探索财务信息化的改进路径

辛 凯 大连斯频德环境设备有限公司

引言

财务管理属企业内部工作的重要内容，对企业的经营发展起到决定性影响，传统财务管理中的记账报账、会计核算内容已难以适应信息化的财务管理工作，要适当创新信息技术，将新型财务管理模式投放到企业综合管理中，为企业高效解决更多发展困境。

一、信息化建设对企业财务的具体影响

首先，良好的信息化建设可极大缩减企业财务管控风险。开展财务信息化可合理融合财务管理与信息技术，对企业内部经营的各项事务进行全面控制，有效辨别财务管理中的各项风险。其次，信息化手段可帮助企业财务顺利实现财务管理升级转型。受信息技术影响，财务管控工作的开展要用到不同类型的财务软件，借助先进软件可高效分析财务工作中的各项数据信息，并绘制成合适的财务报表，为企业此后的经营决策打下较佳基础。最后，利用财务信息化可帮助企业更好地管控内部资产，合理融合多项财务管控内容，利用信息技术平台可有效传输不同部门的信息数据，实现企业内部的信息共享，因而信息化建设将极大提高企业财务管理的专业性、科学性。

二、企业财务信息化开展现状

(一)信息系统缺乏安全性

部分企业在建设财务信息化时，没能意识到系统安全的重要性，即财务信息化过程中存有各类安全问题。比如，财务信息系统运行期间，部分系统的安全保护功能不完善，为非法分子的系统侵入创造了一定的条件，无形中增加了财务信息系统的安全隐患，难以保障各项财务数据的应用安全。同时，受多重要素影响，病毒侵入也会对财务信息化体系带来较大损害，给其正常运行带来较大阻碍，完成修复以后，部分数据信息也会存在丢失问题，给财务信息化管理造成了较大风险，严重影响系统运行效率，难以发挥出信息化财务的内在价值[1]。

(二)财务管控系统不完善

部分企业建设财务信息化的过程中，未能对系统中的规章制度进行完善，缺乏对内部工作人员的约束，使其在日常工作中产生了更多的信息建设问题。当前企业财务信息化发展仍处在初期，部分信息管理体系还存有较多漏洞，无论是职责分工、组织架构还是工作流程，都极易产生多种问题，极大影响财务信息化的建设应用效果。部分财务管理系统在实际操作中，由于缺少较为清晰的执行标准，导致对各项财务管理行为的判断比较模糊，难以保障财务信息化的开展质量。部分财务信息化建设期间，受外部环境要素影响，其财务管控状态出现较大问题，部分财务信息的测算缺乏准确性，若管理制度较为模糊，则较难找到对应的责任人，难以及时解决财务信息化过程中的问题。

(三)财务系统的开发未完整

随着信息化技术的持续性发展，财务信息化系统的功能也应逐步增多，由此前单一的单算化发展到当前的智能化、信息化，即功能更为多样。当前部分企业未能在建设财务信息系统时合理开发内部功能，没能对多项财务软件进行精准融合，无形中减低技术软件的使用效果。比如，部分企业在使用财务软件时，未能对该项软件的内部模块进行合理探究，导致部分模块的功能出现重合，降低了财务信息数据测算的准确性，该类数据也较难为企业的经营决策提供更多帮助。鉴于企业财务部门的信息数据较多，对财务信息进行合理分析已变得愈加重要，若在财务信息化建设中未能开发出更多实用性功能，将极大降低财务管理的合理性，使信息数据的传递与分析遭到较大阻碍[2]。

(四)财务信息人员素质有待提升

从财务信息化管理的整体角度考量，该项工作的重点为科学融合财务信息与信息技术，要为该项管理工作搭建出合适的人才团队。当前部分企业在建设财务信息化时，未能重视财务信息人才，将多种信息技术手段当成辅助性措施，对操作人员的工作经验更加看重。部分财务人员虽然拥有一定的财务管理经验，但缺乏先进技术的学习动力，没能利用业余时间了解、掌握信息技术系统中的更多功能，使财务信息化建设遇到较大问题。部分企业管理层在日常工作中，未能为专业财务人员设置出合适的业务技能培训，使相关操作人员的技术手段较难得到持续性提升，难以保障企业信息化财务管理工作的综合水平。

(五)财务信息化认知较落后

若想提升财务信息化建设效果，企业管理层需在开展该项工作时不断强化财务信息化的基础认知，影响操作人员的信息化建设动力。当前部分企业在开展财务信息化建设期间，受自身思维影响，将财务信息化看成会计电算化，将工作重点投放到报表制作、数据分析与软件汇总上，没能充分利用相关软件中的更多功能，导致财务信息化的建设状态较差。部分企业在执行财务信息化的过程中，未能合理考量业务流程与运行机制多个要素，即采用了不完善的财务信息框架，无形中降低了财务管理工作的执行效率，难以保障信息化建设的应用水准。因此，企业管理层应适时强化财务信息化的基础认知，利用对信息化建设的科学规划，有效找寻出财务信息化管理中的真正问题，通过采取针对性措施加以改正，有效改善财务信息化的应用状态。

三、优化企业财务信息化的有效改进路径

(一)合理把控财务系统的应用安全

企业在开展财务信息化建设时，要拥有合适的安全管控意识，既要保证财务信息数据的应用安全，还要对信息技术系统设置安全防护装置，使系统运行变得更加稳定、安全。管理层要全面树立财务数据信息系统安全控制思想，将高性价比、稳定与安全当成挑选信息软件的基础性原则，从根源上控制财务信息安全事故。同时，还要根据不同类型的财务信息数据设定操作权限，不仅要对线上操作进行合理规范，还要将关键信息资料与专用文件分开设置，即在获取相应权限后才能对该类信息进行访问。为避免密码信息的恶意泄露，还要不定期更换权限操作的内部密码，提升财务信息应用的安全性。财务管理者还要在财务信息管理平台中安设防火墙、杀毒软件，利用合适的技术手段高效检测不同类型的病毒，再根据相关病毒的形成情况采用合适的查杀措施，避免在出现突发问题时系统崩溃。借助合适的信息技术手段，财务管理人员还要适当开发财务软件的更多功能，对硬盘底层进行合理加密，确认财务系统中的远程接入功能，利用对各项信息数据的科学储存，高效完善财务信息分享平台的建设情况，提升财务信息管理的安全性，定期进行系统检测，在该项举措的影响下，有效改善财务信息化建设状态。

(二)搭建完整的财务管控体系

企业管理层应依照财务信息化建设状态，恰当搭建出完整的财务管控体系，利用规章制度的合理约束，有效监管财务信息化控制中的业务流程，使信息化操作变得更为规范。首先，要根据企业内部的实际情况，合理搭建信息化管理系统，对财务信息化操作内容进行科学优化，建设出合适的财务管控系统。日常工作中，企业管理层应根据财务管理体系中的工作内容划分出多项工作职责，且在操作相关业务时严格遵从不相容岗位即分离的基本原则，明确各级财务人员的工作职责与范围，利用相关人员的相互监督，切实改善财务信息化整体建设效果。其次，还要对财务信息化的工作模式进行恰当规范。进行财务数据统计时，要及时明确数据信息的测算方式，利用相同方法合理规范多种财务信息，并根据信息技术的运用状态，设置出合适的信息反馈机制，提高信息数据的传递效率，提升财务信息数据的实用性[3]。最后，还要依照财务信息化开展的具体状态，科学设置维护管控系统，为该系统配备专业人员，利用对该系统的合理控制，有效改善财务信息化建设的整体水平。财务信息化任务执行时，要对系统性能进行精准控制，较早地发现财务信息系统可能形成的安全隐患，合理应对不同类型的突发情况。鉴于财务信息化进行期间遇到的风险较多，要在财务管理系统中合理设置风险预警体系，对财务内部存有的风险指标进行针对性控制。

(三)开发财务系统功能

若想将财务信息化的内在作用更好地发挥出来，日常工作中要合理开发财务系统中的更多功能，使财务信息系统的功能更为全面，切实改善系统应用状态。开发财务系统功能时，要将财务控制一体化指标凸显出来，使财务信息管理建设更加集中，实现数据资源的共享与信息交换，有效衔接企业内部的多个系统，提升财务管控系统信息数据的准确性。规范企业内部数据信息的对接时，要主动连接资产管理体系与财务系统，有效遏制此前可能出现的重复录入现象，利用对各环节数据信息的控制，有效增强财务信息化建设的综合性。借助资产卡片打造会计凭证可帮助财务管理层更好地完成财务对行，再利用新型财务系统来完善支付审批流程控制，使更为准确的审批金额进入到财务系统中，全面增强财务管理工作的操作效率。受业财融合影响，财务信息化建设可使财务管理工作变得更加透明，帮助企业顺利完成财务管控升级转型[4]。当前财务管理已朝智能化、信息化发展方向，利用财务管理平台可科学分析企业财务中的各项信息数据，利用专业软件来提高操作人员的沟通效率，将更为精准的财务分析报告提供给企业决策，即借助专业的财务管理模块，高效探索出企业内部经营发展状态。

(四)改进业务人员综合素质

专业财务管理人才已成为财务信息化建设的核心资产，要利用恰当的人才建设来提升企业财务管理的专业性。具体来看，企业管理层要在人才招聘环节中及时引进优秀人才，在该环节中全面考核财务人员的学习意识、创新意识、信息技术素养与专业能力等，并对该类人才实行综合评价，更好地提升财务管控工作的专业性。完成财务人才的引进后，企业管理层需对财务人才实行定向培养，定期开展业务技能培训，其培训内容既要包含与财务管理相关的理论知识，还要带有全新的信息技术手段，将新方法、新理念与新技术投放到该项培训中，切实改善财务人员的业财融合水平，为此后财务信息化的发展建设打下较佳基础。开展业务技能培训的过程中，要明确各项财务软件的功能与操作方法，将财务信息化管控的实践与理论充分结合，全面改善该类成员的业务素质，为此后的财务决策与管理提供精准的数据支持[5]。财务人员在日常工作中，还要主动创设出新的财务管理形式，如智能机器人，利用相关技术能力的改善来调动财务人员的工作状态，使其更为主动地开展财务信息化管理工作，该类成员不自觉地养成较好的学习习惯，科学使用财务管控技术，对财务软件中的各项功能进行适当了解。

(五)完善财务信息化观念

开展全新的财务信息化管理工作前，企业管理层应适时完善财务信息化观念，打破传统思维的束缚，对该类管理建设工作进行明确定位，帮助财务控制人员养成较佳习惯。一般来讲，企业管理层要进行合适的宣传教育，对基层员工的思想进行统一，利用不同类型的教育宣传，让企业内部的所有员工都能在财务信息化建设上做到相互监督、相互协调、相互配合，为此后信息化的持续性发展创设出合适的环境。企业管理层应摸清财务信息化的具体要求，根据内部经营发展状态，设置出符合企业整体利益的财务信息化发展方案。应用信息化技术时，要主动找寻专业机构，适当确认该类机构的信息化发展水平，并在方案设计中通过合理的交流沟通，确认财务信息系统中的各项功能与应用软件，提高财务管理系统应用的专业性。进行财务系统的网络设计时，还要合理设置硬件系统，利用各项基础布局，使各项硬件模块的应用状态变得更为稳定，切实保障财务信息管理系统的数据安全。借助信息化形式，财务管理者还要全面分析企业内部业务，根据较为全面的数据信息，适当扩展业务范围，明确各项业务的具体需求，对业务工作实质进行科学考量，有效强化系统设计与经营情况的融合性。

四、结语

综上所述，在信息化技术快速发展的当下，企业管理层应有序开展财务信息化建设，将更多较为专业的内容投放到信息化财务控制中，及时规范财务信息化管理中遇到的更多问题，借助对财务信息化形式的精准把控，企业财务管理中的信息数据也变得更为精准，将信息化价值充分展现在财务控制中。■