（一）信息共享理念

信息时代的到来使得信息资源的应用价值愈发得到各行各业的认可，基于信息共享理念运用财务共享模式，实施业财税整体建设，打破企业部门间的信息壁垒，显著提高了信息资源流通效率和利用率，对于企业全过程、精细化管理的实现起到了保障作用。业财税整体建设的突出表现是构建业财税一体化管理系统，全程、全面监控企业所有业务活动，各部门、各岗位迅速将所得信息汇总，传输给财务共享中心，财务共享中心通过对所得信息的深入分析，及时发现和处理各类不良问题，将整改建议传达给业务部门，使得业务活动成本被牢牢控制在预算范围内，还能利用合理的节税、避税手段减轻企业税负，信息资源价值由此得以最大化彰显出来。

（二）业务分析理念

随着企业规模的不断扩大，业务范围也会随之扩张，面对如此庞大繁杂的业务，企业必须获取真实、可靠、完整的信息，才能作出科学可行的决策，支撑业务活动的顺利开展。财务共享模式下，加强业财税整体建设，将业务类型予以细致划分，针对不同业务特点采取差异化管理[1]。系统通过对地方政策、市场环境、企业业务等信息的综合分析，预测业务风险、成本投入及经济效益，评估业务风险是否不会超过企业风险承受能力。在业务开展过程中实时动态的采集信息，经过分析业务信息，准确掌握业务实施进度、质量、成本、利润，排除潜在风险隐患，准确计算应缴税额，利用地方经济政策合理避税，展现了业财税一体化管理系统的强大功能。

（三）自动化、智能化理念

构建业财税一体化管理系统的根本目标就是实现数据信息采集、处理、分析的自动化，消除人为因素对数据信息分析结果的不良干预，得到精准客观的结论，应用到企业财务、业务、税务等管理实践中，全面提高企业经营管理水平和市场竞争力。财务共享模式下，企业业财税整体建设应遵循自动化、智能化理念，运用多种智能化、信息化技术手段，从海量数据信息中挖掘出有价值的部分，深入分析信息内涵，利用多种形式呈现给财务管理人员。促使财务管理人员能够立足于专业角度对业务工作进行针对性指导，科学制定纳税筹划，维护企业经济利益，帮助企业树立守法经营的良好形象。

二、财务共享模式下业财税整体建设的意义

首先，由于企业内部层次架构较多，信息传递不易，因此有必要运用财务共享模式，加强业财税整体建设，保持财务管理工作的独立性和权威性，实施对集团企业及其下属单位资金资源的统一调度与合理配置，有利于强化企业内部控制力度，规避企业经营风险，使得企业利益得到可靠保障。其次，通过运用财务共享模式，加强业财税整体建设，实行资金集中收付，有利于对企业资金进行规范化管理，监控资金使用情况，评估资金使用效益，有力控制资金风险，减少企业损失。最后，财务共享模式的应用使得企业财务管理人员能够定岗定责，相互监督，财务管理人员的素质能力与岗位相匹配，能够在业财税整体建设过程中发挥潜能，贡献力量，降低主观因素引起的风险，大大推进了业财税一体化管理系统建设进程，为业财税一体化、精细化管理提供了有力支持。

三、财务共享模式下企业业财税整体建设现状

（一）理念落后，能力不足

部分企业对财务共享模式的认识不够准确，仅仅转变了财务管理人员的工作方式，却没有对财务管理人员的岗位职责予以科学细致的划分，导致财务管理人员对于自身职责的认知出现偏差，与业务人员的沟通匮乏，对企业业务活动的规划、监督、指导缺位，严重影响到了企业业财税整体建设效果。同时，业务、财务、税务的长期分离使得不少财务管理人员主攻某个方向，缺乏业财税整体建设思维和能力，制约了企业业财税整体建设步伐。

（二）财税风险及机会成本增加

一方面，财税风险的防控没有与业务工作相结合，财务管理人员对业务信息的了解不足，无法在业务活动开展过程中对风险问题进行准确预测和科学应对，导致财税风险上升，企业有更大的可能遭受损失[2]。另一方面，财务共享模式下，有些财务管理人员只顾着与企业其他部门沟通，忽略了对外部环境信息的分析，对地方经济政策和市场发展形势了解不充分，影响了财税风险的控制效果，企业的风险损失随之增加。

（三）信息分析能力较弱

在业财税一体化管理系统建设过程中，部分企业对系统结构和功能的规划缺乏合理性，没有充分考虑到企业战略发展目标及业财税一体化管理要求，最终构建的系统平台信息处理能力较弱，无法实时处理分析海量数据信息，与企业业财税整体建设初衷相背离。系统中的信息分析工具较为单一，信息分析标准设置不当，与业财税一体化管理需求不符，得到的分析结果不够全面，导致企业决策质量不高，未能达到预期目标。

四、基于财务共享模式的业财税整体建设路径

（一）科学规划业财税一体化管理系统功能

为了保证财务共享模式下业财税整体建设的顺利推进，企业必须完善业财税整体管理系统功能，保证系统功能可以正常稳定地发挥，实现企业财务、业务、税务的协同管理。

首先，业务管理始终是企业经营管理的核心内容，在系统业务端实施对业务的全过程、精细化管理，根据不同业务特点细化业务流程和操作要求，明确业务工作目标及具体责任人，识别业务风险及常见问题，制定科学的应对方案。业务开展过程中系统自动跟踪监督业务实施情况，检查业务人员是否按时完成工作任务，对于发现的隐患要列入待办事项，督促相关责任人及时整改，确保业务的标准化管理。综合财务、税务管控指标，评价业务工作成效，反思业务管理的不足，不断强化业财税一体化管理能力。

其次，明确财务共享中心的基本功能，做好日常业务的收付款管理，对业务进行审核，立足企业管理制度和内部控制体系，财务管理人员要为业务流程优化以及成本支出控制提出可行建议，同时，财务共享端要对集团企业及其下属单位进行统一核算，自动编制财务报表，体现企业资产和负债情况，为企业经济业务活动的开展及资金高效配置利用提供参考依据。

最后，系统税务端要以业务、财务信息为标准开展纳税筹划工作，系统采集的数据信息会自动保存在数据库中，供财务管理人员调取和使用，可以保证业务、财务信息的完整性和可靠性，计税结果比较准确，即可在法律允许范围内采取节税和避税措施，减轻企业税负[3]。

（二）加强业财税一体化管理系统建设

提高业财税一体化管理系统建设效果的必要前提就是保证硬件设施和软件工具符合企业财务、业务、税务协同管理需求，在财务共享模式下系统运行状态稳定，信息安全能够得到保障。

基于这一目标，企业应做好以下几点工作：首先，分析业财税一体化管理系统的软硬件需求，购入型号先进、性能可靠的硬件设施，自主研发功能软件，将企业财务、业务、税务集中到同一个系统平台进行规范化管理，增强系统的可扩展性和兼容性，保证企业任何发展时期系统都能适用，不同部门人员可通过特定端口登录系统，凭借自身拥有的权限进行操作，在系统平台上有效交互。

其次，业财税一体化管理系统中，物资采购、成本管理、财务核算、财务分析、税务管理等工作的自动化需要依托于智能化技术，包括大数据、云计算、RPA等，以满足数据信息高速处理和深入分析的需求，取代传统管理模式，彻底消除人为因素引起的财税风险，推行无纸化办公模式，节约企业运营成本。如流程自动化技术的应用，可以借助软件与银行对账自动化，并自动标注企业账务与银行对账单之间的差异，帮助企业管理者快速找到潜在隐患，减少财税成本。

最后，业财税一体化管理系统与电子税务局进行对接，以实现集中认证、认证数据同步、一键申报、税务档案同步下载，提高税务管理效率。系统能够先将涉税业务数据集中，自动计算税额，然后只需点击一键申报，就能自动扣税，下载完税凭证，保存在税务档案中，防范税务风险[4]。另外，企业要加强网络安全防御机制建设，保证业财税一体化管理系统及数据库的运行安全，防范信息丢失、泄露等问题的发生。

（三）系统功能的实现思路

业财税一体化管理系统由多个子系统构成，涉及信息分析、信息跟踪及反馈，要想保证系统功能的实现，需要对各个子系统进行规范化的设计和建设。财务共享模式下，业财税一体化管理系统功能的实现思路为以下几点。

1．构建信息分析子系统。信息分析子系统是基于企业业财税一体化管理需求将数据信息进行分类处理、分析、储存的模块，构建信息分析模型，给企业各个部门提供参考价值较高的信息分析结果，满足不同部门的个性化信息需求，有利于实现企业财务、业务、税务的协同管理。

在信息分析子系统中有着多个不同类型的模型，能够根据信息分析要求自主选择合适的标准和工具进行模型构建，得到多维度、多层面的信息分析结果，提高信息分析结果在企业业财税一体化管理工作中的利用效率。且信息分析结果从多个终端分享给企业各级人员，使得企业各级人员能够更好地履行岗位责任，企业管理者也能统揽全局，发挥指挥和调控职能。

以风险预警为例，信息分析子系统通过获取企业内外环境信息，在线实施信息整合、处理、分析、挖掘，在发现异常情况时迅速发出预警信号，展示业务风险点，提供多套解决方案，从源头上防控风险发生，企业利益因而得到了有力的维护。

2．构建信息跟踪子系统。信息跟踪子系统同样是业财税一体化管理系统不可缺少的组成部分，是保证信息质量和时效性的重要模块。这一子系统的原理为，事先在系统中的输入到输出端之间设置必要的跟踪点位，相当于在大型管道系统的某个中间位置打上标记，这样，就有利于及时找出某些环节中的错误，使财税一体化管理系统在运行过程中，确保所有信息都处于严密的监管之下，以提高信息质量，避免不良信息对信息分析结果造成干扰，这样所得到的信息分析结果才能准确可靠。

同时，要求业财税一体化管理系统建设过程中，企业必须要对每一项流程制作流程图文档，建立复核、比对机制，分析不同类型信息分析方法是否得当，判断信息处理是否标准化，优化整个信息处理和分析流程，以便输出准确的信息分析结果。如果发现信息分析结果与预期设想有所差异，说明信息跟踪子系统存在缺陷，企业需要组建专业素质较高的工作队伍，对信息跟踪子系统进行完善和优化，促进业财税一体化管理系统在财务、业务、税务协同管理工作中有效发挥作用[5]。

3．构建反馈式监管子系统。反馈式监管子系统是业财税一体化管理系统中用于监督系统运行状态和人员操作情况的模块，能够分析企业业务部门、财务部门和税务部门中所有人员使用系统的过程中是否严格按照相关规定进行操作，完整记录各级人员的操作信息，使得人为因素诱发的风险能够有迹可循，各级人员能够更加明确岗位责任，按照系统指示开展各项业务。

同时，该子系统能够对业财税一体化管理系统日常运行信息进行采集和分析，在发现系统运行异常时迅速向企业运维部门反映，指出系统故障点，分析故障原因，合理安排系统检修计划，避免对企业业务活动正常开展及财税风险控制造成不利影响。反馈式监管子系统的构建使得企业信息得以在不同部门间高速共享，整合了全体部门及人员的力量，共同控制企业风险，强化了企业内部控制能力，为企业信息化、智能化发展创造了有利条件。

五、结束语

总而言之，在财务共享模式下，企业必须加强业财税一体化管理系统的建设，明确数据信息自动化采集、处理、分析的要求，加速信息在企业内部的共享，提高信息利用率，从而有效防控企业财税风险。基于此，企业要对业财税一体化管理系统功能进行分析，利用现代化、信息化、智能化技术，构建信息分析子系统、信息跟踪子系统、反馈式监管子系统，完善系统安全防御机制，实现信息赋能，促进企业高质量发展。