高质量发展背景下财务会计向管理会计转型的对策研究

2023-09-13 14:00何晓静
大众投资指南 2023年15期
关键词:财务人员财务会计转型

何晓静

(南京葛瑞新材料有限公司,江苏 南京 210043)

随着时代的发展,企业管理层对于会计工作提出了更高的要求,同时智能时代下传统的财务会计工作逐渐被信息化系统所代替,因此财务会计向管理会计转型的要求越来越迫切。

一、财务会计向管理会计转型的必要性

(一)财务会计与管理会计的概念

财务会计也称为外部会计,以我国会计准则为准绳,以企业财务管理制度为依据,合理序时的将生产经营活动发生的原始凭单,运用专业方法,如:编制记账凭证、科目汇总表或T型账户等等,将数量繁多的数据分类成清晰可见的财务报表,再向企业外部人员公布满足法律规定的各种报表信息。如:总账、应收应付明细账、固定资产、收入成本、利润等。数据生成是通过专业知识、方法和技术相结合,对生产经营活动进行连续、全面、综合的记录、计算、核算,反映经营成果,未能深层次对某项目进行剖析。

管理会计是从财务会计中分离出来,利用外部数据以及其他有关资料,通过科技手段,信息化数据进行梳理、计算、对比并分析,产生一系列更有针对性的数据。用于满足企业内部管理人员,服务于企业内部经营管理。自由度增加,能深层次地对某项目查找原因、剖析原因、分析之后再辅助决策。

(二)财务会计向管理会计转型的意义

1.有助于提升企业价值

“有预则立,不预则废”,决策的关键在于预测。随着中国经济的发展,大量科学技术的进步,管理会计的应用和执行,给企业取得了瞩目成绩。如:华为公司,任正非谈到华为管理形式时,说道财务的进步是一切进步的支撑。富士康公司,利用量本利的运用实现企业发展从量变到质变。因此,管理会计的应用对于企业提升价值和健康发展意义重大。

2.有助于降低企业财务风险

因我国管理会计的应用层次和水平均仍处于起步阶段,部分企业决策的科学性有待提升,根据领导意思办事的企业比比皆是。对企业发展有不利影响,制约企业决策。因此,企业财务人员应主动转型,依托管理会计的科学手段和分析工具,规避经营风险和财务风险,为企业的决策提供支撑和帮助。

二、财务会计向管理会计转型的现状和存在的问题

(一)财务会计向管理会计转型的现状

首先,财务会计的工作内容繁多,主要是对企业日常经营活动及非经营活动所产生的业务进行计量并核算。可实现对无法使用简单统计的业务资金流动,进行准确的计量和估计。为资产变动、负债变动、利润变动、应收应付变动等指标提供有效数据。反映式的记账方法,将发生的业务事项合理合规的完整可追溯。财务会计的事后行为已无法改变前期可避免的风险点。

其次,在没有“互联网”情况下,财务会计每天记录上百条上千条上万条会计信息。需要许多人一起来做。不免会出现有意识和无意识的错误。严重情形构成犯罪,比如:企业监管不到位,日清月结制度未落实,利用职务之便,挪用公款,担心暴露,再通过账务处理进行掩盖;企业管理层为了绩效达标,利用财务人员虚入收入;为了少缴税利用财务人员多入成本;为了投资人购买企业股票,虚估或有资产;为了融资,利用财务人员编制虚假财报;为了流动资金,利用财务人员骗取供应商货款。上市公司来抬高股价。于个人而言,挪用公款、泄露客户供应商信息。

再次,这些行为在“互联网”环境下,得到一定程度遏制。统一利用规范的财务软件,“互联网”的到来,使得财务会计这个职业透明化,操作规范化。促使公司内部有效监督财务会计工作,也加强市场有效监督公司行为。这次《关于进一步加强财会监督工作的意见》里有二十一条意见,搭建出财会管理的“四梁八柱”。不是简单财务和会计的加总,是在财务会计的基础上融合再提炼、再升华。横向协同、纵向联动,让规范体系覆盖到经济业务的各个方面,让体系成为真正的带电“高压线”。

信息化的增强,技术的不断完善,规范的会计软件,精准的算法,为财务会计减少许多工作量,比如:将记账凭证一张张登记到T型试算平衡;将记账凭证一张张过账到明细账;将物料一个个登记到辅助账,十张记账凭证不费事,如果数量太多,则工作难度更大。信息化提高了财务会计的工作效率。这也造成企业员工需要减少,使得部分员工面临失业危险。站在企业角度去看,信息化的投入,带来效率提高,人工费用减少弥补信息化的投入。站个人角度去看,技术先进的人工智能,可取代重复的扫描报销,凭证生成,但是并不能取代管理会计的辅助决策功能。辅助决策让财务会计更好地利用信息化、技术化、智能化,将科学技术转换成经济效率。

最后,随着时代进步,实体经济将是经济增长着力点之一,推动实体制造业高端化、智能化。对财务会计的要求也越来越高,越来越需要高素质高能力的人才。一方面由院校来培养优秀的毕业生,另一方面也可将原先企业里,面临失业工作的财务人员中筛选,进行培训学习,突出者胜出,转型到管理会计岗。事物均有两面性,换位思考,我们从另一角度看,这也激发员工靠能力提升,业务增强,获得其他路径的发展,也使得公司将资源最大限度地利用。

(二)财务会计向管理会计转型过程中存在的问题

1.管理者的重视程度不足

推进财务会计向管理会计转型,企业管理者的引领带头非常重要。但是部分企业领导或部门负责领导在企业生产经营过程中未能统筹大局,眼光仅仅停留在部门这方天地,无企业全局观跟不上时代的步伐,无战略目标,这样的企业领导或部门领导将无法带领一帮人搭载时代的快车。这种忽略企业转型升级的领导,更不会考虑会计的转型升级。由于部分领导没有充分认识管理会计将给企业带来多大的核心竞争力,成本核算的精细化给企业带来利润空间,风险管控给企业管理体系带来融合和完善,项目投资规避不确定因素等。因此,没有主动推进财务会计转型工作。

2.企业组织机构不健全

家族型企业,这类型企业在改革开放初期非常普遍。作坊型企业,员工大多数家门口的人员,重要岗由家人、亲戚、朋友负责,特定环境里,这种管理模式造成对财务会计个人能力要求不高,水平有限。非家族型企业,特别是小型微利企业,企业老板自己未能了解财务,不清楚财务会计的工作职责。意识里只认为会报账会发工资,相当一部分企业对外发出的招聘信息里,对财务岗位的工作职责泛泛而谈,无具体规范到细节,取消会计从业资格证书之后,有人认为变相提升财务人员工作门槛,有人认为找个师傅带一带,谁都可以做会计,导致财务人员的专业素质低,缺乏转型的基本素质。

3.会计人员缺乏转型的主动性

时代变迁,新事物新理念新方法推陈出新,如果财务会计不培训不学习,沉浸在60年代的工作理念和工作方法里,无疑是无法适应形势的发展。企业领导再不重视财务人员的学习和培训,将无法提升专业技能,无法适应岗位的需求。财务会计自身需有认知,随着信息化时代的到来,会计工作模式将会发生巨大变化,会计工作职能将会不断优化,会计工作工具将会不断丰富,只有不断学习新事物、新方法、新理念,推进财务会计转型升级,才能实现财务人员价值。

4.缺乏完善的财务管理体系

财务人员在日常工作中,将企业生产经营过程的数据按准则要求的方法进行核算清楚即可。事实上,换种方法分析,生产经营过程的数据又会变成另一组数据。两组数据无对错之分,可对使用数据的人来说,意义大不一样。因此可见财务会计与管理会计的工作还是有一定区别。管理会计要与各个部门进行沟通,融合财务数据和各部门数据进行整理并核算。大量数据摆在面前,筛选出有利有用的数据,可想而知,工作强度大,职责范围广,专业素质强。可大部分企业管理会计岗从无到有,尚未建立完善的财务管理体系做支撑,无相关规章制度做规范。

三、财务会计转型面临困难的原因分析

(一)从企业角度分析

目前中国上市公司、大型企业均有完整的财务管理体系。有的企业有独立的财务公司。可上市公司、大型企业、规模性企业占比是少数,我国大多数企业是属于中小型企业,小型微利企业。在大多数企业里的财务队伍庞大却专业素质不强。有些企业领导者经营理念认知不足。财务部门往往由多个财务会计配合完成财务工作,会计主管到部门经理到财务总监,一级级负责部门的运行。这种部门负责制的理念,会受部门领导直接影响。如果财务领导能够有转型升级的理念,对企业和部门的工作有完整的规划。那么企业的财务管理工作才可能进行模式的调整和管理方式的改变。可现在有一部分领导对于会计的转型理念认知不足,使得企业的财务部门依然按部就班地开展财务工作,影响到会计转型和部门发展。

(二)从个人角度分析

信息化推进,更多企业使用电脑办公,一经使用的电脑,五年八年不升级不更换。财务会计需要消耗大量时间,通过电脑与手工表相结合模式,去处理业务单据,产品单位成本核算等内容,无暇顾及预测数据、分析数据。碰到某项业务需要数据分析,则需要人工收集、整理并筛选相关数据,对所做出的分析还未必能保证完整和准确。目前大量财务人员只是要基础核算层面,刻板老套、一成不变的处理方式,抱着得过且过思想,未参加中高级会计实物业务的学习,对企业财务管理上内容欠缺。另外,财务部门工作与业务部门工作紧密相连,通财务也需要通业务,部门之间协调和沟通不顺畅,有相互推诿,有相互串通,都阻碍财务的管理作用,影响企业的发展。

四、加快财务会计向管理会计转型的对策建议

(一)企业高层重视财务会计转型工作

目前信息化渗透在每个行业,全民数据支付,云端保存,传统的手工做账模式已成过去。基础环境显得尤为重要。无纸化和信息化,应用技术支撑。将原始凭证扫描,系统自动计算金额、税额,关联生成记账凭证,财务会计、税务管理、管理会计、资金管理、供应链管理等等,让记账、登账、过账、财报均是易事。详细可查总账、明细账、辅助账、财务报表,信息化流程畅通快捷,无缝对接。业务端通向财务端,这时的财务会计,需要参与到业务部门,积极主动将会计处理的结果反馈到业务部门,辅助业务部门做出精确的标地或其他决策。财务会计侧重点是财务处理,管理会计侧重点是辅助决策,侧重点是不同的,依托科技依托技术依托信息化的处理方式,让企业的财务会计处理方式拓展并延伸,更好向管理会计过渡。因此,企业管理者必要重视财务会计向管理会计转型,随着内外部环境的变化,推进财务会计的转型升级。

(二)提高财务人员转型的能动性

中国目前使用财务会计进行财务处理的企业很多,管理会计仅在大型企业中有应用。一家企业均配上至少2到3名财务会计,随着企业做大做强做成企业集团化模式。多个国家多个城市多个地区,信息不对称,问题不及时,制度不统一。需要统一提出目标任务,在管理局的支持下,财务会计配合下,再根据实际运行中的效果,不断完善,建立奖励惩处制度,调动财务人员学习积极性,站企业角度看,财务结合业务,一定为企业赢得更多客户。要帮助企业财务人员提高对于自身转型的重视程度,站在企业、个人双赢的角度,推动财务会计向管理会计转型。

(三)加强后续监督

有了企业领导者的前瞻远瞩,个人执行者的学习潜能,还需要行业或政府的监督。好政策落到实处,执行过程中会出现偏左偏右情形,实时跟进,及时改善,在转型过程中也同样,从政府角度,从行业角度,从企业角度,从财务会计角度,从不同角度去更新去处理相关数据,让财务会计转型工作越走越稳。

五、结束语

回到财务会计目前所处的环境,从单式账簿法到复式记账法到会计电算化。一路走来,一路变革。财务会计必须改变固有思维,加快向管理会计转型,辅助企业决策,为筹资、投资、运营等等提供有力支持。当然,在转型过程中一定会出现各种问题,需要分析、调整和适应,找到解决方法,推进企业的财务工作不断发展,提高企业经济效益,增强企业竞争力。

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