“大数据+财务”视域下的企业财会创新路径研究

张 丽 淮北矿业股份有限公司孙疃煤矿

一、引言

进入21 世纪以来，信息科技开始迅猛发展，尤其是进入到2010 年之后，全世界范围内移动互联技术、云计算、大数据等最新技术手段开始应用于社会各行业产业领域的创新发展。特别是在我国国内，信息技术对于社会发展、对于人们日常生活环境的改变是显而易见的。大数据信息技术在社会经济发展、企业生产与管理中的所占比重，逐步提升，早已不再简单局限于单一的信息化办公，而是承担着越来越多的信息加工。比如，帮助企业预测市场、帮助企业分析财务状况与衡量发展指标，最大限度促进企业高水平高质量发展运营，极大提高了企业的生产与管理决策。

二、理论基础

(一)财会信息化

财务会计信息化，即将信息化手段融入到会计工作中去。比如，财务会计数据资料的存储、管理、分析，会计实务操作分析，管理会计等。其本质就是借助大数据等信息手段，对传统的会计工作模式、会计模型进行针对性的调整，然后，构建出更适合新市场环境、新产业环境下企业成长发展的现代化会计信息系统。

在日常工作运行中，现代化的企业一般都会拥有自己的内部网络系统平台。此类信息系统可以是企业自身构建开发，也可以是来自第三方的服务。总之，可以最大限度满足企业的常规业务、财务业务等。与传统会计模式的不同体现在 “自动化处理”。

(二)财务共享服务理论

如上所述，企业财务会计信息化的实现，前提是需要建立企业信息共享中心，才能确保企业的各项会计信息、财务数据实现实时报告。对此，界内也称之为财务共享。

关于财务共享服务，顾名思义，一般是指企事业单位依托信息手段，然后以单位内部的财务业务处理流程作为依托，围绕着企业生产与各项管理活动，想方设法提质增效。通俗理解，就是借助大数据信息技术，提高日常业务与生产决策的科学性、精准性，规范管理运营流程，减少和控制成本，最终提升整体效率，创造更多的价值。

因此，财务共享服务强调和注重的是要将企业的全部财务会计活动与流程集中优化，建构一个特定的平台，来为以财务部门为首的各职能部门提供平台服务。比如，通过这个财务共享服务平台，可以帮助企业的管理层、领导者更容易站在市场的角度，来为企业的发展出谋划策；还可以站在市场运营的角度，为企业的客户提供更利于彼此合作发展的生产服务模式。最大的亮点和特色在于“化整为零，化零为整”，将企业不同部门不同岗位融合在一起，向公司各部门以及公司内外部提供增值的服务或者免费的财务服务。对于中小规模企业来说，有助于优化各部门的财务风险规避流程，提升财务业务核算的效率；对于大集团公司来说，通过合并形成职能专业的财务机构，借助统一的财务共享服务平台，实现企业运行发展成本的降低，创造财务核算附加值。

三、“大数据+财务”背景下中小企业财务管理的现实困境与突破口

信息科技发展到今天，大数据信息技术在社会经济发展、企业生产与管理中的所占比重逐步提升，早已不再简单局限于单一的信息化办公，而是承担着越来越多的信息加工。比如，帮助企业预测市场、帮助企业分析财务状况与衡量发展指标，最大限度促进企业高水平高质量发展运营，极大提高了企业的生产与管理决策。正如前文所言，专业的技术、先进的理念、专业的人才、共享平台的普及应用，今后仍任重道远。

(一)现实困境

1.融合度低

顾名思义，即“大数据 + 财务”两者的融合度低。关于大数据信息技术与财务会计管理工作的融合创新，开篇已经明确阐明，这也是财务会计信息共享服务的精髓所在。但是在现实中，二者的融合并非易事，并且也不是简单的累加。所以一直以来也困扰着很多企业，特别是正处于发展壮大阶段的中小企业，对企业的战略规划的影响比较大。

仔细分析不难发现，大数据+财务的融合度低，实质是企业战略规划与财务管理的融合度低。譬如，现实中无论是一些商贸批发企业、传统加工制造企业、地方电力企业单位、建筑企业等，不少企业依然是沿袭着传统的台账、账面等模式来获取财务管理信息。此情形下，无形之中也就增加了信息获取的难度，局限性较大，最终阻滞着企业战略与财会管理的深度融合。

2.安全隐患

“大数据+财务”下的财务信息共享服务模式下，企业的财务管理数据信息势必会不同程度受到安全隐患，安全性受到挑战。包括财务数据的处理与分析，财务部门需要与各部门交接对接，企业生产与管理活动中需要大幅扩张数据资源，这个过程中会出现难以应对的困境。一旦企业对大数据技术的应用程度不够、重视力度不高，那么财务管理数据、各方面的处理信息会面临数据泄露或者被恶意篡改的风险隐患。

3.无章可循

尽管企业现代化制度“数字化”建设加快，但也仅仅局限于最近几年。整体而言，领域内依然建设滞后。尤其是对于广大中小规模企业，还尚未完全有效推广应用。所以，绝大部分企业，无论是国有大型企业、国有中小企业、民营大中小企业，整体对数据技术的研究与实践依然处于初始阶段。所以导致大数据+企业管理、大数据+财务的管理体系的工作效能并不是很理想。

总的来说，就是尚未形成规范化的制度，无法可依，无章可循。如果利用不当，反而会增大企业管理运营的风险隐患。譬如，财会工作人员、其他各部门工作人员，在日常的财务数据管理与处理中，基本都是依靠自身的从业经验来分析，而大数据与计算机信息技术更多还是“摆设”，利用度不高，最终导致财务结果容易出现偏差。

(二)突破路径

针对上述归纳梳理分析的几大现实困境，建议如下。首先，大数据技术与企业财会融合度低、企业战略规划与企业财务管理融合度低，是制度缺陷；其次，企业财会共享服务建设中，财会信息数据管理受阻，安全性受到极大挑战，属于信息安全与技术应用层面上的保障问题；最后，无章可循，并不是单指制度缺陷，而是制度转变滞后，先进的理念无法有效转化，无法落实到位。

1.优化企业组织架构，发挥“大数据+”财务的业务流程优势

针对这一点，实质是建议各企业，根据自身的实际情况，包括公司生产情况、业务情况、运营情况、市场方向、战略规划等，有序地确立一套“管理组织架构 + 管理业务流程”的一体化服务模式。企业战略的实现，需要体现在日常的业务上，所以核心还是在于“业务+财务”。

第一步，加快组建和重视培养“业财”一体化人才队伍。条件允许的情况下，比如，正在壮大阶段的中等规模企业，可以考虑建立“业财”融合价值管理机构。比如，财务部门与财会管理人员，针对企业内部各职能部门、各岗位职务、各项目的申报与收支，涉及到的款项，无论大小，均需要对应记录，精准录入。比如，设备的情况、设备维护情况、生产运维情况，强化业财价值一体化的目的就是合理压缩控制成本，提升效益，促进企业价值创新能力提升。第二步，强化产品与业务核价管理。业财一体化，财务管理工作的创新并不是目的，而是实现目的的策略和要求，财务集中体现在每一项大大小小的业务当中。所以建议探究前端业务枢纽，依托大数据技术，增强核查与预算管理、监管。

2.以国家财经法律为基准，规范制度保障数据资料安全性

低成本、高效、高质量运行，是大数据+财务追求的目标，最终有望实现和拓展企业价值。这一企业战略目标实施成功的前提，是以大数据信息技术作为基础层，然后根据公司内部的实际情况，全面客观分析渗透，逐步落实到各个角落环节。因此，要想发挥时效性，就必须借助大数据对财务开展精细化的、智能化的管理。资源大量挖掘与系统开放的同时，信息安全风险隐患也会伴随。包括外部安全问题以及内部人为问题。所以还是要建立构建管理规范制度。

首先，国家财经法律、网络信息网络等为基准，对应调整和优化。重点对大数据平台进行承载，增强系统防护。其次，还可以考虑创建数字化预算管理。通俗理解，就是财会管理工作人员在日常的财务与业务管理的基础上，根据各项财务处理内容、管理工作的难易与范围差异，有针对性地科学选择不同的数据技术来辅助。比如，每周每月每季度各项预算内容的核算，各部门各时间段各项费用的开支明细等。如此一来，明确核算数据可以让财会管理变得更加精准和安全。

3.“业财”一体化下施行职工多元化、差异化业绩分类考评机制

在第一部分提到的“业财”一体化人才队伍构建的基础上，建议继续建设分类考评机制，以财务部门为中心，对各部门不同岗位不同职务的职工，无论是中高层管理人员，还是基层职工，实行多元化、差异化的业绩分类考评机制，以此来释放企业的经营活力和市场动力。如此一来，提升职工们的主观能动性。比如，前文中提到的绝大部分的内部职工，基本都是凭借着经验来管理、来处理和应对财务数据信息。

“业财”一体化强调的就是依托业务提高财务管理的精准性和高效性。业务可以凭借经验，但客观、真实的数据信息不能凭借单一的经验。

因此，今后该领域的未来发展可以重点考虑两个方向。其一，重视对职工的财务教育培训体系建设，提升其财务管理专业素养。因为财务素养不仅仅局限于财会工作人员，包括其他职能部门尤其是负责人，更需要具备必要的学科素养与法律素质。如此一来，才能将企业财会共享平台的各项制度体系、理念基础、战略规划、业财协同的优势展现出来，各部门岗位才能执行下去。其二，加快相关法规的完善、业内标准规范的统一。如此一来，才能营造更具氛围的商业环境、企业环境、社会环境。

四、结语

综上所述，在“大数据+财务”现代管理制度体系下，越来越多的中小企业加快了财会信息共享服务建设。包括财务实务、管理会计、数据分析与预测、成本管控、投资决策等各个方面，与以往相比，均可以显著提升效率、保证工作质量。之所以如此，恰恰集中体现出了“大数据+财务”背景下的固有优势，即可以更好地帮助企业在市场发展和生产经营活动中更准确预测出关键信息、提取有效信息。因为无论是早些年还是当下，企业的发展需要依托市场来实现，而企业的各项经济活动，从生产决策，到商业合作，再到产品管理，最后到市场营销和服务等，整个过程各个环节都不是“平白无故”的，而是建立在企业经营者的决策与商业分析之上展开的。简而言之，“大数据+”财务下的企业财会新模式，一方面，可以准确预测信息披露结论；另一方面，还可以帮助企业全面强化日常财务员会计数据管理工作。■