如何做好党报的校对工作

□马东飞

目前的传播格局有高速、海量、多主体、多媒体、高科技等特点，党报等主流媒体也与时俱进，普遍采用电脑（手机及IPAD）写稿，用数字化采编系统传送、修改、编排，最终印刷到新闻纸上，分发到用户手中。有的再通过网络传播到手机、电脑、电视等各种终端。采编等环节的工作模式快速更新发展，校对工作也必须迎头赶上，学习先进的采编系统使用方法，学习新词汇（如新兴的网络语言）和新的表达形式，学习了解掌握各个领域里的新知识新发明新科技，让自身能跟得上时代前进的步伐，在此基础上有效创新校对工作方法，以适应新型采编系统工作模式。

在多年的校对工作中，笔者积累了一些经验和心得体会，也摸索出一些行之有效的校对方法，本文就把个人的这些经验、心得体会和工作方法进行梳理，与同行们交流共享，以提升校对工作质量。

一、持之以恒地学习是做好党报校对工作的根本

30 年间，报纸排版印刷由20 世纪90 年代的“铅与火”跨越到了如今的“光与电”。对于70年代出生、90年代参加工作的笔者来说，如果不持续学习、更新知识结构，是无法胜任党报校对工作的。因此，30 年来，笔者一直保持学习不辍。包括对先进的录入排版软件的学习、对新词汇的学习接纳、对政治形势的学习领悟，并学以致用，持续提高工作能力。

持续学习，就是要学习先进的录入组版方法。作为校对，为了能和版式编辑沟通良好，我们虽然不用熟练地掌握这些软件的使用方法，但要了解这些软件的工作原理和在具体工作中的简要操作步骤。比如，由于正文中含有长串数字的原因，致使文字疏密不均，有的甚至间隔两三个字符的距离，如果不明白这种现象产生的原因，就有可能简单标上删除空格的修改符号，如果版式编辑去删空（产生距离的原因不是空格造成的，是根本就没有空格，之所以出现间隔是因为软件中设置了长串数字不拆分的命令），不注意的话就容易误删数字，虽然间距正常了，但数字所要表达的真实意思就会出现严重错误。如果知晓间距大的原因，只要标上调整数字间隔的修改符即可。熟悉录入组版软件的“语言”，可以使沟通更顺畅，减少因误解而产生的不必要的错误。

持续学习，也要学习新兴和专业的词汇，才能在工作中不被“陌生”用语“欺负”。“赓续、专班、给力、人人都是营商环境”等等都是近些年在新闻中用的新词和新提法，如果不用心学习，往往在第一次接触时，会有一种是否用错的疑虑。

为了在工作中接触新词和新用法时没有“陌生感”，笔者常常关注新兴媒体，包括“今日头条”等文字类新媒体、“快手”“抖音”等短视频新媒体，笔者每天都会拿出1小时时间进行浏览，不但可以掌握一些新资讯，更重要的是学到了许多网络用语。“给力”“点赞”“逆行者”“光盘行动”等网络词在记者的稿件中出现时，笔者不觉得错愕，还觉得记者写得非常有时代感。这种学习习惯被保持到了今天，每天1小时的学习雷打不动，让笔者储备了非常丰富的语言文字知识，在校对工作中可以得心应手。

持续学习，更要紧跟政治形势。认真学习党的方针政策，才能在党报校对工作中游刃有余。每天的央视《新闻联播》和《辽宁新闻》、《人民日报》和《辽宁日报》必看，党和国家大事、省内新闻信息是第一手学习资料，特别是报纸社论，更是学习的重中之重。通过学习政治理论，提高了政治思想素质，更加深刻地理解了党和国家的一系列大政方针。深刻把握“两学一做”学习教育、“不忘初心、牢记使命”主题教育、“全面从严治党”“全面建成小康社会”等的深刻内涵，让笔者在校对工作中能够敏锐地纠错，有时还能给编辑提供一些修改建议。

二、了解差错产生的根本原因是精准纠错的前提

在20世纪90年代之前手写稿时代，记者常常会有因字符形近而写错的情况，当时的校对员在校样过程中，尤其要注重校对这方面的错误。如今在以五笔和拼音为主的录入时代，其中五笔录入时由于拆字错误，往往将字形相近的字输出，拼音录入又往往将近音字输出，所以在目前情况下，不但要校对字符形近的错别字，还要注重因拼音录入输出的同音字和谐音字。在拼音录入时，同音字和谐音字往往会输错，如将“担心”录成“丹心”，将“凸起”录成“突起”，将“远离”录成“原理”等等。

校对员了解记者的录入方式，对纠错更有利。经过一段时间的工作，校对员便可通过错别字的特点判断出记者的录入方式。如果形近字有混用，那么记者使用的便是五笔录入法；如果同音字混用，那么记者使用的就应该是拼音录入方式。掌握这些情况后，校对员在校对过程中就能根据记者的录入方式，辨析出易产生哪类错别字，而格外注意形近字或同音字的校对。这样知晓错误产生的根本原因，就能有所侧重地校对文稿，遇到容易错的字词，就要进行点校，以便在“大浪中淘沙”，找出隐藏在众多文字中的“沙子”，这种方法在读校过程中可以达到事半功倍的效果。

另外，这些同音字和谐音字，校对员在工作中如果稍有疏忽或遇到其他干扰是很难校出的，所以要求校对员的工作场所要安静，校对员在工作时一定要专心致志，手机要处于关机或静音状态。校对这些谐音字远远比校对错字更难，要结合上下文和具体语境去分析，有时还要找到相关段落寻找相关语句作辅助分析。如“察看”“查看”和“查勘”，这3个词有时就容易录混，特别是前两个词。出现“查看”，就要根据上下文意思进行研判。

要精准校出同音字和谐音字，更重要的一点是要掌握这些字的用法，如果不了解相关同音字和谐音字的用法，即使错误摆在面前也看不出来，别说纠错了。比如“做”和“作”，“做”字侧重于具体对象或产生实物的活动，“行动”义用“做”，如做衣服等；“做”是全动词，常和中性事物连接，如做客等。而“充当”义用“作”，多用于抽象对象，如作别、作息等；“作”是半动词，常和贬义词连接，如作弊、作恶等。这两个字的区别笔者只是简要列出，其区别还有很多。但就从这两个字来看，要精准校出同音字和谐音字的错用，要求校对员要加强学习，掌握更多谐音字的用法。

三、了解自然规律、紧密联系实际是纠正常识性错误的关键

近期，曾有过这样一个纠错案例，一个山上开满花的照片说明这样写道：“满山的杏花、桃花、梨花争奇斗艳，竞相开放。”乍一看，文字没有错误，语言还挺优美，如果不了解这三种果树的花期，这个照片说明可能就这样过去了，但笔者在农村长大，知道这三种花肯定不一起开，便将“争奇斗艳，竞相开放”改成了“次第开放”，避免了一个常识性的重大错误。

要想做一个合格的校对，平时要认真观察，掌握大量自然界的运行规律，以免出现常识性错误。了解自然规律和生活常识，我们可以从现实生活中学习，可以通过眼睛看到的、耳朵听到的、身体感受到的去学习，比如眼之所见的人间百态，耳熟能详的伦理故事，冷暖自知的四季变化，仰头有文章，低头皆学问；我们还可以从书本上学，可以从影视剧上学，可以从短视频中学，总而言之，开卷有益，只要我们不停下学习的脚步，方方面面的学习总能让我们变得更加胜任校对这个岗位。

去年本地两会前夕，记者采访政协委员，有一个新记者写道：“被选举为政协委员之后……”这句话的表面字符没有错误，但笔者知悉政协委员是通过推荐程序而非选举产生，便把这句话改成了“被推荐为政协委员之后”，只两字之差，代表的却是政治领域里一个非常重要的程序。事关政治无小事，笔者平时就非常重视这方面的学习，如各民主党派排名、组织架构等，还有党的宗教政策、少数民族政策等。平时积累多了，偶尔遇到类似的疏误，就能及时修正过来，避免造成政治性错误。

前不久，本市市委书记已经调离，但其在任时的稿件还在陆续发表。有一篇相关报道，写的是“市委书记某某某”到某地调研，当时编辑已经审稿完毕，笔者在读到这段话时，感觉不妥，虽然昨天刚刚刊发任免公示，但今天其就不是本市市委书记了，那市委书记前就应该加上“时任”二字。当笔者把校样拿到责编面前时，责编非常高兴，说堵住了一个大漏洞。其实人人都知道应该加“时任”二字，但有时一疏忽就容易忽略这个问题。

所以要做一个合格的校对，就要有政治敏感性，甚至听到市委书记调离的消息后，心里想的就应该是自己的工作，稿件里如出现“市委书记”字样，那前边就要加“时任”二字了。只有这样时刻想着自己的工作，时刻联系自己的工作，时刻保持这种敏感性，才能在校对工作中多纠错、少出错、不出错。

还有一次校对金融专版，编辑已经审稿完毕，笔者在校对过程中，发现了文中有某银行某项投资达到多少亿美元的表述，看上去也没有字符错误，但是国有银行投资怎么能以美元计呢，笔者把这个疑虑提供给了编辑，编辑也认为可能是银行表述出现了错误，但慎重起见还是联系了某银行而没有擅自改动。毕竟涉及银行敏感数据，没有银行相关负责人的意见不能改动数字单位。银行相关责任人接到电话后，非常感谢报社能在专业性这么强的稿件中发现错误，他表示见报后这将是一个重大失误，他代表银行向报社表达了感激之情。所以在校对过程中，要敢于怀疑一切，虽然专业性强的稿件改动少之又少，但遇到不合常理之处仍要大胆质疑。

四、反复点校是杜绝重特大事故的法宝

做校对工作多年，笔者认为不出重特大事故的方法是，重要的内容要反复点校。

报纸的报头部分所登载的时间、版次、版性、署名、标题等要点校，这些地方内容单一，字数少，没有上下文的连续性，常常被忽略，虽然不易出错，但出错就是大错。

有一次，点校报头时间栏时，阳历日期和星期几都没错，但阴历出错了，如果不是点校看到前两个都对了，最后一个可能就不认真看了，极容易一晃而过。在校样上标出后，版式编辑看到吓了一跳，究其原因是版式编辑在录入时被其他事情打断，继续工作后就以为所有时间全都修改好了。

还有一次做“AA新闻”专版时，点校版性栏时发现“AA新闻”错成了“AB新闻”，而且“A”和“B”又是形近字，究其原因是版编在提模板时提错了。版性栏错误的情况基本不会发生，常常会被忽略或者不去看，但通过点校，避免了重大事故的发生。

点校标题也尤为重要，因为点校不但能确保字字对应，还能提升人的思维能力。有一次，校对到一篇稿的标题为“卯足劲加油干”，总觉得哪里不对，最后就一个字一个字地点，点一个就问自己一下，“这个字错了吗？”当其余字都被肯定没问题后，“卯”字在笔者的头脑中画了个问号，立刻惊出了一身冷汗，应该是彼“铆”而非此“卯”啊。因为点校，这个大错被堵住，受到了领导的表扬。

很多时候，标题只有一行，字大数少，给人一目了然的感觉，经常是用眼睛一溜就过去了。有时甚至看到“万无一”时就会凭空在眼前出现一个“失”字，如果不点校就很容易失去纠正错误的机会，而点校则是点到这个字时才读出音来，不会把没有的字读出来，从而杜绝标题因落字而出错。

点校是一种责任心的体现，作为校对员，责任心远比文字能力更重要。因为只有能力、没有责任心，那能力就没有“舞台”，这个能力也会因为长久不用而不升反降。只有有了高度的责任心，才能保持精力集中，才能一个字一个字地去点校报头和标题。也只有如此，才能在责任心的鞭策下，不断地学习，不断地总结，最终全面提升。

五、结语

一个合格的校对，要有广博的知识，而广博的知识来自各方面的学习。“泰山不让土壤，故能成其大，河海不择细流，故能就其深”，要想知识水平“高深”就要不让“土壤”和不择“细流”。所以要成为一个合格的校对，就要持之以恒地学习，让学习贯穿于我们生活的每一天和我们身处的每一个空间。只有这样不断地学习，不断吸收“土壤”和“细流”，才能从理论层面、文字层面、常识层面、思想层面、情感层面等丰富自己，不但让自身的知识储备更丰足，能够充分应对反映时代特点的新闻稿件，而且还能使自己的情感更有温度，当遇到不符合情理、不符合客观规律的叙述时，亦能修正非文字性错误，使校对不但能“校差错”“校异同”，也能从客观规律出发，校对出有悖于常理的主观性错误。■