建筑工程项目成本核算及管理探讨

2023-09-06 07:13孙麟济南市济阳区城市建设投资集团有限公司
财会学习 2023年25期
关键词:成本核算建筑施工工程项目

孙麟 济南市济阳区城市建设投资集团有限公司

引言

在开展建筑工程项目成本核算管理工作时,应根据工程项目实际情况和特点,创新管理方向,如果依然按照传统思路和方式落实,只是简单收集所需的各项数据,不能保证成本核算管理效果。在项目成本核算管理中,属于一个循序渐进的过程,需要不断更新和优化。在项目各项管理中,应对管理模式和方法改革优化,制定详细的管理计划,引导成本核算管理工作有序进行,快速完成核算管理目标。

一、建筑工程项目成本核算与管理的重要性

(一)将工程成本控制在标准范畴内,防止资源浪费

从建筑工程角度来说,投放的资金数量多,涉及的部门多,在工程建设中,如何核算和控制成本,是建筑施工企业重点关注的内容。加强建筑工程项目成本核算与管理,可以实现对整个工程项目科学把控,如对工程投放的人力资源、物力资源及财力资源等科学管理,将工程成本控制在预算范畴内,避免资源大量消耗。例如,在成本管理工作时,包含成本预测、成本分析、成本控制等内容,如果项目运行和预测之间差异明显,则需要通过控制方式缩小差异,保证将工程成本控制在合理标准内,维护工程整体效益[1]。

(二)明确成本管理职责,提高项目运行水平

一般情况下,工程项目成本核算主要是在工程项目开始阶段到工程竣工结束整个过程内,对施工中投放的各种资源进行核算,这种核算方式能够充分了解项目管理人员工作职责,对管理人员进行绩效考核,强化管理人员成本控制意识,明确成本管理职责,有效提高成本核算水平,保证工程项目运行质量。

(三)保证工程质量,提高工程效益

对于建筑施工企业来说,效益是推动企业经营发展的关键所在,为了给企业创造更高的经济效益,应结合实际情况,做好工程项目成本核算与管理工作。加强成本核算管理,能够实现各项资源合理配置,防止资源浪费。与此同时,科学划分管理职责,在每个环节中把成本核算管理理念融入其中,不但可以保证工程质量,也能提高工程效益。

二、建筑工程项目成本核算与管理中存在的问题

(一)成本核算管理意识淡薄

一般情况下,工程项目建设规模相对庞大,自身规模和资金数量大的建筑施工企业,通常会把重心放在大型建筑项目上。然而,在建筑工程建设与运行过程中,一些企业管理者成本核算管理思想比较落后,管理体系不完善,无法为后续管理工作顺利进行提供指导。与此同时,在实际工作中,各级人员工作主动性不强,成本控制水平偏低。当前,一些施工企业在工程建设中,过于强调施工质量和进度管理,忽略成本核算管理,在建筑工程项目施工中,资源浪费现象比较普遍,在一定程度上增加了施工成本[2]。

(二)缺少准确的成本核算数据

建筑工程项目规模相对庞大,涉及的成本核算管理内容多,并且工程项目自身属于一个涉及多方利益的综合型项目,不管是在工程项目承建环节,还是工程项目竣工验收,都会产生大量的资金、财务数据。因为当前一些建筑施工企业没有从实际角度出发,引进现代化管理方法和技术,建立信息化管理系统,在实际工作中,因为成本数据不够全面和准确,可能在成本核算结果上出现误差,增加管理难度。

(三)成本核算管理体系不够完善

随着建筑行业发展水平不断提高,建筑企业建立的内部控制体系却没有结合发展情况进行调整,差异明显,使得一些企业成本核算与管理体系缺少完善性。在工程项目施工建设过程中,施工现场比较杂乱,承建项目的企业管理不严,没有从施工现场入手,落实成本核算管理工作,更没有为各个部门划分具体的管理职责和要求,资金管理和成本核算之间联动性不强,施工进度缓慢,增加施工成本,损害工程整体效益。

(四)成本核算方法缺少创新性

施工企业在开展成本核算管理工作时,通常采用的是人工报表,在报表中没有具体的指标系统。例如,设定的指标系统和工程项目自身情况不符,定量与定值缺少统一标准,在一定程度上影响成本核算管理质量,无法保证成本核算管理效率[3]。

三、加强建筑工程项目成本核算与管理的相关措施

(一)树立正确的成本核算意识,明确成本核算对象

成本理念在一定程度上将会对企业成本核算管理效果产生直接影响,建筑施工企业内部人员成本核算意识将决定了成本管理目标是否可以顺利完成。在实际中,一些企业管理人员缺少对成本核算管理价值的了解,只是将其作为一种节约成本的管理方式,没有注重成本核算管理的科学性和有效性,综合效益导向价值没有充分发挥,成本核算管理意识薄弱,影响企业整体效益,阻碍成本管理水平提高。基于此,建筑施工企业管理人员应结合时代发展要求,调整思想理念,明确成本核算管理价值,主动学习最新的管理方法,强化职责意识,在保证工程质量的同时,也能为企业创造更多效益,为企业成本核算管理改革发展提供方向。建筑施工企业在开展项目成本核算管理工作时,相关工作人员应提前做好工程项目全过程成本数据统计与调查工作,整理各种数据信息,为成本核算工作有序落实提供参考,提高成本核算水平,让成本核算结果更加精准,维护企业效益。由于建筑施工企业在成本核算管理过程中,需要在各部门的配合下完成,企业管理人员之间相互配合,通过加强宣传教育,强化各级人员成本核算意识,挖掘各级人员工作潜力,让其主动参与到成本核算管理活动中,引导成本管理工作顺利实施。

另外,建筑施工企业要想取得良好的成本管理效果,实现成本核算水平全面提高,应确定成本核算对象,要求管理人员深入了解企业成本核算要求和对象,确定各项单项合同,要求对各单项合同中材料使用量、机械设备运行中产生的各项费用科学计算,按照合同中要求和施工现场具体情况,进一步划分成本核算对象,从而更好地保证成本核算结果的真实性和精准性,展现出合同损益情况。与此同时,结合施工项目实际情况和施工周期、材料使用途径等,确定核算对象,如建筑企业项目成本核算管理人员把某个单项当作成本核算对象,或者结合项目实际情况把某个特殊要素当作核算对象,之后根据项目中包含的各项要素,将其划分成不同的部分,实现每个部分单独核算。如果工程项目规模大、施工时间长,成本核算管理人员在实际工作中,可以按照时间划分,采用分段核算方式,结合实际把整个工程项目分配成多个小项目,每个时间段确定一个成本核算对象[4]。并且,管理人员也能结合某个部分相同之处或者不同位置进行合并处理,对单个项目整合以后,将其当作成本核算对象。成本核算管理人员需要在确定成本核算对象的同时,开展基础核算工作,从而保证成本核算结果的有效性,并且也能缓解成本核算人员工作强度与压力,让建筑工程项目成本核算水平得到明显提高。

(二)以财务管理为重点,加强成本预算管理

对于建筑工程项目成本核算管理工作来说,往往和企业财务管理之间存在必然的联系,也就是结合企业成本核算管理要求,开展项目成本会计核算与财务管理工作,根据整理的财务会计信息,完成财务报表编制工作,收集会计凭证,向企业提供可行性高的项目管理指导意见。在建筑工程项目成本核算管理中,比较重要的内容在于成本精细化管理与资金核算,给企业提供真实、准确的成本预算方案,让企业可以结合成本预算方案开展各项工程建设工作。在实际核算管理中,可以把财务管理作为重点,加强各项资金精细化控制,促进资金使用效率提高,防止资金大量闲置或者消耗,节约成本。在建筑工程项目建设中,投放的资金数量多,要求企业认真核对和管理。对于财务会计工作人员,需要结合企业资金流动情况,对工程项目投资及可预见效益综合评估,实施成本资金集中化核算,为工程项目进行科学成本预算。企业在承接工程项目过程中,需要根据项目成本预算方案中资金使用情况进行项目施工建设,进一步优化工程项目资金使用要求。财务管理和会计核算人员可以通过预算定额的方式开展成本预算决策工作,建筑施工企业需要按照定额法相关要求和成本预算原则,在工程项目施工建设之前确定成本预算额度范畴,认真落实好工程建设工作。

(三)优化内部制度,加强成本核算管理体系建设

一方面,加强成本核算管理,优化建筑工程项目内部制度。在开展成本核算管理工作时,应在各个部门的配合下,保证成本核算管理效果。在此过程中,应加强内部制度建设。从建筑工程项目角度来说,内部中比较重要的级别分别是法人、项目管理层和项目建设层。其中,项目法人也就是项目的决策者,是对整个工程项目资金投放使用管理的监控者,更是经营决策制定者和成本效益控制者,项目管理层的职责就是保证工程项目施工进度和施工质量,加快企业资金回笼。建设层也就是对工程项目施工现场、施工作业等动态管理,应从三个层面入手进行优化,科学划分三者之间的职责、权限,保证成本核算管理在建筑工程项目中全面实施。并且,确定施工现场管理、合同、绩效等内容,保证各个环节都严格按照要求落实,提高工程项目规范性和标准性。另一方面,结合时代发展,引进信息化技术,加强成本核算管理体系建设。随着信息时代来临,促进财务会计工作模式改革创新。在建筑工程项目中,通过引进信息技术,可以满足时代发展要求。把成本核算管理和信息化充分结合,让管理人员利用信息化技术实现施工各个环节成本核算,便于管理人员进一步了解工程整体情况,动态监督。例如,通过建立项目信息化管理系统,财务人员把各个环节成本核算内容传递到平台中,项目管理人员根据平台中信息了解工程项目施工进度、施工质量、材料使用情况等,及时调整成本管理措施,加强成本支出控制,保证成本核算管理效果。

(四)创新成本核算方法

建筑施工企业在开展项目成本核算与管理工作时,应结合时代发展,加强成本核算模式改革创新。如果管理人员依然采用单一的成本核算管理方式,不但不利于成本核算水平提高,并且也会对成本核算结果产生一定影响。部分建筑施工企业在开展项目成本核算管理工作时,没有引进先进的工作方法,无法保证成本核算效果和质量。为了改变这种局面,应对传统成本核算管理方式进行改革创新,并不断优化,例如通过采用目标成本法、作业成本法等方式,细化成本核算管理目标,将成本核算管理职责分配到具体部门或者工作岗位中,安排专业人员负责,保障企业成本核算管理目标顺利实现。例如,在实施作业成本法过程中,可以把某个工程项目作为一个单元,对于具体工程项目中包含的每个作业板块,对其成本资源投放情况调查分析,通过采用现代化计算机技术,对资源投放情况进行动态监管,实现对工程项目全过程管控,同时和各个成本动因、作业环节进行结合,实现成本信息的调配与处理[5]。在成本核算过程中,确定好非增值与消耗量大的环节,适当削减或者消除,通过优化改革,提高成本核算管理水平,引导企业快速完成资源消耗控制、价值创造发展的目标。

结语

总而言之,在建筑工程项目建设中,通过做好成本核算管理工作,可以强化内部管理效果,提高项目整体水平。在新形势发展下,建筑施工企业应进入到工程项目中,从实际入手,强化成本核算与管理,制定详细的管理计划,并对工程项目建设中各个成本投放情况进行调查,科学分配,防止资源随意消耗,对于一些比较重要的环节,可以适当提高成本投放量,实现成本投入与价值的均衡,提高资源使用效率,降本增效,为企业创造更多效益,快速完成可持续发展目标。

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