曾 黎 安顺市妇幼保健院(儿童医院)
成本核算控制是我国医疗卫生体制改革的一项重要内容,成本核算将直接关系到医院的成本控制效果,进而影响到医院的经营能力和核心竞争力。在我国医疗体制改革不断深化的今天,我国公立医院的成本问题日益引起人们的重视。在医疗改革中,医疗服务质量的提升和内部管理的强化是医疗改革的重点,而费用核算的目的是使医疗服务和内部管理达到最佳的效果。为此,在新的形势下,公立医院必须积极推动医疗费用核算的改革和发展。
近年来,医疗制度的改革有了很大的进步,在新的环境下,医疗费用的核算就变得非常重要。从医院发展的角度,探讨如何建立优质、低耗、高效的医疗服务体系,以及医疗服务价格、医疗保障等问题。目前,我国公立医院的医疗保障制度由服务收费、药品附加、财政补贴向服务收费、财政补贴过渡,财政补贴逐渐减少。公立医院必须独立核算,自负盈亏,要想在市场竞争中取得优势,必须加强成本核算,减少运营费用,提高企业的发展能力。而医院的发展则是为病人提供更好的服务,构建和谐的医患关系,要实现医疗服务,要从医疗费用的角度来考虑,降低医疗费用,提高医疗设施设备的使用效率,以满足更多的病人,解决目前的医疗卫生问题。因此,从长远的可持续发展观点出发,对公立医院进行成本核算,以确保其经济效益与社会效益。
在激烈的市场竞争中,各级公立医院要想提高自身的核心竞争力,必须以最少的费用实现最大的经济利益和社会利益。要实现这个目标,就必须通过对各种经济活动进行全面的成本核算,掌握各种费用的情况,并根据情况编制预算,使有限的医疗资源得到最大程度的利用,减少资源的浪费。
“看病难”和“贵”问题的产生,很大一部分原因在于医院的运营成本太高,即使是以“公益”为主导的公立医院,也必然要承担一定的费用,从而导致看病贵。而全面的成本核算可以更好地了解每一个项目的成本,然后通过成本原因分析来控制成本,从而达到最好的效果。
目前,国内许多医院都没有建立合理的医院成本控制体系,或者建立了成本控制体系,实施过程中存在一定缺陷及合理性,只能采用简单的费用分摊法进行成本核算,造成了医院的成本管理方式单一。因此,目前大部分医院仅关注于对服务费用的控制,而忽视了各种材料、药品、设备和人力资源的管理。比如,许多医院的药品、物资等都是以先供应后采取滚动付款为主,从而增加采购成本,同时对医疗设备的效益不重视,造成医院的成本控制和管理工作不能有效地开展,从而影响医院的执行力。
大多数的医院决策人员都将扩大收入看得比控制费用更重要,医院面临着激烈的市场竞争,想要提升医疗技术,就必须要有足够的资金,而医院的经费又不能完全控制,只能通过成本控制和财政补偿来解决,因此,目前我国的医院经济发展主要靠扩大规模来维持,而且还会出现增加患者的医药成本。为了追求收入,追求业绩而忽视成本控制,这是当前我国大多数公立医院管理的现实。
在我国公立医院的发展中,由于没有认识到成本管理的重要性,导致了医院在实施成本控制的同时,也存在着成本管理方法单一等问题。首先,部分公立医院在实施成本控制时,没有建立健全的内部控制体系,仅靠财政部门的工作来进行成本控制,而不能实现全面的成本控制。其次,在医院的成本控制中,由于不能合理运用先进的信息化技术对成本进行监控,无法及时地发现问题,缺少科学的管理方法,无法达到管理工作的现代化和多样化。在医院的经营活动中,由于缺少科学、合理的管理手段和方法,使得医院的经营管理工作在一定程度上受到了影响。
医学是一种涉及从事诊断、治疗、预防和康复工作的多种职业,其还需要为病人提供关怀、安慰等社会服务,同时还要开展科学研究和教学工作。医院既是企业,又是科研机构,也是病人的庇护所,而且,每一个病人都有自己的特点,每一个病人的服务都是独一无二的,哪怕是同一种疾病,他们的身体状况、医疗服务、经济能力都不一样,医疗费用也是不一样的。由于医疗服务的复杂性,在市场经济环境下,医疗费用的计算与定价问题是最具有挑战性的,因此,要想行之有效地实施一套科学的费用管理模型是十分必要的。但是由于我国公立医院的成本核算管理还不够成熟,缺少系统化的经济管理方法,因而在核算方法、数据、信息等方面都比较薄弱。
目前,虽然部分公立医院建立了相应的财务管理制度,但很多制度并未在实际中实施,尤其是费用资料的零散、资料不完全,很难为成本核算提供准确的资料依据。在成本分摊上,部分医院是以人力资源为主要指标,造成人员多的科室所承担的成本较低,这会影响到资源配置的精确度,进而影响到医院决策的科学性。此外,部分公立医院在成本管理理念上沿用着老式管理的理念,尤其是在资金不足的情况下,没有形成完善的信息系统。
目前,许多公立医院缺乏成本管理意识,缺乏相应的成本管理人员,加之各种原因,目前还没有建立相应的成本核算体系,导致医院成本核算工作成为一种形式。一些公立医院甚至连成本核算都没有进行过,尽管一些公立医院已经开始实行了,但由于成本核算体系的不健全,使得财务人员在进行成本统计时遇到了很多困难,造成了成本数据的偏差、数据的不精确、没有指导,最后成本核算的效果也没有得到充分的体现。同时,很多公立医院都没有一个合理、清晰的费用管理目标,无法实现对费用的有效控制。另外,目前很多公立医院缺乏完善的成本评估制度,仅以绩效奖励为指标,存在着一定的局限性。因此,尽管公立医院实行了成本控制,但其成本管理却很难得到有效的执行。
医院成本核算是对各种业务活动所发生的费用进行分类、记录、归档、分配和分析的一项经济管理工作。原始数据的来源途径多、数据量大、覆盖范围大、核算项目多、分配环节多、分配方式多样、必须通过信息化手段进行。但是目前很多公立医院都没有费用计算软件,从计费到分摊都是人工操作;采用了成本核算系统的医院,由于缺少整体的设计理念,缺乏系统间的交互功能,导致核算系统与会计系统、收费系统、物资系统不能互联互通,而成本核算系统的数据收集仍然是以人工为主。财务部门要对各个系统的数据进行二次处理,工作量大、复杂,严重地影响了医院的成本核算。
由于医疗行业的特殊性,不同的部门之间的费用分摊标准也不一样,而成本核算工作对会计人员的专业素质有很大的要求,使得会计人员难以胜任。不同科室的工作职责、要求、资源配置的不平衡,不同的科室、不同的病种,造成了费用的计算困难。由于会计人员的专业技能不足,在此背景下进行成本核算,往往造成费用的收集比较粗糙、缺乏规范,从而影响到核销的精确度和对政策的支撑作用。
首先,要组织学习相关的会计标准、内部的财务制度,认识到成本的重要性和必要性。医院管理者应该将支出管理与医院的日常管理相结合,组织医务人员到各部门进行宣传,让大家了解成本核算的内涵和重要性,进而增强对成本的管理意识。
其次,要完善医院成本核算体系,建立健全的费用核算体系,使费用核算的内容更加清晰,确保各项业务活动都能得到有效的体现。同时,要加强医院成本控制。目前,我国大部分医院的成本核算都局限在医院成本、科室成本的计算上,并没有涉及到病种成本、医疗服务成本等,使得物价部门不能准确地了解医疗服务的收费状况,也不能准确地作出收费标准的判断。临床、技术科室的费用要按科室的费用进行汇总、分摊,准确地核算出医院的实际支出,合理地确定费用,尽量减少医院的开支。通过对各种药物的成本进行核算,可以使医院对其成本构成有更清楚的认识,为临床路径的实施奠定基础。
首先要积极推行医院的成本核算,如果不能实现全成本的控制,就不能为医疗保险的定价提供证据,如果不能合理地分配,将会对单一的疾病或项目的成本产生影响,从而给医院带来巨大的损失。医院每月的各种费用,比如固定资产的折旧、无形资产的摊销、大型医疗设备的维护保养、水电等,都是一个天文数字,动辄就是几十万、几百万,如果只是一个简单的计算,就会导致医院的管理和发展受到很大的影响。
因此,如何有效地减少医疗费用,规范医生的执业行为,提高医疗服务的服务质量,就显得尤为重要。“临床路径”的应用,不仅可以客观、真实、准确地反映医生在诊疗过程中的花费,也可以反映出病人在治疗中的支出,减少了成本的计算,同时也可以有效地优化医疗服务的流程,有效地提高对医疗资源的使用,减少了在疾病的治疗中出现的不必要的花费,进而大大地提高了医院的成本管理,减少了病人的住院时间,减少了医疗费用的支出。因此,行政主管部门应该充分关注“临床路径”,使其能够更好地控制医疗费用和支出[1]。
公立医院应及时解决系统分离问题,及时更新财务系统、业务系统,并进行数据编码,实现系统间信息的实时共享。针对当前公立医院资金短缺的情况,提出了实施信息化建设的建议:第一,申请专项资金补助,上报主管部门,并公布医院的信息化建设,争取政府的支持。第二,要加强医院的预算管理,科学地规划医院的信息化建设资金,并结合自身实际,合理地实施各个阶段的信息化建设。第三,在处理好科室之间存在的信息保留问题的基础上,要加强对各部门的协作,克服“单一化”的观念,克服“信息孤岛”的现象。同时,加强财务与各科室的联系,使财务工作与业务过程相结合,使财务人员能够更好地了解医院的经营状况,为财务分析、成本核算打下坚实的基础[2]。
随着医疗体制改革的不断深化,医院要想在市场竞争中立足,必须要有一支精锐的团队,齐心协力,方能立于不败之地。医院应通过强化成本管理人员的专业培训,使其获得学习和进步的机会,同时也为医院的成本管理工作提供良好的平台,开阔视野,提高管理水平,为医院的成本管理工作提供有力的保证。在经济多元化和市场竞争日益加剧的情况下,医疗费用的核算既是一个重要课题,也是一个新的课题[3]。
公立医院要定期对各个部门的费用预算进行监督,并对费用变动的原因进行分析,最后通过分析得出的结论,为医院的领导做出相应的决定提供依据。根据医院的具体情况,制定医院的年度费用管理方案,费用分析是医疗费用管理中的关键环节,有助于医院对费用的全面控制。同时,医院的成本管理人员要定期进行全面的成本数据分析,运用多种手段对医院的成本进行综合分析,发现医院成本控制过程中出现的问题,分析其变动的原因和影响因素。只有对成本数据进行分析,才能掌握各个医疗项目的费用和部门的收支情况,从而为医院的经营决策提供依据[4]。
为了使各种成本和支出得到合理的分配,必须建立起完善的成本核算制度,使各个职能部门之间的联系更加紧密。建立一支成本核算领导小组,由各科室的主要负责人带队,各部门包括采购、资产管理、医务、人事、后勤等部门,协同各部门进行成本核算。医院成本核算工作涉及到每位职工的切身利益,因此,必须调动所有职工的积极性,积极投入到成本核算中去[5]。
在经济多元化、市场竞争日趋激烈的今天,医院成本核算是一项重大任务,也是一项新的挑战。成本核算与控制是一个很复杂的工作,对加强医院成本管理,降低成本耗费,增强全院人员的经济管理责任,提供了核算手段与方法。搞好成本核算工作对于医院的经营与发展都有很大的帮助,将有限的资金发挥最大的效益。可以极大地增强医院的竞争力。所以在医疗改革和市场竞争中,医院必须进行成本控制,并对其进行改进和优化。■