大数据时代医药公司财务管理信息化的建设

赵世广 安徽省天健国药堂健康服务有限公司

随着大数据时代的到来，医药公司财务管理加速转型，传统的财务管理模式已经不满足高效、实时、精准化的财务信息应用需求。财务管理信息化应当从医药公司的特点出发，制定一套更加科学有效的财务管理模式，主动发挥财务数据信息的服务价值，为医药公司高质量发展和低运营风险提供有力帮助。本文从大数据时代医药公司财务信息化建设的问题出发，探索相关的优化措施。

一、医药公司财务管理信息化的重要性

大数据背景下的财务管理信息化有利于构建医药公司完善的财务控制体系，优化了财务工作的基本流程，使财务数据变得更加规范，实现了对财务数据的深度挖掘，帮助企业深层次了解运营中的问题。财务管理信息化不仅可以帮助企业了解基本情况，而且可以进行风险管控，及时调整生产与经营的策略，从而实现各方面资源的合理配置。而且，通过财务管理信息化平台的建设，大数据与云存储技术的广泛使用，有助于医药公司全面掌握分支机构的财务情况，这有利于大幅度提高医药公司内控水平，实现各子系统的充分融合，在保持财务数据信息传递畅通的基础上，实现了医药公司对内部的财务监督。

二、医药公司财务管理信息化改革要点

(一)强化资本经营意识

新时代，医药公司伴随着新医改迎来新的挑战，在医药公司拓宽业务路径的同时，需要全面强化资本经营意识，依托大数据技术实现对各分支机构的全面把控，基于财务数据信息了解企业的资金流转状况，从而避免经营过程中的资金流风险。为此，医药公司应当积极建立财务数据共享中心，将企业内部资金整合起来，掌握资金分配情况，进一步通过财务数据分析提高子公司的资本经营意识，最终实现企业内部资金的有序调动。这样更有利于医药公司对分支机构的监管，提升资本的时间价值，使各方面更加关注经济核算。

(二)提高财务管理效率

随着医药公司规模不断扩大，子公司数量的不断增加，企业的管理层级越发复杂，如何有效进行经营监管成为一个重要课题。采用大数据技术可以保证资金运作稳定性，最大限度提高企业管理效率，使得企业按照统一的标准进行财务管理。大数据技术保证了财务数据统一处理，提高了财务数据信息处理的速度，同时优化了管理的层次，有助于提高企业的直接财务管控水平，使企业内部实现资金合法、合规、安全使用，帮助医药公司把合同、财务等数据信息统一起来，确保资金的合理利用，最终提升财务管理效果，增强企业财务管理的强度。

(三)降低财务管理成本

以往财务管理方式较为单一，财务管理压力相对较大，未能及时汇总和传递财务数据信息，有时存在着财务数据错误、不准确和不全面问题。大数据技术支持财务数据共享中心的建设，使得医药公司可以全面有效管理企业的闲置资金，提高资金的使用率，这样有利于合理使用资金，同时减少企业对银行的依赖，进而减少了企业的资金使用成本。大数据技术还能把财务人员与财务数据整合起来，合理分配财务工作量，提升财务工作创新性，有助于财务人员围绕医药公司的财务情况进行综合研判，从而降低了企业财务管理的成本。

(四)提供企业发展信息

大数据技术把医药公司的各子公司联接起来，使得企业总部第一时间获得财务数据，并围绕业务需要使用财务数据信息，预判财务政策的实施效果，适时修订财务计划，或者根据子公司发展情况对医药公司的财务计划做出相应调整。可以说，大数据技术有利于医药公司对各分支机构进行全面的监控，使得子公司的生产经营业务更有保障，子公司也可以凭此信息获得更大的收益，更好地实现利益最大化，从而进一步依托财务数据信息流转推动医药公司发展。

三、医药公司财务管理信息化主要问题

(一)企业对财务管理信息化重视不足

财务管理信息化需要财务数据信息的共享，需要形成统一的财务管理工作标准与规章制度，强调在上级领导的主持下推动财务管理一体化建设。但是，受到主客观因素的影响，有些医药公司缺乏财务管理信息化建设的高度重视，未能拟定财务管理信息化建设规划，不能把公司决策、重大项目与风险管控与财务数据信息应用联系起来，财务管理信息化建设往往在推进过程中遇到一些阻碍。由于缺乏财务管理信息化的良好氛围，缺少相关工作成果的积极展示，因此未能形成全员参与的良好氛围，影响了财务管理信息化的整体进程。目前，财务管理信息化建设不足主要体现在企业高层领导对相关工作关注不高、各分支机构财务部门之间配合不充分以及一些规章制度未能及时落实等方面，财务管理信息化建设还需要向基层深度推广，促进各方面广泛参与。

(二)缺乏统一财务数据信息共享平台

大数据技术的本质是进行数据信息挖掘，强调在全面进行数据汇总的基础上实现数据的充分利用。由于缺少统一的财务数据信息平台，财务数据信息系统不完善，因此无法体现出大数据技术的优势，不利于实现财务与业务的深度融合。只有建立完善的财务数据信息系统，夯实相关软硬件设施设备基础，实现各子系统之间的充分衔接，基于移动数字化环境将财务管理系统普及到基层，才能保持财务管理与各项业务工作同步进行，发挥财务数据信息的决策参考作用。尤其在医药公司面临环境越发复杂，风险因素不断增加的情况下，只有建立具有大数据技术的财务数据信息共享平台，完善财务数据处理系统，才能实时掌握市场的变化，充分进行自动化与智能化的财务统计与会计核算，及时生成具体的财务报表，以全面提高医药公司的经营管理效率。

(三)财务数据信息管理效率相对低下

由于缺乏完善的财务数据信息共享系统，加上有些医药公司仍使用传统的财务管理方式，各地分公司与总公司的财务信息沟通不畅，采用了资金分散管理的模式，使得企业面临的风险因素较多，加大了企业财务管理的成本与难度。目前，我国很多医药公司的管理水平有限，内部存在着财务票据管理不完善，财务数据汇总不及时，财务数据错误情况，降低了财务管理的整体效率。有些医药公司缺乏信息化的财务管理人才，致使财务管理信息化的建设速度滞后，严重影响了财力数据信息化平台的普及，不利于实现企业资金的优化配置。由于财务数据信息的处理效率低下，一些重要的财务数据信息未能在企业决策中发挥应有作用，致使医药公司未能更好抓住转型发展的时机，影响了医药公司生产、销售等一系列活动，制约了医药公司的长远稳定发展。

(四)财务信息化的普及效率相对较低

虽然有的医药公司建立了财务数据信息共享平台，财务管理信息化得到进一步重视，但是未能充分发挥其在企业决策、项目管理与风险控制中的积极作用，未能普及推广使用该平台。虽然该平台的开发投入了大量的时间与财力，但实际上未能嵌入到医药公司的日常运营体系当中。例如，一些部门对财务管理信息化重视不足，未能让基层员工参与其中。还有的企业不注重将其与企业的预算管理与执行等联系起来，致使财务管理模式仍然未能脱离僵化单一特征。或者因为某些人员在使用过程中出现错误，就否定了财务管理信息化推广的重要意义，实质上阻碍了财务数据信息的传递，影响了企业的发展。

四、医药公司财务管理信息化有效措施

(一)提高风险信息管控能力

大数据技术构建了较为先进的财务数据信息收集整理机制，有助于医药公司全面掌握企业的财务状况，通过以风险为导向的财务数据分析进行风险的有效控制，优化了企业风险控制制度，能及时发布风险预警信息，提高全员财务风险意识，使各方面保持合规操作。在医药公司运营中，为了保证财务数据更加真实、可靠、全面，还要建立相互制衡的数据汇总体系，保证企业财务人员分工明确，财务管理人员工作有独立性。具体来说，应当合理规定财务人员的职责与管控权限，建立财务为主体的内部审查机制，由审计人员负责审核财务数据是否真实可靠。医药公司还要加强财务数据库管理，制定并执行完善的财务管理制度，及时对具有大数据特征的财务数据库进行升级等。医药公司还要建立财务数据的风险预警机制，当财务数据达到某些临界值时，可及时触发预警机制，并及时进行风险数据信息共享，借助大数据来挖掘财务运行中的风险，及时发现财务数据信息背后的问题，借助大数据分析财务风险产生的深层次原因。提高财务数据管控能力，还要加强数据信息验证，基于大数据软件进行数据分析识别，以保证各方面财务数据信息的真实可靠。

(二)促进财务数据信息共享

为了更好地体现财务管理信息化的优势，助推医药公司借助大数据获得市场竞争优势，应当积极开发功能完备的财务管理软件，大力推动财务数据信息共享，切实消除财务数据孤岛的现象。首先，从现有的财务管理软件系统出发，基于大数据技术特点，对现有财务软件进行升级改革。具体可以与财务软件开发公司合作。围绕医药公司的药品生产、研发设计等需要建立财务数据系统。其次，由财务人员与软件开发人员进行沟通，围绕财务数据信息使用的需求进行软件升级，软件应满足医药公司基础核算、财务分析和财务决策的工作需要。新时代，应当不断优化财务管理系统，大力促进各部门财务数据信息的共享，尤其在公众对药品需求量不断增长，医药行业竞争更加激烈的情况下，需要医药公司引进具有大数据和云计算技术特征的财务数据信息平台。最后，完善财务管理信息化工作制度，使各级人员掌握财务管理信息化知识，引导相关从业人员按照技术规范操作财务软件系统，增强各部门之间的协作性，推动财务数据信息的广泛共享，从而提高财务数据挖掘的深度与广度。

(三)引入全面预算管理方式

为了通过大数据技术降低财务管理风险，提高资金流转速度，降低财务管理成本，有效防控各种风险因素，就应当依托大数据技术建立完善和执行全面预算管理制度，使数据信息支持零基预算、滚动预算和增加预算等方法的实施。为此，医药公司还要基于大数据技术特点完善预算制度，引导所有职工基于财务数据开展预算编制工作，贯彻落实相关预算方案，在数据支持下将预算与实际工作相衔接。此外，医药公司还要在预算编制期间分析医药公司的实际情况，基于相关数据信息汇总整理来梳理预算编制中的问题，例如，发挥大数据在财务核算、票据识别等方面的作用，提高财务工作效率的同时保持预算方案的可行性。在此期间，医药公司还要营造预算管理良好氛围，引导职工重视预算管理，同时借助大数据开展预算执行考核，切实分析各部门的预算执行状况，并做好后续的监督考评工作，从而为未来的医药公司预算编制提供指导。这一过程中应当发挥管理会计的积极作用，基于专业会计人才开展财务数据的深度分析与研究工作，从新财务管理理念出发发挥财务数据的基础作用。

(四)确定信息化管理的目标

财务管理信息化建设是一项持续性、创新性和专业性较强的工作，是一个将财务工作各项任务融入信息平台的复杂过程，既要规范各类财务数据标准，又要完善财务数据信息收集、整理和使用的操作规程，为此还要从财务管理的实际情况出发，在明确财务管理信息化发展战略的基础上，确定财务管理信息化的具体目标。首先，建立统一的财务管理信息平台，基于该平台进行资金账户与资金收支的统一管理，保持财务管理信息平台与业务平台的衔接，同时将OA 办公系统嵌入其中，由财务数据信息平台主动了解医药公司生产、销售和物流等基本情况，并从财务角度对业务工作给予必要指导而提高财务成本控制水平。医药公司财务信息平台还要实现精准的数据处理，保持财务数据信息广泛共享，使得各类财务核算、资金管理与资产管理均可在此平台上完成，这样不仅有助于加强财务数据信息的维护，而且落实了财务数据信息的管理责任。财务信息化目标还要具有阶段性特征，能够用于指导财务管理的绩效考核，由大数据平台对同类企业的相关数据进行对比，从而找出企业财务管理信息化进程的得失，进一步明确下一阶段财务管理信息化建设的重点。

五、结语

总体来说，医药行业的发展速度较快，医药公司的数量处在不断增加当中，面临着较为激烈的市场竞争。现阶段，医药公司面临商业模式转型的压力，需要企业创新财务管理方式，完善财务管理体系，提高财务资源的应用效能。因此，医药公司应当在大数技术支持下创新财务管理方式，加强财务数据信息的分析与运用，基于财务数据的深层次挖掘达到加强企业成本控制，更好地开展预算管理与风险管控，从而提高医药公司财务管理整体质量的目标。