美国DigiKits社区数字化存档项目的特色与启示

孙大东 孙一帆

摘  要：美国较早开展了社区数字化存档活动，其DigiKits项目是社区数字化存档的先进实践成果。DigiKits项目具有主体协作高效、上下线存档方式一体化、版权明确和成果共享等特色，探索出了一条社区情境下各主体参与数字化存档的路径。借鉴其经验，我国可从建设多元主体高效协作机制、上下线融合存档、明确版权规则、创新成果共享形式等方面开展社区数字化存档活动。

关键词：档案数字化；存档；美国；DigiKits；社区；多元主体；版权保护；成果共享

Abstract： Community digital archiving activities were carried out earlier in the United States， and its DigiKits project is an advanced practice of community digital archiving. The DigiKits project has the characteristics of efficient collaboration of subjects， integration of online and offline archiving methods， clear copyright and sharing of results， etc. It has explored a way for various subjects to participate in digital archiving in a community context. Drawing on its experience， our country can carry out community digital archiving activities from the aspects of constructing multi-subject and efficient cooperation mechanism， integrating archiving online and offline， clarifying copyright rules and sharing the innovative achievement.

Keywords： Digitization of archives; Archiving; United States; DigiKits; Community; Multiple subjects; Copyright protection; Achievement sharing

1 引言

数字化转型的深入开展，为社会和个人记忆的保存提供了广阔空间，在此过程中，社区因其特殊的功能进一步拓展了记忆数字化保存的空间。《“十四五”全国档案事业发展规划》要求：“进一步规范社区建档工作，鼓励开展口述材料、新媒体信息的采集。鼓励、引导、规范社会力量参与档案事务。”[1]数字化存档是社区建档工作的重要任务之一。习近平总书记在党的二十大报告中要求：“实施国家文化数字化战略，创新实施文化惠民工程。”[2]开展社区档案数字化项目顺应了国家文化数字化战略的目标和要求，有利于拓展数字档案资源收集及其文化惠民的范围。然而，面对载体和标准不一致、记忆个体存档素养参差不齐、专门平台匮乏等问题，我国档案界亟待做出更为丰富的理论阐释与实践尝试。

美国是较早开展社区数字化存档项目的国家之一，并于2017年开展了Georgia Home PLACE DigiKits（以下简称DigiKits）项目。DigiKits是由佐治亚州图书馆正式推出的一项提供移动数字化设备的服务，通过预定数字套件和工具包来为小型档案馆、图书馆及其所服务的社区进行数字化扫描、员工培训、创客空间等活动，[3]并对其成果进行展览和在线查询，是其档案服务与数字计划的一项重要环节。DigiKits的大部分服务是以社区为基础，通过提供数字化设备和工具资源，提供现场数字化服务。在多年的实施过程中，该项目为社区居民提供了使用先进设备创建数字副本的平台，并在更广泛的公共平台上共享数字化副本，实现了数字化资源共享、拓展档案空间、提高存档能力等多重效应，探索出了一条社区数字化存档的新路径。

2 项目特色

2.1 主体多元，协作高效。一是州立公共图书馆的高度协作模式。作为项目的主导者，佐治亚州图书馆不仅提出了项目规划，还制定了高度协作的模式，包括馆藏评估、员工培训以及其他相关项目的资助和支持。首先，佐治亚州图书馆制定了项目的指导方针和目标，即致力于与其他机构合作制定数字化战略以开展社区数字化存档工作。其次，佐治亚州图书馆制定了数字化项目的评估标准与流程。其一，明确规定从档案材料的地方意义、附加价值、独特性、数字化风险等方面评估项目申请。其二，在申请通过后，申请机构即可通过预定DigiKits套件获取扫描和数字化技术。其三，在社区数字化存档活动正式开始实施前，居民有机会了解数字化流程和数字化项目管理的更多信息，包括活动选址、外联、外展等方面的要求与建议。其四，在活动结束后，佐治亚州公共图书馆会邀请参与者完成关于DigiKit调查以进行反馈和总结，了解活动的进展情况，为后续的社区数字化存档活动提供经验和教训。同时，该模式也被广泛应用于其他各州的社区数字化存档工作。

二是社区公共文化机构的准备工作。学习和接納州立图书馆提供的模式后，社区公共文化机构如社区档案馆、图书馆将根据社区实际情况开展存档活动。首先，各社区档案馆和图书馆会通过联系分馆馆员和社区团体，了解社区档案馆藏缺失内容，评估社区活动兴趣以确定存档主题。其次，通过实地考察和居民意见采集确定活动选址和日期。在主题和地址等确定后，社区公共文化机构将通过外联和宣传提高数字化活动的影响力，如桑尼赛德图书馆在研究当地艺术组织、基层社区团体后在其Facebook页面上发布了电子扫描活动的邀请，参加当地组织的街头集市，并在其时事通讯中发布了数字化存档的活动信息。社区公共文化机构的准备工作是社区数字化存档活动顺利开展的重要保障条件，也是影响数字化成果质量的直接因素。

三是社区团体的联络。社区团体是公共文化机构和社区之间的重要联络者，在连接社区公共机构和居民之间承担着语言支持和翻译、向保管人提供可信度和信任等作用。在活动前，社区团体需辅助完成活动形式与流程规划、存档项目宣传、数字化培训等任务；活动过程中，社区团体需引导小组交谈、维持现场秩序、辅助存档结果录入；活动结束后，社区团体需收集居民反馈、提出改善意见和方案。社区团体的联络可有针对性地提高数字化活动的参与度，也可将数字化服务拓展到无法获得档案服务的社区，使缺乏代表性的社区也能参与其中。

2.2 上下线一体，增进体验。其一，在线征集。佐治亚州图书馆同其他文化遗产组织、档案馆、图书馆、高校等合作开展了冠状病毒编年史等项目材料的在线征集。如雅典－克拉克县的图书馆遗产室正在收集五个县区社区成员提交的关于COVID-19的日记、照片、视频等，同时社区档案馆也正在收集居民的COVID-19经验并积极对其进行网络存档。亚特兰大历史中心在亚特兰大市和邻近县收集居民经历和应对 COVID-19危机的材料，旨在通过书面文件、个人故事、照片、视频和原创艺术品等来记录和保存居民的经历，以便更好地回顾和了解这一时期。冠状病毒编年史项目将各机构的相关历史项目进行重点集成，用户可通过DigiKits网站进入项目征集版块中分享个人故事和意愿。

其二，线下体验。佐治亚州图书馆借助社区档案馆、图书馆、社区团体与居民的联系，通过口述历史、非正式讨论和故事分享等方式在社区档案馆、图书馆、委员会、教堂等公共场所开展了数字化项目。如“他们忍受：勇气编年史”口述历史项目采访了格雷迪县的社区人士、教育工作者、家政工人和农民，讲述了他们在20世纪格雷迪县生活的个人记忆和历史回忆，从不同方面描绘了当时被官方档案及其实践淹没、忽视的社区故事。列治文山社区在当地艺术家布特里奇的推动下将社区扫描活动与故事圈相结合开展数字化存档项目。故事圈是列治文山社区定期举办的居民故事交流会，居民不仅有机会扫描个人所属的有关列治文山社区的材料，还有机会分享简短故事，讲述在社区的生活或工作经历。伍德黑文图书馆和伍德黑文文化与历史协会在伊曼纽尔联合教堂和尼尔酒馆开展了档案数字化扫描活动。在伊曼纽尔联合教堂，伍德黑文居民街区协会主席带来了一套完整的1993～1995年月刊，当地记者埃德·温德尔带来了当地美国军团的剪贴簿。尼尔酒馆创造了良好的非正式环境，伍德黑文居民在数字化过程中相互交谈，讨论各自带来的照片和材料。现场开展的社区档案数字化扫描活动搭建了社区居民数字化存档的线下场景，居民通过非正式讨论和故事分享的方式参与社区历史数字化存档，具有档案数字化的文化新体验。

2.3 版权明确，成果共享

2.3.1 版权与使用规则明确。首先，DigiKits以超链接形式分享数字化相关版权资源，包括赫特尔版权图表、康奈尔大学的《版权期限和公有领域指南》、佐治亚州数字图书馆《权利、道德和再利用》演示文稿等，以帮助居民学习档案法规，了解数字化成果的版权问题；其次，佐治亚州图书馆借用皇后区公共图书馆原有的版权声明，明确了数字化工作成果与相关备份使用的规定：公共图书馆不拥有社区数字化活动中收集的任何数字图像的版權，但在活动过程中要求参与者签署“知识共享署名－非商业性－相同方式共享许可证”。签署时参与者需提供适当的信用凭证，签署后所有者和其他居民不得将材料用于商业目的。[4]

佐治亚州图书馆设置了常见问题栏目，以问答形式使居民更加简明地了解数字化成果的去向，如“参与机构取回材料后会发生什么？会提供数字化资料的文件吗？”等。版权说明与使用规则的明确有利于消除被许可人的顾虑，使其安心存档，也促进了数字化成果的合理使用。

2.3.2 数字化成果共享。一是开通了数字图书馆。佐治亚州图书馆的数字化存档成果直接存储在佐治亚州数字图书馆中，其与佐治亚州档案馆、图书馆、博物馆等其他教育文化机构合作，提供了对佐治亚州历史和文化关键资源的访问。截至目前，佐治亚州图书馆的数字化存档服务已促进了佐治亚州数字图书馆超过 700 000种独特资料的添加，实现了对存档成果的访问。[5]二是建设了数字报纸档案网。佐治亚州图书馆资助并创建了佐治亚州历史报纸门户网站，截至目前已资助了超过一万页的数字化内容，包括当地、国家、国际新闻和事件、业务发展、社会公告以及婚姻和遗产交易等信息。任何居民都可以按日期、城市、县和类型自由访问全文。[6]同时，北乔治亚历史报纸档案馆、萨凡纳历史报纸档案馆、南以色列历史报纸档案馆等10项数字报纸档案网页均已被链接至该网站中。三是举办了数字展览。佐治亚州图书馆的数字化存档成果也纳入了其数字工程计划中，并在Omeka S平台上进行在线数字展览。Omeka S平台是一个免费的开源内容管理系统，档案馆、图书馆和学校可以使用它进行在线组织、策划和开展数字展览，[7]其所有工具和资源都向社会公众开放且没有版权限制，访问者可以方便地浏览相关数字化资料。

3 启示

3.1 建设多元主体高效协作机制。一是加强顶层设计。作为社区数字化存档工作的核心主体，档案部门应凭借其权威性、专业性优势作出系统化部署，为社区数字化工作提供全面指导。二是开展LAM馆际合作。图博档三者在资源属性、分布特征、服务方式等都有一定的相似性，[8]且三馆合作有利于实现资源共享，提高经济和社会效益。三是发挥居民小组的纽带作用。美国社区治理具有高度的自治性，政府多以辅助和补充作用出现，社区治理大多依靠居民公众参与、公共服务企业和公共服务组织机构等第三方的公平平等参与。[9]美国社区联络团体与中国社区居民小组在社区公共服务的作用与定位方面具有相似性，应充分发挥居民小组在社区数字化存档事务中的作用。

3.2 上下线融合，多样化存档。一是搭建一体化服务场景。社区综合服务中心可与档案馆、图书馆、博物馆等合作共同打造社区记忆工作坊、家庭故事工作坊等活动场景。同时，可借助传感技术、虚拟仿真、实时动画等技术，打造包括但不限于记忆工作坊的多元化存档虚拟场景，实现虚实空间的交互，增进在线在场结合的数字化存档体验。

二是融合上下线收集方式。线上方面，可建立全国数字化存档一体化服务平台，提供存档申请、评估决定、素材邮寄等全流程网上服务；将各地档案馆、图书馆、博物馆等公共文化服务机构纳入一体化服务平台，提升数字化存档的服务能力和辐射半径，实现跨区域的联通服务；接入第三方服务，设计多种专业、个性化的社区数字化存档方案，精准匹配不同生活和文化水平的社区；开发移动客户端，为用户提供持续、个性化的数字化存档全流程服务。线下方面，除了非正式讨论，应将数字化存档活动与当地特色活动相融合，共同探索社区的变化，感受被忽视的社区历史。此外可设定社区扫描日，将数字化存档活动长期稳定落实于行动中。

三是鼓励和引导居民参与存档。除了可以将数字化成果以数字副本的形式返还给居民个人，还可通过相应的激励方式来提高居民存档的积极性。如积分奖励方式，即在智慧社区应用中以积分形式记录居民参与社区存档的次数和贡献，居民可凭借积分优先获得更多的社区公共服务，鼓励居民参与数字化存档。

3.3 加强版权保护，实现成果共享

3.3.1 建立版权保护机制。一是明晰版权条例。在社区数字化存档活动开展前应明确数字化成果与相关备份使用的协议与约定，使居民清楚了解数字化成果版权使用规则后再考虑是否签署知情同意书，尊重参与者的知情权。

二是开展版权培训。其一，合作提供相应的版权文本资源、工具手册与讲义等。其二，应通过面对面指导与交流、宣讲活动等进行培训，普及版权知识。如美国数字公共图书馆网络研讨会举办了以社区为核心主题且向公众开放的与教育、元数据、技术、版权相关的讲座与数字策展，致力于提高居民的数字化存档能力。[10]

三是打击侵权行为。在社区数字化存档过程中应对数字化材料进行版权登记备案，成果被侵权时应通过行政力量打击盗版，维护著作权人的合法权益。

3.3.2 创新成果共享形式。一是建立门户系统，系统应涵盖集成层面、业务层面、展示层面等三个层面。可根据接入的档案馆、图书馆等公共文化机构的风格特点和业务需求，提供个性化展示门户，同时可根据业务需要随时调整门户的页面风格、布局、导航和菜单内容等。二是进行多主题专题展览。应充分挖掘社区数字化存档成果内容，利用档案馆、图书馆、博物馆、学校等教育文化设施以及社区等公共场所，设置多功能展区，通过全息投影、智能体感交互等方式进行当地社区历史发展变迁、艺术与文化创作、党建和家风建设等专题展览。三是创建社区藏品。区块链环境下档案数据开发利用工作呈现出了范围更加广泛，层次不断提升的特点，档案机构可以充分发挥馆藏优势，广泛寻求合作，打造多元化、科技化、个性化的档案产品。[11]社区藏品是记录和保存社区居民共同记忆的历史见证物，档案机构可与社区开展合作，根据存档主题和内容，发挥创造性，创造出承载社区记忆的社区藏品。同时，可利用区块链技术实现社区藏品的数字化发行、收藏和使用，增进居民对创建共同历史记忆的认识。

4 结语

社区数字化存档活动有助于加强主流历史叙事中的边缘化声音，也可为社区建设和史料完善提供重要资源，增进社区联系、强调社区身份、深化协作记忆。DigiKits项目提出了社区数字化存档的系统实施策略，实现了数字化成果的共享利用，对我国社区数字化存档有较大借鉴意义。我国在开展社区数字化存档项目过程中可从加强主体协作、增进居民体验、强化成果版权维护与共享利用等方面入手，并借鉴国外在实施社区数字化存档项目中保持项目可持续性、著作权完整性以及做好来源标记等方面的先进经验。

*本文系河南省教育科学规划2022年度一般课题“研究型大学建设背景下本科生毕业论文质量全周期保障研究”（项目编号：2022YB0004）阶段性研究成果之一。

参考文献：

[1]中华人民共和国国家档案局.中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》[EB/OL].[2023-03-21].https：//www.saac.gov.cn/daj/toutiao/202106/ecca2de5bce44a0eb55c890762868683.shtml.

[2]中国政府网.习近平：高举中国特色社会主义伟大旗帜 为全面建设社会主义现代化国家而团结奋斗——在中国共产党第二十次全国代表大会上的报告[EB/OL].[2023-03-01].HTTP：//WWW.gov.cn/xinwen/2022-10/25/content_5721685.htm.

[3]Georgia Public Library.DigiKits[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/digikits/.

[4]Culture in Transit Toolkit.Copyright[EB/OL].[2023-03-01].https：//mnylc.github.io/cit-toolkit/community/.

[5]Georgia Public Library.Simplifying Digitization，Preserving History[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/archival-services/.

[6]Georgia Public Library.Nearly a Century of Georgia Newspapers Now Freely Available Online[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/ghn-update/.

[7]Georgia Public Library.Digital exhibits share untold stories from Brunswick，Columbus，and Savannah[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/digital-exhibits/.

[8]朱學芳.图博档信息资源数字化建设及服务融合探讨[J].情报资料工作，2011，182（05）：57-60.

[9]边防，吕斌.基于比较视角的美国、英国及日本城市社区治理模式研究[J].国际城市规划，2018，33（04）：93-102.

[10]Digital Public Library of America.Events and Webinars[EB/OL].[2023-03-21].https：//pro.dp.la/events/workshops.

[11]葛悦，邵华.从赋能到使能：基于区块链技术的档案数据治理研究[J].山西档案，2022（04）：1-8.

（作者单位：1.郑州大学信息管理学院、中国人民大学档案事业发展研究中心、郑州市区域档案工作发展战略研究中心 孙大东，博士，郑州大学直聘教授，韩国延世大学客座教授，博士生导师；2.郑州大学信息管理学院 孙一帆，2020级本科生 来稿日期：2023-03-28）